Skridtudfordring på jobbet: Den komplette guide til HR-teams
En skridtudfordring på jobbet er det enkleste sundhedstiltag, en virksomhed kan sætte i gang. Alle kan gå, ingen behøver særlige færdigheder eller udstyr, og det fungerer lige så godt på ét kontor som for teams fordelt over flere lande. Men en vellykket skridtudfordring kræver mere end en rangliste. Denne guide gennemgår de valg, der gør forskellen – fra formål og mål til belønninger, kommunikation og valg af platform.
Table of Contents
Hvorfor lave en skridtudfordring på jobbet?
Det kan være svært at skabe personlige relationer på tværs af teams og afdelinger, især i store virksomheder eller på tværs af lande. En venskabelig skridtudfordring giver folk et fælles mål og noget, der er nemt at tale om. Den får også folk til at bevæge sig mere, hvilket hænger sammen med bedre sundhed og færre sygedage. Og fordi det at gå er noget, næsten alle kan, er en skridtudfordring en af de mest inkluderende aktivitetsformer.
Hvorfor ikke bare bruge et regneark?
Mange HR-teams starter med et regneark, og de fleste skifter til en app kort efter. Med et regneark skal alle indtaste deres skridt manuelt, hvilket tager tid, giver fejl og rejser spørgsmål om snyd. Folk vil også gerne se en opdateret rangliste – det er den, der motiverer til en ekstra aftentur eller morgenløbetur. En udfordringsapp synkroniserer automatisk skridt fra telefoner og ure, opdaterer ranglisten i realtid og giver dig mulighed for at skabe variation med forskellige typer udfordringer. Læs her, hvordan du skaber en kultur, hvor ingen snyder.
7 spørgsmål, du skal besvare før start
1. Hvad er formålet med din skridtudfordring?
Vær tydelig om, hvorfor du gør det, for det er sådan, du skal vurdere succesen. Er hovedmålet sundere vaner eller et stærkere fællesskab? Hvis det er sundhed, så sæt realistiske forventninger: Én udfordring kan være starten på en livsændring for nogle, men varig forandring kræver et løbende sundhedsprogram. Hvis det er fællesskab, fungerer en skridtudfordring godt, netop fordi den ikke har noget med arbejdsopgaverne at gøre – den giver teams et positivt afbræk og noget at være fælles om. Mange virksomheder starter med en enkelt udfordring og bruger feedbacken til at planlægge det næste skridt.
2. Hvem deltager – og i hvilket format?
Er det hele virksomheden, et enkelt team eller en gruppe mennesker, der ikke arbejder sammen? Vælg derefter formatet:
- Individuelt: Det vigtigste er, hvor mange der deltager og når målet.
- Hold: Godt til at styrke holdånden. Følg deltagelsen på hvert hold, ikke kun holdets gennemsnit.
- Fælles: Alle arbejder mod ét fælles mål, for eksempel at gå fra én by til en anden og omsætte distancen til en donation til velgørenhed.
Mangler du navne til holdene? Her er 80 idéer til navne til gåhold.
3. Hvad er målet, og hvor længe skal det vare?
Sæt et mål, som de fleste kan nå, men som stadig kræver en indsats. Antallet af daglige skridt varierer meget efter alder, job og geografisk placering, så tag udgangspunkt i jeres egne medarbejdere frem for at kopiere et tal. Et dagligt mål på mellem 7.000 og 10.000 skridt fungerer for mange grupper – se, hvad forskningen siger om at gå 10.000 skridt om dagen.
En skridtudfordring behøver ikke at handle om det samlede antal skridt. I en udfordring med fokus på regelmæssighed samler deltagerne dage i stedet for skridt: Hver dag, de når det daglige mål, tæller. Det flytter fokus fra en uges spurt til en sund, regelmæssig vane.
Skridtudfordringer varer typisk fra et par uger til et par måneder. Vores erfaring er, at én kalendermåned er det mest almindelige valg. Den rette varighed er så længe, du kan holde deltagerne informerede og motiverede.
4. Hvordan registreres skridt – og hvem hjælper deltagerne?
Automatisk synkronisering er langt mere pålidelig og praktisk end manuel indtastning. Næsten alle har en smartphone, der tæller skridt, og smartwatches giver endnu flere detaljer. For personer, der ikke kan gå, for eksempel kørestolsbrugere, sikrer omregning af aktivitet til skridt, at udfordringen er inkluderende.
Lige så vigtigt er det, hvem der hjælper deltagerne, når noget ikke virker. Hvis svaret er ”arrangøren”, bliver arrangøren til en helpdesk. Vælg en platformspartner, der tilbyder brugersupport, så du kan fokusere på det, der betyder noget.
