ทบทวนโปรแกรมสุขภาวะกลางปี: HR ใช้เดือนกรกฎาคมวางแผนล่วงหน้าได้อย่างไร

สำหรับหลายองค์กร กรกฎาคมเป็นเดือนที่เงียบที่สุดของปี โครงการต่าง ๆ ชะลอตัวลง ตารางงานเริ่มว่าง และพนักงานครึ่งออฟฟิศก็ลาพักร้อน สำหรับ HR นี่จึงเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการทบทวนโปรแกรมสุขภาวะกลางปี: ย้อนดูว่าอะไรได้ผลในช่วงครึ่งปีแรก แล้ววางแผนครึ่งปีหลังก่อนช่วงงานยุ่งในฤดูใบไม้ร่วงจะเริ่มขึ้น มาดูแนวทาง 5 ขั้นตอนพร้อมเช็กลิสต์กัน

ขั้นตอนที่ 1: ทบทวนครึ่งปีแรก

เริ่มจากตัวเลข ใน YuMuuv หน้าสถิติจะแสดงรายงานรายเดือนของบริษัทให้ผู้ดูแลระบบ โดยมีจำนวนผู้ใช้ทั้งหมดและผู้ใช้ที่ใช้งาน อัตราการมีส่วนร่วม ผู้เข้าร่วมชาเลนจ์ และวันที่มีกิจกรรมมากที่สุด ลองดูข้อมูลเหล่านี้:

การเข้าร่วม: แต่ละชาเลนจ์มีคนเข้าร่วมกี่คน และมีกี่คนที่ร่วมกิจกรรมต่อเนื่องจนจบ?
ประเภทชาเลนจ์: ชาเลนจ์การเคลื่อนไหวหรือชาเลนจ์สร้างนิสัย (การนอน การฝึกสติ การดื่มน้ำ) ดึงดูดคนได้มากกว่ากัน?
ทีมและสถานที่ทำงาน: มีแผนกหรือสาขาไหนมีส่วนร่วมน้อยกว่าที่อื่นหรือไม่?
ช่วงเวลา: มีชาเลนจ์ไหนตรงกับช่วงงานยุ่งหรือไม่? Minnesota Sports and Events ได้เรียนรู้เรื่องนี้จากประสบการณ์ตรงที่ไม่ราบรื่นนัก อ่านกรณีศึกษาของพวกเขาได้เลย

หากอยากรู้ว่าผลลัพธ์ของคุณเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับองค์กรอื่น ๆ ลองดูเกณฑ์เทียบเคียงด้านสุขภาวะของ YuMuuv

ขั้นตอนที่ 2: ถามความต้องการของพนักงาน

ตัวเลขบอกว่าเกิดอะไรขึ้น ส่วนผู้คนจะบอกว่าทำไม ลองส่งแบบสำรวจสั้น ๆ ผ่านเครื่องมือสำรวจที่คุณใช้เป็นประจำ เช่น:

ปีนี้คุณชอบชาเลนจ์ไหนมากที่สุด?
อะไรทำให้คุณไม่ได้เข้าร่วม (หรือทำไม่จบ) ชาเลนจ์?
ครั้งหน้าคุณอยากร่วมชาเลนจ์ประเภทไหน: การเคลื่อนไหว การนอน การฝึกสติ หรืออย่างอื่น?
คุณชอบชาเลนจ์แบบทีมหรือแบบรายบุคคลมากกว่ากัน?
รางวัลแบบไหนที่จะจูงใจคุณได้?

