Heaoluprogrammi poolaasta ülevaade: kuidas personalijuht saab kasutada juulit ette planeerimiseks

Paljude organisatsioonide jaoks on juuli aasta kõige vaiksem kuu. Projektid aeglustuvad, kalendrid vabanevad ja pool kontorist on puhkusel. Personalijuhi jaoks teeb see juulist ideaalse aja heaoluprogrammi poolaasta ülevaateks: vaadata tagasi, mis aasta esimesel poolel toimis, ja planeerida teine pool enne sügisest kiiret aega. Siin on viiesammuline juhend ja kontrollnimekiri.

1. samm: vaadake üle aasta esimene pool

Alustage numbritest. YuMuuvis annab statistika leht administraatoritele igakuise ettevõtte aruande koos kasutajate koguarvu ja aktiivsete kasutajate arvu, kaasatuse määra, väljakutsetes osalejate ja kõige aktiivsema päevaga. Vaadake:

• Osalus: kui paljud liitusid iga väljakutsega ja kui paljud püsisid aktiivsena lõpuni?
• Väljakutsete tüübid: kas rohkem inimesi köitsid aktiivsusväljakutsed või harjumuste väljakutsed (uni, teadvelolek, vesi)?
• Meeskonnad ja asukohad: kas mõned osakonnad või asukohad on teistest vähem kaasatud?
• Ajastus: kas mõni väljakutse langes kokku kiire perioodiga? Minnesota Sports and Events õppis seda omal nahal – vaadake nende kliendilugu.

Et näha, kuidas teie tulemused teiste organisatsioonidega võrreldes paistavad, vaadake YuMuuvi heaolu võrdlusandmeid.

Image

2. samm: küsige töötajatelt, mida nad soovivad

Numbrid ütlevad, mis juhtus; inimesed ütlevad, miks. Saatke oma tavapärase küsitlustööriistaga lühike küsitlus, näiteks:

1. Millised väljakutsed teile sel aastal kõige rohkem meeldisid?
2. Mis takistas teil väljakutsega liitumast (või seda lõpetamast)?
3. Milliseid väljakutseid sooviksite järgmisena: aktiivsus, uni, teadvelolek, midagi muud?
4. Kas eelistate meeskonna- või individuaalseid väljakutseid?
5. Millised auhinnad teid motiveeriksid?

Ärge unustage neid, kes ei osalenud – nende vastused on sageli kõige kasulikumad. Kui teil on heaolu eestvedajad või komitee, kaasake ka nemad: lugege, kuidas parandada heaolukomitee kaasatust.

3. samm: planeerige teise poolaasta väljakutsete kalender

Kaardistage väljakutsed septembrist detsembrini, vaheldades aktiivsus- ja harjumuste väljakutseid ning vältides kõige kiiremaid perioode:

• September: rutiini juurde naasmise väljakutse – lugege sügisese uue alguse harjumustest.
• Oktoober: teadveloleku- või une väljakutse ülemaailmse vaimse tervise päeva (10. oktoober) paiku.
• November: meeste tervise ja liikumise väljakutse – vaadake Movemberi ideid.
• Detsember: heategevuslik sammuväljakutse ja tugi pühadestressiga toimetulekuks.

Rohkem ideid leiate meie heaoluväljakutsete kalendrist, lugege, millised on YuMuuvi väljakutsetüübid, ja vaadake, kuidas hoida oma programm hoos ka neljandas kvartalis.

4. samm: määrake eelarve ja auhinnad

Otsustage, kui palju kulutate ülejäänud aasta jooksul auhindadele, meeskonnaüritustele ja lisadele. Osalemist tunnustavad auhinnad on tavaliselt kaasavamad kui auhinnad ainult parimatele. Valikul aitavad meie auhindade juhend ja auhindade eelistuste küsitlus.

Image

5. samm: valmistage ette suhtlusplaan

• Andke igast väljakutsest teada umbes kaks nädalat enne selle algust.
• Planeerige meeldetuletused esimeseks päevaks, poolpunktiks ja viimaseks nädalaks.
• Jagage tulemusi ja tähistage võitjaid nädala jooksul pärast lõppu.
• Kasutage kanaleid, mida teie töötajad päriselt loevad – ja YuMuuvi teadaannete funktsiooni, et jõuda osalejateni äpis.

Kasutage vaikseid nädalaid oma arenguks

Juuli on personalimeeskondadele hea aeg ka õppimiseks: lugege uusi uuringuid, suhelge kolleegidega personalijuhtide kogukondades ja vaadake meie kliendilugudest, mida teised organisatsioonid teevad. Ja ärge unustage omaenda suve keskpaiga taaskäivitust.

Image

Poolaasta ülevaate kontrollnimekiri

• Iga väljakutse osalus ja kaasatus on üle vaadatud
• Töötajate küsitlus on saadetud (ka mitteosalejatele)
• Septembri–detsembri väljakutsete kalendri mustand on valmis
• Eelarve ja auhinnad on kokku lepitud
• Suhtlusplaan on valmis

Soovite abi aasta teise poole planeerimisel? Broneerige YuMuuvi demo.