YUMUUV پلیٹ فارم
رازداری کا نوٹس

آخری تازہ کاری: ۶ مئی ۲۰۲۵

رازداری کا یہ نوٹس بیان کرتا ہے کہ yuMuuv OÜ (ایسٹونیا کے قانون کے تحت قائم کردہ کمپنی، جس کا رجسٹری کوڈ 14636730 اور رجسٹرڈ پتہ Savi 4C, 50405 Tartu, Estonia ہے؛ “YuMuuv”، “ہم”، “ہمیں” یا “ہمارا”) ان افراد (“ڈیٹا سے متعلقہ افراد” یا “آپ”) سے متعلق ڈیٹا کیسے جمع کرتی، استعمال کرتی یا دیگر طریقوں سے اس پر کارروائی کرتی اور اسے محفوظ رکھتی ہے، جو www.yumuuv.com پر دستیاب ہماری ویب سائٹ اور ہماری موبائل ایپلیکیشن (جنہیں آئندہ مجموعی طور پر “YuMuuv پلیٹ فارم” کہا جائے گا) استعمال کرتے ہیں، اور جن کے ساتھ ہم دیگر صورتوں میں بھی رابطہ رکھتے ہیں، بشمول YuMuuv پلیٹ فارم کے ذریعے اپنی خدمات فراہم کرنے کے دوران۔ آپ کے ذاتی ڈیٹا کا کنٹرولر YuMuuv ہے۔ آپ ہم سے بذریعہ ای میل info@yumuuv.com پر رابطہ کر سکتے ہیں۔ آپ ہمارے ڈیٹا پروٹیکشن افسر سے بھی dpo@yumuuv.com پر رابطہ کر سکتے ہیں۔

YuMuuv یہ یقینی بنانے کی ذمہ دار ہے کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی رازداری کے اس نوٹس اور ڈیٹا کے تحفظ کے قابل اطلاق قوانین، بالخصوص ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے عمومی ضابطے (EU) ۲۰۱۶/۶۷۹ کے مطابق ہو۔

ملازمت کے امیدواروں کے ذاتی ڈیٹا پر ہماری کارروائی کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم رازداری کے اس نوٹس کے آخر میں دیا گیا ضمیمہ دیکھیں۔

۱۔ ہم کون سا ذاتی ڈیٹا جمع کرتے ہیں اور اسے کیسے استعمال کرتے ہیں

ذاتی ڈیٹا سے مراد کسی شناخت شدہ یا قابل شناخت حقیقی شخص سے متعلق کوئی بھی معلومات ہیں۔ ہم عموماً ذاتی ڈیٹا براہ راست متعلقہ افراد سے اس وقت جمع کرتے ہیں جب وہ YuMuuv پلیٹ فارم استعمال کرتے ہیں۔ اگر متعلقہ فرد نے اجازت دی ہو تو ہم Google Fit، Apple Health، Garmin، Fitbit، Suunto، Polar، Health Connect جیسی تیسرے فریق کی ایپلیکیشنز اور پہننے والے آلات کے ساتھ انضمام کے ذریعے بھی ذاتی ڈیٹا جمع کر سکتے ہیں۔

۱.۱۔ ہماری خدمات تک رسائی کے لیے اکاؤنٹ بنانا

YuMuuv پلیٹ فارم کے ذریعے ہماری تندرستی سے متعلق خدمات تک رسائی کے لیے اکاؤنٹ بنانے کی خاطر، ہم آپ سے ای میل پتہ درج کرنے اور پاس ورڈ منتخب کرنے کو کہتے ہیں۔ اگر آپ تیسرے فریق کے کسی خدمات فراہم کنندہ کے ذریعے اکاؤنٹ بنانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو ہم اس فراہم کنندہ کے پاس موجود آپ کے اکاؤنٹ سے منسلک ذاتی ڈیٹا جمع کر سکتے ہیں، مثلاً آپ کا نام، ای میل پتہ، زبان کی ترجیح اور پروفائل تصویر۔

ان مقاصد کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد آپ کا منفرد اکاؤنٹ بنانے اور آپ کو YuMuuv پلیٹ فارم تک رسائی فراہم کرنے میں ہمارا جائز مفاد ہے۔

