Απολογισμός ευεξίας στα μέσα της χρονιάς: Πώς το HR μπορεί να αξιοποιήσει τον Ιούλιο για τον επόμενο σχεδιασμό

Για πολλούς οργανισμούς, ο Ιούλιος είναι ο πιο ήσυχος μήνας του χρόνου. Οι ρυθμοί των έργων πέφτουν, τα προγράμματα χαλαρώνουν και το μισό γραφείο βρίσκεται σε διακοπές. Για το HR, λοιπόν, είναι η ιδανική στιγμή για έναν απολογισμό του προγράμματος ευεξίας στα μέσα της χρονιάς: να δεις τι λειτούργησε το πρώτο εξάμηνο και να σχεδιάσεις το δεύτερο, πριν ξεκινήσουν οι έντονοι ρυθμοί του φθινοπώρου. Ακολουθούν ένας οδηγός πέντε βημάτων και μια λίστα ελέγχου.

Βήμα 1: Κάνε απολογισμό του πρώτου εξαμήνου

Ξεκίνα από τους αριθμούς. Στο YuMuuv, η σελίδα στατιστικών παρέχει στους διαχειριστές μια μηνιαία εταιρική αναφορά με το σύνολο των χρηστών και τους ενεργούς χρήστες, το ποσοστό ενεργής συμμετοχής, τους συμμετέχοντες στις προκλήσεις και την ημέρα με τη μεγαλύτερη δραστηριότητα. Εξέτασε τα εξής:

• Συμμετοχή: πόσα άτομα πήραν μέρος σε κάθε πρόκληση και πόσα παρέμειναν ενεργά μέχρι το τέλος;
• Τύποι προκλήσεων: οι προκλήσεις δραστηριότητας ή οι προκλήσεις συνηθειών (ύπνος, ενσυνειδητότητα, νερό) προσέλκυσαν περισσότερα άτομα;
• Ομάδες και τοποθεσίες: υπάρχουν τμήματα ή εγκαταστάσεις με χαμηλότερη συμμετοχή από άλλα;
• Χρονισμός: συνέπεσε κάποια πρόκληση με μια περίοδο έντονου φόρτου; Η Minnesota Sports and Events το έμαθε μέσα από την εμπειρία της – δες τη μελέτη περίπτωσης.

Για να δεις πώς συγκρίνονται τα αποτελέσματά σου με εκείνα άλλων οργανισμών, δες τα στοιχεία συγκριτικής αξιολόγησης ευεξίας του YuMuuv.

Pilt

Βήμα 2: Ρώτησε τους εργαζομένους τι θέλουν

Οι αριθμοί σού λένε τι συνέβη· οι άνθρωποι σου εξηγούν γιατί. Στείλε ένα σύντομο ερωτηματολόγιο με το εργαλείο ερευνών που χρησιμοποιείς συνήθως, για παράδειγμα:

1. Ποιες προκλήσεις απόλαυσες περισσότερο φέτος;
2. Τι σε εμπόδισε να συμμετάσχεις σε μια πρόκληση (ή να την ολοκληρώσεις);
3. Τι είδους προκλήσεις θα ήθελες στη συνέχεια: δραστηριότητας, ύπνου, ενσυνειδητότητας ή κάτι άλλο;
4. Προτιμάς ομαδικές ή ατομικές προκλήσεις;
5. Ποιες ανταμοιβές θα σου έδιναν κίνητρο;

Μην ξεχάσεις όσους δεν συμμετείχαν – οι απαντήσεις τους είναι συχνά οι πιο χρήσιμες. Αν έχεις πρεσβευτές ευεξίας ή σχετική επιτροπή, ζήτησε και τη δική τους συμβολή: δες πώς να ενισχύσεις την ενεργή συμμετοχή της επιτροπής ευεξίας.

