YUMUUV-PLATTFORM
DATENSCHUTZHINWEISE

Zuletzt aktualisiert: 3. November 2026

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie yuMuuv OÜ (ein nach estnischem Recht gegründetes Unternehmen mit der Registernummer 14636730 und dem eingetragenen Sitz in Savi 4C, 50405 Tartu, Estland; „YuMuuv“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Daten von Personen („betroffene Personen“ oder „du“) erhebt, verwendet oder anderweitig verarbeitet und schützt, die unsere unter www.yumuuv.com erreichbare Website und unsere mobile App (gemeinsam die „YuMuuv-Plattform“) nutzen und mit denen wir anderweitig interagieren, unter anderem bei der Bereitstellung unserer Dienste über die YuMuuv-Plattform. Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist YuMuuv. Du kannst uns per E-Mail unter info@yumuuv.com kontaktieren. Du kannst dich auch unter dpo@yumuuv.com an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

YuMuuv ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten gemäß diesen Datenschutzhinweisen und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“).

Die aktuelle Liste der Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, findest du in unserem Trust Center unter https://trust.yumuuv.com. Weitere Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten von Bewerbern verarbeiten, findest du im Anhang am Ende dieser Datenschutzhinweise.

1. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ERHEBEN UND WIE WIR SIE VERWENDEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. In der Regel erheben wir personenbezogene Daten direkt bei dir, wenn du mit der YuMuuv-Plattform interagierst. Wir können personenbezogene Daten auch über Integrationen mit Anwendungen und Wearables von Drittanbietern wie Apple Health, Health Connect, Garmin, Polar, Suunto, Google Health (ehemals Fitbit) und Google Fit erheben, wenn du diese Integrationen zugelassen hast.

1.1. Registrierung eines Kontos für den Zugang zu unseren Diensten

Um ein Konto für den Zugang zu unseren Diensten rund um das Wohlbefinden über die YuMuuv-Plattform zu registrieren, bitten wir dich, deine E-Mail-Adresse einzugeben und ein Passwort zu wählen. Wenn du dich über einen Drittanbieter registrierst, können wir personenbezogene Daten erheben, die mit deinem Konto bei diesem Anbieter verknüpft sind, etwa deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine bevorzugte Sprache und dein Profilbild.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags mit dir gemäß unseren Nutzungsbedingungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

1.2. Nutzung unserer Dienste rund um das Wohlbefinden und weiterer Funktionen

Um unsere Dienste rund um das Wohlbefinden und weitere Funktionen bereitzustellen, etwa die Verfolgung deines persönlichen Fortschritts und die Erstellung von Aktivitätsberichten, die Organisation von und Teilnahme an Challenges sowie den Chat mit anderen Nutzern, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für den von dir angeforderten Dienst oder die Funktion erforderlich sind. Dazu können dein Name, deine E-Mail-Adresse, dein Alter, dein Geschlecht, deine bevorzugte Sprache, Daten über deine körperliche Aktivität (einschließlich Art, Datum und Dauer der Aktivität, Schritte, Distanz, verbrannte Kalorien und Aktivitätsberichte) sowie, wenn du dich für die Teilnahme an Challenges entscheidest, die diese Daten nutzen, deine Herzfrequenz, dein Gewicht, deine Körpergröße, Schlafdaten, deine Wasseraufnahme und Ernährungseinträge gehören. Dazu zählen auch die Challenges, die du organisierst oder an denen du teilnimmst, das Unternehmen oder die Organisation, der du angehörst, deine Chatnachrichten und alle weiteren Daten, die du bei der Nutzung der YuMuuv-Plattform bereitstellst. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags mit dir oder unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung des Vertrags mit der juristischen Person, die du vertrittst.

Die meisten von uns verarbeiteten Aktivitätsdaten, etwa Schritte, Distanz sowie Art und Dauer der Aktivitäten, werden nur zur Ermittlung deiner Ergebnisse in Challenges verwendet. Wir nutzen sie nicht, um deinen Gesundheitszustand zu beurteilen oder Gesundheitsberatung anzubieten. Wenn du dich für die Teilnahme an Kalorien-, Intensitätsminuten- oder Aktivitätsindex-Challenges entscheidest, verarbeiten wir außerdem deine Herzfrequenz, dein Gewicht und deine Körpergröße zusammen mit deinem Alter und Geschlecht, um deine Ergebnisse in diesen Challenges zu berechnen. Wenn du dich für die Teilnahme an Schlaf-, Wasseraufnahme- oder Ernährungs-Challenges entscheidest, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Schlafdaten sowie Einträge zur Wasseraufnahme und Ernährung. Herzfrequenz, Gewicht, Körpergröße und Schlafdaten sind Gesundheitsdaten und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten; Einträge zur Wasseraufnahme und Ernährung können ebenfalls darunter fallen. Wir verarbeiten diese Daten nur, wenn du in einem gesonderten Einwilligungsschritt auf der YuMuuv-Plattform ausdrücklich zustimmst, und nur für diese Challenges. Du kannst deine Einwilligung jederzeit in den Einstellungen der YuMuuv-Plattform widerrufen; wir erheben diese Daten dann nicht mehr.

