YuMuuv PLATFORM
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Utolsó frissítés: 2025. május 6.

Ez az adatkezelési tájékoztató ismerteti, hogy a yuMuuv OÜ (az észt jog szerint bejegyzett társaság, cégjegyzékszáma: 14636730, székhelye: Savi 4C, 50405 Tartu, Észtország; „YuMuuv”, „mi”, „minket” vagy „miénk”) hogyan gyűjti, használja fel, kezeli egyéb módon és védi azon természetes személyek („érintettek” vagy „te”) adatait, akik a www.yumuuv.com címen elérhető weboldalunkat és mobilalkalmazásunkat (a továbbiakban együttesen: „YuMuuv platform”) használják, illetve akikkel egyéb módon kapcsolatba kerülünk, többek között a YuMuuv platformon keresztül nyújtott szolgáltatásaink során. Személyes adataid adatkezelője a YuMuuv. Az info@yumuuv.com e-mail-címen léphetsz velünk kapcsolatba. Adatvédelmi tisztviselőnket a dpo@yumuuv.com címen is elérheted.

A YuMuuv felel azért, hogy személyes adataid kezelése a jelen adatkezelési tájékoztatónak és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak, különösen az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendeletnek megfelelően történjen.

Ha többet szeretnél megtudni arról, hogyan kezeljük az álláspályázók személyes adatait, olvasd el az adatkezelési tájékoztató végén található mellékletet.

1. AZ ÁLTALUNK GYŰJTÖTT SZEMÉLYES ADATOK ÉS FELHASZNÁLÁSUK

Személyes adat minden olyan információ, amely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik. A személyes adatokat általában közvetlenül az érintettektől gyűjtjük, amikor a YuMuuv platformot használják. Személyes adatokat harmadik felek alkalmazásaival és viselhető eszközeivel, például a Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar és Health Connect szolgáltatásokkal és eszközökkel való integrációkon keresztül is gyűjthetünk, ha az érintett engedélyezte ezeket az integrációkat.

1.1. Fiók regisztrálása a szolgáltatásaink eléréséhez

Ahhoz, hogy fiókot regisztrálj a YuMuuv platformon elérhető jólléti szolgáltatásaink igénybevételéhez, meg kell adnod az e-mail-címedet, és választanod kell egy jelszót. Ha úgy döntesz, hogy egy külső szolgáltatón keresztül regisztrálsz fiókot, gyűjthetjük az adott szolgáltatónál vezetett fiókodhoz kapcsolódó személyes adataidat, például a nevedet, e-mail-címedet, nyelvi beállításodat és profilképedet.

Személyes adataid e célokból történő kezelésének jogalapja az ahhoz fűződő jogos érdekünk, hogy létrehozzuk az egyedi fiókodat, és hozzáférést biztosítsunk számodra a YuMuuv platformhoz.

1.2. Jólléti szolgáltatásaink és egyéb funkcióink használata

Jólléti szolgáltatásaink és egyéb funkcióink biztosítása érdekében – például az egyéni fejlődésed nyomon követéséhez és aktivitási jelentések készítéséhez, kihívások szervezésének és az azokban való részvételnek a lehetővé tételéhez, valamint a más felhasználókkal való csevegéshez – kezeljük az általad kért szolgáltatás vagy funkció biztosításához szükséges személyes adataidat. Ezek az adatok magukban foglalhatják a nevedet, e-mail-címedet, életkorodat, nemedet, nyelvi beállításodat, testsúlyodat és testmagasságodat, a fizikai aktivitásodra vonatkozó adatokat (beleértve a tevékenység típusát, dátumát és időtartamát, a lépésszámot, a távolságot, az elégetett kalóriákat és az aktivitási jelentéseket), az általad szervezett és a részvételeddel zajló kihívásokat, a vállalatot vagy szervezetet, amelyhez tartozol, valamint minden egyéb adatot, amelyet a YuMuuv platform használata során megadsz. Személyes adataid e célokból történő kezelésének jogalapja a veled kötött szerződés teljesítése, vagy az ahhoz fűződő jogos érdekünk, hogy teljesítsük az általad képviselt jogi személlyel kötött szerződést.

