NỀN TẢNG YUMUUV
THÔNG BÁO VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ

Cập nhật lần cuối: 6 tháng 5 năm 2025

Thông báo về quyền riêng tư này mô tả cách yuMuuv OÜ (công ty được thành lập theo pháp luật Estonia, có mã số đăng ký 14636730 và địa chỉ đăng ký tại Savi 4C, 50405 Tartu, Estonia; “YuMuuv”, “chúng tôi”, “chúng tôi” hoặc “của chúng tôi”) thu thập, sử dụng hoặc xử lý theo cách khác và bảo vệ dữ liệu liên quan đến các cá nhân (“chủ thể dữ liệu” hoặc “bạn”) sử dụng trang web của chúng tôi tại www.yumuuv.com và ứng dụng di động của chúng tôi (sau đây gọi chung là “Nền tảng YuMuuv”), cũng như những cá nhân mà chúng tôi tương tác theo cách khác, bao gồm trong quá trình cung cấp dịch vụ qua Nền tảng YuMuuv. Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân của bạn là YuMuuv. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email info@yumuuv.com. Bạn cũng có thể liên hệ với cán bộ bảo vệ dữ liệu của chúng tôi qua dpo@yumuuv.com.

YuMuuv có trách nhiệm bảo đảm dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý theo Thông báo về quyền riêng tư này và pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu, đặc biệt là Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (EU) 2016/679.

Để biết thêm thông tin về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên tuyển dụng, vui lòng tham khảo Phụ lục ở cuối Thông báo về quyền riêng tư này.

1. DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHÚNG TÔI THU THẬP VÀ CÁCH SỬ DỤNG

Dữ liệu cá nhân là mọi thông tin liên quan đến một cá nhân đã được xác định hoặc có thể xác định được danh tính. Chúng tôi thường thu thập dữ liệu cá nhân trực tiếp từ chủ thể dữ liệu khi họ tương tác với Nền tảng YuMuuv. Chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân thông qua việc tích hợp với các ứng dụng và thiết bị đeo của bên thứ ba như Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect, nếu chủ thể dữ liệu cho phép tích hợp.

1.1. Đăng ký tài khoản để truy cập dịch vụ

Để đăng ký tài khoản và truy cập các dịch vụ chăm sóc sức khỏe của chúng tôi qua Nền tảng YuMuuv, bạn cần nhập địa chỉ email và chọn mật khẩu. Nếu bạn đăng ký tài khoản thông qua nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba, chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân liên kết với tài khoản của bạn tại nhà cung cấp đó, như tên, địa chỉ email, ngôn ngữ ưu tiên và ảnh hồ sơ.

Cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích này là lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tạo tài khoản riêng cho bạn và cho phép bạn truy cập Nền tảng YuMuuv.

1.2. Sử dụng dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các tính năng khác

Để cung cấp cho bạn các dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các tính năng khác, chẳng hạn như theo dõi tiến độ cá nhân và lập báo cáo hoạt động, cho phép bạn tổ chức và tham gia các thử thách, tương tác với người dùng khác qua tính năng trò chuyện, chúng tôi xử lý những dữ liệu cá nhân cần thiết để cung cấp dịch vụ hoặc tính năng bạn yêu cầu. Các dữ liệu này có thể bao gồm tên, địa chỉ email, tuổi, giới tính, ngôn ngữ ưu tiên, cân nặng và chiều cao, dữ liệu về hoạt động thể chất của bạn (bao gồm loại hoạt động, ngày và thời lượng hoạt động, số bước chân, quãng đường, lượng calo đã đốt cháy, báo cáo hoạt động), các thử thách bạn tổ chức và tham gia, công ty hoặc tổ chức mà bạn là thành viên, và mọi dữ liệu khác bạn cung cấp khi sử dụng Nền tảng YuMuuv. Cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích này là việc thực hiện hợp đồng với bạn hoặc lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc thực hiện hợp đồng với pháp nhân mà bạn đại diện.