Wenn du andere Apps oder Wearables rund um das Wohlbefinden mit der YuMuuv-Plattform verbindest, erheben wir die damit verknüpften Aktivitätsdaten auf Grundlage deiner Einwilligung. Du kannst solche Integrationen jederzeit über die YuMuuv-Plattform oder in den Einstellungen der jeweiligen Anwendung oder des Geräts beenden und damit deine Einwilligung widerrufen.

Wenn du an Challenges teilnimmst, können bestimmte Aktivitätsdaten anderen Nutzern derselben Challenge, einschließlich ihrer Organisatoren, offengelegt werden. Wenn du den Chat nutzt, sind dein Anzeigename und deine Nachrichten für die anderen Teilnehmer dieses Chats sichtbar. Deine Herzfrequenz, dein Gewicht und deine Körpergröße werden anderen Nutzern niemals angezeigt. Wenn die Organisation, die dir Zugang zur YuMuuv-Plattform gegeben hat, eine Kalorien-, Intensitätsminuten-, Aktivitätsindex-, Schlaf-, Wasseraufnahme- oder Ernährungs-Challenge durchführt und du dich für die Teilnahme entscheidest, werden deine Ergebnisse in der Rangliste dieser Challenge den anderen Teilnehmern und Organisatoren angezeigt.

1.3. Anfragen, Demos und Antworten

Wenn du uns über die YuMuuv-Plattform eine Anfrage sendest, etwa um eine Demo unserer Dienste zu buchen, erheben wir je nach Inhalt deiner Anfrage personenbezogene Daten wie deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die von dir vertretene Organisation, die vorgesehene Form des Treffens, Angaben zu anderen Teilnehmern und weitere Inhalte der Anfrage. Wir zeichnen ein Demo- oder Verkaufsgespräch nur dann auf und erstellen daraus Notizen, wenn du der Aufzeichnung zu Beginn des Gesprächs zustimmst.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags mit dir (oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses mit der von dir vertretenen Organisation) oder unser berechtigtes Interesse daran, Anfragen zu uns und unseren Diensten zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung eines Gesprächs ist deine Einwilligung. Bezieht sich deine Anfrage auf unser Vertragsverhältnis, beruht die Verarbeitung auf unserer Pflicht zur Vertragserfüllung.

1.4. Kundensupport

Wenn du unseren Support über das Hilfecenter, die YuMuuv-Plattform oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Organisation, der du angehörst, den Inhalt deiner Anfrage und die zu ihrer Bearbeitung erforderlichen Kontodaten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags mit dir oder mit der von dir vertretenen juristischen Person oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage.

1.5. Verbesserung und Weiterentwicklung der YuMuuv-Plattform, auch zu Sicherheitszwecken

Zu diesen Zwecken können wir deine IP-Adresse, Informationen über die von dir verwendeten Geräte, E-Mails und andere Kommunikation sowie Nutzungs-, Navigations-, Analyse- und Protokolldaten im Zusammenhang mit deiner Nutzung der YuMuuv-Plattform verarbeiten. Um die YuMuuv-Plattform vor Missbrauch zu schützen, können wir den ungefähren Standort einer IP-Adresse ermitteln und prüfen, ob sie zu einem VPN gehört. Außerdem erheben wir technische Fehlerberichte, die eine Nutzerkennung enthalten können. Wir können für diese Zwecke auch Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, wie in unseren Cookie-Hinweisen unter https://yumuuv.com/cookie-notice beschrieben.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, die Bedürfnisse und Präferenzen unserer Partner und Nutzer zu verstehen, um die YuMuuv-Plattform zu verbessern, unter anderem durch Analysen und die Gewährleistung der Verfügbarkeit und Sicherheit der YuMuuv-Plattform.

