Rishikimi i programit të mirëqenies në mes të vitit: Si mund ta shfrytëzojë HR korrikun për të planifikuar

Për shumë organizata, korriku është muaji më i qetë i vitit. Projektet ngadalësohen, kalendarët lirohen dhe gjysma e zyrës është me pushime. Për HR, kjo e bën kohën ideale për një rishikim të programit të mirëqenies në mes të vitit: për të parë çfarë funksionoi në gjysmën e parë të vitit dhe për të planifikuar gjysmën e dytë përpara vrullit të vjeshtës. Ja një udhëzues me pesë hapa dhe një listë kontrolli.

Hapi 1: Rishiko gjysmën e parë të vitit

Fillo me shifrat. Në YuMuuv, faqja e statistikave u jep administratorëve një raport mujor të kompanisë me numrin total të përdoruesve dhe të atyre aktivë, shkallën e angazhimit, pjesëmarrësit në sfida dhe ditën më aktive. Shiko:

• Pjesëmarrja: sa persona iu bashkuan secilës sfidë dhe sa qëndruan aktivë deri në fund?
• Llojet e sfidave: tërhoqën më shumë njerëz sfidat e aktivitetit apo ato të zakoneve (gjumi, vëmendja e ndërgjegjshme, uji)?
• Ekipet dhe vendndodhjet: a janë disa departamente ose zyra më pak të angazhuara se të tjerat?
• Koha e zhvillimit: a përkoi ndonjë sfidë me një periudhë të ngarkuar? Minnesota Sports and Events e mësoi këtë nga përvoja e vështirë – shiko rastin e tyre studimor.

Për të parë si krahasohen rezultatet e tua me ato të organizatave të tjera, shiko treguesit krahasues të mirëqenies të YuMuuv.

Pilt

Hapi 2: Pyeti punonjësit çfarë duan

Shifrat të tregojnë çfarë ndodhi; njerëzit të tregojnë pse. Dërgo një anketë të shkurtër me mjetin që përdor zakonisht, për shembull:

1. Cilat sfida të pëlqyen më shumë këtë vit?
2. Çfarë të pengoi t'i bashkoheshe një sfide (ose ta përfundoje atë)?
3. Çfarë lloj sfidash do të doje më pas: aktivitet, gjumë, vëmendje të ndërgjegjshme apo diçka tjetër?
4. Preferon sfida në ekip apo individuale?
5. Cilat shpërblime do të të motivonin?

Mos i harro ata që nuk morën pjesë – përgjigjet e tyre shpesh janë më të dobishmet. Nëse ke ambasadorë të mirëqenies ose një komitet, përfshiji edhe ata: shiko si të përmirësosh angazhimin e komitetit të mirëqenies.

Hapi 3: Planifiko sfidat e gjysmës së dytë të vitit

Planifiko sfidat nga shtatori në dhjetor, duke alternuar sfidat e aktivitetit me ato të zakoneve dhe duke shmangur periudhat më të ngarkuara:

• Shtator: një sfidë për rikthimin në rutinë – shiko zakonet për një fillim të ri në vjeshtë.
• Tetor: një sfidë për vëmendjen e ndërgjegjshme ose gjumin rreth Ditës Botërore të Shëndetit Mendor (10 tetor).
• Nëntor: një sfidë për shëndetin e burrave dhe lëvizjen – shiko idetë për Movember.
• Dhjetor: një sfidë hapash për bamirësi dhe mbështetje për stresin e festave.

Për më shumë ide, përdor kalendarin tonë të sfidave të mirëqenies, lexo shpjegimin e llojeve të sfidave në YuMuuv dhe shiko si ta mbash programin aktiv gjatë tremujorit të katërt.

Hapi 4: Përcakto buxhetin dhe shpërblimet

Vendos sa do të shpenzosh për çmime, aktivitete ekipore dhe shtesa të tjera për pjesën e mbetur të vitit. Shpërblimet që vlerësojnë pjesëmarrjen priren të jenë më gjithëpërfshirëse sesa çmimet vetëm për ata me rezultatet më të mira. Udhëzuesi ynë për shpërblimet dhe anketa për preferencat e çmimeve mund të të ndihmojnë të zgjedhësh.

Pilt

Hapi 5: Përgatit planin e komunikimit

• Njofto për secilën sfidë rreth dy javë përpara fillimit.
• Planifiko rikujtime për ditën e parë, mesin e sfidës dhe javën e fundit.
• Ndaj rezultatet dhe festo fituesit brenda një jave nga përfundimi.
• Përdor kanalet që punonjësit e tu lexojnë vërtet – dhe funksionin e njoftimeve të YuMuuv për të arritur te pjesëmarrësit në aplikacion.

Shfrytëzo javët e qeta për zhvillimin tënd

Korriku është gjithashtu një kohë e mirë që ekipet e HR të mësojnë: lexo kërkimet e reja, lidhu me kolegë në komunitetet e HR dhe shiko çfarë bëjnë organizatat e tjera në rastet tona studimore. Dhe mos harro të rigjenerosh energjitë në mes të verës.

Pilt

Lista e kontrollit për rishikimin në mes të vitit

• Pjesëmarrja dhe angazhimi janë rishikuar për secilën sfidë
• Anketa e punonjësve është dërguar (edhe atyre që nuk morën pjesë)
• Kalendari i sfidave për shtator–dhjetor është hartuar
• Buxheti dhe shpërblimet janë miratuar
• Plani i komunikimit është gati

Dëshiron ndihmë për të planifikuar gjysmën e dytë të vitit? Rezervo një demonstrim të YuMuuv.