ПЛАТФОРМАТА YuMuuv
УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Последна актуализация: 6 май 2025 г.

Това Уведомление за поверителност описва как yuMuuv OÜ (дружество, учредено съгласно естонското законодателство, с регистрационен номер 14636730 и адрес на управление Savi 4C, 50405 Тарту, Естония; „YuMuuv“, „ние“, „нас“ или „наш“) събира, използва или обработва по друг начин и защитава данни, свързани с физически лица („субекти на данни“ или „ти“), които използват нашия уебсайт, достъпен на www.yumuuv.com, и нашето мобилно приложение (наричани заедно по-долу „платформата YuMuuv“), и с които взаимодействаме по друг начин, включително при предоставянето на услугите ни чрез платформата YuMuuv. Администраторът на личните ти данни е YuMuuv. Можеш да се свържеш с нас по имейл на info@yumuuv.com. Можеш също да се свържеш с нашето длъжностно лице по защита на данните на dpo@yumuuv.com.

YuMuuv носи отговорност да гарантира, че личните ти данни се обработват в съответствие с това Уведомление за поверителност и приложимото законодателство за защита на данните, по-специално с Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679.

За повече информация относно начина, по който обработваме личните данни на кандидатите за работа, виж Приложението в края на това Уведомление за поверителност.

1. ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАМЕ, И КАК ГИ ИЗПОЛЗВАМЕ

Лични данни означава всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице. Обикновено събираме лични данни директно от субектите на данни, когато те взаимодействат с платформата YuMuuv. Можем също да събираме лични данни чрез интеграции с приложения и носими устройства на трети страни, като Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect, ако субектът на данните е разрешил такива интеграции.

1.1. Регистрация на профил за достъп до услугите ни

За да регистрираш профил за достъп до услугите ни за благосъстояние чрез платформата YuMuuv, те молим да въведеш имейл адреса си и да избереш парола. Ако решиш да регистрираш профил чрез външен доставчик на услуги, можем да събираме лични данни, свързани с профила ти при този доставчик, като име, имейл адрес, предпочитан език и профилна снимка.

Правното основание за обработването на личните ти данни за тези цели е нашият легитимен интерес да създадем твой уникален профил и да ти предоставим достъп до платформата YuMuuv.

1.2. Използване на услугите ни за благосъстояние и други функции

За да ти предоставяме услугите ни за благосъстояние и други функции, като проследяване на личния ти напредък и изготвяне на отчети за активността, възможност да организираш предизвикателства и да участваш в тях, както и да общуваш с други потребители чрез чат, обработваме личните ти данни, необходими за предоставяне на заявената от теб услуга или функция. Тези данни могат да включват твоето име, имейл адрес, възраст, пол, предпочитан език, тегло и ръст, данни за физическата ти активност (включително вид, дата и продължителност на активността, крачки, разстояние, изгорени калории, отчети за активността), предизвикателствата, които организираш и в които участваш, дружеството или организацията, към която принадлежиш, и всякакви други данни, които предоставяш при използването на платформата YuMuuv. Правното основание за обработването на личните ти данни за тези цели е изпълнението на договора с теб или нашият легитимен интерес да изпълним договора с юридическото лице, което представляваш.

Някои от данните, обработвани за тази цел, могат да представляват специални категории лични данни (по-специално данни за здравословното ти състояние). Правното основание за обработването на такива данни е твоето изрично съгласие. Можеш да оттеглиш съгласието си по всяко време. Също така, ако решиш да използваш услугите ни, като интегрираш други приложения за благосъстояние и носими устройства с платформата YuMuuv, можем да събираме определени лични данни, свързани с тези приложения и устройства, въз основа на твоето съгласие. Можеш да прекратиш тези интеграции, като оттеглиш съгласието си по всяко време чрез платформата YuMuuv или от настройките на използваното приложение или устройство.

