PLATFORMA YuMuuv
OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Posledná aktualizácia: 6. mája 2025

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov opisuje, ako spoločnosť yuMuuv OÜ (spoločnosť založená podľa estónskeho práva s registračným číslom 14636730 a sídlom na adrese Savi 4C, 50405 Tartu, Estónsko; „YuMuuv“, „my“, „nás“ alebo „náš“) získava, používa alebo inak spracúva a chráni údaje týkajúce sa fyzických osôb („dotknuté osoby“ alebo „ty“), ktoré používajú našu webovú stránku dostupnú na adrese www.yumuuv.com a našu mobilnú aplikáciu (ďalej spoločne len „platforma YuMuuv“) a s ktorými sme aj inak v kontakte, a to aj pri poskytovaní našich služieb prostredníctvom platformy YuMuuv. Prevádzkovateľom tvojich osobných údajov je YuMuuv. Môžeš nás kontaktovať e-mailom na adrese info@yumuuv.com. Môžeš tiež kontaktovať našu zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov na adrese dpo@yumuuv.com.

YuMuuv zodpovedá za to, aby sa tvoje osobné údaje spracúvali v súlade s týmto oznámením o ochrane osobných údajov a príslušnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov, najmä so všeobecným nariadením o ochrane údajov (EÚ) 2016/679.

Viac informácií o tom, ako spracúvame osobné údaje uchádzačov o zamestnanie, nájdeš v prílohe na konci tohto oznámenia o ochrane osobných údajov.

1. OSOBNÉ ÚDAJE, KTORÉ ZÍSKAVAME, A ICH POUŽITIE

Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Osobné údaje zvyčajne získavame priamo od dotknutých osôb pri ich interakcii s platformou YuMuuv. Osobné údaje môžeme získavať aj prostredníctvom integrácií s aplikáciami tretích strán a nositeľnými zariadeniami, ako sú Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar či Health Connect, ak dotknutá osoba takéto integrácie povolila.

1.1. Registrácia účtu na prístup k našim službám

Pri registrácii účtu na prístup k našim službám v oblasti duševnej a fyzickej pohody prostredníctvom platformy YuMuuv ťa požiadame o zadanie e-mailovej adresy a zvolenie hesla. Ak sa rozhodneš zaregistrovať účet prostredníctvom poskytovateľa služieb tretej strany, môžeme získať osobné údaje spojené s tvojím účtom u tohto poskytovateľa, napríklad tvoje meno, e-mailovú adresu, preferovaný jazyk a profilovú fotografiu.

Právnym základom spracúvania tvojich osobných údajov na tieto účely je náš oprávnený záujem vytvoriť ti jedinečný účet a poskytnúť ti prístup k platforme YuMuuv.

1.2. Používanie našich služieb v oblasti duševnej a fyzickej pohody a ďalších funkcií

Na účely poskytovania našich služieb v oblasti duševnej a fyzickej pohody a ďalších funkcií, ako je sledovanie tvojho osobného pokroku a vytváranie prehľadov aktivity, organizovanie výziev a účasť v nich či komunikácia s ostatnými používateľmi prostredníctvom chatu, spracúvame tvoje osobné údaje potrebné na poskytnutie služby alebo funkcie, o ktorú žiadaš. Tieto údaje môžu zahŕňať tvoje meno, e-mailovú adresu, vek, pohlavie, preferovaný jazyk, hmotnosť a výšku, údaje o tvojej fyzickej aktivite (vrátane typu, dátumu a trvania aktivity, krokov, vzdialenosti, spálených kalórií a prehľadov aktivity), výzvy, ktoré organizuješ a na ktorých sa zúčastňuješ, spoločnosť alebo organizáciu, ktorej si súčasťou, a akékoľvek ďalšie údaje, ktoré poskytneš pri používaní platformy YuMuuv. Právnym základom spracúvania tvojich osobných údajov na tieto účely je plnenie zmluvy s tebou alebo náš oprávnený záujem plniť zmluvu s právnickou osobou, ktorú zastupuješ.

