YUMUUV-PLATTFORMENS
PERSONVERNERKLÆRING

Sist oppdatert: 6. mai 2025

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan yuMuuv OÜ (et selskap stiftet i henhold til estisk lovgivning med organisasjonsnummer 14636730 og registrert adresse Savi 4C, 50405 Tartu, Estland; «YuMuuv», «vi», «oss» eller «vår») samler inn, bruker eller på annen måte behandler og beskytter opplysninger om personer («registrerte» eller «du») som bruker nettstedet vårt på www.yumuuv.com og mobilappen vår (heretter samlet kalt «YuMuuv-plattformen»), og som vi ellers har kontakt med, blant annet i forbindelse med at vi leverer tjenestene våre via YuMuuv-plattformen. YuMuuv er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine. Du kan kontakte oss på e-post på info@yumuuv.com. Du kan også kontakte personvernombudet vårt på dpo@yumuuv.com.

YuMuuv er ansvarlig for å sikre at personopplysningene dine behandles i samsvar med denne personvernerklæringen og gjeldende personvernlovgivning, særlig personvernforordningen (EU) 2016/679.

Du finner mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger om jobbsøkere i vedlegget til slutt i denne personvernerklæringen.

1. PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN, OG HVORDAN VI BRUKER DEM

Personopplysninger er enhver opplysning som gjelder en identifisert eller identifiserbar fysisk person. Vi samler vanligvis inn personopplysninger direkte fra de registrerte når de bruker YuMuuv-plattformen. Vi kan også samle inn personopplysninger gjennom integrasjoner med tredjepartsapper og kroppsbårne enheter som Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar og Health Connect, dersom den registrerte har tillatt slike integrasjoner.

1.1. Registrere en konto for å få tilgang til tjenestene våre

For å registrere en konto og få tilgang til tjenestene våre for helse og velvære via YuMuuv-plattformen ber vi deg oppgi e-postadressen din og velge et passord. Hvis du velger å registrere en konto via en tredjepartsleverandør, kan vi samle inn personopplysninger som er knyttet til kontoen din hos denne leverandøren, for eksempel navn, e-postadresse, språkpreferanse og profilbilde.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine til disse formålene er vår berettigede interesse i å opprette en unik konto for deg og gi deg tilgang til YuMuuv-plattformen.

1.2. Bruke tjenestene våre for helse og velvære og andre funksjoner

For å levere tjenestene våre for helse og velvære og andre funksjoner, som å følge fremgangen din og lage aktivitetsrapporter, la deg organisere og delta i utfordringer og kommunisere med andre brukere via chattefunksjoner, behandler vi personopplysningene som er nødvendige for å levere tjenesten eller funksjonen du har bedt om. Disse opplysningene kan omfatte navn, e-postadresse, alder, kjønn, språkpreferanse, vekt og høyde, opplysninger om din fysiske aktivitet (inkludert aktivitetstype, dato og varighet, skritt, distanse, forbrente kalorier og aktivitetsrapporter), utfordringer du organiserer og deltar i, bedriften eller organisasjonen du er tilknyttet, og andre opplysninger du oppgir når du bruker YuMuuv-plattformen. Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine til disse formålene er oppfyllelse av avtalen med deg eller vår berettigede interesse i å oppfylle avtalen med den juridiske personen du representerer.

Noen av opplysningene som behandles til dette formålet, kan utgjøre særlige kategorier av personopplysninger (særlig helseopplysninger). Det rettslige grunnlaget for behandlingen av slike opplysninger er ditt uttrykkelige samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Hvis du velger å bruke tjenestene våre ved å integrere andre apper for helse og velvære og kroppsbårne enheter med YuMuuv-plattformen, kan vi også samle inn visse personopplysninger knyttet til disse appene og enhetene på grunnlag av samtykket ditt. Du kan når som helst avslutte slike integrasjoner ved å trekke tilbake samtykket ditt via YuMuuv-plattformen eller i innstillingene til appen eller enheten du bruker.

Vær oppmerksom på at når du deltar i utfordringer, kan enkelte aktivitetsopplysninger om deg deles med andre brukere som deltar i samme utfordring. Helseopplysningene dine eller andre særlige kategorier av personopplysninger vil ikke bli delt med andre brukere til dette formålet.

