YUMUUV-PLATFORM
PRIVACYVERKLARING

Laatst bijgewerkt: 6 mei 2025

Deze privacyverklaring beschrijft hoe yuMuuv OÜ (een vennootschap opgericht naar Estisch recht met registratienummer 14636730 en gevestigd aan Savi 4C, 50405 Tartu, Estland; “YuMuuv”, “wij”, “ons” of “onze”) gegevens verzamelt, gebruikt, anderszins verwerkt en beschermt met betrekking tot personen (“betrokkenen” of “je”) die onze website op www.yumuuv.com en onze mobiele app (hierna samen: het “YuMuuv-platform”) gebruiken en met wie wij op andere manieren contact hebben, onder meer bij het verlenen van onze diensten via het YuMuuv-platform. YuMuuv is de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens. Je kunt per e-mail contact met ons opnemen via info@yumuuv.com. Je kunt ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via dpo@yumuuv.com.

YuMuuv is ervoor verantwoordelijk dat je persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met deze privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679.

Voor meer informatie over hoe wij de persoonsgegevens van sollicitanten verwerken, verwijzen we je naar de bijlage aan het einde van deze privacyverklaring.

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS WE VERZAMELEN EN HOE WE ZE GEBRUIKEN

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. We verzamelen persoonsgegevens doorgaans rechtstreeks van betrokkenen wanneer zij het YuMuuv-platform gebruiken. We kunnen ook persoonsgegevens verzamelen via integraties met apps en wearables van derden, zoals Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar en Health Connect, als de betrokkene deze integraties heeft toegestaan.

1.1. Een account registreren om toegang te krijgen tot onze diensten

Om een account te registreren waarmee je via het YuMuuv-platform toegang krijgt tot onze diensten op het gebied van welzijn, vragen we je om je e-mailadres in te voeren en een wachtwoord te kiezen. Als je besluit een account te registreren via een externe dienstverlener, kunnen we persoonsgegevens verzamelen die aan je account bij die dienstverlener zijn gekoppeld, zoals je naam, e-mailadres, taalvoorkeur en profielfoto.

De rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens voor deze doeleinden is ons gerechtvaardigd belang om je unieke account aan te maken en je toegang te geven tot het YuMuuv-platform.

1.2. Onze welzijnsdiensten en andere functies gebruiken

Om je onze welzijnsdiensten en andere functies te kunnen bieden, zoals het bijhouden van je persoonlijke voortgang en het opstellen van activiteitenrapporten, het organiseren van en deelnemen aan challenges en het communiceren met andere gebruikers via chatfuncties, verwerken we de persoonsgegevens die nodig zijn om de door jou gevraagde dienst of functie te leveren. Deze gegevens kunnen bestaan uit je naam, e-mailadres, leeftijd, geslacht, taalvoorkeur, gewicht en lengte, gegevens over je lichamelijke activiteit (waaronder het type, de datum en de duur van de activiteit, stappen, afstand, verbrande calorieën en activiteitenrapporten), challenges die je organiseert en waaraan je deelneemt, het bedrijf of de organisatie waar je deel van uitmaakt en alle andere gegevens die je verstrekt tijdens het gebruik van het YuMuuv-platform. De rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens voor deze doeleinden is de uitvoering van de overeenkomst met jou of ons gerechtvaardigd belang om de overeenkomst met de rechtspersoon die je vertegenwoordigt uit te voeren.

Sommige gegevens die voor dit doel worden verwerkt, kunnen bijzondere categorieën van persoonsgegevens zijn (met name gegevens over je gezondheid). De rechtsgrond voor de verwerking van deze gegevens is je uitdrukkelijke toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Als je ervoor kiest onze diensten te gebruiken door andere welzijnsapps en wearables met het YuMuuv-platform te integreren, kunnen we op basis van je toestemming ook bepaalde persoonsgegevens verzamelen die aan deze apps en apparaten zijn gekoppeld. Je kunt deze integraties op elk moment beëindigen door je toestemming in te trekken via het YuMuuv-platform of via de instellingen van de gebruikte app of het gebruikte apparaat.