Niektoré údaje spracúvané na tento účel môžu patriť do osobitných kategórií osobných údajov (najmä údaje týkajúce sa tvojho zdravia). Právnym základom spracúvania takýchto údajov je tvoj výslovný súhlas. Svoj súhlas môžeš kedykoľvek odvolať. Ak sa rozhodneš používať naše služby prostredníctvom integrácie iných aplikácií a nositeľných zariadení zameraných na duševnú a fyzickú pohodu s platformou YuMuuv, môžeme na základe tvojho súhlasu získavať určité osobné údaje spojené s týmito aplikáciami a zariadeniami. Takéto integrácie môžeš kedykoľvek ukončiť odvolaním súhlasu prostredníctvom platformy YuMuuv alebo v nastaveniach používanej aplikácie či zariadenia.

Upozorňujeme, že pri účasti vo výzvach môžu byť niektoré údaje o tvojej aktivite sprístupnené ostatným používateľom, ktorí sa zapojili do rovnakej výzvy. Tvoje údaje o zdraví ani iné osobitné kategórie údajov nebudú na tento účel sprístupnené ostatným používateľom.

1.3. Otázky a odpovede

Ak nám prostredníctvom platformy YuMuuv pošleš otázku alebo žiadosť, napríklad o rezerváciu ukážky našich služieb, získame niektoré tvoje osobné údaje v závislosti od obsahu tvojej správy. Na tieto účely môžeme spracúvať tvoje osobné údaje, napríklad meno, e-mailovú adresu, subjekt, ktorý zastupuješ, formu navrhovaného stretnutia, údaje o ďalších účastníkoch a ďalší obsah správy (ak je to relevantné).

Právnym základom spracúvania tvojich osobných údajov je vykonanie predzmluvných opatrení pred uzatvorením zmluvy s tebou (alebo so subjektom, ktorý zastupuješ, na základe nášho oprávneného záujmu), prípadne náš oprávnený záujem odpovedať na všeobecné otázky o nás a našich službách. Ak sa tvoja žiadosť týka nášho zmluvného vzťahu, spracúvanie tvojich osobných údajov je založené na našej povinnosti plniť zmluvné záväzky.

1.4. Zlepšovanie a vývoj platformy YuMuuv vrátane zaistenia bezpečnosti

Na tieto účely môžeme spracúvať tvoje osobné údaje, napríklad IP adresu, používané zariadenia, e-mailovú a inú komunikáciu, ako aj akékoľvek údaje o používaní, prehliadaní, analytické údaje a údaje zo záznamov súvisiace s používaním platformy YuMuuv a interakciou s ňou. Na získavanie tvojich osobných údajov na tieto účely môžeme používať aj súbory cookie a podobné technológie. Používanie súborov cookie (vrátane právnych základov a účelov) je opísané v našom oznámení o súboroch cookie dostupnom na adrese https://yumuuv.com/cookie-notice.

Právnym základom spracúvania tvojich osobných údajov na tento účel je náš oprávnený záujem lepšie porozumieť potrebám a preferenciám našich partnerov a používateľov, aby sme mohli neustále zlepšovať fungovanie platformy YuMuuv, a to aj prostredníctvom analýz a zaisťovania technickej dostupnosti a bezpečnosti platformy YuMuuv.

1.5. Správa zmluvných a obchodných vzťahov

Na účely správy našich zmluvných a obchodných vzťahov vrátane databáz našich partnerov môžeme spracúvať tvoje osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu udržiavať tieto právne vzťahy. Toto spracúvanie sa týka najmä mien a kontaktných údajov zástupcov našich obchodných partnerov, ako aj našej korešpondencie s nimi. Na tento účel môžeme spracúvať aj informácie o platbách a transakciách našich firemných zákazníkov, napríklad typ predplatného, použitý spôsob platby a údaje o použitom bankovom účte. Tieto informácie môžu v obmedzenom rozsahu obsahovať osobné údaje.

