PIATTAFORMA YuMuuv
INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ultimo aggiornamento: 6 maggio 2025

La presente Informativa sulla privacy descrive come yuMuuv OÜ (società costituita ai sensi del diritto estone, con numero di registrazione 14636730 e sede legale in Savi 4C, 50405 Tartu, Estonia; “YuMuuv”, “noi”, “ci” o “nostro”) raccoglie, utilizza o altrimenti tratta e protegge i dati relativi alle persone fisiche (“interessati” o “tu”) che utilizzano il nostro sito web accessibile all'indirizzo www.yumuuv.com e la nostra applicazione mobile (di seguito congiuntamente denominati “Piattaforma YuMuuv”), e con le quali interagiamo in altro modo, anche nell'ambito della fornitura dei nostri servizi tramite la Piattaforma YuMuuv. Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è YuMuuv. Puoi contattarci via e-mail all'indirizzo info@yumuuv.com. Puoi inoltre contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dpo@yumuuv.com.

YuMuuv è responsabile di garantire che i tuoi dati personali siano trattati in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, in particolare al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679.

Per maggiori informazioni su come trattiamo i dati personali dei candidati a posizioni lavorative, consulta l'Appendice alla fine della presente Informativa sulla privacy.

1. DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO E COME LI UTILIZZIAMO

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Di norma raccogliamo i dati personali direttamente dagli interessati quando interagiscono con la Piattaforma YuMuuv. Possiamo inoltre raccogliere dati personali tramite integrazioni con applicazioni di terze parti e dispositivi indossabili come Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect, se l'interessato ha autorizzato tali integrazioni.

1.1. Registrazione di un account per accedere ai nostri servizi

Per registrare un account e accedere ai nostri servizi dedicati al benessere tramite la Piattaforma YuMuuv, ti chiediamo di inserire il tuo indirizzo e-mail e scegliere una password. Se decidi di registrare un account tramite un fornitore di servizi terzo, possiamo raccogliere i dati personali associati al tuo account presso tale fornitore, come nome, indirizzo e-mail, lingua preferita e immagine del profilo.

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità è il nostro legittimo interesse a creare il tuo account univoco e a consentirti l'accesso alla Piattaforma YuMuuv.

1.2. Utilizzo dei nostri servizi dedicati al benessere e di altre funzionalità

Per offrirti i nostri servizi dedicati al benessere e altre funzionalità, come monitorare i tuoi progressi personali e generare report sulle attività, consentirti di organizzare sfide e parteciparvi e interagire con altri utenti tramite le funzionalità di chat, trattiamo i dati personali necessari a fornire il servizio o la funzionalità che richiedi. Questi dati possono includere nome, indirizzo e-mail, età, genere, lingua preferita, peso e altezza, dati sulla tua attività fisica (tra cui tipo, data e durata dell'attività, passi, distanza, calorie bruciate, report sulle attività), sfide che organizzi e a cui partecipi, azienda o organizzazione di cui fai parte e qualsiasi altro dato che fornisci durante l'utilizzo della Piattaforma YuMuuv. La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità è l'esecuzione del contratto con te o il nostro legittimo interesse a eseguire il contratto con la persona giuridica che rappresenti.

Alcuni dei dati trattati per questa finalità possono rientrare nelle categorie particolari di dati personali (in particolare, dati relativi alla tua salute). La base giuridica del trattamento di tali dati è il tuo consenso esplicito. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento. Inoltre, se decidi di utilizzare i nostri servizi integrando altre applicazioni per il benessere e dispositivi indossabili con la Piattaforma YuMuuv, possiamo raccogliere determinati dati personali associati a tali applicazioni e dispositivi sulla base del tuo consenso. Puoi interrompere queste integrazioni revocando il consenso in qualsiasi momento tramite la Piattaforma YuMuuv o nelle impostazioni dell'applicazione o del dispositivo utilizzato.