อย่าลืมคนที่ไม่ได้เข้าร่วมด้วย เพราะคำตอบของพวกเขามักมีประโยชน์มากที่สุด หากคุณมีแกนนำหรือคณะกรรมการด้านสุขภาวะ ก็ชวนพวกเขามามีส่วนร่วมด้วย ดูวิธีเพิ่มการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการด้านสุขภาวะ

ขั้นตอนที่ 3: วางปฏิทินชาเลนจ์ครึ่งปีหลัง

วางแผนชาเลนจ์ตั้งแต่เดือนกันยายนถึงธันวาคม โดยสลับระหว่างชาเลนจ์การเคลื่อนไหวกับชาเลนจ์สร้างนิสัย และหลีกเลี่ยงช่วงที่งานยุ่งที่สุด:

กันยายน: ชาเลนจ์กลับเข้าสู่กิจวัตร ดูนิสัยเพื่อเริ่มต้นใหม่ในฤดูใบไม้ร่วง
ตุลาคม: ชาเลนจ์ฝึกสติหรือการนอนในช่วงวันสุขภาพจิตโลก (10 ตุลาคม)
พฤศจิกายน: ชาเลนจ์สุขภาพผู้ชายและการเคลื่อนไหว ดูไอเดียสำหรับ Movember
ธันวาคม: ชาเลนจ์เดินเพื่อการกุศล และการช่วยรับมือกับความเครียดในช่วงเทศกาล

หากต้องการไอเดียเพิ่มเติม ลองใช้ปฏิทินชาเลนจ์สุขภาวะของเรา อ่านคำอธิบายประเภทชาเลนจ์ของ YuMuuv และดูวิธีขับเคลื่อนโปรแกรมให้ต่อเนื่องตลอดไตรมาส 4

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดงบประมาณและรางวัล

ตัดสินใจว่าจะใช้งบเท่าไรสำหรับรางวัล กิจกรรมทีม และสิ่งเสริมอื่น ๆ ในช่วงที่เหลือของปี รางวัลที่ให้ความสำคัญกับการเข้าร่วมมักเปิดโอกาสให้ทุกคนมากกว่ารางวัลที่มอบให้เฉพาะคนที่ทำผลงานได้ดีที่สุด คู่มือเลือกรางวัลและผลสำรวจความชอบด้านรางวัลของเราช่วยคุณเลือกได้

ขั้นตอนที่ 5: เตรียมแผนการสื่อสาร

ประกาศแต่ละชาเลนจ์ล่วงหน้าประมาณ 2 สัปดาห์ก่อนเริ่ม
วางแผนส่งข้อความเตือนในวันแรก ช่วงกึ่งกลาง และสัปดาห์สุดท้าย
แชร์ผลลัพธ์และร่วมยินดีกับผู้ชนะภายใน 1 สัปดาห์หลังจบชาเลนจ์
ใช้ช่องทางที่พนักงานอ่านจริง ๆ และใช้ฟีเจอร์ประกาศของ YuMuuv เพื่อเข้าถึงผู้เข้าร่วมในแอป

ใช้ช่วงงานเบาพัฒนาตัวเอง

กรกฎาคมยังเป็นช่วงเวลาที่ดีสำหรับทีม HR ในการเรียนรู้ ทั้งอ่านงานวิจัยใหม่ ๆ เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมวิชาชีพในชุมชน HR และดูว่าองค์กรอื่น ๆ ทำอะไรกันบ้างผ่านกรณีศึกษาของเรา และอย่าลืมพักเติมพลังช่วงกลางฤดูร้อนให้ตัวเองด้วย

เช็กลิสต์ทบทวนกลางปี

ทบทวนการเข้าร่วมและการมีส่วนร่วมของแต่ละชาเลนจ์แล้ว
ส่งแบบสำรวจพนักงานแล้ว (รวมถึงคนที่ไม่ได้เข้าร่วม)
ร่างปฏิทินชาเลนจ์เดือนกันยายน–ธันวาคมแล้ว
ตกลงเรื่องงบประมาณและรางวัลแล้ว
เตรียมแผนการสื่อสารพร้อมแล้ว

อยากให้เราช่วยวางแผนครึ่งปีหลังไหม? จองชมการสาธิต YuMuuv

การบริหารทรัพยากรบุคคล

แชร์