ПЛАТФОРМА YuMuuv
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

Останнє оновлення: 6 травня 2025 року

У цьому Повідомленні про конфіденційність описано, як yuMuuv OÜ (компанія, зареєстрована відповідно до законодавства Естонії, з реєстраційним кодом 14636730 та юридичною адресою: Savi 4C, 50405 Tartu, Estonia; «YuMuuv», «ми», «нас» або «наш») збирає, використовує або іншим чином обробляє та захищає дані фізичних осіб («суб’єкти даних» або «ви»), які користуються нашим вебсайтом за адресою www.yumuuv.com і нашим мобільним застосунком (надалі разом — «Платформа YuMuuv»), а також осіб, з якими ми взаємодіємо в інший спосіб, зокрема під час надання наших послуг через Платформу YuMuuv. Контролером ваших персональних даних є YuMuuv. Ви можете зв’язатися з нами електронною поштою за адресою info@yumuuv.com. Ви також можете звернутися до нашого уповноваженого із захисту даних за адресою dpo@yumuuv.com.

YuMuuv відповідає за забезпечення обробки ваших персональних даних відповідно до цього Повідомлення про конфіденційність і чинного законодавства про захист даних, зокрема Загального регламенту про захист даних (ЄС) 2016/679.

Докладнішу інформацію про те, як ми обробляємо персональні дані кандидатів на роботу, наведено в Додатку наприкінці цього Повідомлення про конфіденційність.

1. ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО ТА ЯК ЇХ ВИКОРИСТОВУЄМО

Персональні дані — це будь-яка інформація про фізичну особу, яку ідентифіковано або можна ідентифікувати. Зазвичай ми збираємо персональні дані безпосередньо від суб’єктів даних під час їхньої взаємодії з Платформою YuMuuv. Ми також можемо збирати персональні дані через інтеграції зі сторонніми застосунками та носимими пристроями, як-от Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect, якщо суб’єкт даних дозволив такі інтеграції.

1.1. Реєстрація облікового запису для доступу до наших послуг

Щоб зареєструвати обліковий запис для доступу до наших послуг із підтримки добробуту через Платформу YuMuuv, ми просимо вас вказати адресу електронної пошти та вибрати пароль. Якщо ви вирішите зареєструвати обліковий запис через стороннього постачальника послуг, ми можемо збирати персональні дані, пов’язані з вашим обліковим записом у цього постачальника, як-от ім’я, адресу електронної пошти, бажану мову та фото профілю.

Правовою підставою для обробки ваших персональних даних із цією метою є наш законний інтерес у створенні вашого унікального облікового запису та наданні вам доступу до Платформи YuMuuv.

1.2. Користування нашими послугами з підтримки добробуту та іншими функціями

Щоб надавати вам наші послуги з підтримки добробуту та інші функції, зокрема відстежувати ваш особистий прогрес і формувати звіти про активність, надавати вам можливість організовувати челенджі та брати в них участь, спілкуватися з іншими користувачами в чатах, ми обробляємо ваші персональні дані, необхідні для надання запитаної вами послуги або функції. Ці дані можуть включати ваше ім’я, адресу електронної пошти, вік, стать, бажану мову, вагу та зріст, дані про вашу фізичну активність (зокрема тип, дату й тривалість активності, кількість кроків, відстань, спалені калорії, звіти про активність), челенджі, які ви організовуєте та в яких берете участь, компанію або організацію, до якої ви належите, та будь-які інші дані, які ви надаєте під час користування Платформою YuMuuv. Правовою підставою для обробки ваших персональних даних із цією метою є виконання договору з вами або наш законний інтерес у виконанні договору з юридичною особою, яку ви представляєте.

Деякі дані, що обробляються з цією метою, можуть належати до особливих категорій персональних даних (зокрема дані про ваше здоров’я). Правовою підставою для обробки таких даних є ваша явна згода. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час. Крім того, якщо ви вирішите користуватися нашими послугами, інтегрувавши інші застосунки для підтримки добробуту та носимі пристрої з Платформою YuMuuv, ми можемо збирати певні персональні дані, пов’язані з цими застосунками та пристроями, на підставі вашої згоди. Ви можете припинити такі інтеграції, відкликавши свою згоду в будь-який час через Платформу YuMuuv або в налаштуваннях відповідного застосунку чи пристрою.