Tieni presente che, quando partecipi alle sfide, alcuni dati relativi alla tua attività possono essere comunicati agli altri utenti che partecipano alla stessa sfida. I tuoi dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati non saranno comunicati ad altri utenti per questa finalità.

1.3. Richieste e risposte

Se ci invii una richiesta tramite la Piattaforma YuMuuv, anche per prenotare una demo dei servizi che offriamo, raccogliamo alcuni tuoi dati personali in base al contenuto della richiesta. Per queste finalità possiamo trattare dati personali come nome, indirizzo e-mail, ente che rappresenti, modalità dell'incontro proposto, dettagli sugli altri partecipanti e altri contenuti della richiesta (se applicabile).

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali è l'adozione di misure precontrattuali prima della conclusione del contratto con te (o con l'ente che rappresenti, sulla base del nostro legittimo interesse), oppure il nostro legittimo interesse a rispondere alle richieste relative a noi e ai nostri servizi in generale. Se la tua richiesta riguarda il nostro rapporto contrattuale, il trattamento dei tuoi dati personali si basa sulla necessità di adempiere ai nostri obblighi contrattuali.

1.4. Miglioramento e sviluppo della Piattaforma YuMuuv, anche per finalità di sicurezza

Per queste finalità possiamo trattare i tuoi dati personali, come indirizzo IP, dispositivi utilizzati, e-mail e altre comunicazioni, nonché qualsiasi dato di utilizzo, navigazione, analisi e registro associato all'uso della Piattaforma YuMuuv e alle interazioni con essa. Possiamo inoltre utilizzare cookie e tecnologie simili per raccogliere i tuoi dati personali per queste finalità. L'utilizzo dei cookie (comprese le basi giuridiche e le finalità) è descritto nella nostra Informativa sui cookie disponibile all'indirizzo https://yumuuv.com/cookie-notice.

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità è il nostro legittimo interesse a comprendere meglio le esigenze e le preferenze dei nostri partner e utenti, così da migliorare costantemente il funzionamento della Piattaforma YuMuuv, anche attraverso attività di analisi e garantendo la disponibilità tecnica e la sicurezza della Piattaforma YuMuuv.

1.5. Gestione dei rapporti contrattuali e commerciali

Per gestire i nostri rapporti contrattuali e commerciali, comprese le banche dati dei nostri partner, possiamo trattare i tuoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse a mantenere tali rapporti giuridici. Questo trattamento riguarda principalmente il nome e i recapiti dei rappresentanti dei nostri partner commerciali, nonché la nostra corrispondenza con loro. Per questa finalità possiamo inoltre trattare informazioni sui pagamenti e sulle transazioni dei nostri clienti aziendali, come tipo di abbonamento, metodo di pagamento utilizzato e dettagli del conto bancario utilizzato. Queste informazioni possono contenere, in misura limitata, dati personali.

1.6. Adempimento dei nostri obblighi di legge

Per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile, ad esempio in materia contabile e fiscale, possiamo trattare i tuoi dati personali sulla base della disposizione di legge che ci impone di trattare i dati in questione. Ciò si applica anche al trattamento dei tuoi dati personali relativi a pagamenti e transazioni.

1.7. Comunicazioni dirette

Se sulla Piattaforma YuMuuv scegli di ricevere le nostre notifiche push e/o comunicazioni via e-mail e acconsenti a ricevere tali comunicazioni, possiamo inviarti notifiche push e/o utilizzare il tuo indirizzo e-mail per inviarti aggiornamenti, offerte e altro materiale.

La base giuridica per l'invio di comunicazioni dirette è il tuo consenso. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento per non ricevere più tali comunicazioni.

1.8. Accertamento, esercizio e difesa di eventuali diritti in sede giudiziaria

Se necessario, possiamo trattare i tuoi dati personali per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria derivanti dal rapporto giuridico tra noi e te (o l'ente che rappresenti) o ad esso connessi, sulla base del nostro legittimo interesse.

2. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Ci impegniamo al massimo per proteggere i tuoi dati personali e richiediamo sempre un elevato livello di sicurezza e riservatezza ai nostri dipendenti e partner.

Possiamo comunicare e condividere determinate categorie di tuoi dati personali:

• con altri utenti quando partecipi alle sfide dedicate al benessere (anche con gli organizzatori di tali sfide);
• con i nostri fornitori di servizi di fiducia quando forniscono servizi a noi o a te, per nostro conto e secondo le nostre istruzioni (come fornitori di servizi cloud e di pagamento, assistenza informatica, fornitori di servizi legali e contabili, ecc.). In questi casi controlleremo l'utilizzo dei tuoi dati personali e ne resteremo responsabili;
• con i nostri partner che ci forniscono strumenti di analisi (che possono, in particolare, trattare dati statistici di navigazione, come Google Analytics);
• alle autorità pubbliche, se la normativa applicabile ci impone di comunicare dati personali o per ottemperare a una richiesta legittima delle autorità; e
• in relazione a una fusione, acquisizione o vendita della nostra attività o di una o più parti di essa.

In casi limitati possiamo trasferire i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi adottiamo garanzie adeguate per proteggere i tuoi dati personali, come le clausole contrattuali tipo per i trasferimenti stabilite dalla Commissione europea. Puoi contattarci per ottenere maggiori informazioni sui trasferimenti dei tuoi dati personali utilizzando i recapiti indicati all'inizio della presente Informativa sulla privacy.

3. CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI

Trattiamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità originarie del trattamento descritte sopra. La maggior parte dei tuoi dati personali sarà conservata fino al termine del rapporto giuridico con noi, ossia finché il tuo account sulla Piattaforma YuMuuv rimane attivo. Tuttavia, possiamo conservare alcuni dei tuoi dati personali più a lungo, se necessario per perseguire i nostri legittimi interessi o per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile.

Determiniamo il periodo di conservazione appropriato per i dati personali in base alla quantità, alla natura e alla sensibilità dei dati trattati, al rischio potenziale di danni derivanti dal loro utilizzo o dalla loro comunicazione non autorizzati, alla possibilità di conseguire le finalità del trattamento con altri mezzi e ai requisiti previsti dalla normativa applicabile.

Quando la conservazione dei tuoi dati personali non è più necessaria per conseguire le finalità del trattamento, i tuoi dati saranno eliminati definitivamente, a meno che tu non ci fornisca istruzioni diverse e concordiamo le condizioni per una conservazione più lunga.

4. I TUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO

Contattandoci ai recapiti indicati all'inizio della presente Informativa sulla privacy, puoi esercitare i tuoi diritti in qualità di interessato nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, tra cui:

• Puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali;
• Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, puoi chiederci di correggere, aggiornare, modificare o cancellare i tuoi dati personali. In alcuni casi puoi inoltre avere il diritto di limitare il trattamento e di opporti al trattamento dei tuoi dati personali;
• Se richiedi la cancellazione dei tuoi dati personali, tieni presente che alcuni dati personali sono strettamente necessari per conseguire le finalità definite nella presente Informativa sulla privacy e che il loro trattamento può essere richiesto anche dalla normativa applicabile. Se i dati personali vengono cancellati su tua richiesta, conserveremo solo le copie delle informazioni necessarie per tutelare i nostri legittimi interessi o quelli di terzi, ottemperare agli ordini delle autorità, risolvere controversie e problemi o far rispettare qualsiasi accordo che tu (o l'ente che rappresenti) abbia concluso con noi. Pertanto, tali dati personali potrebbero non essere cancellati integralmente;
• Puoi revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali quando la base giuridica del trattamento è il tuo consenso. Tieni presente che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati personali effettuato sulla base del consenso prima della revoca;
• Puoi esercitare il diritto alla portabilità dei dati. In alcuni casi possiamo limitare o respingere la tua richiesta se la normativa applicabile ce lo impone o ce lo consente, ad esempio se ciò è necessario per perseguire il nostro legittimo interesse a proteggere i nostri segreti commerciali o altre informazioni riservate; e
• Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, puoi richiedere maggiori informazioni sul nostro legittimo interesse e sui motivi per cui riteniamo che prevalga sui tuoi diritti e interessi in qualità di interessato. Ciò si applica quando la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali è il nostro legittimo interesse.