1.6. Plnenie našich zákonných povinností

Na účely plnenia povinností vyplývajúcich z platných právnych predpisov, napríklad účtovných a daňových predpisov, môžeme spracúvať tvoje osobné údaje na základe príslušného právneho ustanovenia, ktoré nám ukladá povinnosť spracúvať dané údaje. To platí aj pre spracúvanie tvojich osobných údajov týkajúcich sa platieb a transakcií.

1.7. Priama komunikácia

Ak sa na platforme YuMuuv prihlásiš na odber našich push notifikácií a/alebo e-mailovej komunikácie a udelíš súhlas s ich prijímaním, môžeme ti posielať push notifikácie a/alebo používať tvoju e-mailovú adresu na zasielanie noviniek, ponúk a ďalších materiálov.

Právnym základom priamej komunikácie s tebou je tvoj súhlas. Svoj súhlas môžeš kedykoľvek odvolať a prestať tak dostávať tieto správy.

1.8. Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie prípadných právnych nárokov

V prípade potreby môžeme na základe nášho oprávneného záujmu spracúvať tvoje osobné údaje na účely preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov vyplývajúcich z právneho vzťahu medzi nami a tebou (alebo subjektom, ktorý zastupuješ) alebo s ním súvisiacich.

2. SPRÍSTUPŇOVANIE A PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vynakladáme maximálne úsilie na ochranu tvojich osobných údajov a od našich zamestnancov a partnerov vždy vyžadujeme vysokú úroveň bezpečnosti a dôvernosti.

Určité kategórie tvojich osobných údajov môžeme sprístupňovať a zdieľať:

  • s ostatnými používateľmi, keď sa zúčastňuješ výziev zameraných na duševnú a fyzickú pohodu (vrátane organizátorov týchto výziev);
  • s našimi dôveryhodnými poskytovateľmi služieb, keď poskytujú služby nám alebo tebe v našom mene a podľa našich pokynov (napríklad poskytovatelia cloudových a platobných služieb, IT podpory, právnych a účtovných služieb atď.). V takýchto prípadoch budeme používanie tvojich osobných údajov kontrolovať a zostaneme zaň zodpovední;
  • s našimi partnermi, ktorí nám poskytujú analytické nástroje (a môžu spracúvať najmä štatistické údaje o prehliadaní, napríklad Google Analytics);
  • orgánom verejnej moci, ak nám sprístupnenie osobných údajov ukladajú platné právne predpisy alebo je potrebné na vyhovenie zákonnej žiadosti týchto orgánov; a
  • v súvislosti so zlúčením, akvizíciou alebo predajom nášho podniku či jeho časti.

V obmedzených prípadoch môžeme tvoje osobné údaje prenášať mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade zavádzame primerané záruky na ochranu tvojich osobných údajov, napríklad štandardné zmluvné doložky pre prenosy prijaté Európskou komisiou. Ak chceš získať viac informácií o prenosoch tvojich osobných údajov, môžeš nás kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených na začiatku tohto oznámenia o ochrane osobných údajov.

3. UCHOVÁVANIE TVOJICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Tvoje osobné údaje spracúvame len tak dlho, ako je to potrebné na splnenie pôvodných účelov spracúvania opísaných vyššie. Väčšinu tvojich osobných údajov budeme uchovávať do skončenia právneho vzťahu s nami, teda dovtedy, kým je tvoj účet na platforme YuMuuv aktívny. Niektoré tvoje osobné údaje však môžeme uchovávať dlhšie, ak je to potrebné na dosiahnutie našich oprávnených záujmov alebo na splnenie povinností vyplývajúcich z platných právnych predpisov.