۱.۲۔ ہماری تندرستی کی خدمات اور دیگر خصوصیات کا استعمال

آپ کو تندرستی سے متعلق اپنی خدمات اور دیگر خصوصیات فراہم کرنے کے لیے، مثلاً آپ کی ذاتی پیش رفت پر نظر رکھنے اور سرگرمی کی رپورٹیں جاری کرنے، آپ کو چیلنجز منعقد کرنے اور ان میں حصہ لینے، اور چیٹ کے ذریعے دوسرے صارفین سے بات چیت کرنے کی سہولت دینے کے لیے، ہم آپ کے اس ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں جو آپ کی مطلوبہ خدمت یا سہولت فراہم کرنے کے لیے ضروری ہو۔ اس ڈیٹا میں آپ کا نام، ای میل پتہ، عمر، جنس، زبان کی ترجیح، وزن اور قد، آپ کی جسمانی سرگرمی کا ڈیٹا (بشمول سرگرمی کی قسم، تاریخ اور دورانیہ، قدم، فاصلہ، جلائی گئی کیلوریز، سرگرمی کی رپورٹیں)، آپ کے منعقد کردہ اور آپ کی شرکت والے چیلنجز، وہ کمپنی یا تنظیم جس کا آپ حصہ ہیں، اور YuMuuv پلیٹ فارم استعمال کرتے ہوئے آپ کی فراہم کردہ دیگر معلومات شامل ہو سکتی ہیں۔ ان مقاصد کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد آپ کے ساتھ معاہدے کی تکمیل یا اس قانونی ادارے کے ساتھ معاہدہ پورا کرنے میں ہمارا جائز مفاد ہے جس کی آپ نمائندگی کرتے ہیں۔

اس مقصد کے لیے زیر کارروائی کچھ ڈیٹا ذاتی ڈیٹا کی خصوصی اقسام میں شمار ہو سکتا ہے (بالخصوص آپ کی صحت سے متعلق ڈیٹا)۔ ایسے ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد آپ کی واضح رضامندی ہے۔ آپ کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ اسی طرح، اگر آپ تندرستی کی دیگر ایپلیکیشنز اور پہننے والے آلات کو YuMuuv پلیٹ فارم سے منسلک کر کے ہماری خدمات استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو ہم آپ کی رضامندی کی بنیاد پر ان ایپلیکیشنز اور آلات سے وابستہ کچھ ذاتی ڈیٹا جمع کر سکتے ہیں۔ آپ YuMuuv پلیٹ فارم یا استعمال کردہ ایپلیکیشن یا آلے کی ترتیبات کے ذریعے کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے کر یہ انضمام ختم کر سکتے ہیں۔

براہ کرم یاد رکھیں کہ جب آپ چیلنجز میں حصہ لیتے ہیں تو آپ کی سرگرمی کا کچھ ڈیٹا ان دیگر صارفین کو دکھایا جا سکتا ہے جو اسی چیلنج میں شامل ہیں۔ اس مقصد کے لیے آپ کی صحت کا ڈیٹا یا خصوصی اقسام کا دیگر ڈیٹا دوسرے صارفین کو نہیں دکھایا جائے گا۔

۱.۳۔ استفسارات اور جوابات

اگر آپ YuMuuv پلیٹ فارم کے ذریعے ہم سے کوئی استفسار کرتے ہیں، بشمول ہماری پیش کردہ خدمات کا ڈیمو بک کرنے کے لیے، تو ہم استفسار کے مواد کے مطابق آپ کا کچھ ذاتی ڈیٹا جمع کرتے ہیں۔ ان مقاصد کے لیے ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کر سکتے ہیں، مثلاً آپ کا نام، ای میل پتہ، وہ ادارہ جس کی آپ نمائندگی کرتے ہیں، مجوزہ ملاقات کا ذریعہ، اضافی شرکا کی تفصیلات اور استفسار کا دیگر مواد (اگر قابل اطلاق ہو)۔

آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد آپ کے ساتھ معاہدہ طے کرنے سے پہلے ضروری اقدامات کرنا ہے (یا ہمارے جائز مفاد کی بنیاد پر اس ادارے کے ساتھ جس کی آپ نمائندگی کرتے ہیں)، یا عمومی طور پر ہمارے اور ہماری خدمات کے بارے میں استفسارات کا جواب دینے میں ہمارا جائز مفاد ہے۔ اگر آپ کی درخواست ہمارے معاہداتی تعلق سے متعلق ہے تو آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی بنیاد اپنی معاہداتی ذمہ داریاں پوری کرنے کی ہماری پابندی ہے۔

۱.۴۔ YuMuuv پلیٹ فارم کی بہتری اور ترقی، بشمول تحفظ کے مقاصد

ان مقاصد کے لیے ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کر سکتے ہیں، مثلاً آپ کا IP پتہ، استعمال کردہ آلات، ای میل اور دیگر مراسلت، اور YuMuuv پلیٹ فارم کے استعمال اور اس کے ساتھ تعامل سے وابستہ استعمال، نیویگیشن، تجزیات اور لاگ کا ڈیٹا۔ ان مقاصد کے لیے آپ کا ذاتی ڈیٹا جمع کرنے کی خاطر ہم کوکیز اور اسی نوعیت کی ٹیکنالوجیز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ کوکیز کے استعمال (بشمول قانونی بنیادوں اور مقاصد) کی وضاحت ہمارے کوکی نوٹس میں کی گئی ہے، جو https://yumuuv.com/cookie-notice پر دستیاب ہے۔

اس مقصد کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد اپنے شراکت داروں اور صارفین کی ضروریات اور ترجیحات کو بہتر طور پر سمجھنے میں ہمارا جائز مفاد ہے، تاکہ YuMuuv پلیٹ فارم کی کارکردگی کو مسلسل بہتر بنایا جا سکے، بشمول تجزیات انجام دینے اور YuMuuv پلیٹ فارم کی تکنیکی دستیابی اور تحفظ کو یقینی بنانے کے ذریعے۔

۱.۵۔ معاہداتی اور کاروباری تعلقات کا انتظام

اپنے معاہداتی اور کاروباری تعلقات، بشمول اپنے شراکت داروں کے ڈیٹابیس، کے انتظام کے لیے ہم ان قانونی تعلقات کو برقرار رکھنے میں اپنے جائز مفاد کی بنیاد پر آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کر سکتے ہیں۔ یہ کارروائی بنیادی طور پر ہمارے کاروباری شراکت داروں کے نمائندوں کے نام اور رابطے کی تفصیلات، نیز ان کے ساتھ ہماری مراسلت سے متعلق ہوتی ہے۔ اس مقصد کے لیے ہم اپنے کاروباری صارف کی ادائیگیوں اور لین دین کی معلومات پر بھی کارروائی کر سکتے ہیں، مثلاً سبسکرپشن کی قسم، استعمال کردہ ادائیگی کا طریقہ، اور استعمال کردہ بینک اکاؤنٹ کی تفصیلات۔ اس نوعیت کی معلومات میں محدود حد تک ذاتی ڈیٹا شامل ہو سکتا ہے۔

۱.۶۔ اپنی قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل

قابل اطلاق قوانین، مثلاً اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کے قوانین، سے پیدا ہونے والی تعمیل کی ذمہ داریوں کے لیے ہم متعلقہ قانونی شق کی بنیاد پر آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کر سکتے ہیں، جو ہمیں متعلقہ ڈیٹا پر کارروائی کا پابند بناتی ہے۔ یہ آپ کی ادائیگیوں اور لین دین سے متعلق ذاتی ڈیٹا پر کارروائی پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

۱.۷۔ براہ راست رابطہ

اگر آپ YuMuuv پلیٹ فارم پر ہماری پُش اطلاعات اور/یا ای میل پیغامات وصول کرنے کا انتخاب کرتے ہیں اور ایسے پیغامات وصول کرنے پر رضامندی دیتے ہیں، تو ہم آپ کو تازہ معلومات، پیشکشیں اور دیگر مواد بھیجنے کے لیے پُش اطلاعات بھیج سکتے ہیں اور/یا آپ کا ای میل پتہ استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ سے براہ راست رابطے کی قانونی بنیاد آپ کی رضامندی ہے۔ ایسے پیغامات وصول کرنا بند کرنے کے لیے آپ کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔

۱.۸۔ ممکنہ قانونی دعوے قائم کرنا، ان کی پیروی اور دفاع

اگر ضروری ہو تو ہم اپنے جائز مفاد کی بنیاد پر، ہمارے اور آپ (یا اس ادارے جس کی آپ نمائندگی کرتے ہیں) کے درمیان قانونی تعلق سے پیدا ہونے والے یا اس سے متعلق قانونی دعوے قائم کرنے، ان کی پیروی کرنے یا ان کے خلاف دفاع کرنے کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کر سکتے ہیں۔

۲۔ ذاتی ڈیٹا کا افشا اور منتقلی

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کی بھرپور کوشش کرتے ہیں اور اپنے ملازمین اور شراکت داروں سے ہمیشہ اعلیٰ درجے کے تحفظ اور رازداری کا تقاضا کرتے ہیں۔

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کی کچھ اقسام درج ذیل کے ساتھ ظاہر اور شیئر کر سکتے ہیں:

• جب آپ تندرستی سے متعلق چیلنجز میں حصہ لیتے ہیں تو دوسرے صارفین کے ساتھ (بشمول ایسے چیلنجز کے منتظمین)؛
• اپنے قابل اعتماد خدمات فراہم کنندگان کے ساتھ، جب وہ ہماری جانب سے اور ہماری ہدایات کے تحت ہمیں یا آپ کو خدمات فراہم کرتے ہیں (مثلاً کلاؤڈ اور ادائیگی کی خدمات فراہم کنندگان، آئی ٹی معاونت، قانونی اور اکاؤنٹنگ خدمات فراہم کنندگان وغیرہ)۔ ایسے معاملات میں ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کے استعمال کی نگرانی کریں گے اور اس کے ذمہ دار رہیں گے؛
• اپنے ان شراکت داروں کے ساتھ جو ہمیں تجزیاتی ٹولز فراہم کرتے ہیں (جو خاص طور پر براؤزنگ کے شماریاتی ڈیٹا پر کارروائی کر سکتے ہیں، مثلاً Google Analytics)؛
• سرکاری حکام کو، اگر قابل اطلاق قانون ہمیں ذاتی ڈیٹا ظاہر کرنے کا پابند بنائے یا حکام کی کسی قانونی درخواست کی تعمیل کے لیے ایسا کرنا ضروری ہو؛ اور
• ہمارے کاروبار یا اس کے کسی حصے کے انضمام، حصول یا فروخت کے سلسلے میں۔

محدود صورتوں میں ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا یورپی اقتصادی علاقے سے باہر منتقل کر سکتے ہیں۔ ایسی صورت میں ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے لیے مناسب حفاظتی اقدامات نافذ کرتے ہیں، مثلاً منتقلی کے لیے یورپی کمیشن کی مقرر کردہ معیاری معاہداتی شقیں۔ آپ اپنے ذاتی ڈیٹا کی منتقلی کے بارے میں مزید معلومات کے لیے ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں؛ اس کے لیے براہ کرم رازداری کے اس نوٹس کے آغاز میں دی گئی رابطے کی تفصیلات استعمال کریں۔

۳۔ آپ کا ذاتی ڈیٹا محفوظ رکھنے کی مدت

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر صرف اتنی مدت تک کارروائی کرتے ہیں جتنی اوپر بیان کردہ ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کے اصل مقاصد پورے کرنے کے لیے ضروری ہو۔ آپ کا زیادہ تر ذاتی ڈیٹا ہمارے ساتھ قانونی تعلق کے اختتام تک، یعنی جب تک YuMuuv پلیٹ فارم پر آپ کا اکاؤنٹ فعال ہے، محفوظ رکھا جائے گا۔ تاہم، اگر ہمارے جائز مفادات کے حصول یا قابل اطلاق قانون سے پیدا ہونے والی اپنی ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے ضروری ہو تو ہم آپ کا کچھ ذاتی ڈیٹا زیادہ عرصے تک محفوظ رکھ سکتے ہیں۔

