PLATFORM YUMUUV
PEMBERITAHUAN PRIVASI

Terakhir diperbarui: 6 Mei 2025

Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan cara yuMuuv OÜ (perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum Estonia dengan kode registrasi 14636730 dan alamat terdaftar di Savi 4C, 50405 Tartu, Estonia; “YuMuuv”, atau “kami”, “kami”, atau “kami”) mengumpulkan, menggunakan, atau memproses dengan cara lain serta melindungi data yang berkaitan dengan individu (“subjek data” atau “Anda”) yang menggunakan situs web kami yang dapat diakses di www.yumuuv.com dan aplikasi seluler kami (selanjutnya secara bersama-sama disebut “Platform YuMuuv”), serta individu yang berinteraksi dengan kami melalui cara lain, termasuk saat kami menyediakan layanan melalui Platform YuMuuv. Pengendali data pribadi Anda adalah YuMuuv. Anda dapat menghubungi kami melalui email di info@yumuuv.com. Anda juga dapat menghubungi petugas pelindungan data kami di dpo@yumuuv.com.

YuMuuv bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data pribadi Anda diproses sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini dan peraturan perundang-undangan pelindungan data yang berlaku, khususnya Peraturan Umum Pelindungan Data (UE) 2016/679.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara kami memproses data pribadi pelamar kerja, silakan lihat Lampiran di bagian akhir Pemberitahuan Privasi ini.

1. DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN DAN PENGGUNAANNYA

Data pribadi adalah setiap informasi yang berkaitan dengan orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi. Kami biasanya mengumpulkan data pribadi langsung dari subjek data ketika mereka berinteraksi dengan Platform YuMuuv. Kami juga dapat mengumpulkan data pribadi melalui integrasi dengan aplikasi pihak ketiga dan perangkat wearable seperti Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect, jika subjek data telah mengizinkan integrasi tersebut.

1.1. Mendaftarkan akun untuk mengakses layanan kami

Untuk mendaftarkan akun guna mengakses layanan kebugaran dan kesejahteraan kami melalui Platform YuMuuv, kami meminta Anda memasukkan alamat email dan memilih kata sandi. Jika Anda memutuskan untuk mendaftarkan akun melalui penyedia layanan pihak ketiga, kami dapat mengumpulkan data pribadi yang terkait dengan akun Anda pada penyedia layanan pihak ketiga tersebut, seperti nama, alamat email, preferensi bahasa, dan foto profil Anda.

Dasar hukum pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan ini adalah kepentingan sah kami untuk membuat akun unik Anda dan memberi Anda akses ke Platform YuMuuv.

1.2. Menggunakan layanan kebugaran dan kesejahteraan serta fitur lainnya

Untuk menyediakan layanan kebugaran dan kesejahteraan serta fitur lainnya, seperti melacak kemajuan pribadi Anda dan membuat laporan aktivitas, memungkinkan Anda menyelenggarakan dan mengikuti tantangan, serta berinteraksi dengan pengguna lain melalui fitur obrolan, kami memproses data pribadi Anda yang diperlukan untuk menyediakan layanan atau fitur yang Anda minta. Data ini dapat mencakup nama, alamat email, usia, jenis kelamin, preferensi bahasa, berat dan tinggi badan, data tentang aktivitas fisik Anda (termasuk jenis, tanggal, dan durasi aktivitas, jumlah langkah, jarak, kalori yang terbakar, laporan aktivitas), tantangan yang Anda selenggarakan dan ikuti, perusahaan atau organisasi tempat Anda bergabung, serta data lain yang Anda berikan saat menggunakan Platform YuMuuv. Dasar hukum pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan ini adalah pelaksanaan kontrak dengan Anda atau kepentingan sah kami untuk melaksanakan kontrak dengan badan hukum yang Anda wakili.

