Zespół HR planujący śródroczny przegląd programu wellbeing

Śródroczny przegląd programu wellbeing: jak HR może wykorzystać lipiec na planowanie

W wielu organizacjach lipiec to najspokojniejszy miesiąc w roku. Projekty zwalniają, w kalendarzach robi się luźniej, a połowa biura jest na urlopie. Dla HR to idealny moment na śródroczny przegląd programu wellbeing: podsumowanie tego, co sprawdziło się w pierwszej połowie roku, i zaplanowanie drugiej, zanim zacznie się jesienna gorączka. Oto poradnik w pięciu krokach i lista kontrolna.

Table of Contents

Krok 1: Podsumuj pierwsze półrocze

Zacznij od liczb. W YuMuuv strona statystyk udostępnia administratorom miesięczny raport firmowy obejmujący łączną liczbę użytkowników, liczbę aktywnych użytkowników, wskaźnik zaangażowania, uczestników wyzwań i najbardziej aktywny dzień. Przyjrzyj się tym obszarom:

  • Uczestnictwo: ile osób dołączyło do każdego wyzwania, a ile pozostało aktywnych do końca?
  • Rodzaje wyzwań: czy więcej osób przyciągnęły wyzwania ruchowe, czy te dotyczące nawyków (snu, uważności, picia wody)?
  • Zespoły i lokalizacje: czy niektóre działy lub oddziały są mniej zaangażowane niż inne?
  • Terminy: czy któreś wyzwanie przypadło na okres wzmożonej pracy? Minnesota Sports and Events przekonało się o tym na własnej skórze – zobacz ich studium przypadku.

Aby porównać swoje wyniki z innymi organizacjami, sprawdź benchmark programów wellbeing YuMuuv.

analyze data together

Krok 2: Zapytaj pracowników, czego chcą

Liczby pokazują, co się wydarzyło, a ludzie wyjaśniają dlaczego. Wyślij krótką ankietę za pomocą narzędzia, z którego zwykle korzystasz. Oto przykładowe pytania:

  1. Które wyzwania najbardziej podobały Ci się w tym roku?
  2. Co przeszkodziło Ci w dołączeniu do wyzwania lub jego ukończeniu?
  3. Jakie wyzwania chcesz zobaczyć w kolejnej edycji: ruchowe, dotyczące snu, uważności, a może inne?
  4. Wolisz wyzwania zespołowe czy indywidualne?
  5. Jakie nagrody zmotywowałyby Cię do udziału?

Nie zapomnij o osobach, które nie wzięły udziału – ich odpowiedzi często są najcenniejsze. Jeśli w firmie działają ambasadorzy wellbeingu lub zespół ds. wellbeingu, ich też zaangażuj: zobacz, jak zwiększyć zaangażowanie zespołu ds. wellbeingu.

Krok 3: Zaplanuj wyzwania na drugie półrocze

Rozplanuj wyzwania od września do grudnia, przeplatając wyzwania ruchowe z tymi dotyczącymi nawyków i omijając okresy największego obciążenia pracą:

Po więcej pomysłów sięgnij do naszego kalendarza wyzwań wellbeing, poznaj rodzaje wyzwań w YuMuuv i zobacz, jak utrzymać tempo programu w IV kwartale.

Krok 4: Ustal budżet i nagrody

Zdecyduj, ile przeznaczysz na nagrody, wydarzenia zespołowe i dodatki do końca roku. Nagrody za sam udział zwykle sprzyjają szerszemu zaangażowaniu niż te przyznawane wyłącznie za najlepsze wyniki. W wyborze pomogą Ci nasz przewodnik po nagrodach i ankieta dotycząca preferowanych nagród.

Feedback

Krok 5: Przygotuj plan komunikacji

  • Ogłoś każde wyzwanie około dwóch tygodni przed jego rozpoczęciem.
  • Zaplanuj przypomnienia na pierwszy dzień, połowę wyzwania i ostatni tydzień.
  • Udostępnij wyniki i uczcij sukces zwycięzców w ciągu tygodnia od zakończenia.
  • Korzystaj z kanałów, które pracownicy faktycznie czytają, oraz z funkcji ogłoszeń w YuMuuv, by dotrzeć do uczestników w aplikacji.

Wykorzystaj spokojne tygodnie na własny rozwój

Lipiec to także dobry czas na naukę dla zespołów HR: poznaj najnowsze badania, nawiąż kontakty w społecznościach HR i sprawdź, co robią inne organizacje, w naszych studiach przypadków. Nie zapomnij też o własnej regeneracji w środku lata.

Training Opportunities

Lista kontrolna przeglądu śródrocznego

  • Przeanalizowano uczestnictwo i zaangażowanie w każdym wyzwaniu
  • Wysłano ankietę do pracowników (także tych, którzy nie uczestniczyli)
  • Opracowano wstępny kalendarz wyzwań na wrzesień–grudzień
  • Uzgodniono budżet i nagrody
  • Przygotowano plan komunikacji

Potrzebujesz pomocy w planowaniu drugiej połowy roku? Umów prezentację YuMuuv.