YUMUUV-ALUSTAN
TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty viimeksi: 3. marraskuuta 2026

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten yuMuuv OÜ (Viron lainsäädännön mukaisesti perustettu yhtiö, jonka rekisteritunnus on 14636730 ja rekisteröity osoite Savi 4C, 50405 Tartu, Viro; ”YuMuuv” tai ”me” eri taivutusmuodoissaan) kerää, käyttää tai muutoin käsittelee ja suojaa tietoja henkilöistä (”rekisteröidyt” tai ”sinä” eri taivutusmuodoissaan), jotka käyttävät verkkosivustoamme osoitteessa www.yumuuv.com ja mobiilisovellustamme (yhdessä ”YuMuuv-alusta”) ja joiden kanssa olemme muutoin vuorovaikutuksessa, myös tarjotessamme palvelujamme YuMuuv-alustan kautta. Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on YuMuuv. Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@yumuuv.com. Voit myös ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa dpo@yumuuv.com.

YuMuuv vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (”GDPR”), mukaisesti.

Ajantasainen luettelo puolestamme henkilötietoja käsittelevistä palveluntarjoajista on saatavilla luottamuskeskuksessamme osoitteessa https://trust.yumuuv.com. Lisätietoja työnhakijoiden henkilötietojen käsittelystä on tämän tietosuojaselosteen lopussa olevassa liitteessä.

1. KERÄÄMÄMME HENKILÖTIEDOT JA NIIDEN KÄYTTÖ

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja. Keräämme henkilötietoja yleensä suoraan sinulta, kun käytät YuMuuv-alustaa. Voimme kerätä henkilötietoja myös kolmansien osapuolten sovellusten ja puettavien laitteiden, kuten Apple Healthin, Health Connectin, Garminin, Polarin, Suunnon, Google Healthin (entinen Fitbit) ja Google Fitin, integraatioiden kautta, jos olet sallinut nämä integraatiot.

1.1. Tilin rekisteröinti palvelujemme käyttöä varten

Kun rekisteröit tilin käyttääksesi hyvinvointipalvelujamme YuMuuv-alustan kautta, pyydämme sinua antamaan sähköpostiosoitteesi ja valitsemaan salasanan. Jos päätät rekisteröidä tilin kolmannen osapuolen palvelun kautta, voimme kerätä kyseisen palveluntarjoajan tiliisi liittyviä henkilötietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, kielivalintasi ja profiilikuvasi.

Käsittelyn oikeusperuste on kanssasi tehtävän, käyttöehtojemme mukaisen sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

1.2. Hyvinvointipalvelujemme ja muiden ominaisuuksien käyttö

Tarjotaksemme hyvinvointipalvelujamme ja muita ominaisuuksia, kuten oman edistymisesi seurantaa ja aktiivisuusraportteja, haasteiden järjestämistä ja niihin osallistumista sekä keskustelua muiden käyttäjien kanssa, käsittelemme pyytämäsi palvelun tai ominaisuuden edellyttämiä henkilötietoja. Näitä tietoja voivat olla nimesi, sähköpostiosoitteesi, ikäsi, sukupuolesi, kielivalintasi, fyysistä aktiivisuuttasi koskevat tiedot (mukaan lukien liikunnan tyyppi, päivämäärä ja kesto, askeleet, matka, kulutetut kalorit ja aktiivisuusraportit) sekä, jos päätät osallistua niitä käyttäviin haasteisiin, sykkeesi, painosi, pituutesi, unitietosi, vedenjuontitietosi ja ravitsemuskirjauksesi. Tietoihin voivat kuulua myös järjestämäsi haasteet tai haasteet, joihin osallistut, yritys tai organisaatio, johon kuulut, keskusteluviestisi ja muut tiedot, jotka annat käyttäessäsi YuMuuv-alustaa. Käsittelyn oikeusperuste on kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu etumme panna täytäntöön edustamasi oikeushenkilön kanssa tehty sopimus.