Sebagian data yang diproses untuk tujuan ini dapat termasuk dalam kategori khusus data pribadi (khususnya data mengenai kesehatan Anda). Dasar hukum pemrosesan data tersebut adalah persetujuan eksplisit Anda. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja. Selain itu, jika Anda memutuskan untuk menggunakan layanan kami dengan mengintegrasikan aplikasi kebugaran dan kesejahteraan serta perangkat wearable lain dengan Platform YuMuuv, kami dapat mengumpulkan data pribadi tertentu yang terkait dengan aplikasi dan perangkat tersebut berdasarkan persetujuan Anda. Anda dapat menghentikan integrasi tersebut dengan menarik persetujuan kapan saja melalui Platform YuMuuv atau melalui pengaturan aplikasi atau perangkat yang digunakan.

Perlu diketahui bahwa ketika Anda mengikuti tantangan, data aktivitas tertentu milik Anda dapat diungkapkan kepada pengguna lain yang mengikuti tantangan yang sama. Data kesehatan atau kategori khusus data lainnya milik Anda tidak akan diungkapkan kepada pengguna lain untuk tujuan ini.

1.3. Pertanyaan dan tanggapan

Jika Anda mengirimkan pertanyaan kepada kami melalui Platform YuMuuv, termasuk untuk menjadwalkan demo layanan yang kami tawarkan, kami mengumpulkan sebagian data pribadi Anda sesuai dengan isi pertanyaan yang diajukan. Untuk tujuan ini, kami dapat memproses data pribadi Anda, seperti nama, alamat email, entitas yang Anda wakili, sarana pertemuan yang diusulkan, detail peserta tambahan, dan isi pertanyaan lainnya (jika berlaku).

Dasar hukum pemrosesan data pribadi Anda adalah pelaksanaan langkah-langkah prakontraktual sebelum kontrak disepakati dengan Anda (atau entitas yang Anda wakili berdasarkan kepentingan sah kami), atau kepentingan sah kami untuk menanggapi pertanyaan tentang kami dan layanan kami secara umum. Jika permintaan Anda berkaitan dengan hubungan kontraktual kita, pemrosesan data pribadi Anda didasarkan pada kewajiban kami untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami.

1.4. Meningkatkan dan mengembangkan Platform YuMuuv, termasuk untuk keamanan

Untuk tujuan ini, kami dapat memproses data pribadi Anda, seperti alamat IP, perangkat yang digunakan, email dan komunikasi lainnya, serta data penggunaan, navigasi, analitik, dan log yang terkait dengan penggunaan dan interaksi dengan Platform YuMuuv. Kami juga dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk mengumpulkan data pribadi Anda untuk tujuan ini. Penggunaan cookie (termasuk dasar hukum dan tujuannya) dijelaskan dalam Pemberitahuan Cookie kami yang tersedia di https://yumuuv.com/cookie-notice.

Dasar hukum pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan ini adalah kepentingan sah kami untuk lebih memahami kebutuhan dan preferensi mitra serta pengguna kami demi terus meningkatkan fungsi Platform YuMuuv, termasuk dengan melakukan analisis dan memastikan ketersediaan teknis serta keamanan Platform YuMuuv.

1.5. Pengelolaan hubungan kontraktual dan bisnis

Untuk mengelola hubungan kontraktual dan bisnis kami, termasuk basis data mitra kami, kami dapat memproses data pribadi Anda berdasarkan kepentingan sah kami untuk mempertahankan hubungan hukum tersebut. Pemrosesan ini terutama menyangkut nama dan detail kontak perwakilan mitra bisnis kami, serta korespondensi kami dengan mereka. Untuk tujuan ini, kami juga dapat memproses informasi tentang pembayaran dan transaksi pelanggan bisnis kami, seperti jenis langganan, metode pembayaran yang digunakan, dan detail rekening bank yang digunakan. Jenis informasi ini dapat, dalam lingkup terbatas, memuat data pribadi.

