Halfjaarlijkse evaluatie van je welzijnsprogramma: zo gebruikt HR juli om vooruit te plannen
Voor veel organisaties is juli de rustigste maand van het jaar. Projecten vertragen, agenda's raken leeg en de helft van het kantoor is op vakantie. Voor HR is dat het perfecte moment voor een halfjaarlijkse evaluatie van het welzijnsprogramma: kijk terug op wat werkte in de eerste helft van het jaar en plan de tweede helft voordat de najaarsdrukte begint. Hier vind je een stappenplan in vijf stappen en een checklist.
Table of Contents
Stap 1: Evalueer de eerste helft van het jaar
Begin met de cijfers. In YuMuuv geeft de Statistics-pagina (statistieken) beheerders een maandelijks bedrijfsrapport met het totale aantal en het aantal actieve gebruikers, de betrokkenheidsgraad, deelnemers aan challenges en de meest actieve dag. Kijk naar:
- Deelname: hoeveel mensen deden mee aan elke challenge, en hoeveel bleven actief tot het einde?
- Soorten challenges: trokken activiteitenchallenges of gewoontechallenges (slaap, mindfulness, water) meer mensen?
- Teams en locaties: zijn sommige afdelingen of vestigingen minder betrokken dan andere?
- Timing: viel een challenge samen met een drukke periode? Minnesota Sports and Events leerde dit op de harde manier – lees hun klantcase.
Wil je zien hoe jouw resultaten zich verhouden tot die van andere organisaties? Bekijk de YuMuuv-welzijnsbenchmark.
Stap 2: Vraag medewerkers wat ze willen
Cijfers vertellen je wat er gebeurde; mensen vertellen je waarom. Stuur een korte enquête via je gebruikelijke enquêtetool, bijvoorbeeld:
- Welke challenges vond je dit jaar het leukst?
- Wat weerhield je ervan om mee te doen aan een challenge (of die af te maken)?
- Welke soorten challenges zou je hierna willen: activiteit, slaap, mindfulness of iets anders?
- Heb je liever team- of individuele challenges?
- Welke beloningen zouden je motiveren?
Vergeet de mensen niet die niet meededen – hun antwoorden zijn vaak het nuttigst. Heb je welzijnsambassadeurs of een commissie, betrek hen er dan ook bij: lees hoe je de betrokkenheid van je welzijnscommissie vergroot.
Stap 3: Plan je challengekalender voor de tweede helft
Plan challenges van september tot december, wissel activiteiten- en gewoontechallenges af en vermijd je drukste periodes:
- September: een challenge om weer in het ritme te komen – zie gewoonten voor een frisse start in het najaar.
- Oktober: een mindfulness- of slaapchallenge rond Werelddag voor Geestelijke Gezondheid (10 oktober).
- November: een challenge rond mannengezondheid en beweging – zie Movember-ideeën.
- December: een stappenchallenge voor het goede doel en ondersteuning bij stress rond de feestdagen.
Voor meer ideeën kun je onze kalender voor wellnesschallenges gebruiken, de challengetypes van YuMuuv uitgelegd lezen en bekijken hoe je je programma in Q4 in beweging houdt.
Stap 4: Bepaal je budget en beloningen
Beslis wat je de rest van het jaar uitgeeft aan prijzen, teamevenementen en eventuele extra's. Beloningen die deelname erkennen, zijn doorgaans inclusiever dan prijzen voor alleen de toppresteerders. Onze gids over beloningen en ons onderzoek naar prijsvoorkeuren helpen je kiezen.
Stap 5: Bereid je communicatieplan voor
- Kondig elke challenge ongeveer twee weken voor de start aan.
- Plan herinneringen voor de eerste dag, halverwege en de laatste week.
- Deel de resultaten en vier de winnaars binnen een week na afloop.
- Gebruik de kanalen die je medewerkers echt lezen – en de aankondigingsfunctie van YuMuuv om deelnemers in de app te bereiken.
Gebruik de rustige weken voor je eigen ontwikkeling
Juli is ook een goed moment voor HR-teams om bij te leren: verdiep je in nieuw onderzoek, maak contact met vakgenoten in HR-communities en bekijk in onze klantcases wat andere organisaties doen. En vergeet je eigen reset midden in de zomer niet.
Checklist voor de halfjaarlijkse evaluatie
- Deelname en betrokkenheid per challenge geëvalueerd
- Medewerkersenquête verstuurd (ook naar niet-deelnemers)
- Challengekalender voor september–december opgesteld
- Budget en beloningen afgestemd
- Communicatieplan klaar
Wil je hulp bij het plannen van je tweede jaarhelft? Plan een YuMuuv-demo.