Имай предвид, че когато участваш в предизвикателства, определени данни за активността ти могат да бъдат разкрити на други потребители, които са се включили в същото предизвикателство. Данните за здравословното ти състояние или други специални категории данни няма да бъдат разкривани на други потребители за тази цел.

1.3. Запитвания и отговори

Ако ни изпратиш запитване чрез платформата YuMuuv, включително за да запазиш час за демонстрация на предлаганите от нас услуги, събираме някои твои лични данни в зависимост от съдържанието на запитването. За тези цели можем да обработваме лични данни като твоето име, имейл адрес, организацията, която представляваш, начина на провеждане на предложената среща, данни за допълнителни участници и друго съдържание на запитването (ако е приложимо).

Правното основание за обработването на личните ти данни е предприемането на преддоговорни мерки преди сключването на договор с теб (или с организацията, която представляваш, въз основа на нашия легитимен интерес), или нашият легитимен интерес да отговаряме на запитвания за нас и услугите ни като цяло. Ако искането ти е свързано с нашите договорни отношения, обработването на личните ти данни се основава на задължението ни да изпълним договорните си задължения.

1.4. Подобряване и развитие на платформата YuMuuv, включително за целите на сигурността

За тези цели можем да обработваме лични данни като твоя IP адрес, използвани устройства, имейли и друга кореспонденция, както и всякакви данни за използването, навигацията, анализа и регистрационните файлове, свързани с използването на платформата YuMuuv и взаимодействието с нея. Можем също да използваме бисквитки и подобни технологии за събиране на личните ти данни за тези цели. Използването на бисквитки (включително правните основания и целите) е описано в нашето Уведомление за бисквитките, достъпно на https://yumuuv.com/cookie-notice.

Правното основание за обработването на личните ти данни за тази цел е нашият легитимен интерес да разбираме по-добре нуждите и предпочитанията на нашите партньори и потребители, за да подобряваме непрекъснато функционирането на платформата YuMuuv, включително чрез извършване на анализи и осигуряване на техническата достъпност и сигурността на платформата YuMuuv.

1.5. Управление на договорни и делови отношения

За целите на управлението на нашите договорни и делови отношения, включително базите данни на партньорите ни, можем да обработваме личните ти данни въз основа на нашия легитимен интерес да поддържаме тези правоотношения. Това обработване засяга предимно имената и данните за контакт на представителите на нашите бизнес партньори, както и кореспонденцията ни с тях. За тази цел можем да обработваме и информация за плащанията и трансакциите на нашите бизнес клиенти, като вид абонамент, използван метод на плащане и данни за използваната банкова сметка. Тези видове информация могат в ограничена степен да съдържат лични данни.

1.6. Спазване на законовите ни задължения

За спазване на изискванията, произтичащи от приложимото законодателство, например счетоводното и данъчното законодателство, можем да обработваме личните ти данни въз основа на съответната законова разпоредба, която ни задължава да обработваме тези данни. Това важи и за обработването на личните ти данни във връзка с плащания и трансакции.

1.7. Директна комуникация

Ако избереш да получаваш нашите насочени известия и/или имейл съобщения чрез платформата YuMuuv и дадеш съгласието си за получаването им, можем да ти изпращаме насочени известия и/или да използваме имейл адреса ти, за да ти изпращаме новини, оферти и други материали.

Правното основание за изпращането на директни съобщения е твоето съгласие. Можеш да оттеглиш съгласието си по всяко време, за да спреш да получаваш такива съобщения.

1.8. Установяване, упражняване и защита на евентуални правни претенции

При необходимост можем да обработваме личните ти данни, за да установим, упражним или защитим правни претенции, произтичащи от или свързани с правоотношенията между нас и теб (или организацията, която представляваш), въз основа на нашия легитимен интерес.

2. РАЗКРИВАНЕ И ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Полагаме всички усилия да защитаваме личните ти данни и винаги изискваме високо ниво на сигурност и поверителност от нашите служители и партньори.

