چالش قدم‌شماری در محل کار: راهنمای کامل تیم‌های منابع انسانی
چالش قدم‌شماری در محل کار ساده‌ترین برنامه‌ای است که یک شرکت می‌تواند برای تندرستی کارکنان برگزار کند. همه می‌توانند راه بروند، هیچ‌کس به مهارت یا تجهیزات خاصی نیاز ندارد و این چالش برای یک دفتر کار به همان اندازه مناسب است که برای تیم‌های پراکنده در چند کشور. اما موفقیت یک چالش قدم‌شماری به چیزی فراتر از جدول رتبه‌بندی نیاز دارد. این راهنما به تصمیم‌هایی می‌پردازد که تفاوت ایجاد می‌کنند؛ از هدف و معیارهای موفقیت گرفته تا پاداش‌ها، اطلاع‌رسانی و انتخاب پلتفرم.
Table of Contents
چرا در محل کار چالش قدم‌شماری برگزار کنیم؟
ایجاد ارتباط صمیمانه میان تیم‌ها و بخش‌ها، به‌ویژه در شرکت‌های بزرگ یا میان کشورهای مختلف، می‌تواند دشوار باشد. یک چالش دوستانه قدم‌شماری به افراد هدفی مشترک و موضوعی ساده برای گفت‌وگو می‌دهد. همچنین آن‌ها را به تحرک بیشتر تشویق می‌کند که با سلامت بهتر و روزهای کمتر مرخصی استعلاجی ارتباط دارد. از آنجا که تقریباً همه می‌توانند راه بروند، چالش قدم‌شماری یکی از فراگیرترین قالب‌های چالش است.
چرا فقط از یک صفحه‌گسترده استفاده نکنیم؟
بسیاری از تیم‌های منابع انسانی با یک صفحه‌گسترده شروع می‌کنند و بیشترشان خیلی زود سراغ اپلیکیشن می‌روند. در صفحه‌گسترده، همه باید تعداد قدم‌هایشان را دستی وارد کنند؛ کاری که وقت‌گیر است، احتمال خطا را بالا می‌برد و نگرانی‌هایی درباره تقلب ایجاد می‌کند. افراد همچنین دوست دارند رتبه‌بندی زنده را ببینند؛ همین است که به آن‌ها انگیزه می‌دهد عصر کمی بیشتر پیاده‌روی کنند یا صبح بدوند. اپلیکیشن چالش، قدم‌ها را به‌طور خودکار از گوشی‌ها و ساعت‌ها همگام‌سازی می‌کند، جدول رتبه‌بندی را لحظه‌ای به‌روز نگه می‌دارد و به شما امکان می‌دهد با انواع مختلف چالش تنوع ایجاد کنید. اینجا بخوانید چطور فرهنگی بسازید که در آن هیچ‌کس تقلب نکند.
۷ پرسش پیش از شروع
1. ۱. هدف چالش قدم‌شماری شما چیست؟
روشن کنید چرا این چالش را برگزار می‌کنید، چون موفقیت را بر همین اساس خواهید سنجید. هدف اصلی، عادت‌های سالم‌تر است یا تقویت حس همبستگی؟ اگر هدف سلامت است، انتظارات واقع‌بینانه داشته باشید: یک چالش می‌تواند برای بعضی افراد آغاز تغییری بزرگ در زندگی باشد، اما تغییر ماندگار به یک برنامه تندرستی مستمر نیاز دارد. اگر هدف همبستگی است، چالش قدم‌شماری دقیقاً به این دلیل خوب جواب می‌دهد که هیچ ربطی به وظایف کاری ندارد؛ فرصتی دلپذیر برای فاصله گرفتن از کار و تجربه‌ای مشترک به تیم‌ها می‌دهد. بسیاری از شرکت‌ها با یک چالش تک‌مرحله‌ای شروع می‌کنند و از بازخوردها برای برنامه‌ریزی گام بعدی استفاده می‌کنند.
2. ۲. چه کسانی و در چه قالبی شرکت می‌کنند؟
همه شرکت، یک تیم یا گروهی از افراد که با هم کار نمی‌کنند؟ سپس قالب چالش را انتخاب کنید:
- فردی: مهم‌تر از همه، تعداد افرادی است که شرکت می‌کنند و به هدف می‌رسند.
- تیمی: برای تقویت روحیه تیمی عالی است. میزان مشارکت در هر تیم را دنبال کنید، نه فقط میانگین عملکرد تیم را.
- جمعی: همه برای رسیدن به یک هدف مشترک تلاش می‌کنند؛ مثلاً پیمودن مسافت میان دو شهر و تبدیل آن مسافت به کمک مالی به خیریه.
برای تیم‌هایتان اسم می‌خواهید؟ این هم ۸۰ ایده برای نام تیم پیاده‌روی.
