Schritte-Challenge am Arbeitsplatz: Der umfassende Leitfaden für HR-Teams
Eine Schritte-Challenge am Arbeitsplatz ist die einfachste Wellness-Initiative, die ein Unternehmen durchführen kann. Gehen kann jede und jeder, niemand braucht besondere Fähigkeiten oder Ausrüstung, und sie funktioniert für ein einzelnes Büro genauso gut wie für Teams, die über mehrere Länder verteilt sind. Doch eine erfolgreiche Schritte-Challenge braucht mehr als eine Rangliste. Dieser Leitfaden behandelt die Entscheidungen, die den Unterschied machen – von Zweck und Zielen bis zu Belohnungen, Kommunikation und der Wahl der Plattform.
Inhaltsverzeichnis
Warum eine Schritte-Challenge am Arbeitsplatz?
Persönliche Verbindungen zwischen Teams und Abteilungen zu schaffen, kann schwierig sein – besonders in großen Unternehmen oder über Ländergrenzen hinweg. Eine freundschaftliche Schritte-Challenge gibt den Menschen ein gemeinsames Ziel und ein leichtes Gesprächsthema. Außerdem bewegen sich die Menschen mehr, was mit besserer Gesundheit und weniger Krankheitstagen in Verbindung steht. Und weil fast alle gehen können, ist eine Schritte-Challenge eines der inklusivsten Formate überhaupt.
Warum nicht einfach eine Tabelle?
Viele HR-Teams beginnen mit einer Tabelle, und die meisten steigen bald danach auf eine App um. Bei einer Tabelle müssen alle ihre Schritte manuell eintragen – das kostet Zeit, führt zu Fehlern und wirft Fragen zum Schummeln auf. Außerdem wollen die Menschen eine Live-Rangliste sehen – sie motiviert zum zusätzlichen Abendspaziergang oder Morgenlauf. Eine Challenge-App synchronisiert Schritte automatisch von Smartphones und Uhren, aktualisiert die Rangliste in Echtzeit und sorgt mit verschiedenen Challenge-Typen für Abwechslung. So schaffen Sie eine Kultur, in der niemand schummelt.
7 Fragen, die Sie vor dem Start beantworten sollten
1. 1. Welchen Zweck hat Ihre Schritte-Challenge?
Seien Sie sich im Klaren darüber, warum Sie sie durchführen, denn daran messen Sie den Erfolg. Ist das Hauptziel bessere Gesundheitsgewohnheiten oder ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl? Wenn es um Gesundheit geht, setzen Sie realistische Erwartungen: Eine Challenge kann für manche ein lebensverändernder Anfang sein, aber dauerhafte Veränderung braucht ein fortlaufendes Wellness-Programm. Wenn es um Gemeinschaft geht, funktioniert eine Schritte-Challenge gerade deshalb gut, weil sie nichts mit Arbeitsaufgaben zu tun hat – sie bietet Teams eine positive Ablenkung und etwas, das sie teilen können. Viele Unternehmen beginnen mit einer einmaligen Challenge und nutzen das Feedback, um die nächsten Schritte zu planen.
2. 2. Wer macht mit – und in welchem Format?
Ist es das ganze Unternehmen, ein einzelnes Team oder eine Gruppe von Menschen, die nicht zusammenarbeiten? Wählen Sie dann das Format:
- Einzeln: Entscheidend ist, wie viele Menschen teilnehmen und das Ziel erreichen.
- Team: ideal, um den Teamgeist zu stärken. Verfolgen Sie die Teilnahme pro Team, nicht nur den Teamdurchschnitt.
- Gemeinsam: Alle arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin – etwa von einer Stadt in eine andere zu gehen und die Strecke in eine Spende für einen guten Zweck umzuwandeln.
Sie brauchen Namen für Ihre Teams? Hier sind 80 Teamnamen für Walking-Challenges.
3. 3. Was ist das Ziel, und wie lange dauert die Challenge?
Setzen Sie ein Ziel, das für die meisten erreichbar ist, aber dennoch Anstrengung erfordert. Die täglichen Schrittzahlen variieren stark je nach Alter, Beruf und Wohnort – denken Sie also an Ihre eigene Belegschaft, statt eine Zahl zu kopieren. Ein Tagesziel zwischen 7.000 und 10.000 Schritten funktioniert für viele Gruppen – lesen Sie, was die Forschung über 10.000 Schritte am Tag sagt.
Bei einer Schritte-Challenge muss es nicht um die Gesamtzahl der Schritte gehen. Bei einer Beständigkeits-Challenge sammeln die Teilnehmenden Tage statt Schritte: Jeder Tag, an dem sie das Tagesziel erreichen, zählt. So verlagert sich der Fokus von einem einwöchigen Sprint hin zu einer gesunden, regelmäßigen Gewohnheit.
Was die Dauer angeht, laufen Schritte-Challenges meist einige Wochen bis wenige Monate. Nach unserer Erfahrung ist ein Kalendermonat die häufigste Wahl. Die richtige Dauer ist so lang, wie Sie die Teilnehmenden informiert und motiviert halten können.
4. 4. Wie werden die Schritte erfasst – und wer unterstützt die Teilnehmenden?
Die automatische Synchronisierung ist weit zuverlässiger und bequemer als die manuelle Eingabe. Fast alle haben ein Smartphone, das Schritte zählt, und Smartwatches liefern noch mehr Details. Für Menschen, die nicht gehen können, etwa Rollstuhlnutzende, sorgt eine Umrechnung von Aktivitäten in Schritte dafür, dass die Challenge inklusiv bleibt.
Genauso wichtig: Wer hilft den Teilnehmenden, wenn etwas nicht funktioniert? Wenn die Antwort „die Organisatoren“ lautet, werden die Organisatoren zum Helpdesk. Wählen Sie einen Plattformpartner, der Nutzer-Support bietet, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
5. 5. Wie werden Sie die Teilnehmenden würdigen und belohnen?