1.3. Henvendelser og svar

Hvis du sender oss en henvendelse via YuMuuv-plattformen, blant annet for å bestille en demo av tjenestene våre, samler vi inn enkelte personopplysninger om deg avhengig av innholdet i henvendelsen. Til disse formålene kan vi behandle personopplysninger som navn, e-postadresse, virksomheten du representerer, hvordan det foreslåtte møtet skal gjennomføres, opplysninger om flere deltakere og annet innhold i henvendelsen (der det er relevant).

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine er gjennomføring av tiltak før inngåelse av en avtale med deg (eller med virksomheten du representerer, basert på vår berettigede interesse), eller vår berettigede interesse i å svare på henvendelser om oss og tjenestene våre generelt. Hvis henvendelsen gjelder avtaleforholdet vårt, er behandlingen av personopplysningene dine basert på vår plikt til å oppfylle avtaleforpliktelsene våre.

1.4. Forbedre og utvikle YuMuuv-plattformen, også av sikkerhetshensyn

Til disse formålene kan vi behandle personopplysninger som IP-adressen din, enhetene du bruker, e-post og annen kommunikasjon samt bruks-, navigasjons-, analyse- og loggdata knyttet til bruken av og aktiviteten på YuMuuv-plattformen. Vi kan også bruke informasjonskapsler og lignende teknologier til å samle inn personopplysninger til disse formålene. Bruken av informasjonskapsler (inkludert rettslige grunnlag og formål) er beskrevet i erklæringen vår om informasjonskapsler på https://yumuuv.com/cookie-notice.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine til dette formålet er vår berettigede interesse i å få bedre innsikt i partnernes og brukernes behov og preferanser, slik at vi kontinuerlig kan forbedre hvordan YuMuuv-plattformen fungerer, blant annet ved å gjennomføre analyser og sikre plattformens tekniske tilgjengelighet og sikkerhet.

1.5. Administrere avtale- og forretningsforhold

For å administrere avtale- og forretningsforholdene våre, inkludert databaser over partnerne våre, kan vi behandle personopplysningene dine på grunnlag av vår berettigede interesse i å opprettholde slike rettsforhold. Denne behandlingen gjelder først og fremst navn og kontaktopplysninger til representanter for forretningspartnerne våre, samt korrespondansen vår med dem. Til dette formålet kan vi også behandle opplysninger om bedriftskundenes betalinger og transaksjoner, som abonnementstype, betalingsmåte og opplysninger om bankkontoen som brukes. Slike opplysninger kan i begrenset grad inneholde personopplysninger.

1.6. Oppfylle våre rettslige forpliktelser

For å oppfylle krav som følger av gjeldende lovgivning, for eksempel regnskaps- og skattelovgivning, kan vi behandle personopplysningene dine på grunnlag av den aktuelle lovbestemmelsen som pålegger oss å behandle de relevante opplysningene. Dette gjelder også behandling av personopplysningene dine knyttet til betalinger og transaksjoner.

1.7. Direkte kommunikasjon

Hvis du velger å motta pushvarsler og/eller e-post fra oss på YuMuuv-plattformen og samtykker til å motta slik kommunikasjon, kan vi sende deg pushvarsler og/eller bruke e-postadressen din til å sende deg oppdateringer, tilbud og annet materiell.

Det rettslige grunnlaget for å sende deg direkte kommunikasjon er samtykket ditt. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket for å slutte å motta slik kommunikasjon.

1.8. Fastsette, gjøre gjeldende og forsvare eventuelle rettskrav

Om nødvendig kan vi behandle personopplysningene dine for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav som oppstår som følge av eller i forbindelse med rettsforholdet mellom oss og deg (eller virksomheten du representerer), på grunnlag av vår berettigede interesse.

2. UTLEVERING OG OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER

Vi gjør vårt ytterste for å beskytte personopplysningene dine og stiller alltid høye krav til sikkerhet og konfidensialitet hos våre ansatte og partnere.