Một số dữ liệu được xử lý cho mục đích này có thể thuộc các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt (cụ thể là dữ liệu về sức khỏe của bạn). Cơ sở pháp lý để xử lý những dữ liệu đó là sự đồng ý rõ ràng của bạn. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi bằng cách tích hợp các ứng dụng chăm sóc sức khỏe và thiết bị đeo khác với Nền tảng YuMuuv, chúng tôi có thể thu thập một số dữ liệu cá nhân liên kết với các ứng dụng và thiết bị này dựa trên sự đồng ý của bạn. Bạn có thể chấm dứt việc tích hợp bằng cách rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào qua Nền tảng YuMuuv hoặc trong phần cài đặt của ứng dụng hay thiết bị đang sử dụng.

Xin lưu ý rằng khi bạn tham gia thử thách, một số dữ liệu hoạt động của bạn có thể được tiết lộ cho những người dùng khác tham gia cùng thử thách. Dữ liệu sức khỏe hoặc các loại dữ liệu đặc biệt khác của bạn sẽ không được tiết lộ cho người dùng khác vì mục đích này.

1.3. Yêu cầu và phản hồi

Nếu bạn gửi yêu cầu cho chúng tôi qua Nền tảng YuMuuv, bao gồm việc đặt lịch xem bản demo các dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thu thập một số dữ liệu cá nhân của bạn tùy theo nội dung yêu cầu được gửi. Cho các mục đích này, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, như tên, địa chỉ email, đơn vị bạn đại diện, hình thức cuộc hẹn được đề xuất, thông tin về những người tham gia khác và các nội dung khác của yêu cầu (nếu có).

Cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là việc thực hiện các biện pháp tiền hợp đồng trước khi ký kết hợp đồng với bạn (hoặc với đơn vị bạn đại diện trên cơ sở lợi ích hợp pháp của chúng tôi), hoặc lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc trả lời các yêu cầu về chúng tôi và dịch vụ của chúng tôi nói chung. Nếu yêu cầu của bạn liên quan đến quan hệ hợp đồng giữa chúng ta, việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên nghĩa vụ thực hiện các cam kết theo hợp đồng của chúng tôi.

1.4. Cải thiện và phát triển Nền tảng YuMuuv, bao gồm mục đích bảo mật

Cho các mục đích này, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, như địa chỉ IP, thiết bị sử dụng, email và các thông tin liên lạc khác, mọi dữ liệu sử dụng, điều hướng, phân tích và nhật ký liên quan đến việc sử dụng và tương tác với Nền tảng YuMuuv. Chúng tôi cũng có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để thu thập dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích này. Việc sử dụng cookie (bao gồm cơ sở pháp lý và mục đích) được mô tả trong Thông báo về cookie của chúng tôi tại https://yumuuv.com/cookie-notice.

Cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích này là lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc hiểu rõ hơn nhu cầu và sở thích của đối tác cũng như người dùng nhằm liên tục nâng cao khả năng vận hành của Nền tảng YuMuuv, bao gồm việc tiến hành phân tích và bảo đảm tính khả dụng về kỹ thuật cũng như tính bảo mật của Nền tảng YuMuuv.

1.5. Quản lý quan hệ hợp đồng và kinh doanh

Để quản lý các quan hệ hợp đồng và kinh doanh, bao gồm cơ sở dữ liệu đối tác, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc duy trì các quan hệ pháp lý đó. Việc xử lý này chủ yếu liên quan đến tên và thông tin liên hệ của người đại diện các đối tác kinh doanh, cũng như thư từ trao đổi giữa chúng tôi với họ. Cho mục đích này, chúng tôi cũng có thể xử lý thông tin về các khoản thanh toán và giao dịch của khách hàng doanh nghiệp, như loại gói đăng ký, phương thức thanh toán và thông tin tài khoản ngân hàng được sử dụng. Những loại thông tin này có thể chứa dữ liệu cá nhân ở một mức độ hạn chế.

1.6. Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý

Để tuân thủ các yêu cầu theo pháp luật hiện hành, chẳng hạn như pháp luật về kế toán và thuế, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên quy định pháp luật tương ứng buộc chúng tôi phải xử lý các dữ liệu liên quan. Điều này cũng áp dụng cho việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn về các khoản thanh toán và giao dịch.