Anerkennung erhöht die Teilnahme, und sie muss nicht teuer sein. Richten Sie sie an Ihrem Ziel aus: Geht es in der Challenge um Einzelne, feiern Sie alle, die das Ziel erreicht haben. Ist sie gemeinschaftlich angelegt, kann die Freude, für einen guten Zweck zu spenden, die Belohnung sein.
Eines sollten Sie vermeiden: Preise nur für die wenigen Aktivsten. Das macht die Challenge zu einem Wettkampf für eine Handvoll Sportler, und alle anderen hören auf mitzumachen. Eine einfache Lösung ist eine Verlosung unter allen, die das Ziel erreichen. Weitere Ideen finden Sie in unserem Leitfaden zu Belohnungen für Wellness-Challenges und in 100 Ideen für Firmen-Merchandise unter 30 Dollar.
6. 6. Wie kommunizieren Sie vorher, währenddessen und danach?
Die Kommunikation entscheidet über Erfolg oder Misserfolg einer Schritte-Challenge. Beginnen Sie in einem größeren Unternehmen mindestens ein bis zwei Wochen vor dem Start, und machen Sie die Teilnahme so einfach wie möglich. Nutzen Sie die Kanäle, die die Menschen ohnehin verwenden – Slack, Teams oder E-Mail –, und schaffen Sie einen Raum, in dem die Teilnehmenden Fotos teilen und sich gegenseitig anfeuern können. Teilen Sie nach der Challenge die Ergebnisse, bitten Sie um Feedback und erwägen Sie eine visuelle Zusammenfassung, die Sie breiter teilen können. So machen Sie aus Ihrer Challenge eine Geschichte, über die gesprochen wird.
7. 7. Welche Plattform sollten Sie nutzen?
Achten Sie auf eine Plattform, die:
- sich automatisch mit den Geräten synchronisiert, die Ihre Mitarbeitenden bereits nutzen;
- für die Teilnehmenden einfach ist – mehr Funktionen bedeuten nicht immer ein besseres Erlebnis;
- Support für die Teilnehmenden und eine feste Ansprechperson für Sie bietet;
- klare, planbare Preise ohne versteckte Gebühren hat.
YuMuuv wurde genau dafür entwickelt. Vergleichen Sie die Optionen auf unserer Preisseite oder verschaffen Sie sich einen Überblick über Software für betriebliches Wellness.
Ihre Checkliste für die Schritte-Challenge
1. Planen
- Legen Sie die Termine fest. Vermeiden Sie Ferienzeiten und Ihre arbeitsintensivsten Phasen. Ein anstehendes Team-Event ist ein guter Moment für die Ankündigung.
- Bilden Sie die Teams. Nach Abteilung, Land oder gemischt – entscheiden Sie vor der Anmeldung, damit alle direkt das richtige Team wählen können.
- Wählen Sie einen Kommunikationskanal, in dem die Menschen Fotos teilen und sich gegenseitig motivieren können.
- Legen Sie Preise und Budget fest und wie die Gewinner ermittelt werden.
2. Starten und durchführen
- Kündigen Sie die Challenge etwa eine Woche im Voraus an und holen Sie die Geschäftsleitung ins Boot – Führungskräfte sind Vorbilder.
- Halten Sie die Kommunikation lebendig – während der Challenge mit Updates, Geschichten und kleinen Überraschungen wie Mini-Wettbewerben.
3. Abschließen
- Teilen Sie die Ergebnisse und feiern Sie alle, die mitgemacht haben.
- Planen Sie die nächste Challenge, solange die Motivation hoch ist.
So macht YuMuuv Schritte-Challenges einfach
YuMuuv hält den Aufwand für die Organisatoren minimal: Leitfäden für Admins helfen Ihnen, Challenges schnell einzurichten, Nutzerleitfäden holen Mitarbeitende schnell an Bord, und Kommunikationsvorlagen helfen bei der Ankündigung. Unser Support-Team und unser Hilfecenter beantworten die technischen Fragen der Teilnehmenden, damit Sie es nicht tun müssen. Und wenn Sie vorausplanen möchten, können Sie ein ganzes Jahr an Challenges auf einmal festlegen. Erfahren Sie mehr über die Schritte-Challenge-App von YuMuuv oder lesen Sie, wie Sie eine Schritte-Challenge erstellen.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie hoch sollte das Schrittziel bei einer Schritte-Challenge am Arbeitsplatz sein?
Das hängt von Ihren Mitarbeitenden ab. Ein Tagesziel zwischen 7.000 und 10.000 Schritten funktioniert für viele Gruppen, während Beständigkeitsziele (ein Tagesziel an einer festgelegten Anzahl von Tagen erreichen) die Challenge für unterschiedliche Fitnesslevel fair halten.
2. Wie lange sollte eine Schritte-Challenge am Arbeitsplatz dauern?
Die meisten dauern einige Wochen bis wenige Monate, und ein Kalendermonat ist die häufigste Wahl.
3. Können Menschen ohne Smartwatch teilnehmen?
Ja. Die meisten Smartphones zählen Schritte selbst, ein Smartphone reicht also für die Teilnahme.
4. Wie beziehe ich Mitarbeitende ein, die nicht gehen können?
Nutzen Sie eine Umrechnung von Aktivitäten in Schritte, damit andere Aktivitäten – einschließlich Rollstuhlaktivität – für die Challenge zählen.
Bereit für Ihre Schritte-Challenge?
Wenn Sie genauso begeistert davon sind wie wir, sich gemeinsam zu bewegen, buchen Sie eine Demo – und legen wir los mit den Schritten!