Primeranú dobu uchovávania osobných údajov určujeme podľa množstva, povahy a citlivosti spracúvaných osobných údajov, potenciálneho rizika ujmy v dôsledku neoprávneného použitia alebo sprístupnenia osobných údajov, možnosti dosiahnuť účely spracúvania inými prostriedkami a príslušných požiadaviek vyplývajúcich z platných právnych predpisov.

Keď uchovávanie tvojich osobných údajov už nie je potrebné na dosiahnutie účelov spracúvania, tvoje údaje budú natrvalo vymazané, pokiaľ nám nedáš iný pokyn a nedohodneme sa na podmienkach dlhšieho uchovávania tvojich údajov.

4. TVOJE PRÁVA AKO DOTKNUTEJ OSOBY

Kontaktovaním nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených na začiatku tohto oznámenia o ochrane osobných údajov si môžeš v rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi uplatniť svoje práva dotknutej osoby vrátane týchto práv:

  • Môžeš požiadať o prístup k svojim osobným údajom;
  • V rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi nás môžeš požiadať o opravu, aktualizáciu, zmenu alebo vymazanie svojich osobných údajov. V niektorých prípadoch môžeš mať aj právo na obmedzenie spracúvania a právo namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov;
  • Ak požiadaš o vymazanie svojich osobných údajov, upozorňujeme, že niektoré osobné údaje sú nevyhnutné na splnenie účelov uvedených v tomto oznámení o ochrane osobných údajov a ich spracúvanie môžu vyžadovať aj platné právne predpisy. Ak sa osobné údaje vymažú na tvoju žiadosť, ponecháme si len také kópie informácií, ktoré sú potrebné na ochranu našich oprávnených záujmov alebo oprávnených záujmov tretích strán, splnenie príkazov orgánov verejnej moci, riešenie sporov a problémov alebo vymáhanie plnenia akejkoľvek zmluvy, ktorú si s nami uzavrel ty (alebo subjekt, ktorý zastupuješ). Takéto osobné údaje preto nemusia byť vymazané v plnom rozsahu;
  • Môžeš odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov, ak je právnym základom spracúvania tvoj súhlas. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov vykonaného na základe súhlasu pred jeho odvolaním;
  • Môžeš si uplatniť právo na prenosnosť údajov. V niektorých prípadoch môžeme tvoju žiadosť obmedziť alebo zamietnuť, ak nám to platné právne predpisy ukladajú alebo umožňujú, napríklad ak je to potrebné na účely nášho oprávneného záujmu chrániť naše obchodné tajomstvo alebo iné dôverné informácie; a
  • V rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi môžeš požiadať o viac informácií o našom oprávnenom záujme a o tom, prečo sa domnievame, že náš oprávnený záujem prevažuje nad tvojimi právami a záujmami ako dotknutej osoby. To platí v prípadoch, keď je právnym základom spracúvania tvojich osobných údajov náš oprávnený záujem.

Na tvoje žiadosti odpovieme a ďalšie informácie týkajúce sa ochrany súkromia ti poskytneme v lehotách stanovených platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Upozorňujeme, že pred vybavením tvojej žiadosti o uplatnenie práv dotknutej osoby ťa môžeme požiadať o ďalšie informácie na primerané overenie tvojej totožnosti.

Ak nie si spokojný s našou odpoveďou alebo máš podozrenie, že boli porušené tvoje práva na ochranu súkromia, máš právo podať sťažnosť miestnemu dozornému orgánu. Zoznam a kontaktné údaje európskych dozorných orgánov nájdeš tu.

5. BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA

Zavádzame primerané technické a organizačné opatrenia (vrátane fyzických, elektronických a administratívnych) na ochranu tvojich osobných údajov pred stratou, zničením, zneužitím a neoprávneným prístupom alebo sprístupnením. Zavádzame aj dodatočné obmedzenia či opatrenia na ochranu osobitných kategórií osobných údajov (najmä údajov o zdraví), ktoré sa napríklad uchovávajú oddelene od ostatných osobných údajov.

