Sfida di passi al lavoro: la guida completa per i team HR
Una sfida di passi al lavoro è l'iniziativa di benessere più semplice che un'azienda possa organizzare. Tutti possono camminare, non servono abilità o attrezzature particolari, e funziona altrettanto bene per un singolo ufficio come per team distribuiti in più paesi. Ma una sfida di passi di successo richiede più di una classifica. Questa guida tratta le decisioni che fanno la differenza, dallo scopo e dagli obiettivi ai premi, alla comunicazione e alla scelta della piattaforma.
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Perché organizzare una sfida di passi al lavoro?
Può essere difficile creare legami personali tra team e reparti, soprattutto nelle grandi aziende o tra paesi diversi. Una sfida di passi amichevole dà alle persone un obiettivo comune e un argomento facile di cui parlare. Fa anche muovere di più, il che è associato a una salute migliore e a meno giorni di malattia. E poiché camminare è qualcosa che quasi tutti possono fare, la sfida di passi è uno dei formati più inclusivi che esistano.
Perché non usare semplicemente un foglio di calcolo?
Molti team HR iniziano con un foglio di calcolo, e la maggior parte passa presto a un'app. Con un foglio di calcolo ogni persona deve inserire i passi a mano, il che richiede tempo, favorisce gli errori e solleva dubbi sugli imbrogli. Le persone vogliono anche vedere una classifica in tempo reale: è ciò che motiva quella camminata serale o quella corsa mattutina in più. Un'app per le sfide sincronizza i passi automaticamente da telefoni e orologi, aggiorna la classifica in tempo reale e permette di aggiungere varietà con diversi tipi di sfida. Ecco come creare una cultura in cui nessuno imbroglia.
7 domande a cui rispondere prima del lancio
1. 1. Qual è lo scopo della tua sfida di passi?
Chiarisci perché la organizzi, perché è su questo che giudicherai il successo. L'obiettivo principale sono abitudini più sane o un maggiore senso di unione? Se è la salute, fissa aspettative realistiche: per alcune persone una sfida può essere l'inizio di un cambiamento di vita, ma un cambiamento duraturo richiede un programma di benessere continuativo. Se è l'unione, una sfida di passi funziona bene proprio perché non ha nulla a che fare con le attività lavorative: dà ai team una distrazione positiva e qualcosa da condividere. Molte aziende iniziano con una sfida singola e usano i feedback per pianificare i passi successivi.
2. 2. Chi partecipa, e con quale formato?
Tutta l'azienda, un singolo team o un gruppo di persone che non lavorano insieme? Poi scegli il formato:
- Individuale: conta soprattutto il numero di persone che partecipano e raggiungono l'obiettivo.
- A squadre: ottimo per rafforzare lo spirito di squadra. Monitora la partecipazione per team, non solo la media del team.
- Collettivo: tutte le persone lavorano verso un unico obiettivo condiviso, come camminare da una città all'altra e trasformare la distanza in una donazione benefica.
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3. 3. Qual è l'obiettivo e quanto durerà?
Fissa un obiettivo raggiungibile per la maggior parte delle persone ma che richieda comunque impegno. I passi giornalieri variano molto in base a età, lavoro e luogo, quindi pensa al tuo personale invece di copiare un numero. Un obiettivo giornaliero tra 7.000 e 10.000 passi funziona per molti gruppi: scopri cosa dice la ricerca sul camminare 10.000 passi al giorno.
Una sfida di passi non deve per forza riguardare i passi totali. In una sfida di costanza, le persone accumulano giorni invece di passi: conta ogni giorno in cui raggiungono l'obiettivo giornaliero. Così l'attenzione si sposta da uno sprint di una settimana a un'abitudine sana e regolare.
Quanto alla durata, le sfide di passi vanno di solito da qualche settimana a qualche mese. Secondo la nostra esperienza, un mese di calendario è la scelta più comune. La durata giusta è quella per cui riesci a mantenere chi partecipa informato e motivato.
4. 4. Come verranno monitorati i passi, e chi supporterà chi partecipa?
La sincronizzazione automatica è molto più affidabile e comoda dell'inserimento manuale. Quasi ogni persona ha uno smartphone che conta i passi, e gli smartwatch aggiungono ancora più dettagli. Per chi non può camminare, come chi usa una sedia a rotelle, una conversione da attività a passi mantiene la sfida inclusiva.
