PLATFORMA YUMUUV
OBAVIJEST O PRIVATNOSTI

Posljednje ažuriranje: 6. svibnja 2025.

Ova Obavijest o privatnosti opisuje kako yuMuuv OÜ (društvo osnovano prema estonskom pravu s registarskim brojem 14636730 i registriranim sjedištem na adresi Savi 4C, 50405 Tartu, Estonija; „YuMuuv”, „mi”, „nas” ili „naš”) prikuplja, upotrebljava ili na drugi način obrađuje i štiti podatke koji se odnose na pojedince („ispitanici” ili „ti”) koji upotrebljavaju našu web-stranicu dostupnu na adresi www.yumuuv.com i našu mobilnu aplikaciju (u daljnjem tekstu zajedno: „platforma YuMuuv”) te s kojima na druge načine komuniciramo, uključujući tijekom pružanja naših usluga putem platforme YuMuuv. Voditelj obrade tvojih osobnih podataka je YuMuuv. Možeš nam se obratiti e-poštom na info@yumuuv.com. Također se možeš obratiti našem službeniku za zaštitu podataka na dpo@yumuuv.com.

YuMuuv odgovoran je za osiguravanje obrade tvojih osobnih podataka u skladu s ovom Obavijesti o privatnosti i primjenjivim propisima o zaštiti podataka, osobito s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679.

Za više informacija o tome kako obrađujemo osobne podatke kandidata za posao, pogledaj Dodatak na kraju ove Obavijesti o privatnosti.

1. OSOBNI PODACI KOJE PRIKUPLJAMO I KAKO IH UPOTREBLJAVAMO

Osobni podaci označavaju sve informacije koje se odnose na fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Osobne podatke obično prikupljamo izravno od ispitanika tijekom njihove interakcije s platformom YuMuuv. Osobne podatke možemo prikupljati i putem integracija s aplikacijama i nosivim uređajima trećih strana, kao što su Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect, ako je ispitanik dopustio takve integracije.

1.1. Registracija računa za pristup našim uslugama

Za registraciju računa radi pristupa našim uslugama za dobrobit putem platforme YuMuuv tražimo da uneseš svoju adresu e-pošte i odabereš lozinku. Ako odlučiš registrirati račun putem vanjskog pružatelja usluga, možemo prikupiti osobne podatke povezane s tvojim računom kod tog pružatelja usluga, kao što su ime, adresa e-pošte, željeni jezik i profilna slika.

Pravna osnova za obradu tvojih osobnih podataka u te svrhe naš je legitimni interes za izradu tvojeg jedinstvenog računa i omogućavanje pristupa platformi YuMuuv.

1.2. Upotreba naših usluga za dobrobit i drugih značajki

Kako bismo ti pružili naše usluge za dobrobit i druge značajke, poput praćenja tvojeg osobnog napretka i izrade izvješća o aktivnosti, omogućavanja organizacije izazova i sudjelovanja u njima te komunikacije s drugim korisnicima putem chata, obrađujemo osobne podatke potrebne za pružanje usluge ili funkcionalnosti koju zatražiš. Ti podaci mogu uključivati tvoje ime, adresu e-pošte, dob, spol, željeni jezik, težinu i visinu, podatke o tjelesnoj aktivnosti (uključujući vrstu, datum i trajanje aktivnosti, korake, udaljenost, potrošene kalorije i izvješća o aktivnosti), izazove koje organiziraš i u kojima sudjeluješ, tvrtku ili organizaciju kojoj pripadaš te sve druge podatke koje pružiš tijekom upotrebe platforme YuMuuv. Pravna osnova za obradu tvojih osobnih podataka u te svrhe izvršavanje je ugovora s tobom ili naš legitimni interes za izvršavanje ugovora s pravnom osobom koju zastupaš.

Neki podaci koji se obrađuju u tu svrhu mogu pripadati posebnim kategorijama osobnih podataka (osobito podaci o tvojem zdravlju). Pravna osnova za obradu takvih podataka tvoja je izričita privola. Privolu možeš povući u bilo kojem trenutku. Također, ako odlučiš upotrebljavati naše usluge povezivanjem drugih aplikacija za dobrobit i nosivih uređaja s platformom YuMuuv, na temelju tvoje privole možemo prikupljati određene osobne podatke povezane s tim aplikacijama i uređajima. Takve integracije možeš prekinuti povlačenjem privole u bilo kojem trenutku putem platforme YuMuuv ili u postavkama aplikacije ili uređaja koji upotrebljavaš.