ہم ذاتی ڈیٹا محفوظ رکھنے کی مناسب مدت کا تعین زیر کارروائی ذاتی ڈیٹا کی مقدار، نوعیت اور حساسیت، ذاتی ڈیٹا کے غیر مجاز استعمال یا افشا سے نقصان کے ممکنہ خطرے، اس بات کہ آیا ہم کارروائی کے مقاصد دیگر ذرائع سے حاصل کر سکتے ہیں، اور قابل اطلاق قانون کے متعلقہ تقاضوں کی بنیاد پر کرتے ہیں۔

جب کارروائی کے مقاصد کے حصول کے لیے آپ کا ذاتی ڈیٹا محفوظ رکھنا مزید ضروری نہیں رہتا، تو آپ کا ڈیٹا مستقل طور پر حذف کر دیا جائے گا، الا یہ کہ آپ ہمیں اس کے برعکس ہدایت دیں اور ہم آپ کا ڈیٹا زیادہ عرصے تک محفوظ رکھنے کی شرائط پر اتفاق کریں۔

۴۔ متعلقہ فرد کی حیثیت سے آپ کے حقوق

رازداری کے اس نوٹس کے آغاز میں دی گئی رابطے کی تفصیلات کے ذریعے ہم سے رابطہ کر کے، آپ قابل اطلاق قانون کی اجازت کی حد تک ڈیٹا سے متعلقہ فرد کی حیثیت سے اپنے حقوق استعمال کر سکتے ہیں، جن میں درج ذیل شامل ہیں:

• آپ اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی کی درخواست کر سکتے ہیں؛
• قابل اطلاق قانون کی اجازت کی حد تک، آپ ہم سے اپنے ذاتی ڈیٹا کی درستی، تازہ کاری، تبدیلی یا اسے حذف کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔ بعض صورتوں میں آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی محدود کروانے اور اس پر اعتراض کرنے کا حق بھی حاصل ہو سکتا ہے؛
• اگر آپ اپنا ذاتی ڈیٹا حذف کرنے کی درخواست کرتے ہیں، تو براہ کرم یاد رکھیں کہ کچھ ذاتی ڈیٹا رازداری کے اس نوٹس میں بیان کردہ مقاصد پورے کرنے کے لیے ناگزیر ہے اور قابل اطلاق قانون بھی اس پر کارروائی کا تقاضا کر سکتا ہے۔ اگر آپ کی درخواست پر ذاتی ڈیٹا حذف کیا جاتا ہے، تو ہم معلومات کی صرف وہ نقول محفوظ رکھیں گے جو ہمارے یا تیسرے فریقوں کے جائز مفادات کے تحفظ، حکام کے احکامات کی تعمیل، تنازعات کے تصفیے، مسائل کے حل، یا آپ (یا اس ادارے جس کی آپ نمائندگی کرتے ہیں) کے ساتھ ہمارے کسی معاہدے کے نفاذ کے لیے ضروری ہوں۔ لہٰذا، ممکن ہے کہ ایسا ذاتی ڈیٹا مکمل طور پر حذف نہ کیا جا سکے؛
• جہاں آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد آپ کی رضامندی ہو، وہاں آپ اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ رضامندی واپس لینے سے، اس کی واپسی سے پہلے رضامندی کی بنیاد پر کی گئی ذاتی ڈیٹا کی کارروائی کی قانونی حیثیت متاثر نہیں ہوتی؛
• آپ ڈیٹا کی منتقلی کا اپنا حق استعمال کر سکتے ہیں۔ بعض صورتوں میں، اگر قابل اطلاق قانون ہمیں ایسا کرنے کا پابند بنائے یا اجازت دے، تو ہم آپ کی درخواست کو محدود یا مسترد کر سکتے ہیں، مثلاً اگر ہمارے تجارتی رازوں یا دیگر خفیہ معلومات کے تحفظ کے جائز مفاد کے لیے ایسا کرنا ضروری ہو؛ اور
• قابل اطلاق قانون کی اجازت کی حد تک، آپ ہمارے جائز مفاد اور اس بارے میں مزید معلومات طلب کر سکتے ہیں کہ ہمارے خیال میں ہمارا جائز مفاد ڈیٹا سے متعلقہ فرد کی حیثیت سے آپ کے حقوق اور مفادات پر کیوں فوقیت رکھتا ہے۔ یہ اس وقت لاگو ہوتا ہے جب آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد ہمارا جائز مفاد ہو۔