Можем да разкриваме и споделяме определени категории твои лични данни:

  • с други потребители, когато участваш в предизвикателства за благосъстояние (включително с организаторите на тези предизвикателства);
  • с нашите доверени доставчици на услуги, когато те предоставят услуги на нас или на теб, от наше име и съгласно нашите указания (като доставчици на облачни и платежни услуги, ИТ поддръжка, правни и счетоводни услуги и др.). В такива случаи контролираме използването на личните ти данни и продължаваме да носим отговорност за него;
  • с нашите партньори, които ни предоставят инструменти за анализ (които могат по-специално да обработват статистически данни за сърфирането, като Google Analytics);
  • на публични органи, ако сме длъжни да разкрием лични данни съгласно приложимото законодателство или за да изпълним законосъобразно искане на органите; и
  • във връзка със сливане, придобиване или продажба на нашия бизнес или на част(и) от него.

В ограничени случаи можем да предаваме личните ти данни извън Европейското икономическо пространство. В такъв случай прилагаме подходящи гаранции за защита на личните ти данни, като стандартните договорни клаузи за предаване на данни, приети от Европейската комисия. Можеш да се свържеш с нас за повече информация относно предаването на личните ти данни, като използваш данните за контакт, посочени в началото на това Уведомление за поверителност.

3. СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ТИ ДАННИ

Обработваме личните ти данни само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на първоначалните цели на обработването, описани по-горе. Повечето от личните ти данни ще се съхраняват до края на правоотношенията ни, т.е. докато профилът ти в платформата YuMuuv е активен. Въпреки това можем да съхраняваме някои твои лични данни по-дълго, ако това е необходимо за постигане на нашите легитимни интереси или за изпълнение на задълженията ни, произтичащи от приложимото законодателство.

Определяме подходящия срок за съхранение на личните данни въз основа на обема, естеството и чувствителността на обработваните лични данни, потенциалния риск от вреди вследствие на неразрешено използване или разкриване на личните данни, възможността да постигнем целите на обработването чрез други средства, както и въз основа на приложимите законови изисквания.

Когато съхранението на личните ти данни вече не е необходимо за постигане на целите на обработването, данните ти ще бъдат окончателно изтрити, освен ако не ни дадеш други указания и не договорим условия за по-дълго съхранение на данните ти.

4. ТВОИТЕ ПРАВА КАТО СУБЕКТ НА ДАННИ

Като се свържеш с нас чрез данните за контакт, посочени в началото на това Уведомление за поверителност, можеш да упражниш правата си като субект на данни в степента, разрешена от приложимото законодателство, включително следните права:

  • Можеш да поискаш достъп до личните си данни;
  • В степента, разрешена от приложимото законодателство, можеш да поискаш от нас да коригираме, актуализираме, променим или изтрием личните ти данни. В някои случаи може също да имаш право да ограничиш обработването и да възразиш срещу обработването на личните ти данни;
  • Ако поискаш изтриване на личните си данни, имай предвид, че определени лични данни са строго необходими за изпълнение на целите, определени в това Уведомление за поверителност, и обработването им може да се изисква и от приложимото законодателство. Ако лични данни бъдат изтрити по твое искане, ще запазим само такива копия на информацията, които са ни необходими, за да защитим нашите легитимни интереси или тези на трети страни, да изпълним разпореждания на органите, да разрешим спорове, да отстраним проблеми или да осигурим изпълнението на договор, който ти (или организацията, която представляваш) си сключил с нас. Поради това тези лични данни може да не бъдат изтрити изцяло;
  • Можеш да оттеглиш съгласието си за обработването на личните ти данни, когато правното основание за обработването е твоето съгласие. Имай предвид, че оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването на лични данни, извършено въз основа на съгласието преди неговото оттегляне;
  • Можеш да упражниш правото си на преносимост на данните. В някои случаи можем да ограничим или отхвърлим искането ти, ако приложимото законодателство ни задължава или ни позволява да го направим, например ако това е необходимо за нашия легитимен интерес да защитим търговските си тайни или друга поверителна информация; и
  • В степента, разрешена от приложимото законодателство, можеш да поискаш повече информация за нашия легитимен интерес и защо смятаме, че той има преимущество пред твоите права и интереси като субект на данни. Това се прилага, когато правното основание за обработването на личните ти данни е нашият легитимен интерес.