Upozorňujeme, že žiadny spôsob prenosu cez internet ani spôsob elektronického ukladania nie je úplne bezpečný. Hoci vynakladáme všetko primerané úsilie na ochranu tvojich osobných údajov pred stratou, zničením, neoprávneným prístupom, zneužitím alebo sprístupnením, nemôžeme úplne zaručiť ich bezpečnosť.

6. AKTUALIZÁCIE TOHTO OZNÁMENIA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať, aby zohľadňovalo prípadné zmeny. V prípade podstatnej aktualizácie ťa o tom budeme informovať prostredníctvom e-mailovej adresy, ktorú nám poskytneš ty alebo spoločnosť, v mene ktorej používaš naše služby. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov bolo naposledy aktualizované k dátumu uvedenému vyššie pri označení „Posledná aktualizácia“.

PRÍLOHA K OZNÁMENIU O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV PRI NÁBORE

Táto príloha k oznámeniu o ochrane osobných údajov opisuje spracúvanie tvojich osobných údajov v prípade, že sa u nás uchádzaš o voľnú pracovnú pozíciu, či už z vlastnej iniciatívy, alebo na základe cieleného vyhľadávania, ktoré môžeme vykonávať my alebo niekto v našom mene. V príslušných prípadoch sa táto príloha vzťahuje aj na žiadosti o stáž.

Aspekty, na ktoré sa táto príloha nevzťahuje, sú opísané vo všeobecnej časti oznámenia o ochrane osobných údajov (napr. sprístupňovanie a prenos tvojich osobných údajov, informácie o tvojich právach ako dotknutej osoby).

1. OSOBNÉ ÚDAJE, KTORÉ ZÍSKAVAME

Ako tvoj potenciálny zamestnávateľ získavame tvoje osobné údaje rôznymi spôsobmi. Spracúvame najmä osobné údaje, ktoré nám poskytneš priamo počas náborového procesu. Tvoje osobné údaje môžeme získať aj od personálnych agentúr. V rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi môžeme tvoje osobné údaje získavať aj od iných tretích strán, napríklad z verejných databáz a pracovných portálov, ako aj kontaktovaním tvojej vzdelávacej inštitúcie, predchádzajúcich zamestnávateľov a osôb poskytujúcich referencie, ktoré uvedieš v žiadosti o zamestnanie.

Môžeme získavať určité osobné údaje potrebné pre náborový proces vrátane:

  • všeobecných osobných údajov, ako sú tvoje meno, osobné identifikačné číslo, štátna príslušnosť, pohlavie, dátum a miesto narodenia a jazyk komunikácie;
  • kontaktných údajov, ako sú tvoja e-mailová adresa, adresa bydliska a telefónne číslo;
  • informácií uvedených v tvojej žiadosti o zamestnanie a životopise (CV), ako sú dosiahnuté vzdelanie a vzdelávacie inštitúcie, jazykové znalosti, predchádzajúci zamestnávatelia, náplň a názov pracovnej pozície, skúsenosti (vrátane dátumov začiatku a konca predchádzajúcich zamestnaní), prebiehajúce a absolvované školenia a získané certifikáty, informácie o požadovanej pracovnej pozícii, plate a ďalších benefitoch a v príslušných prípadoch informácie o existencii alebo potrebe víza a/alebo povolenia na pobyt (t. j. o možnosti presťahovania);
  • ďalších údajov získaných a spracúvaných počas náborového procesu, ako sú stav náborového procesu, výmena informácií súvisiacich s náborovým procesom (najmä údaje získané počas pohovorov), informácie o odporúčaniach a osobách poskytujúcich referencie, testy schopností a úlohy na posúdenie vhodnosti (ak je to relevantné), informácie o výsledkoch náborového procesu a ich dôvodoch.

Môžeme získavať aj ďalšie osobné informácie o tebe, ktoré nám dobrovoľne poskytneš pri podaní žiadosti o zamestnanie alebo počas náborového procesu. Ak to uznáš za vhodné, môžeš nám teda poskytnúť ďalšie osobné údaje, vo všeobecnosti sa však pre náborový proces nevyžadujú.