ہم آپ کی درخواستوں کا جواب دیں گے اور رازداری سے متعلق اضافی معلومات ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے قابل اطلاق قانون میں مقرر کردہ مدت کے اندر فراہم کریں گے۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ متعلقہ فرد کی حیثیت سے آپ کے حقوق کے استعمال کی درخواست پر کارروائی کرنے سے پہلے، ہم آپ کی شناخت کی مناسب تصدیق کے لیے آپ سے اضافی معلومات طلب کر سکتے ہیں۔

اگر آپ ہمارے جواب سے مطمئن نہیں ہیں یا آپ کو خدشہ ہے کہ آپ کے رازداری کے حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے، تو آپ کو اپنے مقامی نگران ادارے کے پاس شکایت درج کرانے کا حق حاصل ہے۔ یورپی نگران اداروں کی فہرست اور رابطے کی تفصیلات یہاں مل سکتی ہیں۔

۵۔ حفاظتی اقدامات

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو ضائع ہونے، تباہی، غلط استعمال اور غیر مجاز رسائی یا افشا سے محفوظ رکھنے کے لیے معقول تکنیکی اور تنظیمی اقدامات (بشمول جسمانی، الیکٹرانک اور انتظامی اقدامات) نافذ کرتے ہیں۔ ان میں ذاتی ڈیٹا کی خصوصی اقسام (بالخصوص صحت کے ڈیٹا) کے تحفظ کے لیے اضافی پابندیاں یا اقدامات بھی شامل ہیں، مثلاً انہیں دیگر ذاتی ڈیٹا سے الگ محفوظ رکھنا۔

براہ کرم یاد رکھیں کہ انٹرنیٹ پر ترسیل یا الیکٹرانک ذخیرے کا کوئی بھی طریقہ مکمل طور پر محفوظ نہیں ہے۔ اگرچہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو ضائع ہونے، تباہی، غیر مجاز رسائی، غلط استعمال یا افشا سے بچانے کی ہر معقول کوشش کرتے ہیں، لیکن ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی مکمل ضمانت نہیں دے سکتے۔

۶۔ رازداری کے اس نوٹس میں تبدیلیاں

ہم وقتاً فوقتاً رازداری کے اس نوٹس کو ممکنہ تبدیلیوں کے مطابق ڈھالنے کے لیے تازہ کر سکتے ہیں۔ کسی اہم تبدیلی کی صورت میں ہم آپ کو اس ای میل کے ذریعے مطلع کریں گے جو آپ نے، یا اس کمپنی نے جس کی جانب سے آپ ہماری خدمات استعمال کرتے ہیں، ہمیں فراہم کی ہے۔ رازداری کے اس نوٹس کو آخری بار اوپر درج “آخری تازہ کاری” کی تاریخ کو تازہ کیا گیا تھا۔

بھرتی سے متعلق رازداری کے نوٹس کا ضمیمہ

رازداری کے نوٹس کا یہ ضمیمہ آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی وضاحت کرتا ہے، جب آپ ہمارے ہاں کسی خالی اسامی کے لیے درخواست دیتے ہیں، خواہ اپنی پہل پر یا ہماری جانب سے یا ہمارے لیے کی جانے والی ہدفی تلاش کے نتیجے میں۔ جہاں قابل اطلاق ہو، یہ ضمیمہ انٹرن شپ کی درخواستوں پر بھی لاگو ہوگا۔

اس ضمیمے میں شامل نہ ہونے والے پہلوؤں کی وضاحت رازداری کے نوٹس کے عمومی حصے میں کی گئی ہے (مثلاً آپ کے ذاتی ڈیٹا کا افشا اور منتقلی، متعلقہ فرد کی حیثیت سے آپ کے حقوق کی معلومات)۔

