Skrefaáskorun á vinnustað: Heildarleiðarvísir fyrir mannauðsteymi
Skrefaáskorun á vinnustað er einfaldasta heilsueflingarverkefnið sem fyrirtæki getur staðið fyrir. Allir geta gengið, enginn þarf sérstaka færni eða búnað og áskorunin hentar jafnt á einni skrifstofu og fyrir teymi í mörgum löndum. En vel heppnuð skrefaáskorun krefst meira en stigatöflu. Þessi leiðarvísir fjallar um ákvarðanirnar sem skipta máli – allt frá tilgangi og markmiðum til umbunar, samskipta og vals á kerfi.
Table of Contents
Hvers vegna að halda skrefaáskorun á vinnustað?
Það getur verið erfitt að skapa persónuleg tengsl milli teyma og deilda, sérstaklega í stórum fyrirtækjum eða þvert á landamæri. Vinaleg skrefaáskorun gefur fólki sameiginlegt markmið og einfalt umræðuefni. Hún hvetur líka til meiri hreyfingar, sem tengist betri heilsu og færri veikindadögum. Og þar sem ganga er eitthvað sem nánast allir geta stundað er skrefaáskorun ein aðgengilegasta tegund áskorana.
Af hverju ekki bara að nota töflureikni?
Mörg mannauðsteymi byrja með töflureikni en flest skipta fljótlega yfir í app. Í töflureikni þurfa allir að skrá skrefin sín handvirkt, sem tekur tíma, eykur hættu á mistökum og vekur spurningar um svindl. Fólk vill líka sjá stöðuna í rauntíma – það er það sem hvetur til aukagöngunnar um kvöldið eða morgunhlaupsins. Áskorunarapp samstillir skref sjálfkrafa úr símum og úrum, uppfærir stigatöfluna í rauntíma og gerir þér kleift að auka fjölbreytnina með ólíkum áskorunum. Hér geturðu lesið hvernig þú skapar menningu þar sem enginn svindlar.
7 spurningar til að svara áður en þú byrjar
1. Hver er tilgangur skrefaáskorunarinnar?
Vertu með skýran tilgang, því út frá honum meturðu árangurinn. Er meginmarkmiðið heilbrigðari venjur eða sterkari samkennd? Ef það er heilsan skaltu hafa raunhæfar væntingar: ein áskorun getur verið upphafið að lífsbreytingu hjá sumum, en varanlegar breytingar krefjast viðvarandi heilsueflingar. Ef markmiðið er samkennd hentar skrefaáskorun vel einmitt vegna þess að hún tengist ekki vinnuverkefnum – hún veitir teymum jákvæða tilbreytingu og sameiginlega upplifun. Mörg fyrirtæki byrja á stakri áskorun og nýta endurgjöfina til að skipuleggja framhaldið.
2. Hverjir taka þátt – og með hvaða sniði?
Tekur allt fyrirtækið þátt, eitt teymi eða hópur fólks sem vinnur ekki saman? Veldu svo fyrirkomulagið:
- Einstaklingsáskorun: mestu máli skiptir hversu margir taka þátt og ná markmiðinu.
- Liðaáskorun: frábær leið til að efla liðsandann. Fylgstu með þátttöku innan hvers liðs, ekki bara meðaltali liðsins.
- Sameiginleg áskorun: allir vinna að einu sameiginlegu markmiði, til dæmis að ganga vegalengdina milli tveggja borga og breyta henni í styrk til góðgerðarmála.
Vantar þig nöfn á liðin? Hér eru 80 hugmyndir að nöfnum á göngulið.
3. Hvert er markmiðið og hversu lengi stendur áskorunin?
Settu markmið sem flestir geta náð en krefst samt áreynslu. Daglegur skrefafjöldi er mjög mismunandi eftir aldri, starfi og búsetu, svo hugsaðu um þitt starfsfólk frekar en að taka bara tölu upp eftir öðrum. Daglegt markmið á bilinu 7.000 til 10.000 skref hentar mörgum hópum – sjáðu hvað rannsóknir segja um að ganga 10.000 skref á dag.
Skrefaáskorun þarf ekki að snúast um heildarfjölda skrefa. Í áskorun sem leggur áherslu á reglusemi safnar fólk dögum í stað skrefa: hver dagur sem daglega markmiðinu er náð telur. Þannig færist áherslan frá einnar viku spretti yfir í heilbrigða, reglubundna venju.
Skrefaáskoranir standa yfirleitt í nokkrar vikur upp í nokkra mánuði. Okkar reynsla er sú að algengast sé að velja einn almanaksmánuð. Rétta tímalengdin er sá tími sem þú getur haldið þátttakendum upplýstum og áhugasömum.
4. Hvernig verða skrefin skráð – og hver aðstoðar þátttakendur?
Sjálfvirk samstilling er mun áreiðanlegri og þægilegri en handvirk skráning. Nánast allir eiga snjallsíma sem telur skref og snjallúr bæta við enn meiri upplýsingum. Með því að umreikna hreyfingu í skref geta þeir sem ekki geta gengið, til dæmis notendur hjólastóla, líka tekið þátt.
Jafn mikilvægt er að spyrja: hver hjálpar þátttakendum þegar eitthvað virkar ekki? Ef svarið er „skipuleggjandinn“ verður skipuleggjandinn að þjónustuveri. Veldu kerfisveitanda sem býður upp á notendaþjónustu svo þú getir einbeitt þér að því sem skiptir máli.