1.7. Liên lạc trực tiếp

Nếu bạn đăng ký nhận thông báo đẩy và/hoặc email từ chúng tôi trên Nền tảng YuMuuv, đồng thời đồng ý nhận những thông tin liên lạc đó, chúng tôi có thể gửi thông báo đẩy và/hoặc sử dụng địa chỉ email của bạn để gửi tin cập nhật, ưu đãi và các tài liệu khác.

Cơ sở pháp lý để gửi thông tin liên lạc trực tiếp cho bạn là sự đồng ý của bạn. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào để ngừng nhận những thông tin này.

1.8. Xác lập, thực hiện và bảo vệ các yêu cầu pháp lý có thể phát sinh

Nếu cần thiết, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu pháp lý phát sinh từ hoặc liên quan đến quan hệ pháp lý giữa chúng tôi và bạn (hoặc đơn vị bạn đại diện) trên cơ sở lợi ích hợp pháp của chúng tôi.

2. TIẾT LỘ VÀ CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Chúng tôi nỗ lực hết sức để giữ an toàn cho dữ liệu cá nhân của bạn và luôn yêu cầu nhân viên cũng như đối tác duy trì mức độ an toàn và bảo mật cao.

Chúng tôi có thể tiết lộ và chia sẻ một số loại dữ liệu cá nhân của bạn:

• với người dùng khác khi bạn tham gia các thử thách về sức khỏe (bao gồm người tổ chức những thử thách đó);
• với các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy khi họ cung cấp dịch vụ cho chúng tôi hoặc cho bạn, thay mặt và theo chỉ dẫn của chúng tôi (như nhà cung cấp dịch vụ đám mây và thanh toán, hỗ trợ CNTT, nhà cung cấp dịch vụ pháp lý và kế toán, v.v.). Chúng tôi sẽ kiểm soát và tiếp tục chịu trách nhiệm về việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn trong những trường hợp này;
• với các đối tác cung cấp công cụ phân tích cho chúng tôi (các đối tác này có thể xử lý dữ liệu thống kê về hoạt động duyệt web, chẳng hạn như Google Analytics);
• cho cơ quan nhà nước nếu chúng tôi phải tiết lộ dữ liệu cá nhân theo pháp luật hiện hành hoặc để tuân thủ yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền; và
• liên quan đến việc sáp nhập, mua lại hoặc bán doanh nghiệp của chúng tôi hay một hoặc nhiều bộ phận của doanh nghiệp.

Chúng tôi có thể chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu trong một số trường hợp hạn chế. Khi đó, chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn, như các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn về chuyển dữ liệu do Ủy ban Châu Âu ban hành. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin về việc chuyển dữ liệu cá nhân của mình bằng thông tin liên hệ nêu ở đầu Thông báo về quyền riêng tư này.

3. LƯU GIỮ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN

Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích xử lý dữ liệu cá nhân ban đầu được mô tả ở trên. Phần lớn dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu giữ cho đến khi quan hệ pháp lý với chúng tôi kết thúc, tức là trong thời gian tài khoản của bạn trên Nền tảng YuMuuv còn hoạt động. Tuy nhiên, chúng tôi có thể lưu giữ một số dữ liệu cá nhân của bạn lâu hơn nếu điều này cần thiết để bảo đảm lợi ích hợp pháp của chúng tôi hoặc để thực hiện các nghĩa vụ theo pháp luật hiện hành.

Chúng tôi xác định thời hạn lưu giữ dữ liệu cá nhân phù hợp dựa trên khối lượng, tính chất và mức độ nhạy cảm của dữ liệu cá nhân được xử lý, nguy cơ thiệt hại tiềm ẩn từ việc sử dụng hoặc tiết lộ trái phép dữ liệu cá nhân, khả năng đạt được mục đích xử lý bằng các biện pháp khác, và các yêu cầu có liên quan theo pháp luật hiện hành.