Houd er rekening mee dat wanneer je aan challenges deelneemt, bepaalde activiteitsgegevens van jou kunnen worden gedeeld met andere gebruikers die aan dezelfde challenge deelnemen. Je gezondheidsgegevens of andere bijzondere categorieën van gegevens worden voor dit doel niet met andere gebruikers gedeeld.

1.3. Vragen en antwoorden

Als je via het YuMuuv-platform een vraag of verzoek bij ons indient, bijvoorbeeld om een demo van onze diensten te boeken, verzamelen we enkele persoonsgegevens van je, afhankelijk van de inhoud van je vraag of verzoek. Voor deze doeleinden kunnen we persoonsgegevens verwerken zoals je naam, e-mailadres, de entiteit die je vertegenwoordigt, de voorgestelde manier van vergaderen, gegevens over eventuele andere deelnemers en de overige inhoud van je vraag of verzoek (indien van toepassing).

De rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens is het nemen van precontractuele maatregelen voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst met jou (of met de entiteit die je vertegenwoordigt, op basis van ons gerechtvaardigd belang), of ons gerechtvaardigd belang om vragen over ons en onze diensten in het algemeen te beantwoorden. Als je verzoek betrekking heeft op onze contractuele relatie, is de verwerking van je persoonsgegevens gebaseerd op onze verplichting om onze contractuele verplichtingen na te komen.

1.4. Het YuMuuv-platform verbeteren en ontwikkelen, ook voor beveiligingsdoeleinden

Voor deze doeleinden kunnen we persoonsgegevens verwerken zoals je IP-adres, gebruikte apparaten, e-mails en andere communicatie en alle gebruiks-, navigatie-, analyse- en loggegevens die verband houden met het gebruik van en de interactie met het YuMuuv-platform. We kunnen voor deze doeleinden ook cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om je persoonsgegevens te verzamelen. Het gebruik van cookies (inclusief rechtsgronden en doeleinden) wordt beschreven in onze cookieverklaring op https://yumuuv.com/cookie-notice.

De rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens voor dit doel is ons gerechtvaardigd belang om beter inzicht te krijgen in de behoeften en voorkeuren van onze partners en gebruikers, zodat we de werking van het YuMuuv-platform voortdurend kunnen verbeteren, onder meer door analyses uit te voeren en de technische beschikbaarheid en beveiliging van het YuMuuv-platform te waarborgen.

1.5. Beheer van contractuele en zakelijke relaties

Om onze contractuele en zakelijke relaties te beheren, waaronder onze partnerdatabases, kunnen we je persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om deze rechtsverhoudingen te onderhouden. Deze verwerking betreft voornamelijk de naam en contactgegevens van vertegenwoordigers van onze zakenpartners en onze correspondentie met hen. Voor dit doel kunnen we ook informatie verwerken over betalingen en transacties van onze zakelijke klanten, zoals het type abonnement, de gebruikte betaalmethode en gegevens van de gebruikte bankrekening. Deze informatie kan in beperkte mate persoonsgegevens bevatten.

1.6. Nakoming van onze wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan verplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke wetgeving, bijvoorbeeld boekhoudkundige en fiscale wetgeving, kunnen we je persoonsgegevens verwerken op basis van de betreffende wettelijke bepaling die ons verplicht de desbetreffende gegevens te verwerken. Dit geldt ook voor de verwerking van je persoonsgegevens met betrekking tot betalingen en transacties.

1.7. Directe communicatie

Als je je via het YuMuuv-platform aanmeldt voor onze pushmeldingen en/of e-mails en toestemming geeft om deze berichten te ontvangen, kunnen we je pushmeldingen sturen en/of je e-mailadres gebruiken om je updates, aanbiedingen en ander materiaal te sturen.

De rechtsgrond voor het sturen van directe communicatie is je toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken om deze berichten niet meer te ontvangen.

1.8. Vaststelling, uitoefening en verdediging van mogelijke rechtsvorderingen

Indien nodig kunnen we je persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang verwerken om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen die voortvloeien uit of verband houden met de rechtsverhouding tussen ons en jou (of de entiteit die je vertegenwoordigt).