1.6. Verwaltung von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen

Zur Verwaltung unserer Vertrags- und Geschäftsbeziehungen, einschließlich unserer Partnerdatenbanken, können wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Pflege dieser Beziehungen verarbeiten. Dies betrifft hauptsächlich die Namen und Kontaktdaten der Vertreter unserer Geschäftspartner sowie unsere Korrespondenz mit ihnen. Zu diesem Zweck können wir auch Informationen über Zahlungen und Transaktionen unserer Geschäftskunden verarbeiten, etwa die Art des Abonnements, die Zahlungsmethode und Bankverbindungsdaten, die in begrenztem Umfang personenbezogene Daten enthalten können.

1.7. Kontaktaufnahme mit Unternehmensvertretern

Wir können Vertreter von Organisationen kontaktieren, die an unseren Diensten interessiert sein könnten. Dafür verwenden wir berufliche Kontaktdaten wie Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse und berufliches Profil, die öffentlich zugänglich sind oder die du uns mitgeteilt hast. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran, unsere Dienste bei Unternehmen zu bewerben. Du kannst dem jederzeit widersprechen, beispielsweise indem du auf unsere Nachricht antwortest oder den Abmeldelink nutzt. Wir werden dich dann nicht mehr kontaktieren.

1.8. Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen

Zur Erfüllung von Pflichten aus geltendem Recht, etwa aus buchhaltungs- und steuerrechtlichen Vorschriften, können wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmung verarbeiten, die uns zur Verarbeitung der betreffenden Daten verpflichtet. Dies gilt auch für personenbezogene Daten zu Zahlungen und Transaktionen.

1.9. Direkte Kommunikation

Wenn du auf der YuMuuv-Plattform dem Empfang von Push-Benachrichtigungen und/oder E-Mail-Mitteilungen von uns zustimmst, können wir dir Push-Benachrichtigungen senden und/oder deine E-Mail-Adresse verwenden, um dir Neuigkeiten, Angebote und weitere Inhalte zuzusenden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst, um solche Mitteilungen nicht mehr zu erhalten.

1.10. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Bei Bedarf können wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Rechtsbeziehung zwischen uns und dir (oder der von dir vertretenen Organisation) ergeben.

2. OFFENLEGUNG UND ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir setzen alles daran, deine personenbezogenen Daten zu schützen, und verlangen von unseren Mitarbeitern und Partnern stets ein hohes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit.

Wir können bestimmte Kategorien deiner personenbezogenen Daten wie folgt offenlegen und weitergeben:

  • an andere Nutzer, einschließlich der Organisatoren von Challenges, wenn du an Challenges rund um das Wohlbefinden teilnimmst oder den Chat nutzt;
  • an die Organisation, die dir Zugang zur YuMuuv-Plattform gegeben hat, soweit dies für die Verwaltung ihrer Challenges erforderlich ist;
  • an unsere Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, etwa für Cloud-Hosting (Amazon Web Services), E-Mail-Versand (SendGrid), In-App-Chat (Stream), Push-Benachrichtigungen (Google Firebase), Kundensupport (Zendesk), Fehlerüberwachung (Bugsnag) und IP-Adressabfragen (IPinfo) sowie an Anbieter von Zahlungs-, IT-Support-, Rechts- und Buchhaltungsdiensten. Die aktuelle Liste findest du unter https://trust.yumuuv.com. Wir kontrollieren die Verwendung deiner personenbezogenen Daten in diesen Fällen und bleiben dafür verantwortlich;
  • an unsere Partner, die Analyse- und Werbetools auf unserer Website bereitstellen, wie in unseren Cookie-Hinweisen beschrieben;
  • an Behörden, wenn wir nach geltendem Recht oder zur Erfüllung einer rechtmäßigen behördlichen Anfrage zur Offenlegung personenbezogener Daten verpflichtet sind; und
  • im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf unseres Unternehmens oder von Teilen davon.

Wir hosten die YuMuuv-Plattform in der Europäischen Union: Die Produktivsysteme laufen in der Region Stockholm (Schweden) von Amazon Web Services, mit Sicherungskopien in der Region Frankfurt (Deutschland).

Einige unserer Dienstleister befinden sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, oder können von dort auf Daten zugreifen. In solchen Fällen stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, etwa den EU-US-Datenschutzrahmen für entsprechend zertifizierte Anbieter, oder auf andere geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Für weitere Informationen zur Übermittlung deiner personenbezogenen Daten kannst du uns über die Kontaktdaten am Anfang dieser Datenschutzhinweise kontaktieren.