Useimpia käsittelemiämme aktiivisuustietoja, kuten askelia, matkaa sekä liikunnan tyyppiä ja kestoa, käytetään vain haastetulostesi laskemiseen, emmekä käytä niitä terveydentilasi arviointiin tai terveysneuvontaan. Jos päätät osallistua kalori-, tehominuutti- tai aktiivisuusindeksihaasteisiin, käsittelemme myös sykettäsi, painoasi ja pituuttasi yhdessä ikäsi ja sukupuolesi kanssa laskeaksemme tuloksesi näissä haasteissa. Jos päätät osallistua uni-, vedenjuonti- tai ravitsemushaasteisiin, käsittelemme niiden edellyttämiä unitietoja sekä vedenjuonti- ja ravitsemuskirjauksia. Syke-, paino-, pituus- ja unitiedot ovat terveyttäsi koskevia tietoja, jotka kuuluvat erityisiin henkilötietoryhmiin. Myös vedenjuonti- ja ravitsemuskirjaukset voivat olla tällaisia tietoja. Käsittelemme niitä vain, jos annat nimenomaisen suostumuksesi erillisessä suostumusvaiheessa YuMuuv-alustalla, ja ainoastaan näitä haasteita varten. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa YuMuuv-alustan asetuksissa, jolloin lopetamme näiden tietojen keräämisen.

Jos päätät yhdistää muita hyvinvointisovelluksia tai puettavia laitteita YuMuuv-alustaan, keräämme niihin liittyviä aktiivisuustietoja suostumuksesi perusteella. Voit poistaa nämä integraatiot ja siten peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa YuMuuv-alustan kautta tai kyseisen sovelluksen tai laitteen asetuksista.

Kun osallistut haasteisiin, tiettyjä aktiivisuustietoja voidaan luovuttaa muille saman haasteen käyttäjille, mukaan lukien sen järjestäjät. Kun käytät keskustelua, näyttönimesi ja viestisi näkyvät kyseisen keskustelun muille osallistujille. Sykettäsi, painoasi ja pituuttasi ei koskaan näytetä muille käyttäjille. Jos organisaatio, joka antoi sinulle pääsyn YuMuuv-alustalle, järjestää kalori-, tehominuutti-, aktiivisuusindeksi-, uni-, vedenjuonti- tai ravitsemushaasteen ja päätät osallistua siihen, tuloksesi kyseisessä haasteessa näkyvät sen tulostaululla haasteen muille osallistujille ja järjestäjille.

1.3. Yhteydenotot, esittelyt ja vastaukset

Jos lähetät meille tiedustelun YuMuuv-alustan kautta esimerkiksi varataksesi palvelujemme esittelyn, keräämme tiedustelusi sisällön mukaan henkilötietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, edustamasi organisaation, ehdotetun tapaamistavan, muiden osallistujien tiedot ja tiedustelun muun sisällön. Tallennamme esittely- tai myyntipuhelun ja laadimme siitä muistiinpanot vain, jos suostut tallentamiseen puhelun alussa.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen ennen sopimuksen tekemistä kanssasi (tai oikeutetun etumme perusteella edustamasi organisaation kanssa) tai oikeutettu etumme vastata meitä ja palvelujamme koskeviin tiedusteluihin. Puhelun tallentamisen oikeusperuste on suostumuksesi. Jos pyyntösi liittyy sopimussuhteeseemme, käsittely perustuu velvollisuuteemme panna sopimus täytäntöön.

1.4. Asiakastuki

Jos otat yhteyttä tukeemme ohjekeskuksen, YuMuuv-alustan tai sähköpostin kautta, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, organisaatiota, johon kuulut, pyyntösi sisältöä ja sen ratkaisemiseksi tarvittavia tilitietoja. Käsittelyn oikeusperuste on kanssasi tai edustamasi oikeushenkilön kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu etumme vastata pyyntöösi.