2. VERSTREKKING EN DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS

We doen ons uiterste best om je persoonsgegevens veilig te houden en eisen altijd een hoog niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van onze medewerkers en partners.

We kunnen bepaalde categorieën van je persoonsgegevens verstrekken en delen:

• met andere gebruikers wanneer je deelneemt aan challenges op het gebied van welzijn (ook met de organisatoren van deze challenges);
• met onze vertrouwde dienstverleners wanneer zij namens ons en volgens onze instructies diensten verlenen aan ons of aan jou (zoals aanbieders van clouddiensten en betaaldiensten, IT-ondersteuning, juridische en boekhoudkundige dienstverleners, enz.). In deze gevallen houden wij toezicht op het gebruik van je persoonsgegevens en blijven wij daarvoor verantwoordelijk;
• met onze partners die ons analysetools leveren (die met name statistische browsegegevens kunnen verwerken, zoals Google Analytics);
• aan overheidsinstanties als wij op grond van toepasselijke wetgeving verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken of om te voldoen aan een rechtmatig verzoek van de autoriteiten; en
• in verband met een fusie, overname of verkoop van ons bedrijf of onderdelen daarvan.

In een beperkt aantal gevallen kunnen we je persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval treffen we passende waarborgen om je persoonsgegevens te beschermen, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen voor doorgiften. Voor meer informatie over de doorgifte van je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens aan het begin van deze privacyverklaring.

3. BEWAARTERMIJN VAN JE PERSOONSGEGEVENS

We verwerken je persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is om de hierboven beschreven oorspronkelijke verwerkingsdoeleinden te bereiken. De meeste persoonsgegevens bewaren we tot het einde van onze rechtsverhouding, oftewel zolang je account op het YuMuuv-platform actief is. We kunnen sommige persoonsgegevens echter langer bewaren als dat nodig is voor onze gerechtvaardigde belangen of om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van toepasselijke wetgeving.

We bepalen de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens op basis van de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de verwerkte persoonsgegevens, het mogelijke risico op schade door ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde verstrekking ervan, de vraag of we de verwerkingsdoeleinden op een andere manier kunnen bereiken en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Wanneer het bewaren van je persoonsgegevens niet langer nodig is om de verwerkingsdoeleinden te bereiken, worden je gegevens definitief verwijderd, tenzij je ons anders instrueert en we overeenstemming bereiken over de voorwaarden voor een langere bewaring van je gegevens.

4. JE RECHTEN ALS BETROKKENE

Door contact met ons op te nemen via de contactgegevens aan het begin van deze privacyverklaring, kun je je rechten als betrokkene uitoefenen voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat, waaronder de volgende rechten:

• Je kunt verzoeken om inzage in je persoonsgegevens;
• Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat, kun je ons verzoeken je persoonsgegevens te corrigeren, bij te werken, te wijzigen of te wissen. In sommige gevallen heb je ook het recht om de verwerking te beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens;
• Als je verzoekt om je persoonsgegevens te wissen, houd er dan rekening mee dat bepaalde persoonsgegevens strikt noodzakelijk zijn voor de in deze privacyverklaring vastgelegde doeleinden en dat de verwerking ervan ook wettelijk verplicht kan zijn. Als persoonsgegevens op jouw verzoek worden gewist, bewaren we alleen kopieën van de informatie die nodig zijn om onze gerechtvaardigde belangen of die van derden te beschermen, te voldoen aan bevelen van autoriteiten, geschillen op te lossen, problemen te verhelpen of een overeenkomst af te dwingen die jij (of de entiteit die je vertegenwoordigt) met ons hebt gesloten. Daarom kunnen deze persoonsgegevens mogelijk niet volledig worden gewist;
• Je kunt je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens intrekken als je toestemming de rechtsgrond voor de verwerking is. Houd er rekening mee dat het intrekken van je toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van je toestemming heeft plaatsgevonden;
• Je kunt gebruikmaken van je recht op gegevensoverdraagbaarheid. In sommige gevallen kunnen we je verzoek beperken of weigeren als de toepasselijke wetgeving ons daartoe verplicht of dit toestaat, bijvoorbeeld als dat noodzakelijk is voor ons gerechtvaardigd belang om onze bedrijfsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie te beschermen; en
• Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat, kun je meer informatie vragen over ons gerechtvaardigd belang en waarom wij van mening zijn dat dit zwaarder weegt dan je rechten en belangen als betrokkene. Dit geldt wanneer ons gerechtvaardigd belang de rechtsgrond is voor de verwerking van je persoonsgegevens.

