Midtvejsevaluering af wellness-programmet: Sådan kan HR bruge juli til at planlægge
For mange organisationer er juli årets roligste måned. Projekterne går langsommere, kalenderne bliver tomme, og halvdelen af kontoret er på ferie. For HR gør det juli til det perfekte tidspunkt for en midtvejsevaluering af wellness-programmet: Se tilbage på, hvad der virkede i årets første halvdel, og planlæg anden halvdel, før efterårets travlhed går i gang. Her er en guide i fem trin og en tjekliste.
Table of Contents
Trin 1: Gennemgå årets første halvdel
Start med tallene. I YuMuuv giver Statistics-siden (statistik) administratorer en månedlig virksomhedsrapport med samlede og aktive brugere, engagementsrate, deltagere i udfordringer og den mest aktive dag. Se på:
- Deltagelse: Hvor mange deltog i hver udfordring, og hvor mange var aktive helt til slutningen?
- Typer af udfordringer: Tiltrak aktivitetsudfordringer eller vaneudfordringer (søvn, mindfulness, vand) flest deltagere?
- Hold og lokationer: Er nogle afdelinger eller arbejdssteder mindre engagerede end andre?
- Timing: Faldt en udfordring sammen med en travl periode? Det lærte Minnesota Sports and Events på den hårde måde – se deres kundecase.
Hvis du vil se, hvordan jeres resultater klarer sig i forhold til andre organisationer, så tjek YuMuuvs wellness-benchmark.
Trin 2: Spørg medarbejderne, hvad de ønsker
Tallene fortæller dig, hvad der skete; folk fortæller dig hvorfor. Send en kort spørgeundersøgelse med jeres sædvanlige værktøj, fx:
- Hvilke udfordringer kunne du bedst lide i år?
- Hvad forhindrede dig i at deltage i (eller gennemføre) en udfordring?
- Hvilke typer udfordringer kunne du tænke dig næste gang: aktivitet, søvn, mindfulness eller noget helt andet?
- Foretrækker du hold- eller individuelle udfordringer?
- Hvilke præmier ville motivere dig?
Glem ikke dem, der ikke deltog – deres svar er ofte de mest nyttige. Hvis I har wellness-ambassadører eller et udvalg, så inddrag dem også: se hvordan du øger engagementet i wellness-udvalget.
Trin 3: Planlæg kalenderen med udfordringer for anden halvdel
Læg en plan for udfordringer fra september til december, hvor du skifter mellem aktivitets- og vaneudfordringer og undgår jeres travleste perioder:
- September: en udfordring om at komme tilbage i rutinerne – se vaner til en frisk start om efteråret.
- Oktober: en mindfulness- eller søvnudfordring omkring Verdensdagen for mental sundhed (10. oktober).
- November: en udfordring om mænds sundhed og bevægelse – se idéer til Movember.
- December: en skridtudfordring til fordel for velgørenhed og støtte mod julestress.
Find flere idéer i vores kalender for wellness-udfordringer, læs YuMuuvs udfordringstyper forklaret, og se, hvordan du holder programmet i gang gennem 4. kvartal.
Trin 4: Fastlæg budget og præmier
Beslut, hvad du vil bruge på præmier, holdarrangementer og eventuelle ekstra tiltag resten af året. Præmier, der anerkender deltagelse, er som regel mere inkluderende end præmier kun til de bedste. Vores guide til præmier og undersøgelse af præmiepræferencer kan hjælpe dig med at vælge.
Trin 5: Forbered din kommunikationsplan
- Annoncér hver udfordring cirka to uger, før den starter.
- Planlæg påmindelser til den første dag, halvvejs og den sidste uge.
- Del resultaterne, og fejr vinderne inden for en uge efter afslutningen.
- Brug de kanaler, dine medarbejdere faktisk læser – og YuMuuvs funktion til meddelelser for at nå deltagerne i appen.
Brug de rolige uger på din egen udvikling
Juli er også et godt tidspunkt for HR-teams til at lære: Læs op på ny forskning, netværk med kolleger i HR-fællesskaber, og se, hvad andre organisationer gør, i vores kundecases. Og glem ikke din egen nulstilling midt på sommeren.
Tjekliste til midtvejsevalueringen
- Deltagelse og engagement gennemgået for hver udfordring
- Medarbejderundersøgelse sendt ud (også til ikke-deltagere)
- Kalender med udfordringer for september–december udarbejdet
- Budget og præmier aftalt
- Kommunikationsplan klar
Vil du have hjælp til at planlægge din anden halvdel af året? Book en YuMuuv-demo.