1.6. Pemenuhan kewajiban hukum kami

Untuk memenuhi kewajiban yang timbul dari hukum yang berlaku, misalnya peraturan akuntansi dan perpajakan, kami dapat memproses data pribadi Anda berdasarkan ketentuan hukum terkait yang mewajibkan kami memproses data tersebut. Hal ini juga berlaku untuk pemrosesan data pribadi Anda yang berkaitan dengan pembayaran dan transaksi.

1.7. Komunikasi langsung

Jika Anda memilih untuk menerima notifikasi push dan/atau komunikasi email dari kami di Platform YuMuuv, serta menyetujui penerimaan komunikasi tersebut, kami dapat mengirimkan notifikasi push dan/atau menggunakan alamat email Anda untuk mengirimkan pembaruan, penawaran, dan materi lainnya.

Dasar hukum untuk mengirimkan komunikasi langsung kepada Anda adalah persetujuan Anda. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja untuk berhenti menerima komunikasi tersebut.

1.8. Menetapkan, mengajukan, dan membela kemungkinan tuntutan hukum

Jika diperlukan, kami dapat memproses data pribadi Anda untuk menetapkan, mengajukan, atau membela tuntutan hukum yang timbul dari atau berkaitan dengan hubungan hukum antara kami dan Anda (atau entitas yang Anda wakili) berdasarkan kepentingan sah kami.

2. PENGUNGKAPAN DAN TRANSFER DATA PRIBADI

Kami berupaya sebaik mungkin untuk menjaga keamanan data pribadi Anda dan selalu mewajibkan karyawan serta mitra kami untuk menerapkan standar keamanan dan kerahasiaan yang tinggi.

Kami dapat mengungkapkan dan membagikan kategori tertentu dari data pribadi Anda:

  • kepada pengguna lain saat Anda mengikuti tantangan kebugaran dan kesejahteraan (termasuk kepada penyelenggara tantangan tersebut);
  • kepada penyedia layanan tepercaya kami ketika mereka memberikan layanan kepada kami atau Anda, atas nama kami dan berdasarkan instruksi kami (seperti penyedia layanan berbasis cloud dan pembayaran, dukungan TI, penyedia layanan hukum dan akuntansi, dll.). Dalam hal tersebut, kami akan mengendalikan dan tetap bertanggung jawab atas penggunaan data pribadi Anda;
  • kepada mitra kami yang menyediakan alat analitik bagi kami (yang secara khusus dapat memproses data statistik penelusuran, seperti Google Analytics);
  • kepada otoritas publik jika kami diwajibkan untuk mengungkapkan data pribadi berdasarkan hukum yang berlaku atau untuk memenuhi permintaan yang sah dari pihak berwenang; dan
  • sehubungan dengan merger, akuisisi, atau penjualan bisnis kami atau bagian-bagiannya.

Dalam keadaan terbatas, kami dapat mentransfer data pribadi Anda ke luar Wilayah Ekonomi Eropa. Dalam hal tersebut, kami menerapkan langkah pelindungan yang memadai untuk melindungi data pribadi Anda, seperti klausul kontraktual standar untuk transfer yang ditetapkan oleh Komisi Eropa. Anda dapat menghubungi kami untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang transfer data pribadi Anda menggunakan detail kontak yang tercantum di bagian awal Pemberitahuan Privasi ini.

3. PENYIMPANAN DATA PRIBADI ANDA

Kami memproses data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan awal pemrosesan data pribadi yang dijelaskan di atas. Sebagian besar data pribadi Anda akan disimpan hingga hubungan hukum dengan kami berakhir, yaitu selama akun Anda di Platform YuMuuv masih aktif. Namun, kami dapat menyimpan sebagian data pribadi Anda lebih lama jika diperlukan untuk memenuhi kepentingan sah kami atau untuk memenuhi kewajiban kami berdasarkan hukum yang berlaku.

