ประกาศความเป็นส่วนตัว
ของแพลตฟอร์ม YuMuuv
อัปเดตล่าสุด: 6 พฤษภาคม 2568
ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายวิธีที่ yuMuuv OÜ (บริษัทที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายเอสโตเนีย เลขทะเบียน 14636730 มีที่อยู่จดทะเบียนที่ Savi 4C, 50405 Tartu, Estonia; “YuMuuv” หรือ “เรา”, “พวกเรา” หรือ “ของเรา”) เก็บรวบรวม ใช้ หรือประมวลผลในรูปแบบอื่น และคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคล (“เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” หรือ “คุณ”) ซึ่งใช้เว็บไซต์ของเราที่ www.yumuuv.com และแอปพลิเคชันบนมือถือของเรา (ต่อไปนี้เรียกรวมกันว่า “แพลตฟอร์ม YuMuuv”) รวมถึงบุคคลที่เราติดต่อด้วยในรูปแบบอื่น ซึ่งรวมถึงระหว่างการให้บริการผ่านแพลตฟอร์ม YuMuuv ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคือ YuMuuv คุณติดต่อเราทางอีเมลได้ที่ info@yumuuv.com และสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราได้ที่ dpo@yumuuv.com
YuMuuv มีหน้าที่รับผิดชอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการประมวลผลตามประกาศความเป็นส่วนตัวนี้และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ โดยเฉพาะข้อบังคับว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (EU) 2016/679
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน โปรดดูภาคผนวกท้ายประกาศความเป็นส่วนตัวนี้
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมและวิธีใช้งาน
ข้อมูลส่วนบุคคลหมายถึงข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่สามารถระบุตัวตนได้ ไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม โดยปกติ เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากเจ้าของข้อมูลโดยตรงเมื่อเจ้าของข้อมูลใช้งานแพลตฟอร์ม YuMuuv นอกจากนี้ เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลผ่านการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันและอุปกรณ์สวมใส่ของบุคคลที่สาม เช่น Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect หากเจ้าของข้อมูลอนุญาตให้เชื่อมต่อดังกล่าว
1.1. การลงทะเบียนบัญชีเพื่อเข้าถึงบริการของเรา
ในการลงทะเบียนบัญชีเพื่อเข้าถึงบริการด้านสุขภาวะของเราผ่านแพลตฟอร์ม YuMuuv เราจะขอให้คุณกรอกที่อยู่อีเมลและตั้งรหัสผ่าน หากคุณเลือกลงทะเบียนบัญชีผ่านผู้ให้บริการภายนอก เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณกับผู้ให้บริการภายนอกนั้น เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล ภาษาที่ต้องการใช้ และรูปโปรไฟล์
ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้คือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการสร้างบัญชีเฉพาะของคุณและให้คุณเข้าถึงแพลตฟอร์ม YuMuuv
1.2. การใช้บริการด้านสุขภาวะและฟีเจอร์อื่น ๆ ของเรา
เพื่อให้บริการด้านสุขภาวะและฟีเจอร์อื่น ๆ แก่คุณ เช่น ติดตามความก้าวหน้าส่วนบุคคลและจัดทำรายงานกิจกรรม ให้คุณจัดและเข้าร่วมชาเลนจ์ รวมถึงพูดคุยกับผู้ใช้คนอื่นผ่านฟังก์ชันแชท เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นต่อการให้บริการหรือฟังก์ชันที่คุณร้องขอ ข้อมูลเหล่านี้อาจรวมถึงชื่อ ที่อยู่อีเมล อายุ เพศ ภาษาที่ต้องการใช้ น้ำหนักและส่วนสูง ข้อมูลกิจกรรมทางกาย (รวมถึงประเภท วันที่และระยะเวลาของกิจกรรม จำนวนก้าว ระยะทาง แคลอรีที่เผาผลาญ และรายงานกิจกรรม) ชาเลนจ์ที่คุณจัดและเข้าร่วม บริษัทหรือองค์กรที่คุณสังกัด และข้อมูลอื่นใดที่คุณให้ไว้ขณะใช้งานแพลตฟอร์ม YuMuuv ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้คือการปฏิบัติตามสัญญากับคุณ หรือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการปฏิบัติตามสัญญากับนิติบุคคลที่คุณเป็นตัวแทน