Upozorňujeme, že ak neposkytneš niektoré z vyššie uvedených osobných údajov, ktoré môžeme byť povinní získať na účely vykonania krokov smerujúcich k uzatvoreniu pracovnej zmluvy (alebo zmluvy o poskytovaní služieb) s tebou, nemusíme byť schopní príslušnú zmluvu s tebou uzatvoriť.

2. ÚČELY A PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA ÚDAJOV

V závislosti od konkrétnej operácie spracúvania osobných údajov môžeme tvoje osobné údaje počas náborového procesu (a v obmedzenom rozsahu aj po jeho skončení) spracúvať na tieto účely a na týchto právnych základoch:

2.1. Vykonanie krokov pred uzatvorením pracovnej zmluvy (alebo zmluvy o poskytovaní služieb) s tebou

Na tieto účely, vrátane prípadov, keď sa o voľnú pozíciu uchádzaš z vlastnej iniciatívy, ako aj na rokovanie o príslušnej zmluve a vykonanie súvisiacich procesov (napr. príprava zmluvy), je právnym základom spracúvania tvojich osobných údajov vykonanie nevyhnutných krokov na uzatvorenie zmluvy s tebou (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

2.2. Dosahovanie a ochrana našich oprávnených obchodných záujmov, ako sú:

  • cielené vyhľadávanie potenciálnych zamestnancov a oslovenie s výzvou na podanie žiadosti o zamestnanie na základe takéhoto vyhľadávania;
  • kontaktovanie ťa v súvislosti s podanou žiadosťou o zamestnanie a náborovým procesom vo všeobecnosti;
  • posúdenie tvojej žiadosti a vhodnosti na danú pozíciu s cieľom prijať najvhodnejších uchádzačov, a to aj overením informácií, ktoré poskytneš, vykonaním testov schopností a úloh na posúdenie vhodnosti (ak je to relevantné) a kontaktovaním osôb, ktoré uvedieš na poskytnutie referencií;
  • preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov.

Právnym základom spracúvania tvojich osobných údajov na tieto účely je náš oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR). O náš oprávnený záujem sa opierame len vtedy, ak prevažuje nad tvojimi záujmami a právami ako dotknutej osoby.

2.3. Uchovávanie tvojich osobných údajov s cieľom kontaktovať ťa v budúcnosti s ponukou uchádzať sa o voľnú pozíciu

Právnym základom spracúvania tvojich osobných údajov na tieto účely je tvoj súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Svoj súhlas môžeš kedykoľvek odvolať tak, že nás kontaktuješ prostredníctvom kontaktných údajov uvedených vo všeobecnej časti oznámenia o ochrane osobných údajov. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov vykonaného na základe súhlasu pred jeho odvolaním.

3. UCHOVÁVANIE TVOJICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Tvoje osobné údaje spracúvame a uchovávame tak dlho, ako je to potrebné na dosiahnutie účelov opísaných v tejto prílohe. Väčšinu tvojich osobných údajov budeme uchovávať najviac 1 rok po skončení náborového procesu. V niektorých prípadoch sa osobné údaje môžu uchovávať dlhšie, ak je to potrebné na ochranu našich oprávnených záujmov, napríklad v prípade súdneho sporu.

V prípade úspešných uchádzačov o zamestnanie sa osobné údaje budú naďalej spracúvať v súlade s pravidlami platnými pre spracúvanie osobných údajov zamestnancov. Príslušné oznámenie pre zamestnancov ti bude predložené pri uzatvorení zmluvného vzťahu.

Ak neuspeješ vo výberovom konaní, ale chceš, aby sme si tvoje údaje ponechali pre budúce pracovné príležitosti, budeme ich na základe tvojho súhlasu uchovávať počas obdobia uvedeného v súhlase.