۱۔ ہم کون سا ذاتی ڈیٹا جمع کرتے ہیں

آپ کے ممکنہ آجر کی حیثیت سے، ہم مختلف طریقوں سے آپ کا ذاتی ڈیٹا جمع کرتے ہیں۔ بالخصوص، ہم بھرتی کے عمل کے دوران آپ کی براہ راست فراہم کردہ ذاتی معلومات پر کارروائی کرتے ہیں۔ ہمیں بھرتی کرنے والی ایجنسیوں سے بھی آپ کا ذاتی ڈیٹا موصول ہو سکتا ہے۔ قابل اطلاق قانون کی اجازت کی حد تک، ہم دوسرے تیسرے فریقوں، مثلاً عوامی ڈیٹابیس اور بھرتی کے پورٹلز سے، اور آپ کے تعلیمی ادارے، سابقہ آجروں اور ملازمت کی درخواست میں درج حوالہ دینے والے افراد سے رابطہ کر کے بھی آپ کا ذاتی ڈیٹا جمع کر سکتے ہیں۔

ہم بھرتی کے عمل کے لیے ضروری کچھ ذاتی ڈیٹا جمع کر سکتے ہیں، جن میں شامل ہیں:

• عمومی ذاتی ڈیٹا، مثلاً آپ کا نام، ذاتی شناختی کوڈ، شہریت، جنس، تاریخ اور مقام پیدائش، اور رابطے کی زبان؛
• رابطے کی تفصیلات، مثلاً آپ کا ای میل پتہ، گھر کا پتہ اور فون نمبر؛
• آپ کی ملازمت کی درخواست اور سوانحی خاکے (CV) میں شامل معلومات، مثلاً آپ کی تعلیمی سطح اور تعلیمی ادارے، زبانوں کی مہارت، آپ کے سابقہ آجر، ملازمت کی تفصیل اور عہدہ، تجربہ (بشمول سابقہ ملازمتوں کے آغاز اور اختتام کی تاریخیں)، جاری اور مکمل کردہ تربیت اور حاصل کردہ اسناد، مطلوبہ عہدے، تنخواہ اور دیگر مراعات کی معلومات، اور جہاں قابل اطلاق ہو، ویزا اور/یا رہائشی اجازت نامہ موجود ہونے یا اس کی ضرورت کی معلومات (یعنی دوسری جگہ منتقل ہونے کا امکان)؛
• بھرتی کے عمل کے دوران جمع کیا گیا اور زیر کارروائی دیگر ڈیٹا، مثلاً بھرتی کے عمل کی صورت حال، بھرتی کے عمل سے متعلق معلومات کا تبادلہ (بالخصوص انٹرویوز کے دوران جمع کیا گیا ڈیٹا)، سفارشات اور حوالہ دینے والے افراد کی معلومات، صلاحیت کے ٹیسٹ اور موزونیت جانچنے کی مشقیں (اگر قابل اطلاق ہوں)، بھرتی کے عمل کے نتائج اور ان کی وجوہات کی معلومات۔

ہم آپ کے بارے میں وہ دیگر ذاتی معلومات بھی جمع کر سکتے ہیں جو آپ ملازمت کی درخواست جمع کراتے وقت یا بھرتی کے عمل کے دوران رضاکارانہ طور پر ہمیں فراہم کرتے ہیں۔ لہٰذا، اگر آپ مناسب سمجھیں تو ہمیں اضافی ذاتی ڈیٹا فراہم کر سکتے ہیں، لیکن بھرتی کے عمل کے لیے عموماً کسی اضافی ڈیٹا کی ضرورت نہیں ہوتی۔

براہ کرم یاد رکھیں کہ اگر آپ اوپر درج کچھ ایسا ذاتی ڈیٹا فراہم نہیں کرتے جو آپ کے ساتھ ملازمت (یا خدمات) کا معاہدہ طے کرنے کے اقدامات کے لیے جمع کرنا ہماری ذمہ داری ہو، تو ممکن ہے ہم آپ کے ساتھ متعلقہ معاہدہ طے نہ کر سکیں۔

۲۔ ڈیٹا پر کارروائی کے مقاصد اور قانونی بنیادیں

متعلقہ ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی مخصوص نوعیت کے مطابق، ہم بھرتی کے عمل کے دوران (اور محدود حد تک بھرتی کے بعد) آپ کے ذاتی ڈیٹا پر درج ذیل مقاصد اور قانونی بنیادوں پر کارروائی کر سکتے ہیں:

۲.۱۔ آپ کے ساتھ ملازمت (یا خدمات) کا معاہدہ کرنے سے پہلے اقدامات کرنا

ان مقاصد کے لیے، بشمول جب آپ اپنی پہل پر کسی خالی اسامی کے لیے درخواست دیتے ہیں، نیز متعلقہ معاہدے پر بات چیت اور متعلقہ عمل (مثلاً معاہدے کی تیاری) کی انجام دہی کے لیے، آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد آپ کے ساتھ معاہدہ طے کرنے کے ضروری اقدامات کرنا ہے (GDPR کی دفعہ ۶(۱)(b))۔

۲.۲۔ ہمارے جائز کاروباری مفادات کا حصول اور تحفظ، مثلاً:

• ممکنہ ملازمین کی ہدفی تلاش کرنا، نیز ایسی تلاش کے نتیجے میں آپ کو ملازمت کی درخواست جمع کرانے کی دعوت دینا؛
• آپ کی جمع کردہ ملازمت کی درخواست اور عمومی طور پر بھرتی کے عمل کے سلسلے میں آپ سے رابطہ کرنا؛
• متعلقہ عہدے کے لیے موزوں ترین امیدواروں کی بھرتی کی خاطر آپ کی درخواست اور موزونیت کا جائزہ لینا، بشمول آپ کی فراہم کردہ معلومات کی تصدیق، صلاحیت کے ٹیسٹ اور موزونیت جانچنے کی مشقیں (اگر قابل اطلاق ہوں)، اور آپ کے درج کردہ حوالہ دینے والے افراد سے رابطہ کرنا؛
• قانونی دعوے قائم کرنا، ان کی پیروی کرنا اور ان کے خلاف دفاع کرنا۔

ان مقاصد کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد ہمارا جائز مفاد ہے (GDPR کی دفعہ ۶(۱)(f))۔ ہم اپنے جائز مفاد پر صرف اسی صورت میں انحصار کرتے ہیں جب وہ متعلقہ فرد کی حیثیت سے آپ کے مفادات اور حقوق پر فوقیت رکھتا ہو۔

۲.۳۔ مستقبل میں کسی خالی اسامی کے لیے درخواست کی دعوت دینے کی خاطر آپ سے رابطے کے لیے آپ کا ذاتی ڈیٹا محفوظ رکھنا

ان مقاصد کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی قانونی بنیاد آپ کی رضامندی ہے (GDPR کی دفعہ ۶(۱)(a))۔ آپ رازداری کے نوٹس کے عمومی حصے میں دی گئی رابطے کی تفصیلات کے ذریعے ہم سے رابطہ کر کے کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ رضامندی واپس لینے سے، اس کی واپسی سے پہلے رضامندی کی بنیاد پر کی گئی ذاتی ڈیٹا کی کارروائی کی قانونی حیثیت متاثر نہیں ہوتی۔

۳۔ آپ کا ذاتی ڈیٹا محفوظ رکھنے کی مدت

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں اور اسے اتنی مدت تک محفوظ رکھتے ہیں جتنی اس ضمیمے میں بیان کردہ مقاصد کے حصول کے لیے ضروری ہو۔ آپ کا زیادہ تر ذاتی ڈیٹا بھرتی کا عمل مکمل ہونے کے بعد ۱ سال تک محفوظ رکھا جائے گا۔ بعض صورتوں میں ذاتی ڈیٹا زیادہ عرصے تک محفوظ رکھا جا سکتا ہے، اگر ہمارے جائز مفادات کے تحفظ کے لیے ایسا کرنا ضروری ہو، مثلاً کسی قانونی تنازعے کی صورت میں۔

کامیاب امیدواروں کے ذاتی ڈیٹا پر ملازمین کے ذاتی ڈیٹا کی کارروائی کے قابل اطلاق قواعد کے مطابق کارروائی جاری رہے گی۔ معاہداتی تعلق طے ہونے کے وقت ملازمین کے لیے متعلقہ نوٹس آپ کو فراہم کیا جائے گا۔

اگر آپ منتخب نہیں ہوتے لیکن چاہتے ہیں کہ ہم مستقبل کی اسامیوں کے لیے آپ کی معلومات محفوظ رکھیں، تو ہم آپ کی رضامندی کی بنیاد پر آپ کا ڈیٹا رضامندی میں بیان کردہ مدت تک محفوظ رکھیں گے۔