Žingsnių iššūkis darbe: išsamus vadovas personalo komandoms
Žingsnių iššūkis darbe – viena paprasčiausių darbuotojų gerovės iniciatyvų, kurias gali surengti įmonė. Vaikščioti gali kiekvienas, nereikia jokių ypatingų įgūdžių ar įrangos, o toks iššūkis vienodai tinka tiek vienam biurui, tiek keliose šalyse dirbančioms komandoms. Tačiau sėkmingam žingsnių iššūkiui reikia daugiau nei rezultatų lentelės. Šiame vadove aptariami svarbiausi sprendimai – nuo paskirties ir tikslų iki apdovanojimų, komunikacijos ir platformos pasirinkimo.
Table of Contents
Kodėl verta rengti žingsnių iššūkį darbe?
Užmegzti asmeninius ryšius tarp komandų ir skyrių gali būti sunku, ypač didelėse įmonėse ar dirbant skirtingose šalyse. Draugiškas žingsnių iššūkis suteikia žmonėms bendrą tikslą ir lengvą temą pokalbiams. Jis taip pat skatina daugiau judėti, o tai siejama su geresne sveikata ir mažiau dėl ligos praleistų darbo dienų. Kadangi vaikščioti gali beveik kiekvienas, žingsnių iššūkis yra vienas įtraukiausių formatų.
Kodėl neužtenka skaičiuoklės?
Daugelis personalo komandų pradeda nuo skaičiuoklės, bet netrukus pereina prie programėlės. Skaičiuoklėje kiekvienas turi įvesti savo žingsnius ranka – tai užima laiko, didina klaidų tikimybę ir kelia klausimų dėl sukčiavimo. Žmonės taip pat nori matyti nuolat atnaujinamą reitingą – būtent jis motyvuoja dar kartą pasivaikščioti vakare ar pabėgioti ryte. Iššūkių programėlė automatiškai sinchronizuoja žingsnius iš telefonų ir laikrodžių, atnaujina rezultatų lentelę realiuoju laiku ir leidžia įnešti įvairovės renkantis skirtingus iššūkių tipus. Sužinok, kaip sukurti kultūrą, kurioje niekas nesukčiauja.
7 klausimai prieš pradedant
1. Kokia tavo žingsnių iššūkio paskirtis?
Aiškiai įvardyk, kodėl jį rengi, nes pagal tai vertinsi sėkmę. Ar pagrindinis tikslas – sveikesni įpročiai, ar stipresnis bendrumo jausmas? Jei sieki geresnės sveikatos, turėk realistiškų lūkesčių: vienas iššūkis kai kam gali tapti gyvenimą keičiančia pradžia, tačiau ilgalaikiams pokyčiams reikia tęstinės darbuotojų gerovės programos. Jei sieki bendrumo, žingsnių iššūkis puikiai tinka būtent todėl, kad neturi nieko bendra su darbo užduotimis – jis leidžia komandoms maloniai atitrūkti ir suteikia bendrų patirčių. Daugelis įmonių pradeda nuo vienkartinio iššūkio, o tolesnius žingsnius planuoja remdamosi atsiliepimais.
2. Kas dalyvaus ir kokiu formatu?
Visa įmonė, viena komanda ar kartu nedirbančių žmonių grupė? Tuomet pasirink formatą:
- Individualus: svarbiausia, kiek žmonių dalyvauja ir pasiekia tikslą.
- Komandinis: puikiai tinka komandinei dvasiai stiprinti. Stebėk kiekvienos komandos narių dalyvavimą, ne tik komandos vidurkį.
- Bendras: visi siekia vieno bendro tikslo, pavyzdžiui, nueiti atstumą nuo vieno miesto iki kito ir paversti jį parama labdarai.
Reikia komandų pavadinimų? Štai 80 pavadinimų idėjų ėjimo komandoms.
3. Koks tikslas ir kiek truks iššūkis?
Iškelk tikslą, kurį dauguma galėtų pasiekti, bet kuris vis tiek pareikalautų pastangų. Kasdien nueinamų žingsnių skaičius labai skiriasi priklausomai nuo amžiaus, darbo ir gyvenamosios vietos, todėl atsižvelk į savo darbuotojus, o ne tiesiog nukopijuok skaičių. Daugeliui grupių tinka 7 000–10 000 žingsnių per dieną tikslas – sužinok, ką tyrimai sako apie 10 000 žingsnių per dieną.
Žingsnių iššūkis nebūtinai turi būti skirtas bendram žingsnių skaičiui. Nuoseklumo iššūkyje žmonės renka ne žingsnius, o dienas: įskaitoma kiekviena diena, kai pasiekiamas dienos tikslas. Taip dėmesys nuo savaitės spurto perkeliamas į sveiką, reguliarų įprotį.
Žingsnių iššūkiai paprastai trunka nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių. Iš mūsų patirties dažniausiai pasirenkamas vienas kalendorinis mėnuo. Tinkama trukmė – tiek, kiek gali nuolat informuoti ir motyvuoti dalyvius.
4. Kaip bus skaičiuojami žingsniai ir kas padės dalyviams?
Automatinis sinchronizavimas yra kur kas patikimesnis ir patogesnis už įvedimą ranka. Beveik kiekvienas turi žingsnius skaičiuojantį išmanųjį telefoną, o išmanieji laikrodžiai suteikia dar daugiau duomenų. Negalintiems vaikščioti žmonėms, pavyzdžiui, judantiems neįgaliojo vežimėliu, galimybė perskaičiuoti kitą fizinę veiklą į žingsnius padeda lygiavertiškai dalyvauti iššūkyje.
