Evaluarea programului de wellbeing la jumătatea anului: cum poate HR să planifice din timp în iulie

Pentru multe organizații, iulie este cea mai liniștită lună a anului. Proiectele încetinesc, agendele se eliberează și jumătate din birou este în concediu. Pentru HR, acesta este momentul perfect pentru o evaluare a programului de wellbeing la jumătatea anului: analizează ce a funcționat în prima jumătate a anului și planifică a doua jumătate înainte să înceapă agitația de toamnă. Iată un ghid în cinci pași și o listă de verificare.

Pasul 1: Evaluează prima jumătate a anului

Începe cu cifrele. În YuMuuv, pagina de statistici le oferă administratorilor un raport lunar al companiei cu numărul total de utilizatori și de utilizatori activi, rata de implicare, participanții la provocări și cea mai activă zi. Analizează:

Participarea: câte persoane s-au înscris la fiecare provocare și câte au rămas active până la final?
Tipurile de provocări: provocările de activitate fizică sau cele de obiceiuri sănătoase (somn, mindfulness, hidratare) au atras mai mulți oameni?
Echipele și locațiile: unele departamente sau sedii sunt mai puțin implicate decât altele?
Momentul ales: vreo provocare s-a suprapus cu o perioadă aglomerată? Minnesota Sports and Events a învățat asta pe propria piele – vezi studiul lor de caz.

Pentru a vedea cum se compară rezultatele tale cu cele ale altor organizații, consultă analiza comparativă YuMuuv privind wellbeingul.

Pasul 2: Întreabă angajații ce își doresc

Cifrele îți spun ce s-a întâmplat; oamenii îți spun de ce. Trimite un chestionar scurt folosind instrumentul tău obișnuit pentru sondaje, de exemplu:

Ce provocări ți-au plăcut cel mai mult anul acesta?
Ce te-a împiedicat să te înscrii la o provocare (sau să o finalizezi)?
Ce tipuri de provocări ți-ai dori în continuare: activitate fizică, somn, mindfulness, altceva?
Preferi provocările în echipă sau individuale?
Ce recompense te-ar motiva?

Nu uita de cei care nu au participat – răspunsurile lor sunt adesea cele mai utile. Dacă ai ambasadori ai wellbeingului sau un comitet dedicat, implică-i și pe ei: vezi cum să crești implicarea comitetului de wellbeing.

Pasul 3: Planifică provocările pentru a doua jumătate a anului

Stabilește provocările din septembrie până în decembrie, alternând provocările de activitate fizică și cele de obiceiuri sănătoase și evitând perioadele cele mai aglomerate:

Septembrie: o provocare de revenire la rutină – vezi obiceiuri pentru un nou început de toamnă.
Octombrie: o provocare de mindfulness sau somn în preajma Zilei Mondiale a Sănătății Mintale (10 octombrie).
Noiembrie: o provocare dedicată sănătății bărbaților și mișcării – vezi idei pentru Movember.
Decembrie: o provocare cu pași în scop caritabil și sprijin pentru gestionarea stresului de sărbători.

Pentru mai multe idei, folosește calendarul nostru de provocări de wellbeing, citește explicațiile despre tipurile de provocări YuMuuv și află cum să menții ritmul programului în trimestrul IV.

Pasul 4: Stabilește bugetul și recompensele

Decide cât vei cheltui pe premii, evenimente de echipă și alte beneficii pentru restul anului. Recompensele care recunosc participarea tind să fie mai incluzive decât premiile acordate doar celor cu cele mai bune rezultate. Ghidul nostru de recompense și sondajul despre preferințele în materie de premii te pot ajuta să alegi.

Pasul 5: Pregătește planul de comunicare

Anunță fiecare provocare cu aproximativ două săptămâni înainte de începere.
Planifică mesaje de reamintire pentru prima zi, jumătatea perioadei și ultima săptămână.
Distribuie rezultatele și sărbătorește câștigătorii în cel mult o săptămână de la încheiere.
Folosește canalele pe care angajații tăi chiar le urmăresc – și funcția de anunțuri din YuMuuv pentru a ajunge la participanți în aplicație.

Folosește săptămânile liniștite pentru propria dezvoltare

Iulie este și un moment bun pentru învățare în echipele de HR: citește cercetări noi, conectează-te cu alți profesioniști din comunitățile de HR și descoperă ce fac alte organizații în studiile noastre de caz. Și nu uita să îți reîncarci și tu bateriile la mijlocul verii.

Lista de verificare pentru evaluarea de la jumătatea anului

Participarea și implicarea analizate pentru fiecare provocare
Chestionarul trimis angajaților (inclusiv celor care nu au participat)
Calendarul provocărilor pentru septembrie–decembrie schițat
Bugetul și recompensele stabilite
Planul de comunicare pregătit

Vrei ajutor cu planificarea celei de-a doua jumătăți a anului? Programează o demonstrație YuMuuv.

Managementul resurselor umane