Kami menentukan jangka waktu penyimpanan data pribadi yang sesuai berdasarkan jumlah, sifat, dan tingkat sensitivitas data pribadi yang diproses, potensi risiko kerugian akibat penggunaan atau pengungkapan data pribadi tanpa izin, kemungkinan tercapainya tujuan pemrosesan melalui cara lain, serta persyaratan yang ditetapkan oleh hukum yang berlaku.

Ketika penyimpanan data pribadi Anda tidak lagi diperlukan untuk mencapai tujuan pemrosesan, data Anda akan dihapus secara permanen, kecuali Anda menginstruksikan hal lain kepada kami dan kita menyepakati ketentuan penyimpanan data Anda untuk jangka waktu yang lebih lama.

4. HAK ANDA SEBAGAI SUBJEK DATA

Dengan menghubungi kami melalui detail kontak yang tercantum di bagian awal Pemberitahuan Privasi ini, Anda dapat menggunakan hak Anda sebagai subjek data sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, termasuk hak-hak berikut:

  • Anda dapat meminta akses ke data pribadi Anda;
  • Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, Anda dapat meminta kami untuk mengoreksi, memperbarui, mengubah, atau menghapus data pribadi Anda. Dalam keadaan tertentu, Anda juga dapat memiliki hak untuk membatasi pemrosesan dan mengajukan keberatan atas pemrosesan data pribadi Anda;
  • Jika Anda meminta penghapusan data pribadi Anda, perlu diketahui bahwa data pribadi tertentu benar-benar diperlukan untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam Pemberitahuan Privasi ini dan pemrosesannya juga dapat diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Jika data pribadi dihapus atas permintaan Anda, kami hanya akan menyimpan salinan informasi yang diperlukan untuk melindungi kepentingan sah kami atau pihak ketiga, mematuhi perintah pihak berwenang, menyelesaikan sengketa, mengatasi masalah, atau menegakkan perjanjian yang telah Anda (atau entitas yang Anda wakili) buat dengan kami. Oleh karena itu, data pribadi tersebut mungkin tidak dapat dihapus seluruhnya;
  • Anda dapat menarik persetujuan atas pemrosesan data pribadi Anda jika dasar hukum pemrosesannya adalah persetujuan Anda. Perlu diketahui bahwa penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan data pribadi yang dilakukan berdasarkan persetujuan sebelum penarikan tersebut;
  • Anda dapat menggunakan hak atas portabilitas data. Dalam keadaan tertentu, kami dapat membatasi atau menolak permintaan Anda jika hukum yang berlaku mewajibkan atau mengizinkan kami melakukannya, misalnya jika diperlukan demi kepentingan sah kami untuk melindungi rahasia dagang atau informasi rahasia lainnya; dan
  • Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, Anda dapat meminta informasi lebih lanjut tentang kepentingan sah kami dan alasan kami menganggap bahwa kepentingan sah tersebut mengungguli hak dan kepentingan Anda sebagai subjek data. Hal ini berlaku jika dasar hukum pemrosesan data pribadi Anda adalah kepentingan sah kami.

Kami akan menanggapi permintaan Anda dan memberikan informasi tambahan terkait privasi dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan pelindungan data pribadi yang berlaku. Perlu diketahui bahwa kami dapat meminta informasi tambahan untuk memverifikasi identitas Anda secara memadai sebelum menindaklanjuti permintaan Anda untuk menggunakan hak sebagai subjek data.

Jika Anda tidak puas dengan tanggapan kami atau khawatir bahwa hak privasi Anda telah dilanggar, Anda berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawas setempat. Daftar dan detail kontak otoritas pengawas Eropa dapat ditemukan di sini.

5. LANGKAH KEAMANAN

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang wajar (termasuk secara fisik, elektronik, dan administratif) untuk melindungi data pribadi Anda dari kehilangan, kerusakan, penyalahgunaan, serta akses atau pengungkapan tanpa izin, termasuk dengan menerapkan pembatasan atau langkah tambahan untuk melindungi kategori khusus data pribadi (khususnya data kesehatan) yang, misalnya, disimpan secara terpisah dari data pribadi lainnya.