Az e célból kezelt adatok egy része különleges személyes adatnak minősülhet (különösen az egészségi állapotodra vonatkozó adatok). Az ilyen adatok kezelésének jogalapja a kifejezett hozzájárulásod. Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod. Ha úgy döntesz, hogy szolgáltatásainkat más jólléti alkalmazások és viselhető eszközök YuMuuv platformmal való integrálásával használod, a hozzájárulásod alapján gyűjthetünk bizonyos, ezekhez az alkalmazásokhoz és eszközökhöz kapcsolódó személyes adatokat is. Az ilyen integrációkat bármikor megszüntetheted a hozzájárulásod visszavonásával a YuMuuv platformon, vagy a használt alkalmazás vagy eszköz beállításaiban.

Felhívjuk a figyelmedet, hogy ha kihívásokban veszel részt, bizonyos aktivitási adataid láthatóvá válhatnak az ugyanarra a kihívásra jelentkező más felhasználók számára. Egészségügyi adataidat és más különleges adataidat e célból nem tesszük hozzáférhetővé más felhasználók számára.

1.3. Megkeresések és válaszok

Ha a YuMuuv platformon keresztül megkeresést küldesz nekünk, például bemutatót foglalsz a szolgáltatásainkról, a megkeresés tartalmától függően gyűjtjük bizonyos személyes adataidat. E célból kezelhetjük többek között a nevedet, e-mail-címedet, az általad képviselt szervezetet, a tervezett találkozó módját, a további résztvevők adatait és a megkeresés egyéb tartalmát (adott esetben).

Személyes adataid kezelésének jogalapja a veled kötendő szerződést megelőző lépések megtétele (vagy jogos érdekünk alapján az általad képviselt szervezettel kötendő szerződést megelőző lépések megtétele), illetve az ahhoz fűződő jogos érdekünk, hogy megválaszoljuk a velünk és általában a szolgáltatásainkkal kapcsolatos megkereséseket. Ha a kérésed a szerződéses kapcsolatunkra vonatkozik, személyes adataid kezelésének alapja a szerződéses kötelezettségeink teljesítése.

1.4. A YuMuuv platform javítása és fejlesztése, biztonsági célokból is

E célokból kezelhetjük személyes adataidat, például az IP-címedet, a használt eszközökre vonatkozó adatokat, az e-mailes és egyéb kommunikációt, valamint a YuMuuv platform használatához és az azon végzett tevékenységekhez kapcsolódó használati, navigációs, elemzési és naplóadatokat. E célokból sütiket és hasonló technológiákat is használhatunk személyes adataid gyűjtésére. A sütik használatát (beleértve a jogalapokat és célokat) a https://yumuuv.com/cookie-notice címen elérhető sütikezelési tájékoztatónk ismerteti.

Személyes adataid e célból történő kezelésének jogalapja az ahhoz fűződő jogos érdekünk, hogy jobban megértsük partnereink és felhasználóink igényeit és preferenciáit, és ezáltal folyamatosan javítsuk a YuMuuv platform működését, többek között elemzések végzésével, valamint a YuMuuv platform technikai elérhetőségének és biztonságának biztosításával.

1.5. Szerződéses és üzleti kapcsolatok kezelése

Szerződéses és üzleti kapcsolataink kezelése érdekében, beleértve partnereink adatbázisait is, az e jogviszonyok fenntartásához fűződő jogos érdekünk alapján kezelhetjük személyes adataidat. Ez az adatkezelés elsősorban üzleti partnereink képviselőinek nevére és elérhetőségeire, valamint a velük folytatott levelezésünkre vonatkozik. E célból üzleti ügyfeleink fizetéseivel és tranzakcióival kapcsolatos információkat is kezelhetünk, például az előfizetés típusát, a használt fizetési módot és bankszámla adatait. Ezek az információk korlátozott mértékben személyes adatokat is tartalmazhatnak.