Risponderemo alle tue richieste e ti forniremo ulteriori informazioni relative alla privacy entro i termini previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Tieni presente che potremmo chiederti ulteriori informazioni per verificare adeguatamente la tua identità prima di dare seguito alla tua richiesta di esercizio dei diritti in qualità di interessato.

Se la nostra risposta non ti soddisfa o ritieni che i tuoi diritti in materia di privacy siano stati violati, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo locale. L'elenco e i recapiti delle autorità di controllo europee sono disponibili qui.

5. MISURE DI SICUREZZA

Adottiamo ragionevoli misure tecniche e organizzative (anche fisiche, elettroniche e amministrative) per proteggere i tuoi dati personali da perdita, distruzione, uso improprio e accesso o comunicazione non autorizzati, anche attraverso ulteriori restrizioni o misure per proteggere le categorie particolari di dati personali (in particolare, i dati relativi alla salute), che vengono ad esempio conservate separatamente dagli altri dati personali.

Tieni presente che nessun metodo di trasmissione via Internet o di archiviazione elettronica è completamente sicuro. Sebbene facciamo ogni ragionevole sforzo per proteggere i tuoi dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, uso improprio o comunicazione, non possiamo garantirne pienamente la sicurezza.

6. AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Di tanto in tanto possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy per adeguarla a eventuali cambiamenti. In caso di aggiornamenti sostanziali, ti informeremo tramite l'indirizzo e-mail che tu, o l'azienda per conto della quale utilizzi i nostri servizi, ci avete comunicato. La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta alla data indicata sopra alla voce “Ultimo aggiornamento”.

APPENDICE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY SULLA SELEZIONE DEL PERSONALE

La presente Appendice all'Informativa sulla privacy descrive il trattamento dei tuoi dati personali nel caso in cui ti candidi per una posizione lavorativa aperta presso di noi, sia di tua iniziativa sia a seguito di una ricerca mirata condotta da noi o per nostro conto. Ove applicabile, la presente Appendice si applica anche alle candidature per tirocini.

Gli aspetti non trattati nella presente Appendice sono descritti nella parte generale dell'Informativa sulla privacy (ad esempio, la comunicazione e il trasferimento dei tuoi dati personali e le informazioni sui tuoi diritti in qualità di interessato).

1. DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO

In qualità di tuo potenziale datore di lavoro, raccogliamo i tuoi dati personali in diversi modi. In particolare, trattiamo i dati personali che ci fornisci direttamente durante il processo di selezione. Possiamo inoltre ricevere i tuoi dati personali da agenzie di selezione del personale. Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, possiamo raccogliere i tuoi dati personali anche da altri soggetti terzi, come banche dati pubbliche e portali di selezione del personale, nonché contattando il tuo istituto di istruzione, i precedenti datori di lavoro e le persone indicate nella candidatura per le referenze.