3. ۳. هدف چیست و چالش چقدر طول می‌کشد؟
هدفی تعیین کنید که برای بیشتر افراد دست‌یافتنی باشد، اما همچنان به تلاش نیاز داشته باشد. تعداد قدم‌های روزانه بسته به سن، شغل و محل زندگی بسیار متفاوت است؛ پس به‌جای کپی‌کردن یک عدد، شرایط کارکنان خودتان را در نظر بگیرید. هدف روزانه بین ۷٬۰۰۰ تا ۱۰٬۰۰۰ قدم برای بسیاری از گروه‌ها مناسب است؛ ببینید پژوهش‌ها درباره روزانه ۱۰٬۰۰۰ قدم پیاده‌روی چه می‌گویند.
لازم نیست چالش قدم‌شماری حتماً بر مجموع قدم‌ها متمرکز باشد. در چالش استمرار، افراد به‌جای قدم، روز جمع می‌کنند: هر روزی که به هدف روزانه برسند، حساب می‌شود. این کار تمرکز را از یک تلاش فشرده یک‌هفته‌ای به عادتی سالم و منظم تغییر می‌دهد.
از نظر مدت، چالش‌های قدم‌شماری معمولاً از چند هفته تا چند ماه طول می‌کشند. تجربه ما نشان می‌دهد یک ماه تقویمی رایج‌ترین انتخاب است. مدت مناسب به این بستگی دارد که تا چه زمانی می‌توانید شرکت‌کنندگان را در جریان بگذارید و باانگیزه نگه دارید.
4. ۴. قدم‌ها چطور ثبت می‌شوند و چه کسی پشتیبانی می‌کند؟
همگام‌سازی خودکار بسیار مطمئن‌تر و راحت‌تر از ثبت دستی است. تقریباً همه گوشی هوشمندی دارند که قدم‌ها را می‌شمارد و ساعت‌های هوشمند جزئیات بیشتری هم ثبت می‌کنند. برای افرادی که امکان راه‌رفتن ندارند، مانند کاربران ویلچر، تبدیل فعالیت به قدم کمک می‌کند چالش همچنان فراگیر بماند.
به همان اندازه مهم است که بدانید اگر مشکلی پیش بیاید، چه کسی به شرکت‌کنندگان کمک می‌کند؟ اگر پاسخ «برگزارکننده» باشد، برگزارکننده عملاً به مرکز پشتیبانی تبدیل می‌شود. پلتفرمی را انتخاب کنید که پشتیبانی کاربران را بر عهده بگیرد تا شما بتوانید روی مسائل مهم تمرکز کنید.
5. ۵. چطور از شرکت‌کنندگان قدردانی می‌کنید و پاداش می‌دهید؟
قدردانی، مشارکت را افزایش می‌دهد و لازم نیست پرهزینه باشد. آن را با هدفتان هماهنگ کنید: اگر چالش فردی است، از همه کسانی که به هدف رسیده‌اند تقدیر کنید. اگر چالش جمعی است، لذت کمک به یک کار خیر می‌تواند خودش پاداش باشد.
از یک کار پرهیز کنید: جایزه‌دادن فقط به چند نفر از فعال‌ترین‌ها. این کار چالش را به رقابتی برای تعداد انگشت‌شماری ورزشکار تبدیل می‌کند و بقیه از شرکت‌کردن دست می‌کشند. یک راه‌حل ساده، قرعه‌کشی جایزه میان همه کسانی است که به هدف می‌رسند. ایده‌های بیشتری را در راهنمای پاداش‌های چالش تندرستی و ۱۰۰ ایده هدیه تبلیغاتی زیر ۳۰ دلار پیدا کنید.
6. ۶. پیش از چالش، حین و پس از آن چطور اطلاع‌رسانی می‌کنید؟
ارتباط و اطلاع‌رسانی می‌تواند باعث موفقیت یا شکست چالش قدم‌شماری شود. در شرکت‌های بزرگ‌تر، دست‌کم یک تا دو هفته پیش از شروع اطلاع‌رسانی کنید و پیوستن به چالش را تا جای ممکن ساده کنید. از کانال‌هایی استفاده کنید که افراد از قبل با آن‌ها کار می‌کنند؛ Slack، Teams یا ایمیل. فضایی هم ایجاد کنید که شرکت‌کنندگان بتوانند عکس به اشتراک بگذارند و یکدیگر را تشویق کنند. پس از چالش، نتایج را به اشتراک بگذارید، بازخورد بگیرید و تهیه خلاصه‌ای تصویری را در نظر بگیرید که بتوانید آن را با افراد بیشتری به اشتراک بگذارید. اینجا بخوانید چطور چالشتان را به داستانی تبدیل کنید که همه درباره‌اش حرف بزنند.