1.5. YuMuuv-alustan parantaminen ja kehittäminen, myös turvallisuussyistä

Näitä tarkoituksia varten voimme käsitellä IP-osoitettasi, tietoja käyttämistäsi laitteista, sähköposti- ja muuta viestintää sekä YuMuuv-alustan käyttöösi liittyviä käyttö-, navigointi-, analytiikka- ja lokitietoja. Suojataksemme YuMuuv-alustaa väärinkäytöltä voimme selvittää IP-osoitteen likimääräisen sijainnin ja sen, kuuluuko osoite VPN-palveluun. Keräämme myös teknisiä virheraportteja, jotka voivat sisältää käyttäjätunnisteen. Voimme käyttää näihin tarkoituksiin myös evästeitä ja vastaavia tekniikoita evästekäytäntömme mukaisesti. Se on saatavilla osoitteessa https://yumuuv.com/cookie-notice.

Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme ymmärtää kumppaniemme ja käyttäjiemme tarpeita ja mieltymyksiä YuMuuv-alustan parantamiseksi, muun muassa analytiikan avulla sekä varmistamalla YuMuuv-alustan saatavuus ja turvallisuus.

1.6. Sopimus- ja liikesuhteiden hallinta

Voimme käsitellä henkilötietoja sopimus- ja liikesuhteidemme, mukaan lukien kumppanitietokantojemme, hallintaa varten näiden suhteiden ylläpitämiseen liittyvän oikeutetun etumme perusteella. Tämä koskee pääasiassa liikekumppaniemme edustajien nimiä ja yhteystietoja sekä heidän kanssaan käymäämme kirjeenvaihtoa. Tätä tarkoitusta varten voimme käsitellä myös yritysasiakkaidemme maksuja ja maksutapahtumia koskevia tietoja, kuten tilaustyyppiä, maksutapaa ja pankkitilitietoja, jotka voivat rajallisesti sisältää henkilötietoja.

1.7. Yhteydenotot yritysten edustajiin

Voimme ottaa yhteyttä palveluistamme mahdollisesti kiinnostuneiden organisaatioiden edustajiin käyttämällä ammatillisia yhteystietoja, kuten nimeä, tehtävänimikettä, työsähköpostiosoitetta ja ammatillista profiilia, jotka ovat julkisesti saatavilla tai jotka olet jakanut meille. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme markkinoida palvelujamme yrityksille. Voit vastustaa tätä milloin tahansa esimerkiksi vastaamalla viestiimme tai käyttämällä tilauksen peruutuslinkkiä, jolloin lopetamme yhteydenotot sinuun.

1.8. Lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi sovellettavan lainsäädännön, kuten kirjanpito- ja verolainsäädännön, vaatimusten noudattamiseksi sen säännöksen perusteella, joka velvoittaa meidät käsittelemään kyseisiä tietoja. Tämä koskee myös maksuja ja maksutapahtumia koskevia henkilötietoja.

1.9. Suora viestintä

Jos annat YuMuuv-alustalla suostumuksesi push-ilmoitusten ja/tai sähköpostiviestien vastaanottamiseen meiltä, voimme lähettää sinulle push-ilmoituksia ja/tai käyttää sähköpostiosoitettasi uutisten, tarjousten ja muun materiaalin lähettämiseen. Oikeusperuste on suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa lopettaaksesi tällaisen viestinnän vastaanottamisen.

1.10. Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen

Voimme tarvittaessa käsitellä henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella laatiaksemme, esittääksemme tai puolustaaksemme oikeusvaateita, jotka johtuvat meidän ja sinun (tai edustamasi organisaation) välisestä oikeussuhteesta tai liittyvät siihen.

2. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN

Teemme parhaamme pitääksemme henkilötietosi turvassa ja edellytämme työntekijöiltämme ja kumppaneiltamme aina korkeatasoista tietoturvaa ja luottamuksellisuutta.

