YUMUUV-PLATFORMENS
PRIVATLIVSPOLITIK

Senest opdateret: 6. maj 2025

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan yuMuuv OÜ (et selskab stiftet i henhold til estisk lovgivning med registreringsnummer 14636730 og registreret adresse på Savi 4C, 50405 Tartu, Estland; “YuMuuv”, “vi”, “os” eller “vores”) indsamler, bruger eller på anden måde behandler og beskytter oplysninger om personer (“registrerede” eller “dig”), som bruger vores hjemmeside på www.yumuuv.com og vores mobilapp (herefter samlet benævnt “YuMuuv-platformen”), og som vi i øvrigt er i kontakt med, herunder i forbindelse med levering af vores tjenester via YuMuuv-platformen. YuMuuv er dataansvarlig for dine personoplysninger. Du kan kontakte os via e-mail på info@yumuuv.com. Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@yumuuv.com.

YuMuuv er ansvarlig for at sikre, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende databeskyttelseslovgivning, navnlig databeskyttelsesforordningen (EU) 2016/679.

Du kan læse mere om, hvordan vi behandler jobansøgeres personoplysninger, i bilaget sidst i denne privatlivspolitik.

1. PERSONOPLYSNINGER, VI INDSAMLER, OG HVORDAN VI BRUGER DEM

Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Vi indsamler normalt personoplysninger direkte fra de registrerede, når de bruger YuMuuv-platformen. Vi kan også indsamle personoplysninger gennem integrationer med tredjepartsapps og wearables såsom Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar og Health Connect, hvis den registrerede har tilladt sådanne integrationer.

1.1. Oprettelse af en konto for at få adgang til vores tjenester

For at oprette en konto, der giver adgang til vores trivselsrelaterede tjenester via YuMuuv-platformen, beder vi dig om at indtaste din e-mailadresse og vælge en adgangskode. Hvis du vælger at oprette en konto via en tredjepartstjeneste, kan vi indsamle personoplysninger, der er knyttet til din konto hos denne tjeneste, såsom dit navn, din e-mailadresse, dit foretrukne sprog og dit profilbillede.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger til disse formål er vores legitime interesse i at oprette din unikke konto og give dig adgang til YuMuuv-platformen.

1.2. Brug af vores trivselsrelaterede tjenester og andre funktioner

For at kunne tilbyde dig vores trivselsrelaterede tjenester og andre funktioner, såsom at følge din personlige fremgang og udarbejde aktivitetsrapporter, give dig mulighed for at arrangere og deltage i udfordringer samt kommunikere med andre brugere via chatfunktioner, behandler vi de personoplysninger, der er nødvendige for at levere den tjeneste eller funktion, du har anmodet om. Disse oplysninger kan omfatte dit navn, din e-mailadresse, alder, køn, foretrukne sprog, vægt og højde, oplysninger om din fysiske aktivitet (herunder aktivitetstype, dato og varighed, skridt, distance, forbrændte kalorier og aktivitetsrapporter), udfordringer, du arrangerer og deltager i, den virksomhed eller organisation, du er en del af, samt andre oplysninger, du giver, mens du bruger YuMuuv-platformen. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger til disse formål er opfyldelsen af vores aftale med dig eller vores legitime interesse i at opfylde aftalen med den juridiske enhed, du repræsenterer.

Nogle af de oplysninger, der behandles til dette formål, kan udgøre særlige kategorier af personoplysninger (navnlig oplysninger om dit helbred). Retsgrundlaget for behandlingen af sådanne oplysninger er dit udtrykkelige samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Hvis du vælger at bruge vores tjenester ved at integrere andre trivselsapps og wearables med YuMuuv-platformen, kan vi desuden indsamle visse personoplysninger, der er knyttet til disse apps og enheder, på grundlag af dit samtykke. Du kan til enhver tid afslutte sådanne integrationer ved at trække dit samtykke tilbage via YuMuuv-platformen eller i indstillingerne for den anvendte app eller enhed.

Bemærk, at visse af dine aktivitetsoplysninger kan blive videregivet til andre brugere, der deltager i samme udfordring, når du deltager i udfordringer. Dine helbredsoplysninger eller andre særlige kategorier af oplysninger vil ikke blive videregivet til andre brugere til dette formål.