3. SPEICHERDAUER DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wir speichern deine Kontodaten, solange dein Konto auf der YuMuuv-Plattform mit einem Kunden von YuMuuv verbunden ist, in der Regel deinem Arbeitgeber. Wenn dein Konto mit keinem Kunden mehr verbunden ist, etwa weil du die Organisation verlassen hast oder ihr Vertrag mit uns beendet wurde, löschen wir es mitsamt seinen Daten 12 Monate später, sofern es bis dahin nicht mit einem anderen Kunden verbunden wird. Das Konto einer Kundenorganisation löschen wir 12 Monate nach Ende ihres Vertrags mit uns oder früher, wenn dies mit der Organisation vereinbart wurde. Wenn du dein Konto selbst löschst, löschen wir die zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen. Daten zu Herzfrequenz, Gewicht, Körpergröße, Schlaf, Wasseraufnahme und Ernährung werden innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Kundenvertrags gelöscht. Gelöschte Daten können bis zu 30 Tage in unseren Sicherungskopien verbleiben. Nach Vertragsende können wir die geschäftlichen Kontaktdaten der Kundenvertreter und die Vertragshistorie wie in Abschnitt 1.6 beschrieben aufbewahren. Einige personenbezogene Daten können wir länger speichern, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Bei der Festlegung der angemessenen Speicherdauer berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das mögliche Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung, die Frage, ob wir die Verarbeitungszwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die Anforderungen des geltenden Rechts.

Wenn die Speicherung deiner personenbezogenen Daten für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich ist, werden deine Daten endgültig gelöscht, es sei denn, du weist uns anders an und wir vereinbaren die Bedingungen einer längeren Speicherung.

4. DEINE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Du kannst uns über die Kontaktdaten am Anfang dieser Datenschutzhinweise kontaktieren, um deine Rechte als betroffene Person im Rahmen des geltenden Rechts auszuüben. Dazu gehören insbesondere folgende Rechte:

  • Du kannst Auskunft über deine personenbezogenen Daten verlangen.
  • Soweit nach geltendem Recht zulässig, kannst du von uns verlangen, deine personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu aktualisieren, zu ändern oder zu löschen. In bestimmten Fällen hast du auch das Recht, die Verarbeitung einzuschränken und der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  • Wenn du die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangst, beachte bitte, dass bestimmte personenbezogene Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen festgelegten Zwecke unbedingt erforderlich sind und ihre Verarbeitung auch gesetzlich vorgeschrieben sein kann. Wenn personenbezogene Daten auf deinen Wunsch gelöscht werden, bewahren wir nur solche Kopien der Informationen auf, die erforderlich sind, um unsere berechtigten Interessen oder die Dritter zu schützen, behördlichen Anordnungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen, Probleme zu beheben oder eine Vereinbarung durchzusetzen, die du (oder die von dir vertretene Organisation) mit uns geschlossen hast. Daher werden diese personenbezogenen Daten möglicherweise nicht vollständig gelöscht.
  • Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
  • Du kannst dein Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben. In bestimmten Fällen können wir deinen Antrag einschränken oder ablehnen, wenn wir nach geltendem Recht dazu verpflichtet oder berechtigt sind, etwa wenn dies zum Schutz unserer Geschäftsgeheimnisse oder anderer vertraulicher Informationen erforderlich ist.
  • Soweit nach geltendem Recht zulässig, kannst du weitere Informationen über unser berechtigtes Interesse und darüber anfordern, warum wir der Ansicht sind, dass es deine Rechte und Interessen überwiegt, wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht.

Wir beantworten deine Anfragen und stellen zusätzliche datenschutzbezogene Informationen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen bereit. Bevor wir deinem Antrag nachkommen, können wir dich um zusätzliche Informationen bitten, um deine Identität zu überprüfen.

Wenn du mit unserer Antwort nicht zufrieden bist oder befürchtest, dass deine Datenschutzrechte verletzt wurden, hast du das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Land, in dem du lebst oder arbeitest oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. In Estland ist dies die Datenschutzinspektion (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee. Eine Liste der europäischen Aufsichtsbehörden findest du hier auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses.

5. SICHERHEITSMASSNAHMEN

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (einschließlich physischer, elektronischer und administrativer Maßnahmen) ein, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung ist vollständig sicher. Obwohl wir alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen, können wir die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten nicht vollständig garantieren.

6. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZHINWEISE

Wir können diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich über die E-Mail-Adresse, die du oder das Unternehmen, in dessen Auftrag du unsere Dienste nutzt, uns mitgeteilt hast. Diese Datenschutzhinweise wurden zuletzt an dem oben unter „Zuletzt aktualisiert“ angegebenen Datum aktualisiert.