Imaj na umu da se, kada sudjeluješ u izazovima, određeni podaci o tvojoj aktivnosti mogu otkriti drugim korisnicima koji su se pridružili istom izazovu. Tvoji zdravstveni podaci ili druge posebne kategorije podataka neće se otkrivati drugim korisnicima u tu svrhu.

1.3. Upiti i odgovori

Ako nam pošalješ upit putem platforme YuMuuv, uključujući zahtjev za rezervaciju demonstracije naših usluga, prikupljamo neke tvoje osobne podatke ovisno o sadržaju poslanog upita. U te svrhe možemo obrađivati tvoje osobne podatke, kao što su ime, adresa e-pošte, subjekt koji zastupaš, način održavanja predloženog sastanka, podaci o dodatnim sudionicima i drugi sadržaj upita (ako je primjenjivo).

Pravna osnova za obradu tvojih osobnih podataka poduzimanje je predugovornih radnji prije sklapanja ugovora s tobom (ili sa subjektom koji zastupaš, na temelju našeg legitimnog interesa) ili naš legitimni interes za odgovaranje na upite o nama i našim uslugama općenito. Ako se tvoj zahtjev odnosi na naš ugovorni odnos, obrada tvojih osobnih podataka temelji se na našoj obvezi izvršavanja ugovornih obveza.

1.4. Poboljšavanje i razvoj platforme YuMuuv, uključujući sigurnost

U te svrhe možemo obrađivati tvoje osobne podatke, kao što su IP adresa, uređaji koje upotrebljavaš, e-pošta i druga komunikacija te svi podaci o upotrebi, navigaciji, analitici i zapisnicima povezani s upotrebom platforme YuMuuv i interakcijom s njom. Za prikupljanje tvojih osobnih podataka u te svrhe možemo upotrebljavati i kolačiće i slične tehnologije. Upotreba kolačića (uključujući pravne osnove i svrhe) opisana je u našoj Obavijesti o kolačićima dostupnoj na https://yumuuv.com/cookie-notice.

Pravna osnova za obradu tvojih osobnih podataka u tu svrhu naš je legitimni interes za bolje razumijevanje potreba i preferencija naših partnera i korisnika radi stalnog poboljšavanja funkcioniranja platforme YuMuuv, uključujući provođenje analitike te osiguravanje tehničke dostupnosti i sigurnosti platforme YuMuuv.

1.5. Upravljanje ugovornim i poslovnim odnosima

U svrhu upravljanja našim ugovornim i poslovnim odnosima, uključujući baze podataka naših partnera, možemo obrađivati tvoje osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa za održavanje takvih pravnih odnosa. Ta se obrada prvenstveno odnosi na imena i kontaktne podatke predstavnika naših poslovnih partnera te na našu korespondenciju s njima. U tu svrhu možemo obrađivati i informacije o plaćanjima i transakcijama naših poslovnih klijenata, poput vrste pretplate, upotrijebljenog načina plaćanja i podataka o upotrijebljenom bankovnom računu. Te vrste informacija mogu u ograničenoj mjeri sadržavati osobne podatke.

1.6. Ispunjavanje naših zakonskih obveza

Radi ispunjavanja obveza koje proizlaze iz primjenjivih zakona, primjerice računovodstvenih i poreznih propisa, možemo obrađivati tvoje osobne podatke na temelju odgovarajuće zakonske odredbe koja nas obvezuje na obradu tih podataka. To se odnosi i na obradu tvojih osobnih podataka povezanih s plaćanjima i transakcijama.

1.7. Izravna komunikacija

Ako na platformi YuMuuv odabereš primati naše push obavijesti i/ili komunikaciju e-poštom te daš privolu za primanje takvih poruka, možemo ti slati push obavijesti i/ili upotrebljavati tvoju adresu e-pošte za slanje novosti, ponuda i drugih materijala.

Pravna osnova za izravnu komunikaciju s tobom tvoja je privola. Privolu možeš povući u bilo kojem trenutku kako bi prestalo slanje takvih poruka.

1.8. Postavljanje, ostvarivanje i obrana mogućih pravnih zahtjeva

Ako je potrebno, na temelju našeg legitimnog interesa možemo obrađivati tvoje osobne podatke radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva koji proizlaze iz pravnog odnosa između nas i tebe (ili subjekta koji zastupaš) ili su s njim povezani.

2. OTKRIVANJE I PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA

Ulažemo sve napore kako bismo zaštitili tvoje osobne podatke te od svojih zaposlenika i partnera uvijek zahtijevamo visoku razinu sigurnosti i povjerljivosti.