Voimme luovuttaa ja jakaa tiettyjä henkilötietoryhmiä:

  • muille käyttäjille, mukaan lukien haasteiden järjestäjät, kun osallistut hyvinvointihaasteisiin tai käytät keskustelua;
  • organisaatiolle, joka antoi sinulle pääsyn YuMuuv-alustalle, siinä määrin kuin sen haasteiden hallinnointi edellyttää;
  • palveluntarjoajillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Näitä ovat esimerkiksi pilvipalvelujen (Amazon Web Services), sähköpostien toimituksen (SendGrid), sovelluksen sisäisen keskustelun (Stream), push-ilmoitusten (Google Firebase), asiakastuen (Zendesk), virheseurannan (Bugsnag) ja IP-osoitetietojen haun (IPinfo) tarjoajat sekä maksu-, IT-tuki-, laki- ja kirjanpitopalvelujen tarjoajat. Ajantasainen luettelo on saatavilla osoitteessa https://trust.yumuuv.com. Valvomme henkilötietojesi käyttöä tällaisissa tapauksissa ja vastaamme siitä edelleen;
  • kumppaneillemme, jotka tarjoavat analytiikka- ja mainostyökaluja verkkosivustollamme, evästekäytäntömme mukaisesti;
  • viranomaisille, jos sovellettava lainsäädäntö tai viranomaisen lainmukainen pyyntö edellyttää henkilötietojen luovuttamista; sekä
  • sulautumisen, yrityskaupan tai liiketoimintamme tai sen osien myynnin yhteydessä.

YuMuuv-alustan palvelimet sijaitsevat Euroopan unionissa: tuotantojärjestelmät toimivat Amazon Web Servicesin Tukholman alueella (Ruotsi), ja varmuuskopiot säilytetään sen Frankfurtin alueella (Saksa).

Osa palveluntarjoajistamme sijaitsee Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa, erityisesti Yhdysvalloissa, tai voi käyttää tietoja näistä maista käsin. Tällaisissa tapauksissa tukeudumme Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework) sen nojalla sertifioitujen palveluntarjoajien osalta, tai muihin asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Voit pyytää lisätietoja henkilötietojesi siirroista ottamalla meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa olevien yhteystietojen kautta.

3. HENKILÖTIETOJESI SÄILYTTÄMINEN

Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytämme tilitietosi niin kauan kuin YuMuuv-alustan tilisi on yhdistetty YuMuuvin asiakkaaseen, yleensä työnantajaasi. Jos tiliäsi ei enää ole yhdistetty yhteenkään asiakkaaseen esimerkiksi siksi, että olet lähtenyt organisaatiosta tai sen sopimus kanssamme on päättynyt, poistamme tilin tietoineen 12 kuukauden kuluttua, ellei sitä ole sitä ennen yhdistetty toiseen asiakkaaseen. Poistamme asiakasorganisaation tilin 12 kuukauden kuluttua sen kanssamme tekemän sopimuksen päättymisestä tai aiemmin, jos kyseisen organisaation kanssa on niin sovittu. Jos poistat tilisi itse, poistamme sen tiedot 30 päivän kuluessa. Syke-, paino-, pituus-, uni-, vedenjuonti- ja ravitsemustiedot poistetaan 30 päivän kuluessa asiakassopimuksen päättymisestä. Poistetut tiedot voivat säilyä varmuuskopioissamme enintään 30 päivää. Sopimuksen päätyttyä voimme säilyttää asiakkaan edustajien työyhteystiedot ja sopimushistorian kohdassa 1.6 kuvatulla tavalla. Voimme säilyttää joitakin henkilötietoja pidempään, jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi tai sovellettavasta lainsäädännöstä johtuvien velvoitteiden täyttämiseksi.

Määritämme asianmukaisen säilytysajan henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta mahdollisesti aiheutuvan haitan riskin, käsittelyn tarkoitusten muilla keinoin toteuttamisen mahdollisuuden sekä sovellettavan lainsäädännön vaatimusten perusteella.

Kun henkilötietojesi säilyttäminen ei enää ole tarpeen käsittelyn tarkoituksia varten, tietosi poistetaan pysyvästi, ellet ohjeista meitä toisin ja sovimme pidemmän säilytyksen ehdoista.