Perlu diketahui bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet atau metode penyimpanan elektronik yang sepenuhnya aman. Meskipun kami melakukan segala upaya yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari kehilangan, kerusakan, akses tanpa izin, penyalahgunaan, atau pengungkapan, kami tidak dapat menjamin keamanan data pribadi Anda sepenuhnya.

6. PEMBARUAN PEMBERITAHUAN PRIVASI INI

Dari waktu ke waktu, kami dapat memperbarui Pemberitahuan Privasi ini untuk menyesuaikannya dengan perkembangan yang mungkin terjadi. Jika ada pembaruan substansial, kami akan memberi tahu Anda melalui email yang telah disampaikan kepada kami oleh Anda atau perusahaan yang Anda wakili saat menggunakan layanan kami. Pemberitahuan Privasi ini terakhir diperbarui pada tanggal “Terakhir diperbarui” yang tercantum di atas.

LAMPIRAN PEMBERITAHUAN PRIVASI TENTANG REKRUTMEN

Lampiran Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan pemrosesan data pribadi Anda jika Anda melamar posisi yang tersedia di perusahaan kami, baik atas inisiatif sendiri maupun sebagai hasil pencarian kandidat secara terarah yang dapat dilakukan oleh kami atau atas nama kami. Jika berlaku, Lampiran ini juga berlaku untuk lamaran magang.

Aspek-aspek yang tidak dicakup dalam Lampiran ini dijelaskan di bagian umum Pemberitahuan Privasi (misalnya, pengungkapan dan transfer data pribadi Anda, informasi tentang hak Anda sebagai subjek data).

1. DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN

Sebagai calon pemberi kerja, kami mengumpulkan data pribadi Anda melalui berbagai cara. Secara khusus, kami memproses data pribadi yang Anda berikan secara langsung selama proses rekrutmen. Kami juga dapat menerima data pribadi Anda dari agen rekrutmen. Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami juga dapat mengumpulkan data pribadi Anda dari pihak ketiga lainnya, seperti basis data publik dan portal rekrutmen, serta dengan menghubungi institusi pendidikan, pemberi kerja sebelumnya, dan pemberi referensi yang tercantum dalam lamaran kerja Anda.

Kami dapat mengumpulkan data pribadi tertentu yang diperlukan untuk proses rekrutmen, termasuk:

  • data pribadi umum, seperti nama, kode identifikasi pribadi, kewarganegaraan, jenis kelamin, tanggal dan tempat lahir, serta bahasa komunikasi Anda;
  • detail kontak, seperti alamat email, alamat rumah, dan nomor telepon Anda;
  • informasi yang tercantum dalam lamaran kerja dan daftar riwayat hidup (CV) Anda, seperti tingkat pendidikan dan institusi pendidikan, kemampuan bahasa, pemberi kerja sebelumnya, deskripsi dan jabatan pekerjaan, pengalaman (termasuk tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan Anda sebelumnya), pelatihan yang sedang diikuti dan telah diselesaikan serta sertifikat yang diperoleh, informasi tentang posisi pekerjaan, gaji dan tunjangan lain yang diinginkan, serta, jika berlaku, informasi tentang kepemilikan atau kebutuhan visa dan/atau izin tinggal (yaitu kemungkinan relokasi);
  • data lain yang dikumpulkan dan diproses selama proses rekrutmen, seperti status proses rekrutmen, pertukaran informasi terkait proses rekrutmen (khususnya data yang dikumpulkan selama wawancara), informasi tentang rekomendasi dan pemberi referensi, tes bakat dan latihan penilaian kesesuaian (jika berlaku), serta informasi tentang hasil proses rekrutmen dan alasannya.

Kami juga dapat mengumpulkan informasi pribadi lain tentang Anda yang Anda berikan secara sukarela saat mengirimkan lamaran kerja atau selama proses rekrutmen. Dengan demikian, Anda dapat memberikan data pribadi tambahan jika dirasa perlu, tetapi data tambahan umumnya tidak diwajibkan untuk proses rekrutmen.