1.6. Jogi kötelezettségeink teljesítése

Az alkalmazandó jogszabályokból, például a számviteli és adójogszabályokból eredő kötelezettségeink teljesítése érdekében a vonatkozó adatok kezelésére kötelező jogszabályi rendelkezés alapján kezelhetjük személyes adataidat. Ez a fizetésekhez és tranzakciókhoz kapcsolódó személyes adataid kezelésére is vonatkozik.

1.7. Közvetlen kommunikáció

Ha a YuMuuv platformon feliratkozol push-értesítéseinkre és/vagy e-mailes üzeneteinkre, és hozzájárulsz az ilyen üzenetek fogadásához, push-értesítéseket küldhetünk neked, és/vagy felhasználhatjuk az e-mail-címedet hírek, ajánlatok és egyéb anyagok küldésére.

A közvetlen kommunikáció jogalapja a hozzájárulásod. Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod, ha nem szeretnél több ilyen üzenetet kapni.

1.8. Esetleges jogi igények előterjesztése, érvényesítése és védelme

Szükség esetén jogos érdekünk alapján kezelhetjük személyes adataidat a köztünk és közted (vagy az általad képviselt szervezet között) fennálló jogviszonyból eredő vagy ahhoz kapcsolódó jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében.

2. SZEMÉLYES ADATOK KÖZLÉSE ÉS TOVÁBBÍTÁSA

Minden tőlünk telhetőt megteszünk személyes adataid biztonságáért, és munkatársainktól, valamint partnereinktől is mindig magas szintű biztonságot és bizalmas adatkezelést követelünk meg.

Személyes adataid bizonyos kategóriáit az alábbiakkal közölhetjük és oszthatjuk meg, illetve az alábbi esetekben tehetjük hozzáférhetővé:

• más felhasználókkal, amikor jólléti kihívásokban veszel részt (beleértve a kihívások szervezőit is);
• megbízható szolgáltatóinkkal, amikor a nevünkben és utasításaink szerint szolgáltatásokat nyújtanak nekünk vagy neked (például felhőalapú és pénzforgalmi szolgáltatók, informatikai támogatást, jogi és számviteli szolgáltatásokat nyújtók stb.). Ilyen esetekben ellenőrizzük személyes adataid felhasználását, és továbbra is felelősek maradunk azért;
• elemzési eszközöket biztosító partnereinkkel (akik különösen statisztikai böngészési adatokat kezelhetnek, például a Google Analytics);
• hatóságokkal, ha az alkalmazandó jogszabályok köteleznek a személyes adatok közlésére, vagy a hatóságok jogszerű megkeresésének teljesítése érdekében; valamint
• vállalkozásunk vagy annak egy része, illetve részei egyesülésével, felvásárlásával vagy értékesítésével összefüggésben.

Korlátozott esetekben személyes adataidat az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbíthatjuk. Ilyenkor megfelelő garanciákat alkalmazunk személyes adataid védelmére, például az Európai Bizottság által az adattovábbításokra meghatározott általános szerződési feltételeket. Ha további információt szeretnél kapni személyes adataid továbbításáról, lépj velünk kapcsolatba a jelen adatkezelési tájékoztató elején megadott elérhetőségeinken.

3. SZEMÉLYES ADATAID MEGŐRZÉSE

Személyes adataidat csak a fent ismertetett eredeti adatkezelési célok teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük. Személyes adataid többségét a velünk fennálló jogviszony végéig őrizzük meg, vagyis addig, amíg a YuMuuv platformon lévő fiókod aktív. Bizonyos személyes adataidat azonban ennél hosszabb ideig is megőrizhetjük, ha ez jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges, vagy ha az alkalmazandó jogszabályokból eredő kötelezettségeink teljesítése ezt megköveteli.

