ウェルネスプログラムの年央レビュー：人事が7月を活用して先を見据える方法
多くの組織にとって、7月は1年で最も落ち着いた月です。プロジェクトのペースは落ち、予定にも余裕ができ、オフィスの半分は休暇中です。人事担当者にとっては、ウェルネスプログラムの年央レビューを行う絶好のタイミングです。上半期にうまくいったことを振り返り、秋の繁忙期が始まる前に下半期の計画を立てましょう。ここでは、5つのステップのガイドとチェックリストをご紹介します。
Table of Contents
ステップ1：上半期を振り返る
まずは数字から始めましょう。YuMuuvでは、Statistics（統計）ページで、総ユーザー数とアクティブユーザー数、エンゲージメント率、チャレンジ参加者数、最も活発だった日を含む会社全体の月次レポートを確認できます。次の点を見てみましょう。
- 参加状況：各チャレンジに何人が参加し、最後まで活動を続けたのは何人だったか。
- チャレンジの種類：アクティビティ系のチャレンジと、習慣系のチャレンジ（睡眠、マインドフルネス、水分補給）のどちらがより多くの人を集めたか。
- チームと拠点：他と比べてエンゲージメントが低い部署や拠点はないか。
- タイミング：繁忙期と重なったチャレンジはなかったか。Minnesota Sports and Eventsはこれを苦い経験から学びました。同社の導入事例をご覧ください。
自社の結果を他の組織と比較するには、YuMuuvウェルネスベンチマークをご確認ください。
ステップ2：従業員の希望を聞く
数字は何が起きたかを教えてくれますが、その理由を教えてくれるのは人です。普段使っているアンケートツールで、たとえば次のような短いアンケートを送りましょう。
- 今年最も楽しかったチャレンジはどれですか？
- チャレンジへの参加（または完走）を妨げたものは何でしたか？
- 次はどのような種類のチャレンジを希望しますか？（アクティビティ、睡眠、マインドフルネス、その他）
- チーム戦と個人戦のどちらが好きですか？
- どのような報酬があればやる気が出ますか？
参加しなかった人も忘れずに対象にしましょう。その人たちの回答が最も役に立つことも少なくありません。ウェルネスチャンピオンや委員会がある場合は、そのメンバーも巻き込みましょう。ウェルネス委員会のエンゲージメントを高める方法もご覧ください。
ステップ3：下半期のチャレンジカレンダーを計画する
9月から12月までのチャレンジを、アクティビティ系と習慣系を交互に配置し、最も忙しい時期を避けながら計画しましょう。
- 9月：日常のリズムを取り戻すチャレンジ。秋の新たなスタートのための習慣をご覧ください。
- 10月：世界メンタルヘルスデー（10月10日）に合わせたマインドフルネスまたは睡眠のチャレンジ。
- 11月：男性の健康と運動をテーマにしたチャレンジ。Movemberのアイデアをご覧ください。
- 12月：チャリティのための歩数チャレンジと、年末年始のストレスへのサポート。
さらにアイデアが必要なら、ウェルネスチャレンジカレンダーを活用し、YuMuuvのチャレンジタイプ解説を読み、第4四半期もプログラムを継続させる方法をご覧ください。
ステップ4：予算と報酬を決める
年内の残りの期間に、賞品、チームイベント、その他の追加施策にいくら使うかを決めましょう。参加そのものを評価する報酬は、上位者だけに贈る賞品よりも包括的になりやすい傾向があります。報酬ガイドと賞品の好みに関する調査が選ぶ際の参考になります。
ステップ5：コミュニケーション計画を準備する
- 各チャレンジは、開始の約2週間前に告知しましょう。
- 初日、中間地点、最終週にリマインダーを送る計画を立てましょう。
- 終了後1週間以内に結果を共有し、優勝者を称えましょう。
- 従業員が実際に読んでいるチャネルを使い、アプリ内の参加者にはYuMuuvのお知らせ機能で届けましょう。
落ち着いた時期を自分自身の成長に活かす
7月は人事チームにとって学びの好機でもあります。新しい研究について調べたり、人事コミュニティで同業者とつながったり、導入事例で他の組織の取り組みを見たりしましょう。そして、ご自身の夏のリセットもお忘れなく。
年央レビューのチェックリスト
- 各チャレンジの参加状況とエンゲージメントを確認した
- 従業員アンケートを送付した（参加しなかった人を含む）
- 9〜12月のチャレンジカレンダーの案を作成した
- 予算と報酬について合意した
- コミュニケーション計画の準備ができた
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