Tantangan langkah di tempat kerja: Panduan lengkap untuk tim HR
Tantangan langkah di tempat kerja adalah inisiatif kesehatan paling sederhana yang bisa dijalankan perusahaan. Semua orang bisa berjalan kaki, tidak perlu keterampilan atau peralatan khusus, dan tantangan ini cocok untuk satu kantor maupun tim yang tersebar di berbagai negara. Namun, tantangan langkah yang sukses membutuhkan lebih dari sekadar papan peringkat. Panduan ini membahas keputusan-keputusan penting yang menentukan hasilnya – mulai dari tujuan dan target hingga hadiah, komunikasi, dan pemilihan platform.
Table of Contents
Mengapa mengadakan tantangan langkah di tempat kerja?
Membangun hubungan personal antartim dan antardepartemen bisa jadi sulit, terutama di perusahaan besar atau lintas negara. Tantangan langkah yang santai memberi semua orang tujuan bersama dan topik obrolan yang ringan. Tantangan ini juga mendorong orang untuk lebih banyak bergerak, yang berkaitan dengan kesehatan yang lebih baik dan berkurangnya hari izin sakit. Karena hampir semua orang bisa berjalan kaki, tantangan langkah menjadi salah satu format yang paling inklusif.
Mengapa tidak pakai lembar kerja saja?
Banyak tim HR memulai dengan lembar kerja, lalu tak lama beralih ke aplikasi. Dengan lembar kerja, setiap orang harus memasukkan jumlah langkah secara manual, yang memakan waktu, rawan kesalahan, dan menimbulkan kekhawatiran soal kecurangan. Peserta juga ingin melihat peringkat terkini – itulah yang memotivasi mereka untuk menambah jalan kaki di sore hari atau lari pagi. Aplikasi tantangan menyinkronkan langkah secara otomatis dari ponsel dan jam tangan, memperbarui papan peringkat secara langsung, dan memungkinkan kamu menambah variasi dengan berbagai jenis tantangan. Berikut cara membangun budaya tanpa kecurangan.
7 pertanyaan sebelum memulai
1. Apa tujuan tantangan langkahmu?
Perjelas alasan kamu mengadakannya, karena itulah dasar untuk menilai keberhasilannya. Apakah tujuan utamanya membangun kebiasaan hidup sehat atau mempererat kebersamaan? Jika tujuannya kesehatan, tetapkan ekspektasi yang realistis: satu tantangan bisa menjadi awal perubahan besar bagi sebagian orang, tetapi perubahan yang bertahan lama membutuhkan program kesehatan yang berkelanjutan. Jika tujuannya kebersamaan, tantangan langkah justru efektif karena tidak ada hubungannya dengan tugas pekerjaan – ini memberi tim selingan positif dan sesuatu untuk dibagikan. Banyak perusahaan memulai dengan satu tantangan, lalu menggunakan masukan peserta untuk merencanakan kegiatan selanjutnya.
2. Siapa pesertanya – dan apa formatnya?
Apakah seluruh perusahaan, satu tim, atau sekelompok orang yang tidak bekerja bersama? Lalu pilih formatnya:
- Individu: yang paling penting adalah jumlah orang yang ikut serta dan mencapai target.
- Tim: cocok untuk membangun semangat tim. Pantau partisipasi tiap tim, bukan hanya rata-rata tim.
- Kolektif: semua orang berusaha mencapai satu tujuan bersama, misalnya berjalan kaki dari satu kota ke kota lain dan mengonversi jarak tersebut menjadi donasi amal.
Butuh nama untuk timmu? Berikut 80 ide nama tim jalan kaki.
3. Apa targetnya, dan berapa lama durasinya?
Tetapkan target yang bisa dicapai sebagian besar orang, tetapi tetap membutuhkan usaha. Jumlah langkah harian sangat bervariasi menurut usia, pekerjaan, dan lokasi, jadi pertimbangkan kondisi karyawanmu alih-alih sekadar meniru angka tertentu. Target harian antara 7.000 dan 10.000 langkah cocok untuk banyak kelompok – lihat hasil penelitian tentang berjalan 10.000 langkah sehari.
Tantangan langkah tidak harus berfokus pada total langkah. Dalam tantangan konsistensi, peserta mengumpulkan hari, bukan langkah: setiap hari saat mereka mencapai target harian akan dihitung. Dengan begitu, fokusnya bergeser dari usaha intensif selama seminggu menjadi kebiasaan sehat yang rutin.
Untuk durasinya, tantangan langkah biasanya berlangsung beberapa minggu hingga beberapa bulan. Berdasarkan pengalaman kami, satu bulan kalender adalah pilihan yang paling umum. Durasi yang tepat adalah selama kamu bisa terus memberi informasi dan menjaga motivasi peserta.
4. Bagaimana langkah dilacak – dan siapa yang membantu peserta?
Sinkronisasi otomatis jauh lebih andal dan praktis daripada pencatatan manual. Hampir semua orang punya ponsel pintar yang menghitung langkah, dan jam tangan pintar memberikan detail tambahan. Bagi orang yang tidak bisa berjalan, seperti pengguna kursi roda, konversi aktivitas menjadi langkah menjaga tantangan tetap inklusif.
Yang tak kalah penting: siapa yang membantu peserta saat ada kendala? Jika jawabannya “penyelenggara”, penyelenggara akan merangkap sebagai layanan bantuan. Pilih mitra platform yang menyediakan dukungan pengguna agar kamu bisa fokus pada hal-hal penting.