1.3. Henvendelser og svar

Hvis du sender os en henvendelse via YuMuuv-platformen, herunder for at booke en demo af vores tjenester, indsamler vi nogle af dine personoplysninger afhængigt af henvendelsens indhold. Til disse formål kan vi behandle personoplysninger såsom dit navn, din e-mailadresse, den enhed, du repræsenterer, den foreslåede mødeform, oplysninger om yderligere deltagere og andet indhold i henvendelsen (hvis relevant).

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er gennemførelsen af foranstaltninger forud for indgåelsen af en aftale med dig (eller, på grundlag af vores legitime interesse, med den enhed, du repræsenterer) eller vores legitime interesse i at besvare henvendelser om os og vores tjenester generelt. Hvis din henvendelse vedrører vores aftaleforhold, er behandlingen af dine personoplysninger baseret på vores pligt til at opfylde vores kontraktlige forpligtelser.

1.4. Forbedring og udvikling af YuMuuv-platformen, herunder af hensyn til sikkerheden

Til disse formål kan vi behandle dine personoplysninger, såsom din IP-adresse, anvendte enheder, e-mails og anden kommunikation samt brugs-, navigations-, analyse- og logdata i forbindelse med din brug af og interaktion med YuMuuv-platformen. Vi kan også bruge cookies og lignende teknologier til at indsamle dine personoplysninger til disse formål. Brugen af cookies (herunder retsgrundlag og formål) er beskrevet i vores cookiepolitik på https://yumuuv.com/cookie-notice.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger til dette formål er vores legitime interesse i at forbedre vores forståelse af vores partneres og brugeres behov og præferencer, så vi løbende kan forbedre YuMuuv-platformens funktion, herunder ved at foretage analyser og sikre YuMuuv-platformens tekniske tilgængelighed og sikkerhed.

1.5. Administration af aftale- og forretningsforhold

For at administrere vores aftale- og forretningsforhold, herunder databaser over vores partnere, kan vi behandle dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesse i at opretholde sådanne retsforhold. Denne behandling vedrører primært navn og kontaktoplysninger på vores forretningspartneres repræsentanter samt vores korrespondance med dem. Til dette formål kan vi også behandle oplysninger om vores erhvervskunders betalinger og transaktioner, såsom abonnementstype, anvendt betalingsmetode og oplysninger om den anvendte bankkonto. Disse typer oplysninger kan i begrænset omfang indeholde personoplysninger.

1.6. Overholdelse af vores retlige forpligtelser

For at overholde forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, eksempelvis regnskabs- og skattelovgivning, kan vi behandle dine personoplysninger på grundlag af den relevante lovbestemmelse, der pålægger os at behandle de pågældende oplysninger. Dette gælder også behandling af dine personoplysninger vedrørende betalinger og transaktioner.

1.7. Direkte kommunikation

Hvis du på YuMuuv-platformen tilmelder dig vores pushnotifikationer og/eller e-mailkommunikation og giver samtykke til at modtage sådan kommunikation, kan vi sende dig pushnotifikationer og/eller bruge din e-mailadresse til at sende dig opdateringer, tilbud og andet materiale.

Retsgrundlaget for at sende dig direkte kommunikation er dit samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage for at stoppe med at modtage sådan kommunikation.

1.8. Fastlæggelse, udøvelse og forsvar af eventuelle retskrav

Om nødvendigt kan vi på grundlag af vores legitime interesse behandle dine personoplysninger for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, der udspringer af eller vedrører retsforholdet mellem os og dig (eller den enhed, du repræsenterer).

2. VIDEREGIVELSE OG OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER

Vi gør vores bedste for at beskytte dine personoplysninger og stiller altid høje krav til sikkerhed og fortrolighed hos vores medarbejdere og partnere.