ข้อมูลบางส่วนที่ประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์นี้อาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ (โดยเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของคุณ) ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวคือความยินยอมโดยชัดแจ้งของคุณ คุณสามารถถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ หากคุณเลือกใช้บริการของเราโดยเชื่อมต่อแอปพลิเคชันด้านสุขภาวะและอุปกรณ์สวมใส่อื่น ๆ กับแพลตฟอร์ม YuMuuv เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันและอุปกรณ์เหล่านี้โดยอาศัยความยินยอมของคุณ คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อดังกล่าวโดยถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อผ่านแพลตฟอร์ม YuMuuv หรือในการตั้งค่าของแอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ที่ใช้งาน
โปรดทราบว่าเมื่อคุณเข้าร่วมชาเลนจ์ ข้อมูลกิจกรรมบางอย่างของคุณอาจถูกเปิดเผยแก่ผู้ใช้คนอื่นที่เข้าร่วมชาเลนจ์เดียวกัน ข้อมูลสุขภาพหรือข้อมูลประเภทพิเศษอื่น ๆ ของคุณจะไม่ถูกเปิดเผยแก่ผู้ใช้คนอื่นเพื่อวัตถุประสงค์นี้
1.3. การสอบถามและการตอบกลับ
หากคุณส่งคำถามถึงเราผ่านแพลตฟอร์ม YuMuuv รวมถึงเพื่อจองการสาธิตบริการที่เรานำเสนอ เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนของคุณตามเนื้อหาของคำถามที่ส่งมา เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล หน่วยงานที่คุณเป็นตัวแทน รูปแบบการประชุมที่เสนอ รายละเอียดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม และเนื้อหาอื่น ๆ ของคำถาม (ถ้ามี)
ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคือการดำเนินการก่อนเข้าทำสัญญากับคุณ (หรือกับหน่วยงานที่คุณเป็นตัวแทน โดยอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา) หรือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการตอบคำถามทั่วไปเกี่ยวกับเราและบริการของเรา หากคำขอของคุณเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ตามสัญญาของเรา การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะอาศัยหน้าที่ของเราในการปฏิบัติตามข้อผูกพันในสัญญา
1.4. การปรับปรุงและพัฒนาแพลตฟอร์ม YuMuuv รวมถึงเพื่อความปลอดภัย
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น ที่อยู่ IP อุปกรณ์ที่ใช้ อีเมลและการสื่อสารอื่น ๆ ตลอดจนข้อมูลการใช้งาน การนำทาง การวิเคราะห์ และบันทึกการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้และการมีส่วนร่วมกับแพลตฟอร์ม YuMuuv นอกจากนี้ เราอาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกันเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ การใช้คุกกี้ (รวมถึงฐานทางกฎหมายและวัตถุประสงค์) อธิบายไว้ในประกาศเกี่ยวกับคุกกี้ของเราที่ https://yumuuv.com/cookie-notice
ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์นี้คือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการทำความเข้าใจความต้องการและความชอบของพันธมิตรและผู้ใช้ให้ดียิ่งขึ้น เพื่อปรับปรุงการทำงานของแพลตฟอร์ม YuMuuv อย่างต่อเนื่อง รวมถึงการวิเคราะห์ข้อมูลและการดูแลให้แพลตฟอร์ม YuMuuv พร้อมใช้งานทางเทคนิคและมีความปลอดภัย
1.5. การจัดการความสัมพันธ์ตามสัญญาและทางธุรกิจ
เพื่อจัดการความสัมพันธ์ตามสัญญาและทางธุรกิจของเรา รวมถึงฐานข้อมูลพันธมิตร เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการรักษาความสัมพันธ์ทางกฎหมายดังกล่าว การประมวลผลนี้เกี่ยวข้องเป็นหลักกับชื่อและรายละเอียดการติดต่อของตัวแทนพันธมิตรทางธุรกิจของเรา ตลอดจนการติดต่อสื่อสารระหว่างเรากับบุคคลเหล่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์นี้ เราอาจประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินและธุรกรรมของลูกค้าธุรกิจของเราด้วย เช่น ประเภทการสมัครสมาชิก วิธีการชำระเงินที่ใช้ และรายละเอียดบัญชีธนาคารที่ใช้ ข้อมูลประเภทเหล่านี้อาจมีข้อมูลส่วนบุคคลรวมอยู่ในขอบเขตที่จำกัด
1.6. การปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมายของเรา
เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายที่ใช้บังคับ เช่น กฎหมายบัญชีและภาษี เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอาศัยบทบัญญัติทางกฎหมายที่กำหนดให้เราต้องประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ รวมถึงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเกี่ยวกับการชำระเงินและธุรกรรมด้วย