5. Bagaimana kamu mengapresiasi dan memberi hadiah kepada peserta?
Apresiasi meningkatkan partisipasi, dan tidak harus mahal. Sesuaikan dengan tujuanmu: jika tantangan berfokus pada individu, rayakan semua orang yang mencapai target. Jika bersifat kolektif, kebahagiaan berbagi untuk tujuan baik bisa menjadi hadiahnya.
Satu hal yang perlu dihindari: hadiah hanya untuk segelintir orang yang paling aktif. Ini akan mengubah tantangan menjadi kompetisi bagi beberapa orang yang jago olahraga, sementara peserta lain berhenti berpartisipasi. Solusi sederhananya adalah mengundi hadiah di antara semua orang yang mencapai target. Temukan ide lainnya di panduan hadiah tantangan kesehatan dan 100 ide suvenir bermerek di bawah $30 kami.
6. Bagaimana komunikasi sebelum, selama, dan sesudahnya?
Komunikasi menentukan sukses tidaknya tantangan langkah. Di perusahaan yang lebih besar, mulailah setidaknya satu hingga dua minggu sebelum tantangan dimulai, dan buat proses bergabung sesederhana mungkin. Gunakan saluran yang sudah biasa digunakan – Slack, Teams, atau email – dan sediakan ruang bagi peserta untuk berbagi foto dan saling menyemangati. Setelah tantangan selesai, bagikan hasilnya, minta masukan, dan pertimbangkan membuat rangkuman visual yang bisa dibagikan lebih luas. Berikut cara mengubah tantanganmu menjadi cerita yang ramai dibicarakan.
7. Platform mana yang sebaiknya dipakai?
Cari platform yang:
- menyinkronkan data secara otomatis dengan perangkat yang sudah digunakan karyawanmu;
- mudah digunakan peserta – lebih banyak fitur tidak selalu berarti pengalaman yang lebih baik;
- menyediakan dukungan untuk peserta dan kontak khusus untukmu;
- memiliki harga yang jelas dan bisa diperkirakan, tanpa biaya tersembunyi.
YuMuuv dirancang khusus untuk kebutuhan ini. Bandingkan pilihannya di halaman harga kami atau lihat ringkasan perangkat lunak kesehatan perusahaan.
Daftar periksa tantangan langkahmu
1. Rencanakan
- Tentukan tanggalnya. Hindari musim liburan dan periode tersibuk. Acara tim yang akan datang adalah momen yang tepat untuk mengumumkannya.
- Atur pembagian tim. Berdasarkan departemen, negara, atau campuran – tentukan sebelum pendaftaran agar peserta bisa langsung memilih tim yang tepat.
- Pilih saluran komunikasi tempat peserta bisa berbagi foto dan saling memotivasi.
- Tentukan hadiah dan anggaran, serta cara memilih pemenang.
2. Mulai dan jalankan
- Umumkan sekitar seminggu sebelumnya dan ajak manajemen ikut serta – pemimpin menjadi teladan.
- Jaga komunikasi tetap aktif selama tantangan dengan kabar terbaru, cerita, dan variasi kecil seperti kompetisi mini.
3. Akhiri
- Bagikan hasilnya dan rayakan semua orang yang ikut serta.
- Rencanakan tantangan berikutnya saat motivasi masih tinggi.
YuMuuv memudahkan tantangan langkah
YuMuuv meminimalkan pekerjaan penyelenggara: panduan admin membantumu menyiapkan tantangan dengan cepat, panduan pengguna membantu karyawan segera bergabung, dan templat komunikasi membantumu mengumumkan tantangan. Tim dukungan dan pusat bantuan kami menjawab pertanyaan teknis peserta, jadi kamu tidak perlu menanganinya sendiri. Jika ingin merencanakan lebih awal, kamu bisa menjadwalkan tantangan untuk setahun penuh sekaligus. Pelajari lebih lanjut tentang aplikasi tantangan langkah YuMuuv atau baca cara membuat tantangan langkah.
Pertanyaan yang sering diajukan
1. Berapa target langkah yang tepat untuk tantangan di tempat kerja?
Tergantung pada pesertanya. Target harian antara 7.000 dan 10.000 langkah cocok untuk banyak kelompok, sementara target konsistensi (mencapai target harian selama jumlah hari tertentu) menjaga tantangan tetap adil bagi peserta dengan tingkat kebugaran yang berbeda.
2. Berapa lama sebaiknya tantangan langkah di tempat kerja berlangsung?
Sebagian besar berlangsung beberapa minggu hingga beberapa bulan, dan satu bulan kalender adalah pilihan yang paling umum.
3. Bisakah orang tanpa jam tangan pintar ikut serta?
Bisa. Sebagian besar ponsel pintar menghitung langkah secara otomatis, jadi cukup gunakan ponsel untuk bergabung.
4. Bagaimana melibatkan karyawan yang tidak bisa berjalan?
Gunakan konversi aktivitas menjadi langkah agar aktivitas lain, termasuk aktivitas dengan kursi roda, ikut diperhitungkan dalam tantangan.
Siap memulai tantangan langkahmu?
Kalau kamu sama antusiasnya dengan kami untuk bergerak bersama, jadwalkan demo dan ayo mulai melangkah!