Altrettanto importante: chi aiuta chi partecipa quando qualcosa non funziona? Se la risposta è «chi organizza», chi organizza diventa un helpdesk. Scegli un partner tecnologico che offra assistenza agli utenti, così puoi concentrarti su ciò che conta.
5. 5. Come riconoscerai e premierai chi partecipa?
Il riconoscimento aumenta la partecipazione, e non deve essere costoso. Allinealo al tuo obiettivo: se la sfida riguarda i singoli, festeggia tutte le persone che hanno raggiunto il traguardo. Se è collettiva, la gioia di donare a una buona causa può essere il premio.
Una cosa da evitare: premi solo per le poche persone più attive. Trasformerebbero la sfida in una gara per una manciata di atleti, e tutte le altre persone smetterebbero di partecipare. Una soluzione semplice è un'estrazione a premi tra tutte le persone che raggiungono l'obiettivo. Trovi altre idee nella nostra guida ai premi per le sfide di benessere e in 100 idee di merchandising personalizzato sotto i 30 dollari.
6. 6. Come comunicherai prima, durante e dopo?
La comunicazione decide il successo o il fallimento di una sfida di passi. In un'azienda più grande, inizia almeno una o due settimane prima del lancio e rendi l'iscrizione il più semplice possibile. Usa i canali che le persone usano già (Slack, Teams o email) e crea uno spazio in cui chi partecipa possa condividere foto e fare il tifo a vicenda. Dopo la sfida, condividi i risultati, chiedi feedback e valuta un riepilogo visivo da condividere più ampiamente. Ecco come trasformare la tua sfida in una storia di cui si parla.
7. 7. Quale piattaforma usare?
Cerca una piattaforma che:
- si sincronizzi automaticamente con i dispositivi che il personale usa già;
- sia semplice per chi partecipa: più funzioni non significano sempre un'esperienza migliore;
- includa assistenza per chi partecipa e un referente dedicato per te;
- abbia prezzi chiari e prevedibili, senza costi nascosti.
YuMuuv è stato creato proprio per questo. Confronta le opzioni nella nostra pagina dei prezzi o consulta una panoramica dei software per il benessere aziendale.
La checklist per la tua sfida di passi
1. Pianifica
- Scegli le date. Evita i periodi di vacanza e quelli più intensi. Un prossimo evento di team è un ottimo momento per annunciarla.
- Forma i team. Per reparto, paese o misti: decidi prima delle iscrizioni, così le persone possono scegliere subito il team giusto.
- Scegli un canale di comunicazione dove le persone possano condividere foto e motivarsi a vicenda.
- Decidi premi e budget, e come verranno scelte le persone premiate.
2. Lancia e gestisci
- Annunciala circa una settimana prima e coinvolgi la direzione: la leadership è un modello di riferimento.
- Mantieni viva la comunicazione durante la sfida con aggiornamenti, storie e piccole sorprese come le mini-gare.
3. Chiudi
- Condividi i risultati e festeggia tutte le persone che hanno partecipato.
- Pianifica la prossima sfida finché la motivazione è alta.
Come YuMuuv rende semplici le sfide di passi
YuMuuv riduce al minimo il lavoro per chi organizza: le guide per l'amministrazione aiutano a impostare le sfide rapidamente, le guide per gli utenti fanno salire a bordo il personale in fretta e i modelli di comunicazione aiutano ad annunciare la sfida. Il nostro team di assistenza e il centro assistenza rispondono alle domande tecniche di chi partecipa, così non devi farlo tu. E se vuoi pianificare in anticipo, puoi programmare un intero anno di sfide in una volta. Scopri di più sull'app YuMuuv per le sfide di passi o leggi come creare una sfida di passi.
Domande frequenti
1. Quanti passi dovrebbe prevedere l'obiettivo di una sfida di passi aziendale?
Dipende dalle tue persone. Un obiettivo giornaliero tra 7.000 e 10.000 passi funziona per molti gruppi, mentre gli obiettivi di costanza (raggiungere un traguardo giornaliero in un certo numero di giorni) la mantengono equa per livelli di forma diversi.
2. Quanto dovrebbe durare una sfida di passi al lavoro?
La maggior parte dura da qualche settimana a qualche mese, e un mese di calendario è la scelta più comune.
3. Chi non ha uno smartwatch può partecipare?
Sì. La maggior parte degli smartphone conta i passi da sola, quindi basta un telefono per partecipare.
4. Come si include il personale che non può camminare?
Usa una conversione da attività a passi, così anche altre attività, compreso il movimento in sedia a rotelle, contano per la sfida.
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