1.7. การสื่อสารโดยตรง
หากคุณเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนแบบพุชและ/หรือการสื่อสารทางอีเมลจากเราบนแพลตฟอร์ม YuMuuv และยินยอมรับการสื่อสารดังกล่าว เราอาจส่งการแจ้งเตือนแบบพุชและ/หรือใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อส่งข่าวสารอัปเดต ข้อเสนอ และเนื้อหาอื่น ๆ ให้คุณ
ฐานทางกฎหมายในการสื่อสารโดยตรงกับคุณคือความยินยอมของคุณ คุณสามารถถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อเพื่อหยุดรับการสื่อสารดังกล่าว
1.8. การก่อตั้ง ใช้ และต่อสู้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น
หากจำเป็น เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อก่อตั้ง ใช้ หรือต่อสู้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมายที่เกิดจากหรือเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างเรากับคุณ (หรือหน่วยงานที่คุณเป็นตัวแทน) โดยอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา
2. การเปิดเผยและโอนข้อมูลส่วนบุคคล
เราพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ปลอดภัย และกำหนดให้พนักงานและพันธมิตรของเรารักษาความปลอดภัยและความลับในระดับสูงอยู่เสมอ
เราอาจเปิดเผยและแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลบางประเภทของคุณ:
- กับผู้ใช้คนอื่นเมื่อคุณเข้าร่วมชาเลนจ์ด้านสุขภาวะ (รวมถึงผู้จัดชาเลนจ์ดังกล่าว);
- กับผู้ให้บริการที่เราไว้วางใจ เมื่อผู้ให้บริการเหล่านั้นให้บริการแก่เราหรือคุณในนามของเราและตามคำสั่งของเรา (เช่น ผู้ให้บริการคลาวด์และการชำระเงิน ผู้ให้บริการสนับสนุนด้านไอที กฎหมาย และบัญชี เป็นต้น) เราจะควบคุมและยังคงรับผิดชอบต่อการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในกรณีดังกล่าว;
- กับพันธมิตรที่ให้เครื่องมือวิเคราะห์แก่เรา (ซึ่งอาจประมวลผลข้อมูลสถิติการเข้าชมเว็บไซต์โดยเฉพาะ เช่น Google Analytics);
- แก่หน่วยงานของรัฐ หากกฎหมายที่ใช้บังคับกำหนดให้เราต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล หรือเพื่อปฏิบัติตามคำร้องขอที่ชอบด้วยกฎหมายของหน่วยงาน และ
- ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการควบรวม การเข้าซื้อ หรือการขายธุรกิจของเราหรือส่วนใดส่วนหนึ่งของธุรกิจ
เราอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกนอกเขตเศรษฐกิจยุโรปในบางกรณีที่จำกัด ในกรณีดังกล่าว เราจะใช้มาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น ข้อสัญญามาตรฐานสำหรับการโอนข้อมูลที่คณะกรรมาธิการยุโรปกำหนด คุณสามารถติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ โดยใช้รายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ตอนต้นของประกาศความเป็นส่วนตัวนี้
3. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตราบเท่าที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์เดิมของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเท่านั้น ข้อมูลส่วนบุคคลส่วนใหญ่ของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้จนกว่าความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับเราจะสิ้นสุดลง กล่าวคือ ตลอดช่วงเวลาที่บัญชีของคุณบนแพลตฟอร์ม YuMuuv ยังใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนของคุณไว้นานกว่านั้น หากจำเป็นต่อการบรรลุประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา หรือเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
เรากำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมโดยพิจารณาจากปริมาณ ลักษณะ และความอ่อนไหวของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล ความเสี่ยงต่อความเสียหายที่อาจเกิดจากการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต ความเป็นไปได้ในการบรรลุวัตถุประสงค์ของการประมวลผลด้วยวิธีอื่น และข้อกำหนดตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