Βήμα 3: Σχεδίασε το ημερολόγιο προκλήσεων του δεύτερου εξαμήνου

Προγραμμάτισε προκλήσεις από τον Σεπτέμβριο έως τον Δεκέμβριο, εναλλάσσοντας προκλήσεις δραστηριότητας και συνηθειών και αποφεύγοντας τις περιόδους με τον μεγαλύτερο φόρτο:

• Σεπτέμβριος: μια πρόκληση επιστροφής στη ρουτίνα – δες συνήθειες για μια νέα αρχή το φθινόπωρο.
• Οκτώβριος: μια πρόκληση ενσυνειδητότητας ή ύπνου κοντά στην Παγκόσμια Ημέρα Ψυχικής Υγείας (10 Οκτωβρίου).
• Νοέμβριος: μια πρόκληση για την ανδρική υγεία και την κίνηση – δες ιδέες για το Movember.
• Δεκέμβριος: μια πρόκληση βημάτων για φιλανθρωπικό σκοπό και υποστήριξη για το άγχος των γιορτών.

Για περισσότερες ιδέες, χρησιμοποίησε το ημερολόγιο προκλήσεων ευεξίας, διάβασε τον οδηγό για τους τύπους προκλήσεων του YuMuuv και δες πώς να διατηρήσεις τη δυναμική του προγράμματός σου στο τέταρτο τρίμηνο.

Βήμα 4: Όρισε προϋπολογισμό και ανταμοιβές

Αποφάσισε πόσα θα διαθέσεις για βραβεία, ομαδικές εκδηλώσεις και τυχόν επιπλέον παροχές για την υπόλοιπη χρονιά. Οι ανταμοιβές που αναγνωρίζουν τη συμμετοχή τείνουν να δίνουν ευκαιρίες σε περισσότερους ανθρώπους από τα βραβεία που προορίζονται μόνο για τις κορυφαίες επιδόσεις. Ο οδηγός ανταμοιβών και η έρευνα προτιμήσεων για τα βραβεία μπορούν να σε βοηθήσουν να επιλέξεις.

Pilt

Βήμα 5: Ετοίμασε το πλάνο επικοινωνίας

• Ανακοίνωσε κάθε πρόκληση περίπου δύο εβδομάδες πριν ξεκινήσει.
• Προγραμμάτισε υπενθυμίσεις για την πρώτη ημέρα, τα μισά της διαδρομής και την τελευταία εβδομάδα.
• Μοιράσου τα αποτελέσματα και γιόρτασε τους νικητές μέσα σε μία εβδομάδα από τη λήξη.
• Χρησιμοποίησε τα κανάλια που διαβάζουν πραγματικά οι εργαζόμενοί σου – και τη λειτουργία ανακοινώσεων του YuMuuv για να φτάσεις στους συμμετέχοντες μέσα από την εφαρμογή.

Αξιοποίησε τις ήσυχες εβδομάδες για τη δική σου εξέλιξη

Ο Ιούλιος είναι επίσης μια καλή περίοδος για να αποκτήσουν νέες γνώσεις οι ομάδες HR: διάβασε πρόσφατες έρευνες, δικτυώσου με συναδέλφους σε κοινότητες HR και δες τι κάνουν άλλοι οργανισμοί στις μελέτες περίπτωσής μας. Και μην ξεχάσεις τη δική σου ανανέωση στα μέσα του καλοκαιριού.

Pilt

Λίστα ελέγχου απολογισμού εξαμήνου

• Έγινε αξιολόγηση της συμμετοχής και της ενεργής εμπλοκής σε κάθε πρόκληση
• Στάλθηκε ερωτηματολόγιο στους εργαζομένους (και σε όσους δεν συμμετείχαν)
• Καταρτίστηκε προσχέδιο ημερολογίου προκλήσεων Σεπτεμβρίου–Δεκεμβρίου
• Συμφωνήθηκαν ο προϋπολογισμός και οι ανταμοιβές
• Ετοιμάστηκε το πλάνο επικοινωνίας

Θέλεις βοήθεια για να σχεδιάσεις το δεύτερο εξάμηνο; Κλείσε μια παρουσίαση του YuMuuv.