Khi việc lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn không còn cần thiết để đạt được mục đích xử lý, dữ liệu của bạn sẽ bị xóa vĩnh viễn, trừ khi bạn có chỉ dẫn khác và chúng ta thống nhất về các điều kiện lưu trữ dữ liệu của bạn lâu hơn.

4. QUYỀN CỦA BẠN VỚI TƯ CÁCH CHỦ THỂ DỮ LIỆU

Bằng cách liên hệ với chúng tôi theo thông tin được cung cấp ở đầu Thông báo về quyền riêng tư này, bạn có thể thực hiện các quyền của chủ thể dữ liệu trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép, bao gồm các quyền sau:

• Bạn có thể yêu cầu truy cập dữ liệu cá nhân của mình;
• Trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép, bạn có thể yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa, cập nhật, thay đổi hoặc xóa dữ liệu cá nhân của bạn. Trong một số trường hợp, bạn cũng có quyền hạn chế và phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình;
• Nếu bạn yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân, xin lưu ý rằng một số dữ liệu cá nhân là thực sự cần thiết để hoàn thành các mục đích được xác định trong Thông báo về quyền riêng tư này và việc xử lý những dữ liệu đó cũng có thể là yêu cầu của pháp luật hiện hành. Nếu dữ liệu cá nhân được xóa theo yêu cầu của bạn, chúng tôi chỉ giữ lại những bản sao thông tin cần thiết để bảo vệ lợi ích hợp pháp của chúng tôi hoặc bên thứ ba, tuân thủ lệnh của cơ quan có thẩm quyền, giải quyết tranh chấp, khắc phục sự cố hoặc thực thi bất kỳ thỏa thuận nào mà bạn (hoặc đơn vị bạn đại diện) đã ký kết với chúng tôi. Vì vậy, những dữ liệu cá nhân này có thể không được xóa hoàn toàn;
• Bạn có thể rút lại sự đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình khi cơ sở pháp lý cho việc xử lý là sự đồng ý của bạn. Xin lưu ý rằng việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân đã được thực hiện dựa trên sự đồng ý trước khi rút lại;
• Bạn có thể thực hiện quyền chuyển dữ liệu. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể hạn chế hoặc từ chối yêu cầu của bạn nếu pháp luật hiện hành yêu cầu hoặc cho phép, ví dụ khi điều đó cần thiết vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc bảo vệ bí mật kinh doanh hoặc bất kỳ thông tin mật nào khác; và
• Trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép, bạn có thể yêu cầu thêm thông tin về lợi ích hợp pháp của chúng tôi và lý do chúng tôi cho rằng lợi ích hợp pháp đó được ưu tiên hơn các quyền và lợi ích của bạn với tư cách chủ thể dữ liệu. Điều này áp dụng khi cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là lợi ích hợp pháp của chúng tôi.

Chúng tôi sẽ phản hồi các yêu cầu của bạn và cung cấp thêm thông tin liên quan đến quyền riêng tư trong thời hạn được quy định tại pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Xin lưu ý rằng chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin để xác minh đầy đủ danh tính trước khi xử lý yêu cầu thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu.

Nếu không hài lòng với phản hồi của chúng tôi hoặc lo ngại rằng quyền riêng tư của mình đã bị xâm phạm, bạn có quyền khiếu nại lên cơ quan giám sát tại địa phương. Bạn có thể tìm thấy danh sách và thông tin liên hệ của các cơ quan giám sát tại Châu Âu tại đây.

5. BIỆN PHÁP BẢO MẬT

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý (bao gồm biện pháp vật lý, điện tử và hành chính) để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi mất mát, phá hủy, sử dụng sai mục đích, truy cập hoặc tiết lộ trái phép, bao gồm việc áp dụng thêm các hạn chế hoặc biện pháp để bảo vệ các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt (cụ thể là dữ liệu sức khỏe), chẳng hạn như lưu giữ riêng biệt với mọi dữ liệu cá nhân khác.