A személyes adatok megfelelő megőrzési idejét a kezelt adatok mennyisége, jellege és érzékenysége, a jogosulatlan felhasználásukból vagy közlésükből eredő károk lehetséges kockázata, az adatkezelési célok más módon történő elérhetősége, valamint az alkalmazandó jogszabályokból eredő követelmények alapján határozzuk meg.

Amikor személyes adataid megőrzése már nem szükséges az adatkezelési célok eléréséhez, adataidat véglegesen töröljük, kivéve, ha másként rendelkezel, és megállapodunk adataid hosszabb ideig történő tárolásának feltételeiről.

4. ÉRINTETTKÉNT MEGILLETŐ JOGAID

Ha kapcsolatba lépsz velünk a jelen adatkezelési tájékoztató elején megadott elérhetőségeinken, az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben gyakorolhatod érintetti jogaidat, többek között az alábbiakat:

• Hozzáférést kérhetsz személyes adataidhoz;
• Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben kérheted személyes adataid helyesbítését, frissítését, módosítását vagy törlését. Bizonyos esetekben jogosult lehetsz az adatkezelés korlátozását kérni, illetve tiltakozni személyes adataid kezelése ellen;
• Ha személyes adataid törlését kéred, vedd figyelembe, hogy bizonyos személyes adatok feltétlenül szükségesek a jelen adatkezelési tájékoztatóban meghatározott célok teljesítéséhez, és kezelésüket az alkalmazandó jogszabályok is előírhatják. Ha kérésedre töröljük személyes adataidat, az információknak csak azokat a másolatait őrizzük meg, amelyek szükségesek saját vagy harmadik felek jogos érdekeinek védelméhez, hatósági rendelkezések teljesítéséhez, viták rendezéséhez, problémák elhárításához vagy a veled (illetve az általad képviselt szervezettel) kötött megállapodások érvényesítéséhez. Ezért előfordulhat, hogy az ilyen személyes adatok nem törölhetők teljes egészükben;
• Visszavonhatod a személyes adataid kezeléséhez adott hozzájárulásodat, ha az adatkezelés jogalapja a hozzájárulásod. Felhívjuk a figyelmedet, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét;
• Élhetsz az adathordozhatósághoz való jogoddal. Bizonyos esetekben korlátozhatjuk vagy elutasíthatjuk a kérésedet, ha erre az alkalmazandó jogszabályok köteleznek vagy feljogosítanak bennünket, például ha ez az üzleti titkaink vagy más bizalmas információink védelméhez fűződő jogos érdekünk miatt szükséges; valamint
• Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben további tájékoztatást kérhetsz jogos érdekünkről, és arról, hogy miért gondoljuk úgy, hogy jogos érdekünk elsőbbséget élvez érintettként megillető jogaiddal és érdekeiddel szemben. Ez akkor érvényes, ha személyes adataid kezelésének jogalapja a jogos érdekünk.

Kéréseidre az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban meghatározott határidőn belül válaszolunk, és ugyanezen határidőn belül további adatvédelmi tájékoztatást is nyújtunk. Felhívjuk a figyelmedet, hogy mielőtt intézkednénk az érintetti jogaid gyakorlására irányuló kéréseddel kapcsolatban, további információkat kérhetünk tőled személyazonosságod megfelelő ellenőrzése érdekében.

Ha nem vagy elégedett a válaszunkkal, vagy úgy véled, hogy adatvédelmi jogaid sérültek, jogod van panaszt tenni a helyi felügyeleti hatóságnál. Az európai felügyeleti hatóságok listáját és elérhetőségeit itt találod.

5. BIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

Észszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk (beleértve a fizikai, elektronikus és adminisztratív intézkedéseket) személyes adataid elvesztés, megsemmisülés, visszaélés, jogosulatlan hozzáférés vagy közlés elleni védelmére. Ezek közé tartoznak a különleges személyes adatok (különösen az egészségügyi adatok) védelmét szolgáló további korlátozások és intézkedések is; ezeket az adatokat például minden más személyes adattól elkülönítve tároljuk.

Felhívjuk a figyelmedet, hogy az interneten keresztüli adattovábbítás és az elektronikus tárolás egyetlen módja sem teljesen biztonságos. Bár minden észszerű erőfeszítést megteszünk személyes adataid elvesztés, megsemmisülés, jogosulatlan hozzáférés, visszaélés vagy közlés elleni védelméért, személyes adataid biztonságát teljes mértékben nem tudjuk garantálni.

6. AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ FRISSÍTÉSEI

Időről időre frissíthetjük ezt az adatkezelési tájékoztatót, hogy igazodjon az esetleges változásokhoz. Lényeges módosítás esetén értesítünk azon az e-mail-címen, amelyet te vagy az a vállalat adott meg nekünk, amelynek nevében a szolgáltatásainkat használod. A jelen adatkezelési tájékoztató utolsó frissítésének időpontja a fent feltüntetett „Utolsó frissítés” dátuma.

AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ TOBORZÁSI MELLÉKLETE

Az adatkezelési tájékoztató jelen melléklete személyes adataid kezelését ismerteti arra az esetre, ha egy nálunk meghirdetett állásra jelentkezel, akár saját kezdeményezésedre, akár az általunk vagy a nevünkben végzett célzott keresés eredményeként. Adott esetben ez a melléklet a gyakornoki jelentkezésekre is vonatkozik.

A jelen mellékletben nem szabályozott kérdéseket az adatkezelési tájékoztató általános része ismerteti (például személyes adataid közlését és továbbítását, valamint az érintetti jogaidra vonatkozó tájékoztatást).

1. AZ ÁLTALUNK GYŰJTÖTT SZEMÉLYES ADATOK

Leendő munkáltatódként többféle módon gyűjtjük személyes adataidat. Elsősorban a toborzási folyamat során közvetlenül általad megadott személyes adatokat kezeljük. Személyes adataidat munkaerő-közvetítő ügynökségektől is megkaphatjuk. Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben más harmadik felektől, például nyilvános adatbázisokból és állásportálokról is gyűjthetjük személyes adataidat, továbbá felvehetjük a kapcsolatot az oktatási intézményeddel, korábbi munkáltatóiddal és az álláspályázatodban megjelölt referenciaszemélyekkel.

A toborzási folyamathoz szükséges bizonyos személyes adatokat gyűjthetünk, többek között az alábbiakat:

• általános személyes adatok, például a neved, személyi azonosítód, állampolgárságod, nemed, születési időd és helyed, valamint a kapcsolattartás nyelve;
• elérhetőségek, például az e-mail-címed, lakcímed és telefonszámod;
• az álláspályázatodban és az önéletrajzodban (CV) szereplő információk, például az iskolai végzettséged és az oktatási intézményeid, nyelvtudásod, korábbi munkáltatóid, munkaköri leírásod és beosztásod, tapasztalatod (beleértve korábbi munkaviszonyaid kezdő és záró dátumát), folyamatban lévő és elvégzett képzéseid, megszerzett tanúsítványaid, a kívánt munkakörre, fizetésre és egyéb juttatásokra vonatkozó információk, valamint adott esetben a vízum és/vagy tartózkodási engedély meglétére vagy szükségességére vonatkozó információk (vagyis a költözés lehetősége);
• a toborzási folyamat során gyűjtött és kezelt egyéb adatok, például a toborzási folyamat állása, a toborzási folyamathoz kapcsolódó információcsere (különösen az interjúk során gyűjtött adatok), az ajánlásokra és referenciaszemélyekre vonatkozó információk, képességfelmérő tesztek és alkalmassági feladatok (adott esetben), valamint a toborzási folyamat eredményére és annak indokaira vonatkozó információk.