Vi kan utlevere og dele visse kategorier av personopplysningene dine:

  • med andre brukere når du deltar i utfordringer knyttet til helse og velvære (inkludert med arrangørene av slike utfordringer);
  • med våre betrodde tjenesteleverandører når de leverer tjenester til oss eller til deg på våre vegne og etter våre instrukser (for eksempel leverandører av skytjenester og betalingstjenester, IT-støtte, juridiske tjenester og regnskapstjenester osv.). Vi fører kontroll med og er fortsatt ansvarlige for bruken av personopplysningene dine i slike tilfeller;
  • med partnerne våre som leverer analyseverktøy (og som særlig kan behandle statistiske nettlesingsdata, for eksempel Google Analytics);
  • til offentlige myndigheter dersom vi er pålagt å utlevere personopplysninger etter gjeldende lovgivning eller for å etterkomme en lovlig anmodning fra myndighetene; og
  • i forbindelse med en fusjon, et oppkjøp eller salg av virksomheten vår eller deler av den.

I enkelte tilfeller kan vi overføre personopplysningene dine utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). I slike tilfeller innfører vi egnede garantier for å beskytte personopplysningene dine, for eksempel EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser for overføring av personopplysninger. Du kan kontakte oss for å få mer informasjon om overføringene av personopplysningene dine. Bruk kontaktopplysningene i begynnelsen av denne personvernerklæringen.

3. LAGRING AV PERSONOPPLYSNINGENE DINE

Vi behandler personopplysningene dine bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle de opprinnelige formålene med behandlingen som er beskrevet ovenfor. De fleste personopplysningene dine lagres til rettsforholdet med oss opphører, det vil si så lenge kontoen din på YuMuuv-plattformen er aktiv. Vi kan imidlertid lagre enkelte personopplysninger lenger dersom dette er nødvendig for å ivareta våre berettigede interesser eller for å oppfylle forpliktelsene våre etter gjeldende lovgivning.

Vi fastsetter en passende lagringsperiode for personopplysninger ut fra opplysningenes mengde, art og følsomhet, den mulige risikoen for skade ved uautorisert bruk eller utlevering, om vi kan oppnå formålene med behandlingen på andre måter, og relevante krav i gjeldende lovgivning.

Når det ikke lenger er nødvendig å lagre personopplysningene dine for å oppnå formålene med behandlingen, slettes de permanent, med mindre du gir oss andre instrukser og vi blir enige om vilkårene for lengre lagring av opplysningene dine.

4. DINE RETTIGHETER SOM REGISTRERT

Ved å kontakte oss via kontaktopplysningene i begynnelsen av denne personvernerklæringen kan du utøve rettighetene dine som registrert i den utstrekning gjeldende lovgivning tillater det, blant annet følgende rettigheter:

  • Du kan be om innsyn i personopplysningene dine;
  • I den utstrekning gjeldende lovgivning tillater det, kan du be oss om å rette, oppdatere, endre eller slette personopplysningene dine. I enkelte tilfeller kan du også ha rett til å begrense behandlingen og protestere mot behandlingen av personopplysningene dine;
  • Hvis du ber om å få slettet personopplysningene dine, må du være oppmerksom på at enkelte personopplysninger er strengt nødvendige for å oppfylle formålene som er angitt i denne personvernerklæringen, og at behandlingen av dem også kan være pålagt etter gjeldende lovgivning. Hvis personopplysninger slettes på din forespørsel, beholder vi bare kopier av opplysningene som er nødvendige for å beskytte våre eller tredjeparters berettigede interesser, etterkomme myndighetspålegg, løse tvister, feilsøke problemer eller håndheve avtaler som du (eller virksomheten du representerer) har inngått med oss. Slike personopplysninger kan derfor ikke nødvendigvis slettes fullstendig;
  • Du kan trekke tilbake samtykket ditt til behandling av personopplysningene dine når samtykke er det rettslige grunnlaget for behandlingen. Vær oppmerksom på at tilbaketrekking av samtykke ikke påvirker lovligheten av behandlingen som ble utført på grunnlag av samtykket før det ble trukket tilbake;
  • Du kan benytte deg av retten til dataportabilitet. I enkelte tilfeller kan vi begrense eller avslå forespørselen din dersom gjeldende lovgivning krever eller tillater det, for eksempel dersom det er nødvendig for å ivareta vår berettigede interesse i å beskytte forretningshemmeligheter eller annen konfidensiell informasjon; og
  • I den utstrekning gjeldende lovgivning tillater det, kan du be om mer informasjon om vår berettigede interesse og hvorfor vi mener at den veier tyngre enn dine rettigheter og interesser som registrert. Dette gjelder når vår berettigede interesse er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine.