Зверніть увагу: коли ви берете участь у челенджах, певні дані про вашу активність можуть бути розкриті іншим користувачам, які приєдналися до того самого челенджу. Ваші дані про здоров’я або інші особливі категорії даних не розкриватимуться іншим користувачам із цією метою.

1.3. Запити та відповіді

Якщо ви надсилаєте нам запит через Платформу YuMuuv, зокрема щоб замовити демонстрацію наших послуг, ми збираємо певні ваші персональні дані залежно від змісту запиту. Із цією метою ми можемо обробляти такі персональні дані, як ваше ім’я, адреса електронної пошти, організація, яку ви представляєте, спосіб проведення запропонованої зустрічі, відомості про додаткових учасників та інший зміст запиту (за наявності).

Правовою підставою для обробки ваших персональних даних є вжиття переддоговірних заходів до укладення договору з вами (або з організацією, яку ви представляєте, — на підставі нашого законного інтересу) або наш законний інтерес у наданні відповідей на запити про нас і наші послуги загалом. Якщо ваш запит стосується наших договірних відносин, обробка ваших персональних даних ґрунтується на необхідності виконання наших договірних зобов’язань.

1.4. Удосконалення та розвиток Платформи YuMuuv, зокрема задля безпеки

Із цією метою ми можемо обробляти такі персональні дані, як ваша IP-адреса, використовувані пристрої, електронні листи та інші повідомлення, будь-які дані про використання, навігацію, аналітичні дані та журнали подій, пов’язані з користуванням Платформою YuMuuv і взаємодією з нею. Ми також можемо використовувати файли cookie та подібні технології для збирання ваших персональних даних із цією метою. Використання файлів cookie (зокрема правові підстави та цілі) описано в нашому Повідомленні про файли cookie за адресою https://yumuuv.com/cookie-notice.

Правовою підставою для обробки ваших персональних даних із цією метою є наш законний інтерес у кращому розумінні потреб і вподобань наших партнерів та користувачів, щоб постійно вдосконалювати роботу Платформи YuMuuv, зокрема шляхом проведення аналітики та забезпечення її технічної доступності й безпеки.

1.5. Управління договірними та діловими відносинами

Для управління нашими договірними та діловими відносинами, зокрема ведення баз даних наших партнерів, ми можемо обробляти ваші персональні дані на підставі нашого законного інтересу в підтриманні таких правовідносин. Насамперед така обробка стосується імен та контактних даних представників наших ділових партнерів, а також нашого листування з ними. Із цією метою ми також можемо обробляти інформацію про платежі й транзакції наших корпоративних клієнтів, як-от тип підписки, використаний спосіб оплати та реквізити використаного банківського рахунку. Така інформація може в обмеженому обсязі містити персональні дані.

1.6. Виконання наших законодавчих обов’язків

Для виконання вимог чинного законодавства, наприклад законодавства про бухгалтерський облік і оподаткування, ми можемо обробляти ваші персональні дані на підставі відповідної правової норми, яка зобов’язує нас обробляти такі дані. Це також стосується обробки ваших персональних даних щодо платежів і транзакцій.

1.7. Прямі повідомлення

Якщо ви підписуєтеся на наші push-сповіщення та/або електронні листи на Платформі YuMuuv і даєте згоду на їх отримання, ми можемо надсилати вам push-сповіщення та/або використовувати вашу адресу електронної пошти для надсилання новин, пропозицій та інших матеріалів.

Правовою підставою для надсилання вам прямих повідомлень є ваша згода. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, щоб припинити отримувати такі повідомлення.

1.8. Встановлення, здійснення та захист можливих правових вимог

За потреби ми можемо обробляти ваші персональні дані для встановлення, здійснення або захисту правових вимог, що виникають із правовідносин між нами та вами (або організацією, яку ви представляєте) чи у зв’язку з ними, на підставі нашого законного інтересу.

2. РОЗКРИТТЯ ТА ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ми докладаємо всіх зусиль для захисту ваших персональних даних і завжди вимагаємо від наших працівників та партнерів високого рівня безпеки й конфіденційності.