7. ۷. از کدام پلتفرم استفاده کنید؟
دنبال پلتفرمی باشید که:
- با دستگاه‌هایی که کارکنانتان از قبل استفاده می‌کنند، به‌طور خودکار همگام شود؛
- برای شرکت‌کنندگان ساده باشد؛ امکانات بیشتر همیشه به معنی تجربه بهتر نیست؛
- برای شرکت‌کنندگان پشتیبانی و برای شما یک مسئول ارتباط اختصاصی داشته باشد؛
- قیمت‌گذاری شفاف و قابل پیش‌بینی، بدون هزینه‌های پنهان داشته باشد.
YuMuuv دقیقاً برای همین ساخته شده است. گزینه‌ها را در صفحه قیمت‌ها مقایسه کنید یا نگاهی کلی به نرم‌افزار تندرستی سازمانی بیندازید.
چک‌لیست چالش قدم‌شماری شما
1. برنامه‌ریزی
- تاریخ‌ها را انتخاب کنید. از ایام تعطیلات و شلوغ‌ترین دوره‌های کاری فاصله بگیرید. یک رویداد تیمی پیش رو، فرصت خوبی برای اعلام چالش است.
- تیم‌ها را مشخص کنید. بر اساس بخش، کشور یا به‌صورت ترکیبی؛ پیش از ثبت‌نام تصمیم بگیرید تا افراد بتوانند از همان ابتدا تیم مناسب را انتخاب کنند.
- یک کانال ارتباطی انتخاب کنید که افراد بتوانند در آن عکس به اشتراک بگذارند و به یکدیگر انگیزه بدهند.
- جوایز و بودجه را تعیین کنید و مشخص کنید برندگان چطور انتخاب می‌شوند.
2. شروع و اجرا
- حدود یک هفته زودتر اطلاع‌رسانی کنید و مدیران را همراه کنید؛ رهبران الگوی دیگران هستند.
- ارتباط را زنده نگه دارید؛ در طول چالش، با تازه‌ها، داستان‌ها و تنوع‌های کوچکی مثل مسابقه‌های کوچک.
3. جمع‌بندی
- نتایج را به اشتراک بگذارید و از همه شرکت‌کنندگان تقدیر کنید.
- چالش بعدی را برنامه‌ریزی کنید، تا وقتی که انگیزه‌ها همچنان بالاست.
YuMuuv چطور چالش قدم‌شماری را آسان می‌کند؟
YuMuuv کار برگزارکنندگان را به حداقل می‌رساند: راهنماهای مدیران کمک می‌کنند چالش‌ها را سریع راه‌اندازی کنید، راهنماهای کاربران کارکنان را زود با برنامه آشنا می‌کنند و قالب‌های آماده اطلاع‌رسانی به شما در معرفی چالش کمک می‌کنند. تیم پشتیبانی و مرکز راهنمای ما به پرسش‌های فنی شرکت‌کنندگان پاسخ می‌دهند تا شما مجبور نباشید این کار را انجام دهید. اگر هم بخواهید از قبل برنامه بریزید، می‌توانید چالش‌های یک سال کامل را یکجا زمان‌بندی کنید. درباره اپلیکیشن چالش قدم‌شماری YuMuuv بیشتر بدانید یا روش ساخت چالش قدم‌شماری را بخوانید.
پرسش‌های متداول
1. هدف چالش قدم‌شماری در محل کار باید چند قدم باشد؟
به افراد شما بستگی دارد. هدف روزانه بین ۷٬۰۰۰ تا ۱۰٬۰۰۰ قدم برای بسیاری از گروه‌ها مناسب است. هدف‌های مبتنی بر استمرار، یعنی رسیدن به هدف روزانه در تعداد مشخصی از روزها، هم چالش را برای افراد با سطح آمادگی جسمانی متفاوت منصفانه نگه می‌دارند.
2. چالش قدم‌شماری در محل کار چقدر باید طول بکشد؟
بیشتر چالش‌ها از چند هفته تا چند ماه طول می‌کشند و یک ماه تقویمی رایج‌ترین انتخاب است.
3. افراد بدون ساعت هوشمند هم می‌توانند شرکت کنند؟
بله. بیشتر گوشی‌های هوشمند خودشان قدم‌ها را می‌شمارند، پس برای شرکت‌کردن یک گوشی کافی است.
4. چطور کارکنانی را که امکان راه‌رفتن ندارند در چالش مشارکت دهیم؟
از تبدیل فعالیت به قدم استفاده کنید تا فعالیت‌های دیگر، از جمله فعالیت با ویلچر، هم در چالش حساب شوند.
آماده شروع چالش قدم‌شماری هستید؟
اگر شما هم مثل ما برای تحرک در کنار هم هیجان‌زده‌اید، یک جلسه دمو رزرو کنید تا با هم قدم برداریم!