Određene kategorije tvojih osobnih podataka možemo otkriti i podijeliti:

  • s drugim korisnicima kada sudjeluješ u izazovima za dobrobit (uključujući organizatore tih izazova);
  • s našim pouzdanim pružateljima usluga kada pružaju usluge nama ili tebi, u naše ime i prema našim uputama (poput pružatelja usluga u oblaku i platnih usluga, IT podrške, pružatelja pravnih i računovodstvenih usluga itd.). U tim ćemo slučajevima nadzirati upotrebu tvojih osobnih podataka i ostati odgovorni za nju;
  • s našim partnerima koji nam pružaju analitičke alate (koji osobito mogu obrađivati statističke podatke o pregledavanju, kao što je Google Analytics);
  • s javnim tijelima ako smo dužni otkriti osobne podatke prema primjenjivim zakonima ili postupiti po zakonitom zahtjevu nadležnih tijela; i
  • u vezi sa spajanjem, preuzimanjem ili prodajom našeg poslovanja ili njegovih dijelova.

U ograničenim slučajevima možemo prenositi tvoje osobne podatke izvan Europskoga gospodarskog prostora. U tom slučaju primjenjujemo odgovarajuće zaštitne mjere za zaštitu tvojih osobnih podataka, kao što su standardne ugovorne klauzule za prijenose koje je utvrdila Europska komisija. Za više informacija o prijenosima tvojih osobnih podataka možeš nam se obratiti putem kontaktnih podataka navedenih na početku ove Obavijesti o privatnosti.

3. ČUVANJE TVOJIH OSOBNIH PODATAKA

Tvoje osobne podatke obrađujemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje prethodno opisanih izvornih svrha obrade osobnih podataka. Većinu tvojih osobnih podataka čuvat ćemo do završetka pravnog odnosa s nama, odnosno dok je tvoj račun na platformi YuMuuv aktivan. Međutim, neke tvoje osobne podatke možemo čuvati dulje ako je to potrebno za ostvarivanje naših legitimnih interesa ili ispunjavanje obveza koje proizlaze iz primjenjivih zakona.

Odgovarajuće razdoblje čuvanja osobnih podataka određujemo na temelju količine, prirode i osjetljivosti osobnih podataka koji se obrađuju, mogućeg rizika od štete zbog neovlaštene upotrebe ili otkrivanja osobnih podataka, mogućnosti ostvarivanja svrha obrade drugim sredstvima te primjenjivih zakonskih zahtjeva.

Kada čuvanje tvojih osobnih podataka više ne bude potrebno za ostvarivanje svrha obrade, tvoji će se podaci trajno ukloniti, osim ako nam daš drugačije upute i dogovorimo uvjete duljeg čuvanja tvojih podataka.

4. TVOJA PRAVA KAO ISPITANIKA

Obraćanjem na kontaktne podatke navedene na početku ove Obavijesti o privatnosti možeš ostvariti svoja prava kao ispitanik u mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonima, uključujući sljedeća prava:

  • Možeš zatražiti pristup svojim osobnim podacima;
  • U mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonima možeš od nas zatražiti ispravak, ažuriranje, izmjenu ili brisanje svojih osobnih podataka. U nekim slučajevima možeš imati i pravo na ograničenje obrade i prigovor na obradu svojih osobnih podataka;
  • Ako zatražiš brisanje svojih osobnih podataka, imaj na umu da su određeni osobni podaci nužni za ispunjavanje svrha utvrđenih u ovoj Obavijesti o privatnosti te da njihova obrada može biti obvezna i prema primjenjivim zakonima. Ako se osobni podaci izbrišu na tvoj zahtjev, zadržat ćemo samo one kopije podataka koje su nam potrebne za zaštitu naših legitimnih interesa ili legitimnih interesa trećih strana, postupanje po nalozima nadležnih tijela, rješavanje sporova, otklanjanje poteškoća ili provedbu ugovora koji ti ili subjekt koji zastupaš ima s nama. Stoga se takvi osobni podaci možda neće moći izbrisati u cijelosti;
  • Možeš povući privolu za obradu svojih osobnih podataka kada je pravna osnova obrade tvoja privola. Imaj na umu da povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade osobnih podataka provedene na temelju privole prije njezina povlačenja;
  • Možeš ostvariti svoje pravo na prenosivost podataka. U nekim slučajevima možemo ograničiti ili odbiti tvoj zahtjev ako smo prema primjenjivim zakonima to dužni učiniti ili nam je to dopušteno, primjerice ako je to potrebno radi našeg legitimnog interesa za zaštitu poslovnih tajni ili drugih povjerljivih informacija; i
  • U mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonima možeš zatražiti više informacija o našem legitimnom interesu i razlozima zbog kojih smatramo da on nadilazi tvoja prava i interese kao ispitanika. To se primjenjuje kada je pravna osnova za obradu tvojih osobnih podataka naš legitimni interes.