Más személyes adatokat is gyűjthetünk rólad, amelyeket az álláspályázat benyújtásakor vagy a toborzási folyamat során önként adsz meg nekünk. Így ha úgy látod jónak, további személyes adatokat is megadhatsz, de ezekre általában nincs szükség a toborzási folyamathoz.

Felhívjuk a figyelmedet, hogy ha nem adsz meg bizonyos fent felsorolt személyes adatokat, amelyeket a veled kötendő munkaszerződés (vagy szolgáltatási szerződés) előkészítéséhez kötelesek lehetünk gyűjteni, előfordulhat, hogy nem tudjuk megkötni veled az adott szerződést.

2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJAI ÉS JOGALAPJAI

Az adott személyesadat-kezelési művelettől függően a toborzási folyamat során (és korlátozott mértékben azt követően is) az alábbi célokból és jogalapokon kezelhetjük személyes adataidat:

2.1. A veled kötendő munkaszerződést (vagy szolgáltatási szerződést) megelőző lépések megtétele

E célokból – ideértve azt is, amikor saját kezdeményezésedre jelentkezel egy meghirdetett állásra –, valamint az adott szerződés feltételeinek megtárgyalása és a kapcsolódó folyamatok végrehajtása (például a szerződés előkészítése) érdekében személyes adataid kezelésének jogalapja a veled történő szerződéskötéshez szükséges lépések megtétele (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).

2.2. Jogos üzleti érdekeink érvényesítése és védelme, például:

• leendő munkavállalók célzott keresése, valamint ennek eredményeként felkérés arra, hogy nyújtsd be álláspályázatodat;
• kapcsolatfelvétel veled a benyújtott álláspályázatoddal és általában a toborzási folyamattal összefüggésben;
• pályázatod és az adott munkakörre való alkalmasságod értékelése annak érdekében, hogy az adott pozícióra legalkalmasabb jelentkezőket vegyük fel, beleértve az általad megadott információk ellenőrzését, képességfelmérő tesztek és alkalmassági feladatok elvégzését (adott esetben), valamint az általad megjelölt referenciaszemélyek megkeresését;
• jogi igények előterjesztése, érvényesítése és védelme.

E célokból személyes adataid kezelésének jogalapja a jogos érdekünk (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja). Jogos érdekünkre csak akkor támaszkodunk, ha az elsőbbséget élvez érintettként megillető érdekeiddel és jogaiddal szemben.

2.3. Személyes adataid megőrzése azért, hogy a jövőben megkereshessünk egy betöltetlen állásra való jelentkezés lehetőségével

E célokból személyes adataid kezelésének jogalapja a hozzájárulásod (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja). Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod, ha kapcsolatba lépsz velünk az adatkezelési tájékoztató általános részében megadott elérhetőségeinken. Felhívjuk a figyelmedet, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

3. SZEMÉLYES ADATAID MEGŐRZÉSE

Személyes adataidat addig kezeljük és őrizzük meg, ameddig az a jelen mellékletben ismertetett célok eléréséhez szükséges. Személyes adataid többségét a toborzási folyamat lezárását követően legfeljebb 1 évig őrizzük meg. Bizonyos esetekben a személyes adatokat hosszabb ideig is megőrizhetjük, ha tárolásuk jogos érdekeink védelméhez szükséges, például jogvita esetén.

Sikeres álláspályázat esetén személyes adataidat a továbbiakban a munkavállalók személyes adatainak kezelésére vonatkozó szabályok szerint kezeljük. A munkavállalóknak szóló vonatkozó tájékoztatót a szerződéses jogviszony létrejöttekor bocsátjuk rendelkezésedre.

Ha nem téged választunk, de szeretnéd, hogy adataidat megőrizzük a jövőbeni álláslehetőségekhez, hozzájárulásod alapján, az abban meghatározott ideig őrizzük meg adataidat.