We beantwoorden je verzoeken en verstrekken aanvullende informatie over privacy binnen de termijnen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat we je om aanvullende informatie kunnen vragen om je identiteit voldoende te verifiëren voordat we je verzoek om je rechten als betrokkene uit te oefenen in behandeling nemen.

Als je niet tevreden bent met ons antwoord of vermoedt dat je privacyrechten zijn geschonden, heb je het recht een klacht in te dienen bij je lokale toezichthoudende autoriteit. Een lijst met de contactgegevens van Europese toezichthoudende autoriteiten vind je hier.

5. BEVEILIGINGSMAATREGELEN

We treffen redelijke technische en organisatorische maatregelen (waaronder fysieke, elektronische en administratieve maatregelen) om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, misbruik en ongeoorloofde toegang of verstrekking. Dit omvat aanvullende beperkingen of maatregelen ter bescherming van bijzondere categorieën van persoonsgegevens (met name gezondheidsgegevens), die bijvoorbeeld apart van andere persoonsgegevens worden bewaard.

Houd er rekening mee dat geen enkele methode voor gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag volledig veilig is. Hoewel we ons naar redelijkheid volledig inspannen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang, misbruik of verstrekking, kunnen we de veiligheid van je persoonsgegevens niet volledig garanderen.

6. WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om deze aan te passen aan nieuwe ontwikkelingen. Bij belangrijke wijzigingen brengen we je op de hoogte via het e-mailadres dat jij, of het bedrijf namens wie je onze diensten gebruikt, aan ons heeft doorgegeven. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op de hierboven vermelde datum onder “Laatst bijgewerkt”.

BIJLAGE BIJ DE PRIVACYVERKLARING OVER WERVING EN SELECTIE

Deze bijlage bij de privacyverklaring beschrijft de verwerking van je persoonsgegevens wanneer je bij ons solliciteert naar een openstaande functie, op eigen initiatief of naar aanleiding van een gerichte zoektocht die door of namens ons wordt uitgevoerd. Indien van toepassing geldt deze bijlage ook voor sollicitaties naar stageplaatsen.

De aspecten die niet in deze bijlage worden behandeld, staan beschreven in het algemene deel van de privacyverklaring (bijvoorbeeld de verstrekking en doorgifte van je persoonsgegevens en informatie over je rechten als betrokkene).

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS WE VERZAMELEN

Als je mogelijke toekomstige werkgever verzamelen we je persoonsgegevens op verschillende manieren. We verwerken met name persoonsgegevens die je tijdens het wervingsproces rechtstreeks aan ons verstrekt. We kunnen je persoonsgegevens ook ontvangen van wervingsbureaus. Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat, kunnen we je persoonsgegevens ook verzamelen bij andere derden, zoals openbare databases en vacatureportalen, en door contact op te nemen met je onderwijsinstelling, vorige werkgevers en de referenten die je in je sollicitatie hebt opgegeven.

We kunnen bepaalde persoonsgegevens verzamelen die nodig zijn voor het wervingsproces, waaronder:

• algemene persoonsgegevens, zoals je naam, persoonlijk identificatienummer, nationaliteit, geslacht, geboortedatum en -plaats en de taal waarin we communiceren;
• contactgegevens, zoals je e-mailadres, woonadres en telefoonnummer;
• informatie in je sollicitatie en curriculum vitae (cv), zoals je opleidingsniveau en onderwijsinstelling(en), talenkennis, eerdere werkgevers, functieomschrijving en functietitel, ervaring (waaronder de begin- en einddatums van eerdere dienstverbanden), lopende en afgeronde opleidingen en behaalde certificaten, informatie over de gewenste functie, het gewenste salaris en andere arbeidsvoorwaarden en, indien van toepassing, informatie over de aanwezigheid of noodzaak van een visum en/of verblijfsvergunning (oftewel de mogelijkheid om te verhuizen);
• andere gegevens die tijdens het wervingsproces worden verzameld en verwerkt, zoals de status van het wervingsproces, uitgewisselde informatie met betrekking tot het wervingsproces (met name gegevens die tijdens gesprekken worden verzameld), informatie over aanbevelingen en referenten, capaciteitentests en geschiktheidsopdrachten (indien van toepassing), informatie over de uitkomst van het wervingsproces en de redenen daarvoor.