Ми можемо розкривати та передавати певні категорії ваших персональних даних:

• іншим користувачам, коли ви берете участь у челенджах із підтримки добробуту (зокрема організаторам таких челенджів);
• нашим надійним постачальникам послуг, коли вони надають послуги нам або вам від нашого імені та за нашими вказівками (наприклад, постачальникам хмарних і платіжних послуг, ІТ-підтримки, юридичних і бухгалтерських послуг тощо). У таких випадках ми контролюватимемо використання ваших персональних даних і залишатимемося відповідальними за нього;
• нашим партнерам, які надають нам інструменти аналітики (і можуть, зокрема, обробляти статистичні дані про перегляд вебсторінок, як-от Google Analytics);
• державним органам, якщо ми зобов’язані розкрити персональні дані відповідно до чинного законодавства або для виконання законного запиту таких органів; а також
• у зв’язку зі злиттям, придбанням або продажем нашого бізнесу чи його частин.

В окремих випадках ми можемо передавати ваші персональні дані за межі Європейської економічної зони. У такому разі ми застосовуємо належні гарантії захисту ваших персональних даних, як-от стандартні договірні положення щодо передачі даних, затверджені Європейською комісією. Щоб отримати докладнішу інформацію про передачу ваших персональних даних, ви можете зв’язатися з нами за контактними даними, наведеними на початку цього Повідомлення про конфіденційність.

3. ЗБЕРІГАННЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ми обробляємо ваші персональні дані лише доти, доки це необхідно для досягнення початкових цілей обробки персональних даних, описаних вище. Більшість ваших персональних даних зберігатиметься до припинення правовідносин із нами, тобто доки ваш обліковий запис на Платформі YuMuuv залишається активним. Однак ми можемо зберігати деякі ваші персональні дані довше, якщо це необхідно для реалізації наших законних інтересів або виконання наших обов’язків за чинним законодавством.

Ми визначаємо належний строк зберігання персональних даних з огляду на обсяг, характер і чутливість оброблюваних даних, потенційний ризик шкоди від їх несанкціонованого використання або розкриття, можливість досягти цілей обробки іншими засобами, а також відповідні вимоги чинного законодавства.

Коли зберігання ваших персональних даних більше не буде необхідним для досягнення цілей обробки, ваші дані буде остаточно видалено, якщо тільки ви не надасте нам інших вказівок і ми не погодимо умови довшого зберігання ваших даних.

4. ВАШІ ПРАВА ЯК СУБ’ЄКТА ДАНИХ

Звернувшись до нас за контактними даними, наведеними на початку цього Повідомлення про конфіденційність, ви можете реалізувати свої права суб’єкта даних у межах, дозволених чинним законодавством, зокрема такі права:

• Ви можете запитати доступ до своїх персональних даних;
• У межах, дозволених чинним законодавством, ви можете вимагати від нас виправлення, оновлення, зміни або видалення ваших персональних даних. У певних випадках ви також можете мати право на обмеження обробки та право заперечувати проти обробки ваших персональних даних;
• Якщо ви вимагаєте видалення ваших персональних даних, зверніть увагу, що певні персональні дані є абсолютно необхідними для досягнення цілей, визначених у цьому Повідомленні про конфіденційність, а їх обробка також може вимагатися чинним законодавством. Якщо персональні дані видаляються на ваш запит, ми зберігатимемо лише ті копії інформації, які необхідні для захисту наших законних інтересів або законних інтересів третіх осіб, виконання приписів органів влади, вирішення спорів, усунення проблем або забезпечення виконання будь-якої угоди, яку ви (або організація, яку ви представляєте) уклали з нами. Тому такі персональні дані можуть бути видалені не в повному обсязі;
• Ви можете відкликати свою згоду на обробку персональних даних, якщо правовою підставою обробки є ваша згода. Зверніть увагу, що відкликання згоди не впливає на законність обробки персональних даних, здійсненої на підставі згоди до її відкликання;
• Ви можете скористатися своїм правом на перенесення даних. У певних випадках ми можемо обмежити виконання вашого запиту або відмовити в ньому, якщо чинне законодавство зобов’язує нас або дозволяє нам це зробити, наприклад, якщо це необхідно для реалізації нашого законного інтересу в захисті комерційної таємниці або іншої конфіденційної інформації; а також
• У межах, дозволених чинним законодавством, ви можете запитати докладнішу інформацію про наш законний інтерес і про те, чому ми вважаємо, що він переважає ваші права та інтереси як суб’єкта даних. Це стосується випадків, коли правовою підставою обробки ваших персональних даних є наш законний інтерес.

