Askelhaaste työpaikalla: kattava opas HR-tiimeille
Askelhaaste on yksinkertaisin hyvinvointialoite, jonka yritys voi järjestää. Kaikki voivat kävellä, kukaan ei tarvitse erityistaitoja tai -välineitä, ja se toimii yhtä hyvin yhdessä toimistossa kuin useaan maahan hajautuneissa tiimeissä. Onnistunut askelhaaste vaatii kuitenkin muutakin kuin tulostaulukon. Tämä opas käy läpi ratkaisut, joilla on merkitystä – tarkoituksesta ja tavoitteista palkintoihin, viestintään ja alustan valintaan.
Table of Contents
Miksi järjestää askelhaaste työpaikalla?
Henkilökohtaisten yhteyksien luominen tiimien ja osastojen välille voi olla vaikeaa, etenkin suurissa yrityksissä tai yli maarajojen. Leikkimielinen askelhaaste antaa ihmisille yhteisen tavoitteen ja helpon puheenaiheen. Se saa myös liikkumaan enemmän, mikä on yhteydessä parempaan terveyteen ja vähäisempiin sairauspoissaoloihin. Ja koska lähes kaikki voivat kävellä, askelhaaste on yksi osallistavimmista muodoista.
Miksei vain taulukkolaskentaa?
Moni HR-tiimi aloittaa taulukolla, ja useimmat siirtyvät pian sovellukseen. Taulukossa jokaisen on syötettävä askeleensa käsin, mikä vie aikaa, altistaa virheille ja herättää kysymyksiä huijaamisesta. Ihmiset haluavat myös nähdä reaaliaikaisen sijoituksensa – juuri se motivoi lähtemään ylimääräiselle iltakävelylle tai aamulenkille. Haastesovellus synkronoi askeleet automaattisesti puhelimista ja kelloista, päivittää tulostaulukon reaaliajassa ja tuo vaihtelua erilaisilla haastetyypeillä. Lue, miten luot kulttuurin, jossa kukaan ei huijaa.
7 kysymystä, joihin kannattaa vastata ennen aloitusta
1. 1. Mikä on askelhaasteesi tarkoitus?
Ole selvillä siitä, miksi haaste järjestetään, sillä sen perusteella arvioit onnistumista. Onko päätavoite terveellisemmät tavat vai vahvempi yhteenkuuluvuuden tunne? Jos kyse on terveydestä, aseta realistiset odotukset: yksi haaste voi olla joillekin elämää muuttava alku, mutta pysyvä muutos vaatii jatkuvan hyvinvointiohjelman. Jos kyse on yhteishengestä, askelhaaste toimii hyvin juuri siksi, ettei sillä ole mitään tekemistä työtehtävien kanssa – se tarjoaa tiimeille myönteistä vaihtelua ja jotain yhteistä. Moni yritys aloittaa kertaluonteisella haasteella ja suunnittelee jatkon palautteen perusteella.
2. 2. Ketkä osallistuvat – ja missä muodossa?
Osallistuuko koko yritys, yksi tiimi vai ryhmä ihmisiä, jotka eivät työskentele yhdessä? Valitse sitten muoto:
- Yksilöhaaste: tärkeintä on, kuinka moni osallistuu ja saavuttaa tavoitteen.
- Tiimihaaste: erinomainen yhteishengen rakentamiseen. Seuraa osallistumista tiimeittäin, ei pelkkää tiimin keskiarvoa.
- Yhteishaaste: kaikki tavoittelevat yhtä yhteistä päämäärää, esimerkiksi kävelevät kaupungista toiseen ja matka muutetaan lahjoitukseksi hyväntekeväisyyteen.
Tarvitsetko nimiä tiimeillesi? Tässä 80 nimi-ideaa kävelytiimeille.
3. 3. Mikä on tavoite ja kuinka kauan haaste kestää?
Aseta tavoite, joka on useimmille saavutettavissa mutta vaatii silti vaivaa. Päivittäiset askelmäärät vaihtelevat paljon iän, työn ja asuinpaikan mukaan, joten mieti omaa henkilöstöäsi sen sijaan, että kopioisit valmiin luvun. Päivittäinen tavoite 7 000–10 000 askeleen välillä toimii monille ryhmille – katso, mitä tutkimus sanoo 10 000 askeleen kävelemisestä päivässä.
Askelhaasteen ei tarvitse koskea askelten kokonaismäärää. Säännöllisyyshaasteessa kerätään päiviä askelten sijaan: jokainen päivä, jona päivätavoite täyttyy, lasketaan. Näin painopiste siirtyy viikon kiriltä terveelliseen, säännölliseen tapaan.
Kestoltaan askelhaasteet kestävät yleensä muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen. Kokemuksemme mukaan yleisin valinta on yksi kalenterikuukausi. Oikea kesto on niin pitkä kuin pystyt pitämään osallistujat ajan tasalla ja motivoituneina.
4. 4. Miten askeleet seurataan – ja kuka tukee osallistujia?
Automaattinen synkronointi on paljon luotettavampaa ja kätevämpää kuin käsin syöttäminen. Lähes jokaisella on älypuhelin, joka laskee askelia, ja älykellot tuovat vielä enemmän tietoa. Liikkumisesteisille, kuten pyörätuolin käyttäjille, aktiviteettien muuntaminen askeliksi pitää haasteen osallistavana.