เมื่อการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ของการประมวลผลอีกต่อไป ข้อมูลของคุณจะถูกลบอย่างถาวร เว้นแต่คุณจะสั่งให้เราดำเนินการเป็นอย่างอื่น และเราได้ตกลงเงื่อนไขในการเก็บรักษาข้อมูลของคุณให้นานขึ้น
4. สิทธิของคุณในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
คุณสามารถใช้สิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามขอบเขตที่กฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาต โดยติดต่อเราตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ตอนต้นของประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ ซึ่งรวมถึงสิทธิต่อไปนี้:
- คุณสามารถขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้;
- คุณสามารถขอให้เราแก้ไข ปรับปรุง เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ตามขอบเขตที่กฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาต ในบางกรณี คุณอาจมีสิทธิขอจำกัดการประมวลผลและคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วย;
- หากคุณขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างจำเป็นอย่างยิ่งต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ และกฎหมายที่ใช้บังคับอาจกำหนดให้ต้องประมวลผลข้อมูลดังกล่าวด้วย หากมีการลบข้อมูลส่วนบุคคลตามคำขอของคุณ เราจะเก็บรักษาสำเนาข้อมูลไว้เฉพาะเท่าที่จำเป็นเพื่อปกป้องประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือบุคคลที่สาม ปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงาน ระงับข้อพิพาท แก้ไขปัญหา หรือบังคับใช้ข้อตกลงใด ๆ ที่คุณ (หรือหน่วยงานที่คุณเป็นตัวแทน) ได้ทำไว้กับเรา ดังนั้น ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวอาจไม่ได้รับการลบทั้งหมด;
- คุณสามารถถอนความยินยอมเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ ในกรณีที่ฐานทางกฎหมายของการประมวลผลคือความยินยอมของคุณ โปรดทราบว่าการถอนความยินยอมไม่กระทบต่อความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมก่อนการถอน;
- คุณสามารถใช้สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลได้ ในบางกรณี เราอาจจำกัดหรือปฏิเสธคำขอของคุณ หากกฎหมายที่ใช้บังคับกำหนดหรืออนุญาตให้เราทำได้ เช่น หากจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการปกป้องความลับทางการค้าหรือข้อมูลที่เป็นความลับอื่น ๆ และ
- คุณสามารถขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา และเหตุผลที่เราเห็นว่าประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรามีน้ำหนักเหนือสิทธิและประโยชน์ของคุณในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ ตามขอบเขตที่กฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาต ทั้งนี้ ใช้กับกรณีที่ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา
เราจะตอบคำขอของคุณและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวภายในระยะเวลาที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้บังคับกำหนด โปรดทราบว่าเราอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณเพื่อยืนยันตัวตนอย่างเพียงพอ ก่อนดำเนินการตามคำขอใช้สิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
หากคุณไม่พอใจกับคำตอบของเรา หรือกังวลว่าสิทธิความเป็นส่วนตัวของคุณถูกละเมิด คุณมีสิทธิยื่นคำร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลในท้องถิ่นของคุณ ดูรายชื่อและรายละเอียดการติดต่อของหน่วยงานกำกับดูแลในยุโรปได้ที่นี่
5. มาตรการรักษาความปลอดภัย
เราใช้มาตรการทางเทคนิคและทางองค์กรที่เหมาะสม (รวมถึงมาตรการทางกายภาพ อิเล็กทรอนิกส์ และการบริหารจัดการ) เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการสูญหาย การทำลาย การใช้ในทางที่ผิด และการเข้าถึงหรือเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงใช้ข้อจำกัดหรือมาตรการเพิ่มเติมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ (โดยเฉพาะข้อมูลสุขภาพ) เช่น การเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวแยกจากข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ
โปรดทราบว่าไม่มีวิธีส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตหรือวิธีจัดเก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ใดที่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ แม้เราจะใช้ความพยายามอย่างเหมาะสมทุกประการในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการสูญหาย การทำลาย การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้ในทางที่ผิด หรือการเปิดเผย แต่เราไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้อย่างสมบูรณ์
6. การอัปเดตประกาศความเป็นส่วนตัวนี้
เราอาจปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น หากมีการปรับปรุงที่สำคัญ เราจะแจ้งให้คุณทราบทางอีเมลที่คุณหรือบริษัทที่คุณใช้บริการของเราในนามของบริษัทนั้นได้ให้ไว้กับเรา ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุดตามวันที่ “อัปเดตล่าสุด” ที่ระบุไว้ข้างต้น
ภาคผนวกประกาศความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากร
ภาคผนวกของประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในกรณีที่คุณสมัครงานในตำแหน่งที่เปิดรับกับเรา ไม่ว่าจะสมัครด้วยตนเองหรือเป็นผลจากการสรรหาแบบเจาะจงที่ดำเนินการโดยเราหรือในนามของเรา ภาคผนวกนี้ใช้กับการสมัครฝึกงานด้วย หากเกี่ยวข้อง
ประเด็นที่ไม่ได้ระบุไว้ในภาคผนวกนี้มีอธิบายอยู่ในส่วนทั่วไปของประกาศความเป็นส่วนตัว (เช่น การเปิดเผยและโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิของคุณในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล)
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
ในฐานะที่เราอาจเป็นนายจ้างของคุณในอนาคต เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยหลายวิธี โดยเฉพาะการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้โดยตรงระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้ เราอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากบริษัทจัดหางาน เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากบุคคลที่สามอื่น ๆ เช่น ฐานข้อมูลสาธารณะและเว็บไซต์หางาน รวมถึงการติดต่อสถาบันการศึกษา นายจ้างเดิม และบุคคลอ้างอิงที่ระบุไว้ในใบสมัครงานของคุณ ตามขอบเขตที่กฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาต
เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างที่จำเป็นต่อกระบวนการสรรหาบุคลากร ซึ่งรวมถึง:
- ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป เช่น ชื่อ เลขประจำตัวบุคคล สัญชาติ เพศ วันและสถานที่เกิด และภาษาที่ใช้สื่อสาร;
- รายละเอียดการติดต่อ เช่น ที่อยู่อีเมล ที่อยู่บ้าน และหมายเลขโทรศัพท์;
- ข้อมูลที่อยู่ในใบสมัครงานและประวัติส่วนตัว (CV) ของคุณ เช่น ระดับการศึกษาและสถาบันการศึกษา ทักษะภาษา นายจ้างเดิม ลักษณะงานและตำแหน่งงาน ประสบการณ์ (รวมถึงวันเริ่มต้นและสิ้นสุดการจ้างงานที่ผ่านมา) การฝึกอบรมที่กำลังเข้าร่วมและที่สำเร็จแล้ว รวมถึงประกาศนียบัตรที่ได้รับ ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงาน เงินเดือน และสวัสดิการอื่น ๆ ที่ต้องการ และในกรณีที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเกี่ยวกับการมีหรือความจำเป็นต้องมีวีซ่าและ/หรือใบอนุญาตพำนัก (กล่าวคือ ความเป็นไปได้ในการย้ายถิ่นฐาน);
- ข้อมูลอื่น ๆ ที่เก็บรวบรวมและประมวลผลระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร เช่น สถานะของกระบวนการสรรหา การแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหา (โดยเฉพาะข้อมูลที่เก็บรวบรวมระหว่างการสัมภาษณ์) ข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำและบุคคลอ้างอิง แบบทดสอบความถนัดและแบบประเมินความเหมาะสม (ถ้ามี) ข้อมูลเกี่ยวกับผลการสรรหาและเหตุผลของผลดังกล่าว
เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เกี่ยวกับคุณที่คุณสมัครใจให้เราเมื่อส่งใบสมัครงานหรือระหว่างกระบวนการสรรหา ดังนั้น คุณสามารถให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมแก่เราได้หากเห็นสมควร แต่โดยทั่วไป ข้อมูลเพิ่มเติมเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่จำเป็นสำหรับกระบวนการสรรหาบุคลากร