Na tvoje ćemo zahtjeve odgovoriti i pružiti ti dodatne informacije o privatnosti u rokovima propisanima primjenjivim zakonima o zaštiti osobnih podataka. Imaj na umu da prije postupanja po tvojem zahtjevu za ostvarivanje prava ispitanika možemo zatražiti dodatne informacije kako bismo na odgovarajući način provjerili tvoj identitet.

Ako naš odgovor ne ispunjava tvoja očekivanja ili smatraš da su tvoja prava na privatnost povrijeđena, imaš pravo podnijeti pritužbu lokalnom nadzornom tijelu. Popis i kontaktne podatke europskih nadzornih tijela možeš pronaći ovdje.

5. SIGURNOSNE MJERE

Primjenjujemo razumne tehničke i organizacijske mjere (uključujući fizičke, elektroničke i administrativne) kako bismo zaštitili tvoje osobne podatke od gubitka, uništenja, zloupotrebe te neovlaštenog pristupa ili otkrivanja. To uključuje primjenu dodatnih ograničenja ili mjera za zaštitu posebnih kategorija osobnih podataka (osobito zdravstvenih podataka), koji se, primjerice, čuvaju odvojeno od svih drugih osobnih podataka.

Imaj na umu da nijedan način prijenosa putem interneta ni način elektroničke pohrane nije potpuno siguran. Iako ulažemo sve razumne napore kako bismo zaštitili tvoje osobne podatke od gubitka, uništenja, neovlaštenog pristupa, zloupotrebe ili otkrivanja, ne možemo u potpunosti jamčiti njihovu sigurnost.

6. AŽURIRANJA OVE OBAVIJESTI O PRIVATNOSTI

Ovu Obavijest o privatnosti možemo povremeno ažurirati kako bismo je prilagodili mogućim promjenama. U slučaju značajnijeg ažuriranja obavijestit ćemo te putem adrese e-pošte koju nam dostaviš ti ili tvrtka u čije ime upotrebljavaš naše usluge. Ova Obavijest o privatnosti posljednji je put ažurirana na datum naveden iznad pod „Posljednje ažuriranje”.

DODATAK OBAVIJESTI O PRIVATNOSTI ZA ZAPOŠLJAVANJE

Ovaj Dodatak Obavijesti o privatnosti opisuje obradu tvojih osobnih podataka ako se prijaviš za slobodno radno mjesto kod nas, bilo na vlastitu inicijativu ili kao rezultat ciljane potrage koju provodimo mi ili netko u naše ime. Ako je primjenjivo, ovaj se Dodatak primjenjuje i na prijave za stručnu praksu.

Aspekti koji nisu obuhvaćeni ovim Dodatkom opisani su u općem dijelu Obavijesti o privatnosti (npr. otkrivanje i prijenos tvojih osobnih podataka, informacije o tvojim pravima kao ispitanika).

1. OSOBNI PODACI KOJE PRIKUPLJAMO

Kao tvoj potencijalni poslodavac, tvoje osobne podatke prikupljamo na različite načine. Osobito obrađujemo osobne podatke koje nam izravno pružiš tijekom postupka zapošljavanja. Tvoje osobne podatke možemo primiti i od agencija za zapošljavanje. U mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonima tvoje osobne podatke možemo prikupljati i od drugih trećih strana, kao što su javne baze podataka i portali za zapošljavanje, te kontaktiranjem tvoje obrazovne ustanove, prethodnih poslodavaca i osoba navedenih u prijavi za posao kao davatelja preporuka.

Možemo prikupljati određene osobne podatke potrebne za postupak zapošljavanja, uključujući:

  • opće osobne podatke, kao što su tvoje ime, osobni identifikacijski broj, državljanstvo, spol, datum i mjesto rođenja te jezik komunikacije;
  • kontaktne podatke, kao što su adresa e-pošte, kućna adresa i broj telefona;
  • informacije sadržane u tvojoj prijavi za posao i životopisu (CV-u), kao što su razina obrazovanja i obrazovne ustanove, znanje jezika, prethodni poslodavci, opis i naziv radnog mjesta, iskustvo (uključujući datume početka i završetka prethodnih zaposlenja), edukacije koje su u tijeku i završene edukacije te stečeni certifikati, informacije o željenom radnom mjestu, plaći i drugim pogodnostima te, ako je primjenjivo, informacije o posjedovanju ili potrebi za vizom i/ili boravišnom dozvolom (odnosno mogućnosti preseljenja);
  • druge podatke prikupljene i obrađene tijekom postupka zapošljavanja, kao što su status postupka zapošljavanja, razmjena informacija povezanih s postupkom zapošljavanja (osobito podaci prikupljeni tijekom razgovora), informacije o preporukama i osobama koje ih daju, testovi sposobnosti i zadaci za procjenu prikladnosti (ako je primjenjivo), informacije o rezultatima postupka zapošljavanja i razlozima tih rezultata.

Možemo prikupljati i druge osobne informacije o tebi koje nam dobrovoljno pružiš slanjem prijave za posao ili tijekom postupka zapošljavanja. Dakle, ako to smatraš prikladnim, možeš nam pružiti dodatne osobne podatke, no oni u pravilu nisu potrebni za postupak zapošljavanja.

Imaj na umu da, ako ne pružiš određene prethodno navedene osobne podatke koje bismo mogli biti obvezni prikupiti radi poduzimanja koraka za sklapanje ugovora o radu (ili pružanju usluga) s tobom, možda nećemo moći sklopiti odgovarajući ugovor s tobom.

2. SVRHE I PRAVNE OSNOVE OBRADE PODATAKA

Ovisno o konkretnoj radnji obrade osobnih podataka, tvoje osobne podatke tijekom postupka zapošljavanja (i u ograničenoj mjeri nakon njega) možemo obrađivati u sljedeće svrhe i na sljedećim pravnim osnovama:

2.1. Poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora o radu (ili pružanju usluga) s tobom

U te svrhe, uključujući kada se na vlastitu inicijativu prijaviš za slobodno radno mjesto, kao i radi pregovora o odgovarajućem ugovoru i provođenja povezanih postupaka (npr. pripreme ugovora), pravna osnova za obradu tvojih osobnih podataka poduzimanje je potrebnih radnji za sklapanje ugovora s tobom (članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a).

2.2. Ostvarivanje i zaštita naših legitimnih poslovnih interesa, kao što su:

  • provođenje ciljane potrage za potencijalnim zaposlenicima te pozivanje na podnošenje prijave za posao kao rezultat takve potrage;
  • kontaktiranje s tobom u vezi s tvojom prijavom za posao i postupkom zapošljavanja općenito;
  • procjena tvoje prijave i prikladnosti za radno mjesto radi zapošljavanja kandidata koji najbolje odgovaraju tom radnom mjestu, uključujući provjeru pruženih informacija, provođenje testova sposobnosti i zadataka za procjenu prikladnosti (ako je primjenjivo) te kontaktiranje osoba koje navedeš kao davatelje preporuka;
  • postavljanje, ostvarivanje i obrana pravnih zahtjeva.

U te je svrhe pravna osnova za obradu tvojih osobnih podataka naš legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a). Na svoj legitimni interes oslanjamo se samo kada on nadilazi tvoje interese i prava kao ispitanika.

2.3. Čuvanje tvojih osobnih podataka radi budućeg kontaktiranja s pozivom na prijavu za slobodno radno mjesto

U te je svrhe pravna osnova za obradu tvojih osobnih podataka tvoja privola (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a). Privolu možeš povući u bilo kojem trenutku obraćanjem na kontaktne podatke navedene u općem dijelu Obavijesti o privatnosti. Imaj na umu da povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade osobnih podataka provedene na temelju privole prije njezina povlačenja.

3. ČUVANJE TVOJIH OSOBNIH PODATAKA

Tvoje osobne podatke obrađujemo i čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrha opisanih u ovom Dodatku. Većinu tvojih osobnih podataka čuvat ćemo do 1 godine nakon završetka postupka zapošljavanja. U nekim slučajevima osobni podaci mogu se čuvati dulje ako je to potrebno za zaštitu naših legitimnih interesa, primjerice u slučaju pravnog spora.

Za kandidate koji budu zaposleni obrada osobnih podataka nastavlja se u skladu s pravilima koja se primjenjuju na obradu osobnih podataka zaposlenika. Odgovarajuću obavijest za zaposlenike dobit ćeš pri sklapanju ugovornog odnosa.

Ako tvoja prijava ne bude odabrana, ali želiš da čuvamo tvoje podatke za buduća slobodna radna mjesta, čuvat ćemo ih na temelju tvoje privole tijekom razdoblja navedenog u privoli.