4. OIKEUTESI REKISTERÖITYNÄ

Ottamalla meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa olevien yhteystietojen kautta voit käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Näitä ovat muun muassa seuraavat oikeudet:

  • Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi.
  • Voit pyytää meitä oikaisemaan, päivittämään, muuttamaan tai poistamaan henkilötietosi sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Joissakin tapauksissa sinulla voi myös olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä ja vastustaa sitä.
  • Jos pyydät henkilötietojesi poistamista, huomioithan, että tietyt henkilötiedot ovat ehdottoman välttämättömiä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi ja että myös sovellettava lainsäädäntö voi edellyttää niiden käsittelyä. Jos henkilötiedot poistetaan pyynnöstäsi, säilytämme tiedoista vain sellaiset jäljennökset, jotka ovat tarpeen meidän tai kolmansien osapuolten oikeutettujen etujen suojaamiseksi, viranomaisten määräysten noudattamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi, ongelmien selvittämiseksi tai sinun (tai edustamasi organisaation) kanssamme tekemän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Näin ollen tällaisia henkilötietoja ei välttämättä poisteta kokonaan.
  • Voit peruuttaa suostumuksesi, kun käsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
  • Voit käyttää oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Joissakin tapauksissa voimme rajoittaa pyyntöäsi tai evätä sen, jos sovellettava lainsäädäntö edellyttää tai sallii sen, esimerkiksi silloin, kun se on tarpeen liikesalaisuuksiemme tai muiden luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi.
  • Kun käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme, voit sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa pyytää lisätietoja oikeutetusta edustamme ja siitä, miksi katsomme sen syrjäyttävän sinun oikeutesi ja etusi.

Vastaamme pyyntöihisi ja annamme tietosuojaa koskevia lisätietoja sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä asetetuissa määräajoissa. Voimme pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi ennen pyyntösi toteuttamista.

Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme tai epäilet, että tietosuojaoikeuksiasi on loukattu, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä EU-maassa, jossa asut tai työskentelet tai jossa väitetty loukkaus on tapahtunut. Virossa valvontaviranomainen on tietosuojaviranomainen (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee. Luettelo Euroopan valvontaviranomaisista on saatavilla Euroopan tietosuojaneuvoston verkkosivustolla täällä.

5. TURVATOIMET

Toteutamme kohtuulliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, sähköiset ja hallinnolliset toimenpiteet) suojataksemme henkilötietojasi katoamiselta, tuhoutumiselta, väärinkäytöltä sekä luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta.

Mikään internetissä tapahtuva tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen. Vaikka pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin suojaamaan henkilötietojasi katoamiselta, tuhoutumiselta, luvattomalta pääsyltä, väärinkäytöltä tai luovuttamiselta, emme voi täysin taata henkilötietojesi turvallisuutta.

6. TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITYKSET

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Jos teemme olennaisen päivityksen, ilmoitamme siitä sähköpostiosoitteeseen, jonka sinä tai yritys, jonka puolesta käytät palvelujamme, on toimittanut meille. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi yllä mainittuna ”Päivitetty viimeksi” -päivänä.

LIITE: TYÖNHAKIJOIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

Tässä liitteessä kuvataan henkilötietojesi käsittelyä, jos haet meiltä avointa työpaikkaa joko omasta aloitteestasi tai meidän tai puolestamme toteutetun kohdennetun haun seurauksena. Soveltuvin osin se koskee myös harjoitteluhakemuksia. Asiat, joita tässä ei käsitellä, kuten henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen sekä oikeutesi, kuvataan tämän tietosuojaselosteen yleisessä osassa.

1. Keräämämme henkilötiedot

Mahdollisena tulevana työnantajanasi keräämme henkilötietojasi eri tavoin, erityisesti sinulta rekrytointiprosessin aikana. Voimme saada henkilötietojasi myös rekrytointitoimistoilta ja sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa muilta kolmansilta osapuolilta, kuten julkisista tietokannoista ja rekrytointiportaaleista, oppilaitoksiltasi, aiemmilta työnantajiltasi ja hakemuksessasi mainituilta suosittelijoilta.