Xin lưu ý rằng không có phương thức truyền tải qua Internet hay lưu trữ điện tử nào là hoàn toàn an toàn. Mặc dù chúng tôi thực hiện mọi nỗ lực hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi mất mát, phá hủy, truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích hoặc tiết lộ, chúng tôi không thể bảo đảm tuyệt đối tính bảo mật của dữ liệu cá nhân của bạn.

6. CẬP NHẬT THÔNG BÁO VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ

Đôi khi, chúng tôi có thể cập nhật Thông báo về quyền riêng tư này để phù hợp với những thay đổi phát sinh. Nếu có cập nhật quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua địa chỉ email mà bạn hoặc công ty mà bạn thay mặt sử dụng dịch vụ đã cung cấp cho chúng tôi. Thông báo về quyền riêng tư này được cập nhật lần cuối vào ngày “Cập nhật lần cuối” nêu ở trên.

PHỤ LỤC THÔNG BÁO VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ TRONG TUYỂN DỤNG

Phụ lục của Thông báo về quyền riêng tư này mô tả việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn ứng tuyển vào một vị trí còn trống tại công ty chúng tôi, dù bạn chủ động ứng tuyển hay thông qua hoạt động tìm kiếm ứng viên có mục tiêu do chúng tôi hoặc bên thay mặt chúng tôi thực hiện. Khi phù hợp, Phụ lục này cũng áp dụng cho hồ sơ ứng tuyển thực tập.

Các nội dung không được đề cập trong Phụ lục này được mô tả trong phần chung của Thông báo về quyền riêng tư (ví dụ: việc tiết lộ và chuyển dữ liệu cá nhân của bạn, thông tin về quyền của bạn với tư cách chủ thể dữ liệu).

1. DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHÚNG TÔI THU THẬP

Là nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn, chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn bằng nhiều cách. Cụ thể, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân do bạn trực tiếp cung cấp trong quá trình tuyển dụng. Chúng tôi cũng có thể nhận dữ liệu cá nhân của bạn từ các đơn vị tuyển dụng. Trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép, chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân của bạn từ các bên thứ ba khác, như cơ sở dữ liệu công khai và cổng thông tin tuyển dụng, cũng như bằng cách liên hệ với cơ sở giáo dục, người sử dụng lao động trước đây và những người tham chiếu được nêu trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.

Chúng tôi có thể thu thập một số dữ liệu cá nhân cần thiết cho quá trình tuyển dụng, bao gồm:

• dữ liệu cá nhân chung, như tên, mã định danh cá nhân, quốc tịch, giới tính, ngày và nơi sinh, ngôn ngữ giao tiếp của bạn;
• thông tin liên hệ, như địa chỉ email, địa chỉ nhà và số điện thoại của bạn;
• thông tin trong đơn ứng tuyển và sơ yếu lý lịch (CV) của bạn, như trình độ học vấn và các cơ sở giáo dục bạn đã theo học, kỹ năng ngôn ngữ, các đơn vị sử dụng lao động trước đây, mô tả công việc và chức danh, kinh nghiệm (bao gồm ngày bắt đầu và kết thúc các công việc trước đây), các khóa đào tạo đang theo học và đã hoàn thành cùng chứng chỉ đã nhận, thông tin về vị trí, mức lương và các phúc lợi khác mà bạn mong muốn, và khi có liên quan, thông tin về việc bạn đã có hay cần thị thực và/hoặc giấy phép cư trú (tức là khả năng chuyển nơi ở);
• dữ liệu khác được thu thập và xử lý trong quá trình tuyển dụng, như trạng thái của quy trình tuyển dụng, thông tin trao đổi liên quan đến quá trình tuyển dụng (đặc biệt là dữ liệu thu thập trong các buổi phỏng vấn), thông tin về thư giới thiệu và người tham chiếu, các bài kiểm tra năng lực và bài tập đánh giá mức độ phù hợp (nếu có), thông tin về kết quả tuyển dụng và lý do dẫn đến kết quả đó.