Vi svarer på forespørslene dine og gir deg ytterligere personvernrelatert informasjon innen fristene som er fastsatt i gjeldende personvernlovgivning. Vær oppmerksom på at vi kan be deg om ytterligere opplysninger for å bekrefte identiteten din på en tilstrekkelig måte før vi behandler forespørselen din om å utøve rettighetene dine som registrert.

Hvis du ikke er fornøyd med svaret vårt eller mener at personvernrettighetene dine er krenket, har du rett til å klage til den lokale tilsynsmyndigheten din. Du finner en oversikt over europeiske tilsynsmyndigheter med kontaktopplysninger her.

5. SIKKERHETSTILTAK

Vi gjennomfører rimelige tekniske og organisatoriske tiltak (inkludert fysiske, elektroniske og administrative tiltak) for å beskytte personopplysningene dine mot tap, ødeleggelse, misbruk og uautorisert tilgang eller utlevering. Dette omfatter også ytterligere begrensninger eller tiltak for å beskytte særlige kategorier av personopplysninger (særlig helseopplysninger), som for eksempel lagres atskilt fra andre personopplysninger.

Vær oppmerksom på at ingen metode for overføring over internett eller elektronisk lagring er helt sikker. Selv om vi gjør alt som med rimelighet kan forventes for å beskytte personopplysningene dine mot tap, ødeleggelse, uautorisert tilgang, misbruk eller utlevering, kan vi ikke fullt ut garantere sikkerheten til personopplysningene dine.

6. OPPDATERINGER AV DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN

Vi kan fra tid til annen oppdatere denne personvernerklæringen for å tilpasse den til endringer som måtte oppstå. Ved vesentlige oppdateringer varsler vi deg via e-postadressen som du, eller selskapet du bruker tjenestene våre på vegne av, har oppgitt til oss. Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert på datoen angitt under «Sist oppdatert» ovenfor.

VEDLEGG TIL PERSONVERNERKLÆRINGEN OM REKRUTTERING

Dette vedlegget til personvernerklæringen beskriver behandlingen av personopplysningene dine dersom du søker på en ledig stilling hos oss, enten på eget initiativ eller som følge av et målrettet kandidatsøk utført av oss eller på våre vegne. Der det er relevant, gjelder dette vedlegget også søknader om praksisplass.

Forhold som ikke dekkes av dette vedlegget, er beskrevet i den generelle delen av personvernerklæringen (for eksempel utlevering og overføring av personopplysningene dine og informasjon om rettighetene dine som registrert).

1. PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN

Som din potensielle arbeidsgiver samler vi inn personopplysningene dine på ulike måter. Vi behandler særlig personopplysninger som du selv oppgir under rekrutteringsprosessen. Vi kan også motta personopplysningene dine fra rekrutteringsbyråer. I den utstrekning gjeldende lovgivning tillater det, kan vi også samle inn personopplysninger fra andre tredjeparter, som offentlige databaser og rekrutteringsportaler, og ved å kontakte utdanningsinstitusjonen din, tidligere arbeidsgivere og referanser som er oppgitt i jobbsøknaden.

Vi kan samle inn visse personopplysninger som er nødvendige for rekrutteringsprosessen, blant annet:

  • generelle personopplysninger, som navn, fødselsnummer, statsborgerskap, kjønn, fødselsdato og fødested samt kommunikasjonsspråk;
  • kontaktopplysninger, som e-postadresse, bostedsadresse og telefonnummer;
  • opplysninger i jobbsøknaden og CV-en din, som utdanningsnivå og utdanningsinstitusjon(er), språkkunnskaper, tidligere arbeidsgivere, stillingsbeskrivelse og stillingstittel, erfaring (inkludert start- og sluttdato for tidligere arbeidsforhold), pågående og fullførte kurs og mottatte sertifikater, opplysninger om ønsket stilling, lønn og andre goder og, der det er relevant, opplysninger om hvorvidt du har eller trenger visum og/eller oppholdstillatelse (det vil si muligheten til å flytte);
  • andre opplysninger som samles inn og behandles under rekrutteringsprosessen, som status i rekrutteringsprosessen, informasjonsutveksling knyttet til rekrutteringsprosessen (særlig opplysninger som samles inn under intervjuer), opplysninger om anbefalinger og referanser, evnetester og egnethetsprøver (der det er relevant), samt opplysninger om resultatet av rekrutteringsprosessen og begrunnelsen for dette.