Ще отговорим на исканията ти и ще ти предоставим допълнителна информация, свързана с поверителността, в сроковете, определени в приложимото законодателство за защита на личните данни. Имай предвид, че можем да поискаме допълнителна информация от теб, за да проверим надлежно самоличността ти, преди да предприемем действия по искането ти за упражняване на правата ти като субект на данни.

Ако нашият отговор не те удовлетворява или имаш опасения, че правата ти на поверителност са нарушени, имаш право да подадеш жалба до местния надзорен орган. Списък и данни за контакт на европейските надзорни органи можеш да намериш тук.

5. МЕРКИ ЗА СИГУРНОСТ

Прилагаме разумни технически и организационни мерки (включително физически, електронни и административни), за да защитим личните ти данни от загуба, унищожаване, злоупотреба и неразрешен достъп или разкриване, включително чрез въвеждане на допълнителни ограничения или мерки за защита на специални категории лични данни (по-специално здравни данни), които например се съхраняват отделно от всички други лични данни.

Имай предвид, че нито един метод за предаване на данни по интернет или за електронно съхранение не е напълно сигурен. Въпреки че полагаме всички разумни усилия да защитим личните ти данни от загуба, унищожаване, неразрешен достъп, злоупотреба или разкриване, не можем напълно да гарантираме сигурността им.

6. АКТУАЛИЗАЦИИ НА ТОВА УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Периодично можем да актуализираме това Уведомление за поверителност, за да го адаптираме към възникнали промени. При съществени промени ще те уведомим на имейл адреса, който ти или дружеството, от чието име използваш услугите ни, ни е предоставило. Това Уведомление за поверителност е актуализирано за последен път на датата „Последна актуализация“, посочена по-горе.

ПРИЛОЖЕНИЕ КЪМ УВЕДОМЛЕНИЕТО ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ОТНОСНО ПОДБОРА НА ПЕРСОНАЛ

Това Приложение към Уведомлението за поверителност описва обработването на личните ти данни, ако кандидатстваш за свободна позиция при нас по собствена инициатива или в резултат на целенасочено търсене, което може да се извършва от нас или от наше име. Когато е приложимо, това Приложение се отнася и за кандидатурите за стаж.

Аспектите, които не са обхванати от това Приложение, са описани в общата част на Уведомлението за поверителност (напр. разкриване и предаване на личните ти данни, информация за правата ти като субект на данни).

1. ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАМЕ

Като твой потенциален работодател събираме личните ти данни по различни начини. По-специално обработваме лични данни, предоставени директно от теб по време на процеса на подбор. Можем да получим личните ти данни и от агенции за подбор на персонал. В степента, разрешена от приложимото законодателство, можем също да събираме личните ти данни от други трети страни, като публични бази данни и портали за работа, както и като се свържем с учебното ти заведение, предишни работодатели и лицата, посочени в кандидатурата ти като източници на препоръки.