Possiamo raccogliere determinati dati personali necessari per il processo di selezione, tra cui:

• dati personali generali, come nome, codice identificativo personale, cittadinanza, genere, data e luogo di nascita e lingua di comunicazione;
• recapiti, come indirizzo e-mail, indirizzo di residenza e numero di telefono;
• informazioni contenute nella candidatura e nel curriculum vitae (CV), come livello di istruzione e istituti frequentati, competenze linguistiche, precedenti datori di lavoro, descrizione delle mansioni e qualifica, esperienza (comprese le date di inizio e fine dei precedenti rapporti di lavoro), corsi di formazione in corso e completati e certificazioni ottenute, informazioni sulla posizione lavorativa, sulla retribuzione e sugli altri benefit desiderati e, ove applicabile, informazioni sul possesso o sulla necessità di un visto e/o di un permesso di soggiorno (ossia sulla possibilità di trasferimento);
• altri dati raccolti e trattati durante il processo di selezione, come lo stato del processo di selezione, gli scambi di informazioni relativi al processo di selezione (in particolare, i dati raccolti durante i colloqui), le informazioni sulle raccomandazioni e sulle persone che forniscono referenze, i test attitudinali e le prove di idoneità (se applicabili), le informazioni sui risultati del processo di selezione e sulle relative motivazioni.

Possiamo inoltre raccogliere altre informazioni personali su di te che ci fornisci volontariamente al momento dell'invio della candidatura o durante il processo di selezione. Puoi quindi fornirci ulteriori dati personali se lo ritieni opportuno, ma in generale tali dati aggiuntivi non sono richiesti per il processo di selezione.

Tieni presente che, se non fornisci alcuni dei dati personali sopra elencati che potremmo essere tenuti a raccogliere per adottare le misure necessarie alla conclusione di un contratto di lavoro (o di prestazione di servizi) con te, potremmo non essere in grado di concludere tale contratto.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

A seconda della specifica operazione di trattamento dei dati personali, possiamo trattare i tuoi dati personali durante il processo di selezione (e, in misura limitata, dopo la selezione) per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:

2.1. Adozione di misure prima della conclusione di un contratto di lavoro (o di prestazione di servizi) con te

Per queste finalità, anche quando ti candidi di tua iniziativa per una posizione aperta, nonché per la negoziazione del relativo contratto e lo svolgimento delle attività connesse (ad esempio, la preparazione del contratto), la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali è l'adozione delle misure necessarie alla conclusione del contratto con te (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR).

2.2. Perseguimento e tutela dei nostri legittimi interessi commerciali, come:

• condurre una ricerca mirata di potenziali dipendenti e invitarti a presentare una candidatura a seguito di tale ricerca;
• contattarti in relazione alla candidatura che hai presentato e al processo di selezione in generale;
• valutare la tua candidatura e la tua idoneità alla posizione per assumere i candidati più adatti al ruolo in questione, anche verificando le informazioni che hai fornito, svolgendo test attitudinali e prove di idoneità (se applicabili) e contattando le persone che hai indicato per le referenze;
• accertare, esercitare e difendere diritti in sede giudiziaria.

Per queste finalità, la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali è il nostro legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR). Ci basiamo sul nostro legittimo interesse solo quando questo prevale sui tuoi interessi e diritti in qualità di interessato.

2.3. Conservazione dei tuoi dati personali per contattarti in futuro e invitarti a candidarti per una posizione aperta

Per queste finalità, la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali è il tuo consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR). Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento contattandoci ai recapiti indicati nella parte generale dell'Informativa sulla privacy. Tieni presente che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati personali effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

3. CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI

Trattiamo e conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a conseguire le finalità descritte nella presente Appendice. La maggior parte dei tuoi dati personali sarà conservata per un massimo di 1 anno dalla conclusione del processo di selezione. In alcuni casi, i dati personali possono essere conservati più a lungo se la loro conservazione è necessaria per tutelare i nostri legittimi interessi, ad esempio in caso di controversia legale.

Per i candidati selezionati, i dati personali continueranno a essere trattati in conformità alle regole applicabili al trattamento dei dati personali dei dipendenti. La relativa informativa per i dipendenti ti sarà fornita al momento della conclusione del rapporto contrattuale.

Se non vieni selezionato ma desideri che conserviamo le tue informazioni per future posizioni aperte, conserveremo i tuoi dati sulla base del tuo consenso per il periodo in esso specificato.