Voimme kerätä seuraavia rekrytointiprosessissa tarvittavia henkilötietoja:

  • yleiset henkilötiedot, kuten nimesi, henkilötunnuksesi, kansalaisuutesi, sukupuolesi, syntymäaikasi ja -paikkasi sekä asiointikielesi;
  • yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteesi, kotiosoitteesi ja puhelinnumerosi;
  • hakemuksesi ja ansioluettelosi tiedot, kuten koulutuksesi, kielitaitosi, aiemmat työnantajasi, tehtävänimikkeesi ja tehtävänkuvauksesi, kokemuksesi (mukaan lukien aiempien työsuhteiden alkamis- ja päättymispäivät), suorittamasi koulutukset ja todistukset, hakemasi tehtävä, palkkatoiveesi ja toivomasi muut edut sekä tarvittaessa tieto viisumista tai oleskeluluvasta tai niiden tarpeesta;
  • muut rekrytointiprosessin aikana kerätyt tiedot, kuten prosessin tila, prosessin aikana (erityisesti haastatteluissa) vaihdetut tiedot, suositukset ja suosittelijat, kykytestit ja soveltuvuustehtävät (tarvittaessa) sekä prosessin lopputulos ja sen perustelut.

Voit myös antaa meille muita henkilötietoja vapaaehtoisesti hakemuksessasi tai prosessin aikana, mutta tällaisia lisätietoja ei yleensä vaadita. Jos et anna tiettyjä henkilötietoja, joita tarvitsemme ryhtyäksemme toimenpiteisiin työ- tai palvelusopimuksen tekemiseksi kanssasi, emme välttämättä voi tehdä kyseistä sopimusta.

2. Tarkoitukset ja oikeusperusteet

2.1. Työ- tai palvelusopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet kanssasi, myös silloin, kun haet omasta aloitteestasi, sekä sopimuksesta neuvotteleminen ja sen valmistelu. Oikeusperuste on tarvittavien toimenpiteiden toteuttaminen sopimuksen tekemiseksi kanssasi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

2.2. Oikeutettujen liiketoimintaetujemme toteuttaminen ja suojaaminen, kuten mahdollisten työntekijöiden kohdennettu haku ja kutsuminen hakemaan työpaikkaa; yhteydenpito kanssasi hakemukseesi ja rekrytointiprosessiin liittyen; hakemuksesi ja tehtävään soveltuvuutesi arviointi, mukaan lukien antamiesi tietojen tarkistaminen, kykytestien ja soveltuvuustehtävien toteuttaminen (tarvittaessa) sekä yhteydenotot suosittelijoihisi; ja oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen. Oikeusperuste on oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), johon tukeudumme vain, kun se syrjäyttää sinun etusi ja oikeutesi.

2.3. Henkilötietojesi säilyttäminen, jotta voimme ottaa sinuun tulevaisuudessa yhteyttä avoimista työpaikoista. Oikeusperuste on suostumuksesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit peruuttaa milloin tahansa tämän tietosuojaselosteen yleisessä osassa olevien yhteystietojen kautta. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

3. Henkilötietojesi säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tässä liitteessä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Useimpia henkilötietojasi säilytetään enintään 1 vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä. Joissakin tapauksissa niitä voidaan säilyttää pidempään oikeutettujen etujemme suojaamiseksi, esimerkiksi oikeusriidan yhteydessä.

Jos sinut palkataan, henkilötietojesi käsittelyä jatketaan työntekijöiden henkilötietoihin sovellettavien sääntöjen mukaisesti, ja saat asiaa koskevan tietosuojaselosteen sopimuksen tekemisen yhteydessä. Jos sinua ei valita mutta haluat meidän säilyttävän tietosi tulevia avoimia työpaikkoja varten, säilytämme niitä suostumuksesi perusteella siinä ilmoitetun ajan.