Vi kan videregive og dele visse kategorier af dine personoplysninger:

  • med andre brugere, når du deltager i trivselsrelaterede udfordringer (herunder med arrangørerne af sådanne udfordringer);
  • med vores betroede tjenesteudbydere, når de leverer tjenester til os eller til dig på vores vegne og efter vores instrukser (såsom udbydere af cloud- og betalingstjenester, IT-support, juridisk bistand og regnskabstjenester m.fl.). Vi fører kontrol med og er fortsat ansvarlige for brugen af dine personoplysninger i sådanne tilfælde;
  • med vores partnere, der stiller analyseværktøjer til rådighed for os (og som navnlig kan behandle statistiske browsingdata, f.eks. Google Analytics);
  • til offentlige myndigheder, hvis vi er forpligtet til at videregive personoplysninger i henhold til gældende lovgivning eller for at efterkomme en lovlig anmodning fra myndighederne; og
  • i forbindelse med en fusion, overtagelse eller et salg af vores virksomhed eller dele heraf.

Vi kan i begrænsede tilfælde overføre dine personoplysninger til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. I sådanne tilfælde indfører vi passende garantier for at beskytte dine personoplysninger, såsom Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser for overførsler. Du kan kontakte os for at få flere oplysninger om overførsler af dine personoplysninger ved at bruge kontaktoplysningerne i begyndelsen af denne privatlivspolitik.

3. OPBEVARING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de oprindelige formål med behandlingen, som er beskrevet ovenfor. De fleste af dine personoplysninger opbevares, indtil retsforholdet med os ophører, dvs. så længe din konto på YuMuuv-platformen er aktiv. Vi kan dog opbevare nogle af dine personoplysninger i længere tid, hvis det er nødvendigt for at varetage vores legitime interesser, eller hvis det er påkrævet for at opfylde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning.

Vi fastlægger den passende opbevaringsperiode for personoplysninger på grundlag af mængden, karakteren og følsomheden af de behandlede personoplysninger, den potentielle risiko for skade som følge af uautoriseret brug eller videregivelse af personoplysningerne, hvorvidt vi kan opnå formålene med behandlingen på andre måder, samt gældende lovkrav.

Når opbevaring af dine personoplysninger ikke længere er nødvendig for at opnå formålene med behandlingen, slettes dine oplysninger permanent, medmindre du instruerer os om andet, og vi aftaler vilkår for længere opbevaring af dine oplysninger.

4. DINE RETTIGHEDER SOM REGISTRERET

Ved at kontakte os via kontaktoplysningerne i begyndelsen af denne privatlivspolitik kan du udøve dine rettigheder som registreret i det omfang, gældende lovgivning tillader det, herunder følgende rettigheder:

  • Du kan anmode om indsigt i dine personoplysninger;
  • I det omfang gældende lovgivning tillader det, kan du anmode os om at rette, opdatere, ændre eller slette dine personoplysninger. I visse tilfælde kan du også have ret til at få begrænset behandlingen og gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger;
  • Hvis du anmoder om sletning af dine personoplysninger, skal du være opmærksom på, at visse personoplysninger er strengt nødvendige for at opfylde de formål, der er angivet i denne privatlivspolitik, og at behandlingen af dem også kan være påkrævet i henhold til gældende lovgivning. Hvis personoplysninger slettes på din anmodning, opbevarer vi kun de kopier af oplysningerne, der er nødvendige for at beskytte vores eller tredjeparters legitime interesser, efterkomme myndighedernes påbud, løse tvister, afhjælpe problemer eller håndhæve en aftale, som du (eller den enhed, du repræsenterer) har indgået med os. Derfor kan sådanne personoplysninger muligvis ikke slettes fuldstændigt;
  • Du kan trække dit samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage, hvis retsgrundlaget for behandlingen er dit samtykke. Bemærk, at tilbagetrækning af samtykke ikke påvirker lovligheden af den behandling af personoplysninger, der er foretaget på grundlag af samtykket inden tilbagetrækningen;
  • Du kan gøre brug af din ret til dataportabilitet. I visse tilfælde kan vi begrænse eller afvise din anmodning, hvis gældende lovgivning kræver eller tillader det, f.eks. hvis det er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesse i at beskytte vores forretningshemmeligheder eller andre fortrolige oplysninger; og
  • I det omfang gældende lovgivning tillader det, kan du anmode om flere oplysninger om vores legitime interesse, og hvorfor vi mener, at vores legitime interesse vejer tungere end dine rettigheder og interesser som registreret. Dette gælder, når retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er vores legitime interesse.

