Преглед на програмата за благосъстояние в средата на годината: как HR да използва юли за планиране

За много организации юли е най-спокойният месец в годината. Проектите забавят темпо, в календарите се освобождава време, а половината офис е в отпуск. За HR това е идеалният момент за преглед на програмата за благосъстояние в средата на годината: да оцени какво е проработило през първото полугодие и да планира второто, преди да започне есенното натоварване. Ето ръководство в пет стъпки и контролен списък.

Стъпка 1: Направи преглед на първото полугодие

Започни с числата. В YuMuuv страницата „Статистика“ предоставя на администраторите месечен отчет за компанията с общия брой потребители, активните потребители, нивото на ангажираност, участниците в предизвикателствата и най-активния ден. Обърни внимание на:

• Участие: колко души се включиха във всяко предизвикателство и колко останаха активни до края?
• Видове предизвикателства: кои привлякоха повече хора — предизвикателствата за движение или тези за навици (сън, осъзнатост, прием на вода)?
• Екипи и локации: има ли отдели или обекти с по-ниска ангажираност от останалите?
• Подходящ момент: съвпадна ли някое предизвикателство с натоварен период? Minnesota Sports and Events научиха този урок по трудния начин — виж историята им.

За да видиш как се представяте спрямо други организации, разгледай сравнителните данни на YuMuuv за благосъстоянието.

Pilt

Стъпка 2: Попитай служителите какво искат

Числата показват какво се е случило, а хората — защо. Изпрати кратка анкета с инструмента, който обикновено използваш, например:

1. Кои предизвикателства ти харесаха най-много тази година?
2. Какво ти попречи да се включиш в предизвикателство (или да го завършиш)?
3. Какви предизвикателства искаш занапред: за движение, сън, осъзнатост или нещо друго?
4. Предпочиташ отборни или индивидуални предизвикателства?
5. Какви награди биха те мотивирали?

Не забравяй хората, които не са участвали — техните отговори често са най-полезни. Ако имате посланици на благосъстоянието или специална комисия, включи и тях: виж как да повишиш ангажираността на комисията по благосъстояние.

Стъпка 3: Планирай предизвикателствата за второто полугодие

Планирай предизвикателства от септември до декември, като редуваш движение и навици и избягваш най-натоварените периоди:

• Септември: предизвикателство за връщане към ритъма — виж навици за ново начало през есента.
• Октомври: предизвикателство за осъзнатост или сън около Световния ден на психичното здраве (10 октомври).
• Ноември: предизвикателство за мъжко здраве и движение — виж идеи за Movember.
• Декември: предизвикателство с крачки за благотворителност и подкрепа за справяне с празничния стрес.

За още идеи използвай нашия календар с предизвикателства за благосъстояние, прочети обяснението на видовете предизвикателства в YuMuuv и виж как да поддържаш темпото на програмата през четвъртото тримесечие.

Стъпка 4: Определи бюджета и наградите

Реши какви средства ще отделиш за награди, екипни събития и допълнителни инициативи до края на годината. Наградите, които отличават самото участие, обикновено приобщават повече хора от тези само за най-добре представилите се. Нашето ръководство за награди и анкетата за предпочитанията към награди могат да ти помогнат с избора.

Pilt

Стъпка 5: Подготви комуникационния план

• Обявявай всяко предизвикателство около две седмици преди началото му.
• Планирай напомняния за първия ден, средата на предизвикателството и последната седмица.
• Споделяй резултатите и поздравявай победителите до една седмица след края.
• Използвай каналите, които служителите действително следят, както и функцията за съобщения на YuMuuv, за да достигнеш до участниците в приложението.

Използвай спокойните седмици за собственото си развитие

Юли е подходящ момент и за учене в HR екипите: запознай се с нови проучвания, свържи се с колеги в HR общности и виж какво правят други организации в нашите клиентски истории. И не забравяй да презаредиш и ти в разгара на лятото.

Pilt

Контролен списък за прегледа в средата на годината

• Прегледани са участието и ангажираността във всяко предизвикателство
• Изпратена е анкета до служителите (включително до неучаствалите)
• Изготвен е проект на календар с предизвикателства за септември–декември
• Съгласувани са бюджетът и наградите
• Комуникационният план е готов

Искаш помощ с планирането на второто полугодие? Запази демонстрация на YuMuuv.