Ми відповідатимемо на ваші запити та надаватимемо додаткову інформацію щодо конфіденційності в строки, встановлені чинним законодавством про захист персональних даних. Зверніть увагу: перш ніж виконати ваш запит щодо реалізації прав суб’єкта даних, ми можемо попросити вас надати додаткову інформацію для належної перевірки вашої особи.

Якщо ви не задоволені нашою відповіддю або маєте підстави вважати, що ваші права на конфіденційність було порушено, ви маєте право подати скаргу до місцевого наглядового органу. Перелік європейських наглядових органів та їхні контактні дані можна знайти тут.

5. ЗАХОДИ БЕЗПЕКИ

Ми впроваджуємо належні технічні та організаційні заходи (зокрема фізичні, електронні й адміністративні) для захисту ваших персональних даних від втрати, знищення, неправомірного використання та несанкціонованого доступу або розкриття. Зокрема, ми впроваджуємо додаткові обмеження або заходи для захисту особливих категорій персональних даних (зокрема даних про здоров’я), які, наприклад, зберігаються окремо від будь-яких інших персональних даних.

Зверніть увагу, що жоден спосіб передачі даних через Інтернет або їх електронного зберігання не є цілком безпечним. Хоча ми докладаємо всіх розумних зусиль для захисту ваших персональних даних від втрати, знищення, несанкціонованого доступу, неправомірного використання або розкриття, ми не можемо повністю гарантувати їхню безпеку.

6. ОНОВЛЕННЯ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

Час від часу ми можемо оновлювати це Повідомлення про конфіденційність, щоб ураховувати зміни, які можуть виникати. У разі внесення істотних змін ми повідомимо вас про це електронною поштою за адресою, яку нам надали ви або компанія, від імені якої ви користуєтеся нашими послугами. Це Повідомлення про конфіденційність востаннє оновлено в дату, зазначену вище в полі «Останнє оновлення».

ДОДАТОК ДО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ЩОДО ПІДБОРУ ПЕРСОНАЛУ

У цьому Додатку до Повідомлення про конфіденційність описано обробку ваших персональних даних, якщо ви подаєте заявку на нашу вакансію з власної ініціативи або в результаті цілеспрямованого пошуку, який можемо здійснювати ми або інші особи від нашого імені. У відповідних випадках цей Додаток також застосовується до заявок на стажування.

Аспекти, не охоплені цим Додатком, описано в загальній частині Повідомлення про конфіденційність (наприклад, розкриття та передача ваших персональних даних, інформація про ваші права як суб’єкта даних).

1. ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО

Як ваш потенційний роботодавець, ми збираємо ваші персональні дані різними способами. Зокрема, ми обробляємо персональні дані, які ви надаєте безпосередньо під час процесу підбору персоналу. Ми також можемо отримувати ваші персональні дані від кадрових агенцій. У межах, дозволених чинним законодавством, ми також можемо збирати ваші персональні дані від інших третіх осіб, наприклад із загальнодоступних баз даних і порталів із пошуку роботи, а також звертаючись до вашого навчального закладу, попередніх роботодавців та осіб, зазначених у заявці для надання рекомендацій.