5. Hvernig ætlarðu að viðurkenna framlag og umbuna þátttakendum?
Viðurkenning eykur þátttöku og þarf ekki að vera dýr. Láttu hana hæfa markmiðinu: ef áskorunin snýst um einstaklinga skaltu fagna öllum sem náðu markmiðinu. Ef hún er sameiginleg getur gleðin við að styrkja gott málefni verið umbunin.
Eitt ber að forðast: verðlaun eingöngu fyrir þá fáu sem hreyfa sig mest. Það breytir áskoruninni í keppni fyrir örfáa íþróttagarpa og allir aðrir hætta að taka þátt. Einföld lausn er að draga út verðlaun meðal allra sem ná markmiðinu. Fleiri hugmyndir finnurðu í leiðarvísinum okkar um umbun í heilsuáskorunum og 100 hugmyndum að merktum gjöfum undir 30 $.
6. Hvernig verða samskiptin fyrir, á meðan og eftir?
Samskiptin ráða úrslitum um árangur skrefaáskorunar. Í stærra fyrirtæki skaltu byrja að minnsta kosti einni til tveimur vikum áður en áskorunin hefst og gera skráninguna eins einfalda og hægt er. Notaðu þær samskiptaleiðir sem fólk notar nú þegar – Slack, Teams eða tölvupóst – og búðu til vettvang þar sem þátttakendur geta deilt myndum og hvatt hvert annað áfram. Eftir áskorunina skaltu deila niðurstöðunum, óska eftir endurgjöf og íhuga að útbúa myndræna samantekt sem hægt er að deila víðar. Hér sérðu hvernig þú gerir áskorunina að sögu sem fólk talar um.
7. Hvaða kerfi ættirðu að nota?
Leitaðu að kerfi sem:
- samstillir sjálfkrafa við þau tæki sem starfsfólkið þitt notar nú þegar;
- er einfalt fyrir þátttakendur – fleiri eiginleikar þýða ekki alltaf betri upplifun;
- býður upp á aðstoð fyrir þátttakendur og sérstakan tengilið fyrir þig;
- er með skýra og fyrirsjáanlega verðlagningu án falinna gjalda.
YuMuuv var hannað einmitt fyrir þetta. Berðu saman valkostina á verðskránni okkar eða skoðaðu yfirlit yfir heilsueflingarhugbúnað fyrir fyrirtæki.
Gátlisti fyrir skrefaáskorunina
1. Skipulagning
- Veldu dagsetningar. Forðastu orlofstímabil og mestu annatímana. Væntanlegur teymisviðburður er kjörið tækifæri til að kynna áskorunina.
- Skipuleggðu liðin. Eftir deildum, löndum eða blönduð lið – taktu ákvörðun áður en skráning hefst svo fólk geti strax valið rétt lið.
- Veldu samskiptaleið þar sem fólk getur deilt myndum og hvatt hvert annað áfram.
- Ákveddu verðlaun og fjárhagsramma og hvernig sigurvegarar verða valdir.
2. Upphaf og framkvæmd
- Kynntu áskorunina með um viku fyrirvara og fáðu stjórnendur með – leiðtogar eru fyrirmyndir.
- Haltu samskiptunum lifandi meðan á áskoruninni stendur með uppfærslum, sögum og smá tilbreytingu eins og smákeppnum.
3. Lok áskorunar
- Deildu niðurstöðunum og fagnaðu öllum sem tóku þátt.
- Skipuleggðu næstu áskorun meðan áhuginn er enn mikill.
Svona einfaldar YuMuuv skrefaáskoranir
YuMuuv heldur vinnu skipuleggjenda í lágmarki: leiðbeiningar fyrir stjórnendur hjálpa þér að setja áskoranir upp á skömmum tíma, notendaleiðbeiningar koma starfsfólki fljótt af stað og samskiptasniðmát hjálpa þér að kynna áskorunina. Þjónustuteymið okkar og hjálparmiðstöðin svara tæknilegum spurningum þátttakenda svo þú þurfir þess ekki. Og ef þú vilt skipuleggja fram í tímann geturðu tímasett áskoranir fyrir heilt ár í einu. Kynntu þér YuMuuv skrefaáskorunarappið nánar eða lestu hvernig þú býrð til skrefaáskorun.
Algengar spurningar
1. Hversu mörg skref ættu að vera markmiðið í skrefaáskorun á vinnustað?
Það fer eftir starfsfólkinu þínu. Daglegt markmið á bilinu 7.000 til 10.000 skref hentar mörgum hópum. Markmið um reglusemi, þar sem daglegu markmiði er náð á tilteknum fjölda daga, gera áskorunina sanngjarna fyrir fólk í mismunandi formi.
2. Hversu lengi ætti skrefaáskorun á vinnustað að standa?
Flestar standa í nokkrar vikur upp í nokkra mánuði og algengast er að velja einn almanaksmánuð.
3. Getur fólk tekið þátt án snjallúrs?
Já. Flestir snjallsímar telja skref sjálfir, svo sími nægir til að taka þátt.
4. Hvernig færðu starfsfólk sem getur ekki gengið með?
Notaðu umreikning hreyfingar í skref svo önnur hreyfing, þar á meðal hreyfing í hjólastól, telji í áskoruninni.
Til í að hefja skrefaáskorunina þína?
Ef þú ert jafn spennt fyrir að hreyfa þig með öðrum og við, bókaðu kynningu og tökum skrefin saman!