5. Hvordan vil du anerkende og belønne deltagerne?
Anerkendelse øger deltagelsen, og det behøver ikke at være dyrt. Tilpas den til dit mål: Hvis udfordringen er individuel, så fejr alle, der har nået målet. Hvis den er fælles, kan glæden ved at støtte et godt formål være belønningen.
Én ting bør du undgå: kun at give præmier til de få mest aktive. Det gør udfordringen til en konkurrence for en håndfuld atleter, mens alle andre holder op med at deltage. En enkel løsning er at trække lod om præmier blandt alle, der når målet. Find flere idéer i vores guide til belønninger i sundhedsudfordringer og 100 idéer til reklameartikler under 30 $.
6. Hvordan vil du kommunikere før, under og efter?
Kommunikationen er afgørende for, om en skridtudfordring lykkes. I en større virksomhed bør du starte mindst en til to uger før og gøre det så nemt som muligt at tilmelde sig. Brug de kanaler, folk allerede bruger – Slack, Teams eller e-mail – og skab et sted, hvor deltagerne kan dele billeder og heppe på hinanden. Del resultaterne efter udfordringen, bed om feedback, og overvej en visuel opsummering, som du kan dele bredere. Læs her, hvordan du gør din udfordring til en historie, folk taler om.
7. Hvilken platform skal du bruge?
Se efter en platform, der:
- synkroniserer automatisk med de enheder, dine medarbejdere allerede bruger;
- er enkel for deltagerne – flere funktioner giver ikke altid en bedre oplevelse;
- inkluderer support til deltagerne og en fast kontaktperson til dig;
- har klare, gennemskuelige priser uden skjulte gebyrer.
YuMuuv er bygget til netop dette. Sammenlign mulighederne på vores prisside, eller få et overblik over software til medarbejdersundhed.
Tjekliste til din skridtudfordring
1. Planlægning
- Vælg datoerne. Undgå ferieperioder og de travleste perioder. Et kommende teamarrangement er en oplagt anledning til at annoncere udfordringen.
- Sammensæt holdene. Efter afdeling, land eller på tværs – beslut det inden tilmeldingen, så folk kan vælge det rigtige hold med det samme.
- Vælg en kommunikationskanal, hvor folk kan dele billeder og motivere hinanden.
- Fastlæg præmier og budget, og beslut, hvordan vinderne skal findes.
2. Start og gennemførelse
- Annoncér udfordringen cirka en uge før start, og få ledelsen med – ledere er rollemodeller.
- Hold kommunikationen i gang under udfordringen med opdateringer, historier og små indslag som minikonkurrencer.
3. Afslutning
- Del resultaterne, og fejr alle, der deltog.
- Planlæg den næste udfordring, mens motivationen er høj.
Sådan gør YuMuuv skridtudfordringer nemme
YuMuuv holder arrangørernes arbejde på et minimum: Administratorvejledninger hjælper dig med hurtigt at oprette udfordringer, brugervejledninger hjælper medarbejderne godt i gang, og kommunikationsskabeloner hjælper dig med at annoncere udfordringen. Vores supportteam og hjælpecenter besvarer deltagernes tekniske spørgsmål, så du slipper for det. Og hvis du vil planlægge fremad, kan du planlægge et helt års udfordringer på én gang. Læs mere om YuMuuvs app til skridtudfordringer, eller læs, hvordan du opretter en skridtudfordring.
Ofte stillede spørgsmål
1. Hvor mange skridt skal målet være i en skridtudfordring på jobbet?
Det afhænger af dine medarbejdere. Et dagligt mål på mellem 7.000 og 10.000 skridt fungerer for mange grupper, mens mål om regelmæssighed (at nå et dagligt mål på et bestemt antal dage) gør det fair på tværs af forskellige konditionsniveauer.
2. Hvor længe skal en skridtudfordring på jobbet vare?
De fleste varer fra et par uger til et par måneder, og én kalendermåned er det mest almindelige valg.
3. Kan man deltage uden et smartwatch?
Ja. De fleste smartphones tæller selv skridt, så en telefon er nok til at være med.
4. Hvordan inkluderer du medarbejdere, der ikke kan gå?
Brug omregning af aktivitet til skridt, så andre aktiviteter, herunder aktivitet i kørestol, tæller med i udfordringen.
Klar til at starte din skridtudfordring?
Hvis du glæder dig lige så meget som os til at bevæge dig sammen med andre, så book en demo, og lad os få gået nogle skridt!