Ми можемо збирати певні персональні дані, необхідні для процесу підбору персоналу, зокрема:

• загальні персональні дані, як-от ваше ім’я, особистий ідентифікаційний код, громадянство, стать, дата й місце народження та мова спілкування;
• контактні дані, як-от ваша адреса електронної пошти, домашня адреса та номер телефону;
• інформація, що міститься у вашій заявці на роботу та резюме (CV), як-от рівень освіти та навчальні заклади, знання мов, попередні роботодавці, опис посадових обов’язків і назва посади, досвід (зокрема дати початку й завершення роботи на попередніх місцях), поточне та завершене навчання й отримані сертифікати, інформація про бажану посаду, заробітну плату та інші пільги, а також, за потреби, інформація про наявність або необхідність візи та/або дозволу на проживання (тобто можливість переїзду);
• інші дані, зібрані та оброблені під час процесу підбору персоналу, як-от статус процесу підбору, обмін інформацією, пов’язаною з ним (зокрема дані, зібрані під час співбесід), інформація про рекомендації та осіб, які їх надають, тести на здібності й завдання для оцінки відповідності посаді (за наявності), інформація про результати процесу підбору персоналу та їхні причини.

Ми також можемо збирати іншу персональну інформацію про вас, яку ви добровільно надаєте нам під час подання заявки на роботу або в процесі підбору персоналу. Отже, ви можете надати нам додаткові персональні дані, якщо вважаєте це за потрібне, але зазвичай такі додаткові дані не є обов’язковими для процесу підбору персоналу.

Зверніть увагу: якщо ви не надасте певні персональні дані з наведеного вище переліку, які ми можемо бути зобов’язані зібрати для вжиття заходів щодо укладення з вами трудового договору (або договору про надання послуг), ми можемо не мати змоги укласти з вами відповідний договір.

2. ЦІЛІ ТА ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ ДАНИХ

Залежно від конкретної операції з обробки персональних даних ми можемо обробляти ваші персональні дані під час процесу підбору персоналу (і в обмеженому обсязі — після його завершення) з такими цілями та на таких правових підставах:

2.1. Вжиття заходів до укладення з вами трудового договору (або договору про надання послуг)

Для цих цілей, зокрема коли ви подаєте заявку на вакансію з власної ініціативи, а також для узгодження відповідного договору та здійснення пов’язаних процесів (наприклад, підготовки договору), правовою підставою обробки ваших персональних даних є вжиття необхідних заходів для укладення з вами договору (стаття 6(1)(b) GDPR).

2.2. Реалізація та захист наших законних ділових інтересів, зокрема:

• проведення цілеспрямованого пошуку потенційних працівників, а також запрошення вас подати заявку на роботу за результатами такого пошуку;
• зв’язок із вами щодо поданої вами заявки на роботу та процесу підбору персоналу загалом;
• оцінювання вашої заявки та відповідності посаді, щоб найняти кандидатів, які найкраще підходять для відповідної посади, зокрема шляхом перевірки наданої вами інформації, проведення тестів на здібності й завдань для оцінки відповідності посаді (за потреби), звернення до вказаних вами осіб для отримання рекомендацій;
• встановлення, здійснення та захист правових вимог.

Для цих цілей правовою підставою обробки ваших персональних даних є наш законний інтерес (стаття 6(1)(f) GDPR). Ми покладаємося на наш законний інтерес лише тоді, коли він переважає ваші інтереси та права як суб’єкта даних.

2.3. Зберігання ваших персональних даних, щоб зв’язатися з вами в майбутньому та запросити подати заявку на вакансію

Для цих цілей правовою підставою обробки ваших персональних даних є ваша згода (стаття 6(1)(a) GDPR). Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, звернувшись до нас за контактними даними, наведеними в загальній частині Повідомлення про конфіденційність. Зверніть увагу, що відкликання згоди не впливає на законність обробки персональних даних, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.

3. ЗБЕРІГАННЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ми обробляємо та зберігаємо ваші персональні дані доти, доки це необхідно для досягнення цілей, описаних у цьому Додатку. Більшість ваших персональних даних зберігатиметься до 1 року після завершення процесу підбору персоналу. У певних випадках персональні дані можуть зберігатися довше, якщо це необхідно для захисту наших законних інтересів, наприклад у разі судового спору.

Для кандидатів, яких було прийнято на роботу, обробка персональних даних триватиме відповідно до правил обробки персональних даних працівників. Відповідне повідомлення для працівників буде надано вам під час оформлення договірних відносин.

Якщо вас не обрано, але ви бажаєте, щоб ми зберегли вашу інформацію для майбутніх вакансій, ми зберігатимемо ваші дані на підставі вашої згоди протягом строку, зазначеного в ній.