Perlu diketahui bahwa jika Anda tidak memberikan data pribadi tertentu yang tercantum di atas, yang mungkin wajib kami kumpulkan untuk mengambil langkah-langkah guna membuat kontrak kerja (atau jasa) dengan Anda, kami mungkin tidak dapat membuat kontrak tersebut dengan Anda.

2. TUJUAN DAN DASAR HUKUM PEMROSESAN DATA

Bergantung pada kegiatan pemrosesan data pribadi yang bersangkutan, kami dapat memproses data pribadi Anda selama proses rekrutmen (dan dalam lingkup terbatas, setelah rekrutmen) untuk tujuan dan berdasarkan dasar hukum berikut:

2.1. Mengambil langkah-langkah sebelum membuat kontrak kerja (atau jasa) dengan Anda

Untuk tujuan ini, termasuk ketika Anda melamar posisi yang tersedia atas inisiatif sendiri, serta untuk negosiasi kontrak terkait dan pelaksanaan proses yang berkaitan (misalnya, penyusunan kontrak), dasar hukum pemrosesan data pribadi Anda adalah pengambilan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kontrak dengan Anda (Pasal 6(1)(b) GDPR).

2.2. Mencapai dan melindungi kepentingan bisnis kami yang sah, seperti:

  • melakukan pencarian calon karyawan secara terarah, serta mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran kerja sebagai hasil dari pencarian tersebut;
  • menghubungi Anda sehubungan dengan lamaran kerja yang telah Anda kirimkan dan proses rekrutmen secara umum;
  • menilai lamaran dan kesesuaian Anda dengan posisi yang tersedia untuk merekrut pelamar yang paling sesuai, termasuk dengan memverifikasi informasi yang telah Anda berikan, melakukan tes bakat dan latihan penilaian kesesuaian (jika berlaku), serta menghubungi pemberi referensi yang Anda cantumkan;
  • menetapkan, mengajukan, dan membela tuntutan hukum.

Untuk tujuan ini, dasar hukum pemrosesan data pribadi Anda adalah kepentingan sah kami (Pasal 6(1)(f) GDPR). Kami hanya mengandalkan kepentingan sah kami jika kepentingan tersebut mengungguli kepentingan dan hak Anda sebagai subjek data.

2.3. Menyimpan data pribadi Anda untuk menghubungi Anda di masa mendatang dan mengundang Anda melamar posisi yang tersedia

Untuk tujuan ini, dasar hukum pemrosesan data pribadi Anda adalah persetujuan Anda (Pasal 6(1)(a) GDPR). Anda dapat menarik persetujuan kapan saja dengan menghubungi kami melalui detail kontak yang tercantum di bagian umum Pemberitahuan Privasi. Perlu diketahui bahwa penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan data pribadi yang dilakukan berdasarkan persetujuan sebelum penarikan tersebut.

3. PENYIMPANAN DATA PRIBADI ANDA

Kami memproses dan menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk mencapai tujuan yang dijelaskan dalam Lampiran ini. Sebagian besar data pribadi Anda akan disimpan hingga 1 tahun setelah proses rekrutmen selesai. Dalam keadaan tertentu, data pribadi dapat disimpan lebih lama jika penyimpanan tersebut diperlukan untuk melindungi kepentingan sah kami, misalnya dalam hal sengketa hukum.

Bagi pelamar yang diterima, data pribadi Anda akan terus diproses sesuai dengan aturan yang berlaku untuk pemrosesan data pribadi karyawan. Pemberitahuan terkait bagi karyawan akan disampaikan kepada Anda saat hubungan kontraktual disepakati.

Jika Anda tidak terpilih tetapi ingin kami menyimpan informasi Anda untuk lowongan kerja mendatang, kami akan menyimpan data Anda berdasarkan persetujuan Anda selama jangka waktu yang ditetapkan dalam persetujuan tersebut.