Можем да събираме определени лични данни, необходими за процеса на подбор, включително:

  • общи лични данни, като твоето име, личен идентификационен номер, гражданство, пол, дата и място на раждане и език за комуникация;
  • данни за контакт, като имейл адрес, домашен адрес и телефонен номер;
  • информация, съдържаща се в кандидатурата ти за работа и автобиографията ти (CV), като образователна степен и учебно заведение (заведения), езикови умения, предишни работодатели, описание и наименование на длъжността, опит (включително начални и крайни дати на предишни трудови правоотношения), текущи и завършени обучения и получени сертификати, информация за желаната длъжност, заплата и други придобивки и, когато е приложимо, информация за наличието или необходимостта от виза и/или разрешение за пребиваване (т.е. възможност за преместване);
  • други данни, събирани и обработвани по време на процеса на подбор, като етапа на процеса на подбор, обмена на информация във връзка с подбора (по-специално данни, събрани по време на интервюта), информация за препоръки и лицата, които ги предоставят, тестове за способности и задачи за оценка на пригодността (ако е приложимо), информация за резултатите от процеса на подбор и причините за тях.

Можем да събираме и друга лична информация за теб, която доброволно ни предоставяш при подаването на кандидатурата за работа или по време на процеса на подбор. Следователно можеш да ни предоставиш допълнителни лични данни, ако прецениш, но такива данни по принцип не се изискват за процеса на подбор.

Имай предвид, че ако не предоставиш определени лични данни, изброени по-горе, които може да сме длъжни да съберем с цел предприемане на стъпки за сключване на трудов договор (или договор за услуги) с теб, може да не успеем да сключим съответния договор.

2. ЦЕЛИ И ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ДАННИ

В зависимост от конкретната операция по обработване на лични данни можем да обработваме личните ти данни по време на процеса на подбор (и в ограничена степен след него) за следните цели и на следните правни основания:

2.1. Предприемане на стъпки преди сключването на трудов договор (или договор за услуги) с теб

За тези цели, включително когато кандидатстваш за свободна позиция по собствена инициатива, както и за договаряне на съответния договор и извършване на свързаните процеси (напр. изготвяне на договора), правното основание за обработването на личните ти данни е предприемането на необходимите стъпки за сключване на договора с теб (член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД).

2.2. Постигане и защита на нашите легитимни бизнес интереси, като:

  • извършване на целенасочено търсене на потенциални служители, както и отправяне на покана към теб да подадеш кандидатура за работа в резултат на такова търсене;
  • свързване с теб във връзка с подадената от теб кандидатура за работа и процеса на подбор като цяло;
  • оценяване на кандидатурата ти и пригодността ти за позицията с цел наемане на най-подходящите кандидати, включително чрез проверка на предоставената от теб информация, провеждане на тестове за способности и задачи за оценка на пригодността (ако е приложимо), свързване с посочените от теб лица за препоръки;
  • установяване, упражняване и защита на правни претенции.

За тези цели правното основание за обработването на личните ти данни е нашият легитимен интерес (член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). Позоваваме се на нашия легитимен интерес само когато той има преимущество пред твоите интереси и права като субект на данни.

2.3. Съхраняване на личните ти данни, за да се свържем с теб в бъдеще с покана да кандидатстваш за свободна позиция

За тези цели правното основание за обработването на личните ти данни е твоето съгласие (член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД). Можеш да оттеглиш съгласието си по всяко време, като се свържеш с нас чрез данните за контакт, посочени в общата част на Уведомлението за поверителност. Имай предвид, че оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването на лични данни, извършено въз основа на съгласието преди неговото оттегляне.

3. СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ТИ ДАННИ

Обработваме и съхраняваме личните ти данни толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите, описани в това Приложение. Повечето от личните ти данни ще се съхраняват до 1 година след приключването на процеса на подбор. В някои случаи личните данни могат да се съхраняват за по-дълъг период, ако това е необходимо за защита на нашите легитимни интереси, например при правен спор.

За успешно преминалите подбора кандидати обработването на личните данни продължава в съответствие с правилата, приложими към обработването на личните данни на служителите. Съответното уведомление за служители ще ти бъде предоставено при сключването на договорните отношения.

Ако не бъдеш избран, но желаеш да запазим информацията ти за бъдещи свободни позиции, ще съхраняваме данните ти въз основа на твоето съгласие за срока, посочен в него.