โปรดทราบว่า หากคุณไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างตามรายการข้างต้น ซึ่งเราอาจมีหน้าที่ต้องเก็บรวบรวมเพื่อดำเนินการเข้าทำสัญญาจ้างงาน (หรือสัญญาบริการ) กับคุณ เราอาจไม่สามารถทำสัญญาที่เกี่ยวข้องกับคุณได้
2. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายของการประมวลผลข้อมูล
เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร (และในขอบเขตที่จำกัดภายหลังการสรรหา) เพื่อวัตถุประสงค์และโดยอาศัยฐานทางกฎหมายต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละกรณี:
2.1. การดำเนินการก่อนเข้าทำสัญญาจ้างงาน (หรือสัญญาบริการ) กับคุณ
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ รวมถึงเมื่อคุณสมัครตำแหน่งงานที่เปิดรับด้วยตนเอง ตลอดจนการเจรจาสัญญาที่เกี่ยวข้องและการดำเนินกระบวนการที่เกี่ยวเนื่อง (เช่น การจัดทำสัญญา) ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคือการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อเข้าทำสัญญากับคุณ (มาตรา 6(1)(b) ของ GDPR)
2.2. การดำเนินการเพื่อให้บรรลุและปกป้องประโยชน์ทางธุรกิจโดยชอบด้วยกฎหมายของเรา เช่น:
- การสรรหาผู้ที่มีศักยภาพเป็นพนักงานแบบเจาะจง รวมถึงการเชิญให้คุณส่งใบสมัครงานจากผลการสรรหาแบบเจาะจงดังกล่าว;
- การติดต่อคุณเกี่ยวกับใบสมัครงานที่คุณส่งมา และเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากรโดยทั่วไป;
- การประเมินใบสมัครและความเหมาะสมของคุณกับตำแหน่งงาน เพื่อจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดกับตำแหน่งนั้น รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลที่คุณให้ไว้ การดำเนินการทดสอบความถนัดและประเมินความเหมาะสม (ถ้ามี) และการติดต่อบุคคลอ้างอิงที่คุณระบุ;
- การก่อตั้ง ใช้ และต่อสู้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา (มาตรา 6(1)(f) ของ GDPR) เราจะอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราเฉพาะเมื่อประโยชน์ดังกล่าวมีน้ำหนักเหนือประโยชน์และสิทธิของคุณในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น
2.3. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อติดต่อคุณในอนาคตและเชิญให้สมัครตำแหน่งงานที่เปิดรับ
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคือความยินยอมของคุณ (มาตรา 6(1)(a) ของ GDPR) คุณสามารถถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อโดยติดต่อเราตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ในส่วนทั่วไปของประกาศความเป็นส่วนตัว โปรดทราบว่าการถอนความยินยอมไม่กระทบต่อความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมก่อนการถอน
3. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เราประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตราบเท่าที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในภาคผนวกนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลส่วนใหญ่ของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาไม่เกิน 1 ปีหลังจากกระบวนการสรรหาบุคลากรเสร็จสิ้น ในบางกรณี ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกเก็บรักษาไว้นานกว่านั้น หากจำเป็นต่อการปกป้องประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา เช่น ในกรณีที่มีข้อพิพาททางกฎหมาย
สำหรับผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือก ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะยังคงได้รับการประมวลผลตามหลักเกณฑ์ที่ใช้กับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน เราจะแจ้งประกาศที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานให้คุณทราบเมื่อเข้าทำสัญญา
หากคุณไม่ได้รับคัดเลือกแต่ต้องการให้เราเก็บรักษาข้อมูลของคุณไว้สำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับในอนาคต เราจะเก็บรักษาข้อมูลของคุณโดยอาศัยความยินยอมของคุณตามระยะเวลาที่ระบุไว้ในความยินยอมนั้น