ANHANG: VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON BEWERBERN

Dieser Anhang beschreibt die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wenn du dich bei uns auf eine offene Stelle bewirbst, entweder aus eigener Initiative oder im Rahmen einer gezielten Suche, die wir selbst oder in unserem Auftrag durchführen. Soweit anwendbar, gilt er auch für Praktikumsbewerbungen. Aspekte, die hier nicht behandelt werden, etwa die Offenlegung und Übermittlung personenbezogener Daten sowie deine Rechte, sind im allgemeinen Teil dieser Datenschutzhinweise beschrieben.

1. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Als dein potenzieller Arbeitgeber erheben wir deine personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise, insbesondere direkt bei dir während des Bewerbungsverfahrens. Wir können deine personenbezogenen Daten auch von Personalvermittlungen und, soweit nach geltendem Recht zulässig, von anderen Dritten erhalten, etwa aus öffentlichen Datenbanken und Bewerbungsportalen, von deinen Bildungseinrichtungen, früheren Arbeitgebern und den in deiner Bewerbung angegebenen Referenzpersonen.

Wir können die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben:

  • allgemeine personenbezogene Daten, etwa deinen Namen, deine Personenkennziffer, Staatsangehörigkeit, dein Geschlecht, Geburtsdatum und Geburtsort sowie deine Kommunikationssprache;
  • Kontaktdaten, etwa deine E-Mail-Adresse, Wohnanschrift und Telefonnummer;
  • Informationen in deiner Bewerbung und deinem Lebenslauf, etwa deine Ausbildung, Sprachkenntnisse, früheren Arbeitgeber, Stellenbezeichnungen und Tätigkeitsbeschreibungen, deine Erfahrung (einschließlich Beginn und Ende früherer Beschäftigungsverhältnisse), Schulungen und Zertifikate, die von dir angestrebte Position, dein gewünschtes Gehalt und weitere Leistungen sowie gegebenenfalls das Vorliegen oder die Notwendigkeit eines Visums oder einer Aufenthaltserlaubnis;
  • weitere während des Bewerbungsverfahrens erhobene Daten, etwa den Stand des Verfahrens, die im Verfahren (insbesondere in Vorstellungsgesprächen) ausgetauschten Informationen, Empfehlungen und Referenzpersonen, Eignungstests und Eignungsaufgaben (falls zutreffend) sowie das Ergebnis des Verfahrens und die Gründe dafür.

Du kannst uns in deiner Bewerbung oder während des Verfahrens freiwillig weitere personenbezogene Daten zur Verfügung stellen; diese zusätzlichen Daten sind jedoch in der Regel nicht erforderlich. Wenn du bestimmte personenbezogene Daten nicht bereitstellst, die wir für Maßnahmen zum Abschluss eines Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags mit dir benötigen, können wir diesen Vertrag möglicherweise nicht abschließen.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

2.1. Durchführung von Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags mit dir, auch bei einer Initiativbewerbung, sowie Verhandlung und Vorbereitung des Vertrags. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der für den Vertragsabschluss mit dir erforderlichen Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

2.2. Wahrung und Schutz unserer berechtigten Geschäftsinteressen, etwa die gezielte Suche nach potenziellen Mitarbeitern und die Einladung an dich, dich zu bewerben; die Kontaktaufnahme mit dir bezüglich deiner Bewerbung und des Bewerbungsverfahrens; die Bewertung deiner Bewerbung und deiner Eignung für die Stelle, einschließlich der Überprüfung deiner Angaben, der Durchführung von Eignungstests und Eignungsaufgaben (falls zutreffend) sowie der Kontaktaufnahme mit deinen Referenzpersonen; und die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), auf das wir uns nur stützen, wenn es deine Interessen und Rechte überwiegt.

2.3. Speicherung deiner personenbezogenen Daten, um dich künftig über offene Stellen zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), die du jederzeit über die Kontaktdaten im allgemeinen Teil dieser Datenschutzhinweise widerrufen kannst. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

3. Speicherdauer deiner personenbezogenen Daten

Wir speichern deine personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in diesem Anhang beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die meisten deiner personenbezogenen Daten werden bis zu 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. In bestimmten Fällen können sie zum Schutz unserer berechtigten Interessen länger aufbewahrt werden, etwa im Fall eines Rechtsstreits.

Wenn du eingestellt wirst, werden deine personenbezogenen Daten nach den für Mitarbeiterdaten geltenden Regeln weiterverarbeitet. Die entsprechenden Hinweise erhältst du bei Vertragsabschluss. Wenn du nicht ausgewählt wirst, aber möchtest, dass wir deine Angaben für künftige offene Stellen aufbewahren, speichern wir sie auf Grundlage deiner Einwilligung für den darin genannten Zeitraum.