Yhtä tärkeää on se, kuka auttaa osallistujia, kun jokin ei toimi. Jos vastaus on ”järjestäjä”, järjestäjästä tulee tukipalvelu. Valitse alustakumppani, joka tarjoaa käyttäjätuen, niin voit keskittyä olennaiseen.
5. 5. Miten huomioit ja palkitset osallistujat?
Huomioiminen lisää osallistumista, eikä sen tarvitse olla kallista. Sovita se tavoitteeseesi: jos haaste keskittyy yksilöihin, juhli kaikkia tavoitteen saavuttaneita. Jos se on yhteinen, palkintona voi olla ilo hyvän asian tukemisesta.
Yksi asia kannattaa välttää: palkinnot vain muutamalle aktiivisimmalle. Silloin haasteesta tulee kilpailu kourallisen urheilijoiden kesken, ja kaikki muut lopettavat osallistumisen. Yksinkertainen ratkaisu on arvonta kaikkien tavoitteen saavuttaneiden kesken. Lisää ideoita löydät hyvinvointihaasteiden palkinto-oppaastamme ja listastamme 100 alle 30 dollarin brändättyä tuoteideaa.
6. 6. Miten viestit ennen haastetta, sen aikana ja sen jälkeen?
Viestintä ratkaisee askelhaasteen onnistumisen. Suuremmassa yrityksessä aloita vähintään 1–2 viikkoa ennen käynnistystä ja tee liittymisestä mahdollisimman helppoa. Käytä kanavia, joita ihmiset jo käyttävät – Slackia, Teamsia tai sähköpostia – ja luo paikka, jossa osallistujat voivat jakaa kuvia ja kannustaa toisiaan. Haasteen jälkeen jaa tulokset, pyydä palautetta ja harkitse visuaalista yhteenvetoa, jonka voi jakaa laajemmin. Lue, miten teet haasteestasi tarinan, josta puhutaan.
7. 7. Mitä alustaa kannattaa käyttää?
Etsi alusta, joka:
- synkronoituu automaattisesti laitteiden kanssa, joita työntekijäsi jo käyttävät;
- on osallistujille yksinkertainen – enemmän ominaisuuksia ei aina tarkoita parempaa kokemusta;
- sisältää osallistujille tuen ja sinulle oman yhteyshenkilön;
- on selkeästi ja ennakoitavasti hinnoiteltu ilman piilokuluja.
YuMuuv on rakennettu juuri tähän. Vertaa vaihtoehtoja hinnoittelusivullamme tai katso yleiskatsaus yritysten hyvinvointiohjelmistoista.
Askelhaasteen tarkistuslista
1. Suunnittele
- Valitse ajankohta. Vältä lomakausia ja kiireisimpiä aikoja. Tuleva tiimitapahtuma on loistava hetki julkistaa haaste.
- Muodosta tiimit. Osastoittain, maittain tai sekoitettuina – päätä ennen ilmoittautumista, jotta ihmiset voivat valita oikean tiimin heti.
- Valitse viestintäkanava, jossa ihmiset voivat jakaa kuvia ja motivoida toisiaan.
- Päätä palkinnoista ja budjetista sekä siitä, miten voittajat valitaan.
2. Käynnistä ja vie läpi
- Julkista haaste noin viikkoa etukäteen ja ota johto mukaan – esihenkilöt ovat esikuvia.
- Pidä viestintä elävänä haasteen aikana päivityksillä, tarinoilla ja pienillä yllätyksillä, kuten minikilpailuilla.
3. Päätä
- Jaa tulokset ja juhli kaikkia osallistujia.
- Suunnittele seuraava haaste, kun motivaatio on korkealla.
Näin YuMuuv tekee askelhaasteista helppoja
YuMuuv pitää järjestäjien työn minimissä: ylläpitäjän oppaat auttavat sinua luomaan haasteet nopeasti, käyttöohjeet saavat työntekijät mukaan vauhdilla ja viestintäpohjat auttavat haasteen julkistamisessa. Tukitiimimme ja ohjekeskuksemme vastaavat osallistujien teknisiin kysymyksiin, joten sinun ei tarvitse. Ja jos haluat suunnitella pidemmälle, voit ajastaa koko vuoden haasteet kerralla. Lue lisää YuMuuvin askelhaastesovelluksesta tai siitä, miten luot askelhaasteen.
Usein kysytyt kysymykset
1. Kuinka suuri askeltavoitteen pitäisi olla työpaikan askelhaasteessa?
Se riippuu ihmisistäsi. Päivittäinen tavoite 7 000–10 000 askeleen välillä toimii monille ryhmille, kun taas säännöllisyystavoitteet (päivätavoitteen saavuttaminen tiettynä määränä päiviä) pitävät haasteen reiluna eri kuntotasoille.
2. Kuinka kauan askelhaasteen työpaikalla pitäisi kestää?
Useimmat kestävät muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen, ja yleisin valinta on yksi kalenterikuukausi.
3. Voivatko ilman älykelloa olevat osallistua?
Kyllä. Useimmat älypuhelimet laskevat askelia itsenäisesti, joten puhelin riittää osallistumiseen.
4. Miten otat mukaan työntekijät, jotka eivät pysty kävelemään?
Käytä aktiviteettien muuntamista askeliksi, jolloin muutkin liikuntamuodot, myös pyörätuolilla liikkuminen, kerryttävät haastetta.
Valmiina aloittamaan askelhaasteen?
Jos innostuit yhteisestä liikkumisesta yhtä paljon kuin me, varaa esittely ja pistetään askeleet liikkeelle!