Chúng tôi cũng có thể thu thập các thông tin cá nhân khác mà bạn tự nguyện cung cấp khi nộp hồ sơ hoặc trong quá trình tuyển dụng. Vì vậy, bạn có thể cung cấp thêm dữ liệu cá nhân nếu thấy phù hợp, nhưng nhìn chung các dữ liệu bổ sung không phải là yêu cầu bắt buộc của quá trình tuyển dụng.

Xin lưu ý rằng nếu bạn không cung cấp một số dữ liệu cá nhân nêu trên mà chúng tôi có thể buộc phải thu thập để thực hiện các bước ký kết hợp đồng lao động (hoặc dịch vụ) với bạn, chúng tôi có thể không ký kết được hợp đồng tương ứng với bạn.

2. MỤC ĐÍCH VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA VIỆC XỬ LÝ DỮ LIỆU

Tùy thuộc vào hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân cụ thể, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong quá trình tuyển dụng (và ở mức độ hạn chế sau khi tuyển dụng) cho các mục đích và trên các cơ sở pháp lý sau:

2.1. Thực hiện các bước trước khi ký kết hợp đồng lao động (hoặc dịch vụ) với bạn

Cho các mục đích này, bao gồm khi bạn chủ động ứng tuyển vào vị trí còn trống, cũng như để đàm phán hợp đồng tương ứng và thực hiện các quy trình liên quan (ví dụ: chuẩn bị hợp đồng), cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là việc thực hiện các bước cần thiết để ký kết hợp đồng với bạn (Điều 6(1)(b) của GDPR).

2.2. Bảo đảm và bảo vệ lợi ích kinh doanh hợp pháp của chúng tôi, như:

• tiến hành tìm kiếm có mục tiêu các ứng viên tiềm năng, cũng như mời bạn nộp hồ sơ ứng tuyển sau hoạt động tìm kiếm đó;
• liên hệ với bạn về hồ sơ ứng tuyển bạn đã nộp và về quá trình tuyển dụng nói chung;
• đánh giá hồ sơ và mức độ phù hợp của bạn với vị trí để tuyển được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển, bao gồm việc xác minh thông tin bạn cung cấp, tiến hành các bài kiểm tra năng lực và bài tập đánh giá mức độ phù hợp (nếu có), liên hệ với những người tham chiếu do bạn cung cấp;
• xác lập, thực hiện và bảo vệ các yêu cầu pháp lý.

Cho các mục đích này, cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là lợi ích hợp pháp của chúng tôi (Điều 6(1)(f) của GDPR). Chúng tôi chỉ dựa trên lợi ích hợp pháp của mình khi lợi ích đó được ưu tiên hơn các lợi ích và quyền của bạn với tư cách chủ thể dữ liệu.

2.3. Lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn để liên hệ trong tương lai và mời bạn ứng tuyển vào vị trí còn trống

Cho các mục đích này, cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là sự đồng ý của bạn (Điều 6(1)(a) của GDPR). Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi theo thông tin liên hệ nêu trong phần chung của Thông báo về quyền riêng tư. Xin lưu ý rằng việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân đã được thực hiện dựa trên sự đồng ý trước khi rút lại.

3. LƯU GIỮ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN

Chúng tôi xử lý và lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết để đạt được các mục đích được mô tả trong Phụ lục này. Phần lớn dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu giữ tối đa 1 năm sau khi quá trình tuyển dụng hoàn tất. Trong một số trường hợp, dữ liệu cá nhân có thể được lưu giữ lâu hơn nếu điều này cần thiết để bảo vệ lợi ích hợp pháp của chúng tôi, ví dụ khi có tranh chấp pháp lý.

Đối với ứng viên trúng tuyển, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ tiếp tục được xử lý theo các quy định áp dụng cho việc xử lý dữ liệu cá nhân của nhân viên. Thông báo liên quan dành cho nhân viên sẽ được cung cấp cho bạn tại thời điểm xác lập quan hệ hợp đồng.

Nếu không được chọn nhưng muốn chúng tôi giữ lại thông tin của bạn cho các cơ hội việc làm trong tương lai, chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu dựa trên sự đồng ý của bạn trong thời hạn được nêu khi bạn đồng ý.