Ne mažiau svarbu: kas padės dalyviams, kai kas nors neveiks? Jei atsakymas – „organizatorius“, jis taps techninės pagalbos tarnyba. Rinkis platformos partnerį, kuris teikia pagalbą naudotojams, kad galėtum sutelkti dėmesį į svarbiausius dalykus.
5. Kaip įvertinsi ir apdovanosi dalyvius?
Pripažinimas skatina dalyvauti ir nebūtinai turi daug kainuoti. Derink jį prie savo tikslo: jei iššūkis individualus, pasidžiauk kiekvienu, kuris pasiekė tikslą. Jei visi siekia bendro tikslo, atlygiu gali tapti džiaugsmas prisidėti prie kilnaus tikslo.
Vieno dalyko verta vengti – prizų tik keliems aktyviausiems žmonėms. Taip iššūkis virsta varžybomis saujelei sportininkų, o visi kiti nustoja dalyvauti. Paprastas sprendimas – prizų burtai tarp visų, pasiekusių tikslą. Daugiau idėjų rasi mūsų gerovės iššūkių apdovanojimų vadove ir straipsnyje 100 dovanų su prekės ženklo atributika idėjų iki 30 $.
6. Kaip bendrausi prieš iššūkį, jo metu ir po jo?
Komunikacija lemia žingsnių iššūkio sėkmę. Didesnėje įmonėje pradėk bent prieš vieną ar dvi savaites ir pasirūpink, kad prisijungti būtų kuo paprasčiau. Naudok kanalus, kuriais žmonės jau naudojasi – Slack, Teams ar el. paštą – ir sukurk erdvę, kur dalyviai galėtų dalytis nuotraukomis bei palaikyti vieni kitus. Pasibaigus iššūkiui, pasidalyk rezultatais, paprašyk atsiliepimų ir apsvarstyk vaizdinę santrauką, kuria galėtum pasidalyti plačiau. Sužinok, kaip paversti iššūkį istorija, apie kurią kalbama.
7. Kurią platformą pasirinkti?
Ieškok platformos, kuri:
- automatiškai sinchronizuojasi su įrenginiais, kuriuos tavo darbuotojai jau naudoja;
- yra paprasta dalyviams – daugiau funkcijų ne visada reiškia geresnę patirtį;
- teikia pagalbą dalyviams ir paskiria tau kontaktinį asmenį;
- siūlo aiškią, nuspėjamą kainodarą be paslėptų mokesčių.
YuMuuv sukurta būtent tam. Palygink pasiūlymus mūsų kainodaros puslapyje arba peržiūrėk darbuotojų gerovės programinės įrangos apžvalgą.
Žingsnių iššūkio kontrolinis sąrašas
1. Planuok
- Pasirink datas. Venk atostogų sezono ir laikotarpių, kai darbo daugiausia. Artėjantis komandos renginys – puiki proga paskelbti apie iššūkį.
- Sudaryk komandas. Pagal skyrių, šalį ar mišrias – nuspręsk prieš registraciją, kad žmonės iš karto galėtų pasirinkti tinkamą komandą.
- Pasirink bendravimo kanalą, kuriame žmonės galėtų dalytis nuotraukomis ir motyvuoti vieni kitus.
- Nuspręsk dėl prizų ir biudžeto bei nugalėtojų išrinkimo būdo.
2. Pradėk ir vykdyk
- Paskelbk maždaug prieš savaitę ir įtrauk vadovus – jie rodo pavyzdį.
- Palaikyk aktyvų bendravimą viso iššūkio metu: dalykis naujienomis, istorijomis ir nedidelėmis staigmenomis, pavyzdžiui, renk mini varžybas.
3. Apibendrink
- Pasidalyk rezultatais ir pasidžiauk visais dalyvavusiais.
- Planuok kitą iššūkį, kol motyvacija dar didelė.
Kaip YuMuuv palengvina žingsnių iššūkius
YuMuuv padeda sumažinti organizatorių darbą iki minimumo: administratorių gidai leidžia greitai sukurti iššūkius, naudotojų gidai padeda darbuotojams greitai įsitraukti, o komunikacijos šablonai palengvina iššūkio paskelbimą. Mūsų pagalbos komanda ir pagalbos centras atsako į dalyvių techninius klausimus, kad tau to daryti nereikėtų. O jei nori planuoti iš anksto, gali vienu kartu suplanuoti visų metų iššūkius. Sužinok daugiau apie YuMuuv žingsnių iššūkių programėlę arba perskaityk, kaip sukurti žingsnių iššūkį.
Dažniausiai užduodami klausimai
1. Kiek žingsnių turėtų būti žingsnių iššūkio darbe tikslas?
Tai priklauso nuo tavo darbuotojų. Daugeliui grupių tinka 7 000–10 000 žingsnių per dieną tikslas, o nuoseklumo tikslai (pasiekti dienos tikslą nustatytą dienų skaičių) užtikrina sąžiningas sąlygas skirtingo fizinio pasirengimo žmonėms.
2. Kiek turėtų trukti žingsnių iššūkis darbe?
Dauguma trunka nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių, o dažniausiai pasirenkamas vienas kalendorinis mėnuo.
3. Ar gali dalyvauti žmonės be išmaniojo laikrodžio?
Taip. Dauguma išmaniųjų telefonų patys skaičiuoja žingsnius, todėl dalyvauti pakanka telefono.
4. Kaip įtraukti negalinčius vaikščioti darbuotojus?
Pasitelk fizinės veiklos perskaičiavimą į žingsnius, kad į iššūkio rezultatus būtų įtraukiama ir kita veikla, įskaitant judėjimą neįgaliojo vežimėliu.
Metas pradėti žingsnių iššūkį?
Jei judėti kartu tau taip pat smagu kaip ir mums, užsisakyk demonstraciją ir žingsniuokime kartu!