Vi besvarer dine anmodninger og giver dig yderligere oplysninger om databeskyttelse inden for de frister, der er fastsat i gældende databeskyttelseslovgivning. Bemærk, at vi kan bede dig om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet på betryggende vis, inden vi behandler din anmodning om at udøve dine rettigheder som registreret.

Hvis du ikke er tilfreds med vores svar eller er bekymret for, at dine rettigheder vedrørende databeskyttelse er blevet krænket, har du ret til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed. Du kan finde en liste over europæiske tilsynsmyndigheder og deres kontaktoplysninger her.

5. SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

Vi gennemfører rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger (herunder fysiske, elektroniske og administrative) for at beskytte dine personoplysninger mod tab, ødelæggelse, misbrug og uautoriseret adgang eller videregivelse, herunder ved at indføre yderligere begrænsninger eller foranstaltninger til beskyttelse af særlige kategorier af personoplysninger (navnlig helbredsoplysninger), som eksempelvis opbevares adskilt fra andre personoplysninger.

Bemærk, at ingen metode til overførsel via internettet eller elektronisk opbevaring er fuldstændig sikker. Selvom vi gør alt, hvad der med rimelighed kan forventes, for at beskytte dine personoplysninger mod tab, ødelæggelse, uautoriseret adgang, misbrug eller videregivelse, kan vi ikke fuldt ud garantere sikkerheden af dine personoplysninger.

6. OPDATERINGER AF DENNE PRIVATLIVSPOLITIK

Vi kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik for at tilpasse den til eventuelle ændringer. Hvis vi foretager væsentlige opdateringer, giver vi dig besked via den e-mailadresse, som du eller den virksomhed, på hvis vegne du bruger vores tjenester, har oplyst til os. Denne privatlivspolitik blev senest opdateret på den dato, der er angivet ovenfor under “Senest opdateret”.

BILAG TIL PRIVATLIVSPOLITIKKEN OM REKRUTTERING

Dette bilag til privatlivspolitikken beskriver behandlingen af dine personoplysninger, hvis du søger en ledig stilling hos os, enten på eget initiativ eller som følge af en målrettet søgning, der kan foretages af os eller på vores vegne. Hvor det er relevant, gælder dette bilag også for ansøgninger om praktikpladser.

Forhold, der ikke er omfattet af dette bilag, er beskrevet i privatlivspolitikkens generelle del (f.eks. videregivelse og overførsel af dine personoplysninger samt oplysninger om dine rettigheder som registreret).

1. PERSONOPLYSNINGER, VI INDSAMLER

Som din potentielle arbejdsgiver indsamler vi dine personoplysninger på forskellige måder. Vi behandler navnlig personoplysninger, som du selv giver os under rekrutteringsprocessen. Vi kan også modtage dine personoplysninger fra rekrutteringsbureauer. I det omfang gældende lovgivning tillader det, kan vi også indsamle dine personoplysninger fra andre tredjeparter, såsom offentlige databaser og jobportaler, og ved at kontakte din uddannelsesinstitution, tidligere arbejdsgivere og de referencepersoner, der er angivet i din jobansøgning.

Vi kan indsamle visse personoplysninger, der er nødvendige for rekrutteringsprocessen, herunder:

  • generelle personoplysninger, såsom dit navn, personnummer, statsborgerskab, køn, fødselsdato og fødested samt kommunikationssprog;
  • kontaktoplysninger, såsom din e-mailadresse, bopælsadresse og dit telefonnummer;
  • oplysninger i din jobansøgning og dit CV, såsom dit uddannelsesniveau og dine uddannelsesinstitutioner, sprogkundskaber, tidligere arbejdsgivere, jobbeskrivelse og stillingsbetegnelse, erfaring (herunder start- og slutdatoer for tidligere ansættelser), igangværende og gennemførte kurser samt opnåede certifikater, oplysninger om den ønskede stilling, løn og øvrige goder samt, hvor det er relevant, oplysninger om, hvorvidt du har eller har behov for visum og/eller opholdstilladelse (dvs. mulighed for at flytte);
  • andre oplysninger, der indsamles og behandles under rekrutteringsprocessen, såsom rekrutteringsprocessens status, udveksling af oplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen (navnlig oplysninger indsamlet under samtaler), oplysninger om anbefalinger og referencepersoner, færdighedstest og egnethedsøvelser (hvis relevant) samt oplysninger om rekrutteringsprocessens resultat og begrundelsen herfor.