We kunnen ook andere persoonlijke informatie over je verzamelen die je vrijwillig aan ons verstrekt bij het indienen van je sollicitatie of tijdens het wervingsproces. Je kunt ons dus aanvullende persoonsgegevens verstrekken als je dat wilt, maar deze zijn doorgaans niet vereist voor het wervingsproces.

Houd er rekening mee dat als je bepaalde hierboven genoemde persoonsgegevens niet verstrekt, die wij mogelijk verplicht moeten verzamelen om stappen te zetten naar het sluiten van een arbeids- of dienstverleningsovereenkomst met jou, we de betreffende overeenkomst mogelijk niet met je kunnen sluiten.

2. DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN VAN DE GEGEVENSVERWERKING

Afhankelijk van de specifieke verwerking kunnen we je persoonsgegevens tijdens het wervingsproces (en in beperkte mate daarna) verwerken voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgronden:

2.1. Stappen nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeids- of dienstverleningsovereenkomst met jou

Voor deze doeleinden, waaronder wanneer je op eigen initiatief solliciteert naar een openstaande functie, en voor het onderhandelen over de betreffende overeenkomst en het uitvoeren van bijbehorende processen (bijvoorbeeld het opstellen van de overeenkomst), is de rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens het nemen van de nodige stappen om de overeenkomst met jou te sluiten (artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG).

2.2. Onze gerechtvaardigde zakelijke belangen behartigen en beschermen, zoals:

• gericht zoeken naar potentiële medewerkers en je naar aanleiding daarvan uitnodigen om te solliciteren;
• contact met je opnemen over je ingediende sollicitatie en het wervingsproces in het algemeen;
• je sollicitatie en geschiktheid voor de functie beoordelen om de meest geschikte kandidaten voor de betreffende functie aan te nemen, onder meer door de door jou verstrekte informatie te controleren, capaciteitentests en geschiktheidsopdrachten uit te voeren (indien van toepassing) en contact op te nemen met de door jou opgegeven referenten;
• rechtsvorderingen vaststellen, uitoefenen en verdedigen.

Voor deze doeleinden is ons gerechtvaardigd belang de rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens (artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG). We beroepen ons alleen op ons gerechtvaardigd belang wanneer dit zwaarder weegt dan je belangen en rechten als betrokkene.

2.3. Je persoonsgegevens bewaren om in de toekomst contact met je op te nemen en je uit te nodigen om te solliciteren naar een openstaande functie

Voor deze doeleinden is je toestemming de rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens (artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG). Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in het algemene deel van de privacyverklaring. Houd er rekening mee dat het intrekken van je toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van je toestemming heeft plaatsgevonden.

3. BEWAARTERMIJN VAN JE PERSOONSGEGEVENS

We verwerken en bewaren je persoonsgegevens zolang dat nodig is om de in deze bijlage beschreven doeleinden te bereiken. De meeste persoonsgegevens worden tot 1 jaar na afronding van het wervingsproces bewaard. In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens langer worden bewaard als dat noodzakelijk is om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen, bijvoorbeeld bij een juridisch geschil.

Als je wordt aangenomen, blijven we je persoonsgegevens verwerken volgens de regels die gelden voor de verwerking van persoonsgegevens van medewerkers. Je ontvangt de betreffende verklaring voor medewerkers bij het aangaan van de contractuele relatie.

Als je niet wordt geselecteerd, maar wilt dat we je gegevens bewaren voor toekomstige vacatures, bewaren we je gegevens op basis van je toestemming gedurende de in die toestemming vermelde periode.