Vi kan også samle inn andre personopplysninger om deg som du frivillig gir oss når du sender inn jobbsøknaden eller under rekrutteringsprosessen. Du kan derfor gi oss ytterligere personopplysninger dersom du ønsker det, men slike tilleggsopplysninger er vanligvis ikke nødvendige for rekrutteringsprosessen.

Vær oppmerksom på at dersom du ikke oppgir enkelte av personopplysningene nevnt ovenfor, som vi kan være forpliktet til å samle inn for å forberede inngåelsen av en arbeidsavtale (eller tjenesteavtale) med deg, kan det hende at vi ikke kan inngå den aktuelle avtalen med deg.

2. FORMÅL OG RETTSLIGE GRUNNLAG FOR BEHANDLINGEN

Avhengig av den konkrete behandlingen kan vi behandle personopplysningene dine under rekrutteringsprosessen (og i begrenset grad etter rekrutteringen) til følgende formål og på følgende rettslige grunnlag:

2.1. Gjennomføre tiltak før inngåelse av en arbeidsavtale (eller tjenesteavtale) med deg

Til disse formålene, blant annet når du søker på en ledig stilling på eget initiativ, samt for å forhandle om den aktuelle avtalen og gjennomføre tilknyttede prosesser (for eksempel utarbeide avtalen), er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine å gjennomføre nødvendige tiltak for å inngå avtalen med deg (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

2.2. Ivareta og beskytte våre berettigede forretningsinteresser, som å:

  • gjennomføre målrettede søk etter potensielle ansatte og invitere deg til å sende inn en jobbsøknad som følge av et slikt søk;
  • kontakte deg i forbindelse med jobbsøknaden du har sendt inn, og rekrutteringsprosessen generelt;
  • vurdere søknaden din og hvor godt egnet du er for stillingen, for å ansette de best egnede søkerne, blant annet ved å kontrollere opplysningene du har gitt, gjennomføre evnetester og egnethetsprøver (der det er relevant) og kontakte referansene du har oppgitt;
  • fastsette, gjøre gjeldende og forsvare rettskrav.

Til disse formålene er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine vår berettigede interesse (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Vi baserer oss bare på vår berettigede interesse når den veier tyngre enn dine interesser og rettigheter som registrert.

2.3. Lagre personopplysningene dine for å kunne kontakte deg i fremtiden og invitere deg til å søke på en ledig stilling

Til disse formålene er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine samtykket ditt (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å kontakte oss via kontaktopplysningene i den generelle delen av personvernerklæringen. Vær oppmerksom på at tilbaketrekking av samtykke ikke påvirker lovligheten av behandlingen som ble utført på grunnlag av samtykket før det ble trukket tilbake.

3. LAGRING AV PERSONOPPLYSNINGENE DINE

Vi behandler og lagrer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppnå formålene som er beskrevet i dette vedlegget. De fleste personopplysningene dine lagres i opptil 1 år etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet. I enkelte tilfeller kan personopplysninger lagres lenger dersom det er nødvendig for å beskytte våre berettigede interesser, for eksempel ved en rettslig tvist.

Hvis du blir ansatt, fortsetter vi å behandle personopplysningene dine i samsvar med reglene som gjelder for behandling av ansattes personopplysninger. Den relevante personvernerklæringen for ansatte blir gjort tilgjengelig for deg når avtaleforholdet inngås.

Hvis du ikke blir valgt, men ønsker at vi lagrer opplysningene dine med tanke på fremtidige ledige stillinger, lagrer vi dem på grunnlag av samtykket ditt i perioden som er angitt i samtykket.