Vi kan også indsamle andre personoplysninger om dig, som du frivilligt giver os, når du indsender din jobansøgning eller under rekrutteringsprocessen. Du kan derfor give os yderligere personoplysninger, hvis du ønsker det, men sådanne yderligere oplysninger er generelt ikke nødvendige for rekrutteringsprocessen.

Bemærk, at hvis du ikke giver os visse af de ovenfor nævnte personoplysninger, som vi kan være forpligtet til at indsamle for at tage skridt til at indgå en ansættelsesaftale (eller tjenesteydelsesaftale) med dig, kan vi muligvis ikke indgå den pågældende aftale med dig.

2. FORMÅL OG RETSGRUNDLAG FOR DATABEHANDLINGEN

Afhængigt af den konkrete behandling kan vi behandle dine personoplysninger under rekrutteringsprocessen (og i begrænset omfang efter rekrutteringen) til følgende formål og på følgende retsgrundlag:

2.1. Foranstaltninger forud for indgåelsen af en ansættelsesaftale (eller tjenesteydelsesaftale) med dig

Til disse formål, herunder når du på eget initiativ søger en ledig stilling, samt i forbindelse med forhandling af den relevante aftale og gennemførelse af tilknyttede processer (f.eks. udarbejdelse af aftalen), er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger at træffe de nødvendige foranstaltninger for at indgå aftalen med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

2.2. Varetagelse og beskyttelse af vores legitime forretningsinteresser, såsom:

  • at foretage en målrettet søgning efter potentielle medarbejdere samt opfordre dig til at indsende en jobansøgning som følge af en sådan søgning;
  • at kontakte dig vedrørende den jobansøgning, du har indsendt, og rekrutteringsprocessen generelt;
  • at vurdere din ansøgning og egnethed til stillingen for at ansætte de bedst egnede ansøgere til den pågældende stilling, herunder ved at kontrollere de oplysninger, du har givet, gennemføre færdighedstest og egnethedsøvelser (hvis relevant) og kontakte de referencepersoner, du har angivet;
  • at fastlægge, gøre gældende og forsvare retskrav.

Til disse formål er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger vores legitime interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Vi baserer os kun på vores legitime interesse, når den vejer tungere end dine interesser og rettigheder som registreret.

2.3. Opbevaring af dine personoplysninger med henblik på at kontakte dig fremover og opfordre dig til at søge en ledig stilling

Til disse formål er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os via kontaktoplysningerne i privatlivspolitikkens generelle del. Bemærk, at tilbagetrækning af samtykke ikke påvirker lovligheden af den behandling af personoplysninger, der er foretaget på grundlag af samtykket inden tilbagetrækningen.

3. OPBEVARING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi behandler og opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opnå de formål, der er beskrevet i dette bilag. De fleste af dine personoplysninger opbevares i op til 1 år efter, at rekrutteringsprocessen er afsluttet. I visse tilfælde kan personoplysninger opbevares i længere tid, hvis det er nødvendigt for at beskytte vores legitime interesser, f.eks. i tilfælde af en retstvist.

Hvis du bliver ansat, vil dine personoplysninger fortsat blive behandlet i overensstemmelse med de regler, der gælder for behandling af medarbejderes personoplysninger. Du modtager den relevante privatlivspolitik for medarbejdere, når aftaleforholdet indgås.

Hvis du ikke bliver valgt, men ønsker, at vi opbevarer dine oplysninger med henblik på fremtidige ledige stillinger, opbevarer vi dine oplysninger på grundlag af dit samtykke i den periode, der er angivet i samtykket.