Ƙalubalen matakai a wurin aiki: Cikakken jagora ga sashen kula da ma'aikata

Ƙalubalen matakai a wurin aiki shi ne mafi sauƙin shirin inganta walwala da kamfani zai iya gudanarwa. Kowa na iya tafiya, babu wanda ke buƙatar ƙwarewa ko kayan aiki na musamman, kuma yana aiki daidai a ofishi guda ko ga ƙungiyoyin da ke warwatse a ƙasashe da dama. Amma samun nasarar ƙalubalen matakai yana buƙatar fiye da jadawalin matsayi kawai. Wannan jagora ya ƙunshi muhimman shawarwarin da ke kawo bambanci – daga manufa da maƙasudai zuwa lada, sadarwa da zaɓen dandali.

Me Ya Sa Za Ku Gudanar da Ƙalubalen Matakai a Wurin Aiki?

Ƙulla kyakkyawar alaƙa tsakanin ƙungiyoyi da sassa na iya zama da wahala, musamman a manyan kamfanoni ko tsakanin ƙasashe. Ƙalubalen matakai na sada zumunci yana ba mutane manufa ɗaya da abin da za su iya tattaunawa cikin sauƙi. Haka kuma yana sa mutane su ƙara motsa jiki, wanda ke da alaƙa da ingantacciyar lafiya da raguwar kwanakin rashin zuwa aiki saboda rashin lafiya. Kuma saboda kusan kowa na iya tafiya, ƙalubalen matakai yana daga cikin nau'ikan ƙalubalen da suka fi ba kowa damar shiga.

Pilt

Me Ya Sa Ba Za a Yi Amfani da Maƙunsar Bayanai Kawai Ba?

Yawancin sassan kula da ma'aikata suna farawa da maƙunsar bayanai, amma mafi yawansu sukan koma manhaja ba da daɗewa ba. Da maƙunsar bayanai, kowa sai ya shigar da matakansa da hannu, abin da ke ɗaukar lokaci, yake jawo kurakurai kuma yake tayar da tambayoyi game da maguɗi. Mutane kuma suna son ganin matsayinsu yana sabuntawa kai tsaye – wannan ne ke ƙarfafa su su ƙara tafiyar yamma ko gudun safe. Manhajar ƙalubale tana daidaita bayanan matakai ta atomatik daga wayoyi da agogo, tana sabunta jadawalin matsayi nan take, kuma tana ba ku damar ƙara salo da nau'ikan ƙalubale daban-daban. Ga yadda za ku gina al'adar da babu mai yin maguɗi.

Pilt

Tambayoyi 7 da Za Ku Amsa Kafin Farawa

1. Mene Ne Manufar Ƙalubalen Matakanku?

Ku fayyace dalilin yin sa, domin da wannan ne za ku auna nasara. Shin babbar manufar ita ce inganta ɗabi'un kiwon lafiya, ko ƙara zumunci? Idan lafiya ce, ku sa ran abin da zai yiwu: ƙalubale guda na iya zama farkon sauyi mai girma a rayuwar wasu, amma sauyi mai ɗorewa yana buƙatar shirin inganta walwala mai ci gaba. Idan zumunci ne, ƙalubalen matakai yana da amfani musamman saboda ba shi da alaƙa da ayyukan ofishi – yana ba ƙungiyoyi hutun tunani mai amfani da abin da za su yi tare. Kamfanoni da dama suna farawa da ƙalubale guda, sannan su yi amfani da ra'ayoyin mahalarta wajen tsara abin da zai biyo baya.

Pilt

2. Su Wane Ne Za Su Shiga – Kuma Ta Wace Hanya?

Dukkan kamfanin ne, ƙungiya guda, ko wasu mutanen da ba sa aiki tare? Sannan ku zaɓi tsarin:

• Na ɗaiɗaikun mutane: yawan mutanen da suka shiga kuma suka cim ma maƙasudin shi ne mafi muhimmanci.
• Na ƙungiyoyi: ya dace sosai da ƙarfafa haɗin kai. Ku bibiyi yawan mahalarta a kowace ƙungiya, ba matsakaicin sakamakon ƙungiyar kawai ba.
• Na haɗin gwiwa: kowa yana ƙoƙarin cim ma manufa ɗaya, kamar tafiya daga wani birni zuwa wani da kuma mayar da nisan tafiyar zuwa gudummawa ga aikin alheri.

Kuna buƙatar sunaye ga ƙungiyoyinku? Ga ra'ayoyin sunaye 80 na ƙungiyoyin tafiya.

Pilt

3. Mene Ne Maƙasudin, Kuma Har Yaushe Zai Ɗauka?

Ku sa maƙasudin da yawancin mutane za su iya cim ma amma har yanzu yake buƙatar ƙoƙari. Yawan matakan yau da kullum yana bambanta sosai bisa shekaru, aiki da wuri, don haka ku yi la'akari da ma'aikatanku maimakon kwaikwayon wata lamba kawai. Maƙasudin matakai 7,000 zuwa 10,000 a rana ya dace da ƙungiyoyi da dama – ku duba abin da bincike ya ce game da yin matakai 10,000 a rana.

Ba lallai ba ne ƙalubalen matakai ya dogara da jimillar matakai. A ƙalubalen daidaito, mutane suna tara kwanaki maimakon matakai: ana ƙirga kowace ranar da suka cim ma maƙasudin yau da kullum. Wannan yana mayar da hankali daga gagarumin ƙoƙarin mako guda zuwa ɗabi'a mai kyau da ake yi a kai a kai.

Game da tsawon lokaci kuwa, ƙalubalen matakai yawanci suna ɗaukar makonni kaɗan zuwa watanni kaɗan. Bisa ga ƙwarewarmu, wata guda na kalanda shi ne zaɓin da aka fi yi. Tsawon lokacin da ya dace shi ne lokacin da za ku iya ci gaba da sanar da mahalarta labarai da ƙarfafa musu gwiwa.

Pilt

4. Ta Yaya Za a Bibiyi Matakai – Kuma Wa Zai Taimaka wa Mahalarta?

Daidaita bayanai ta atomatik ya fi shigar da su da hannu inganci da sauƙi sosai. Kusan kowa yana da wayar hannu mai ƙirga matakai, kuma agogon zamani suna ƙara ƙarin bayanai. Ga mutanen da ba za su iya tafiya ba, kamar masu amfani da keken guragu, sauya ayyukan motsa jiki zuwa matakai yana ba su damar shiga ƙalubalen.

Wani abu mai muhimmanci kuma: wa zai taimaka wa mahalarta idan wani abu bai yi aiki ba? Idan amsar ita ce “mai shiryawa”, to mai shiryawar zai koma mai amsa matsalolin fasaha. Ku zaɓi abokin hulɗar dandali da ke ba masu amfani tallafi, don ku mai da hankali kan abin da ya fi muhimmanci.

Pilt

5. Ta Yaya Za Ku Yaba wa Mahalarta Kuma Ku Ba Su Lada?

Yabo yana ƙara yawan masu shiga, kuma ba sai an kashe kuɗi mai yawa ba. Ku daidaita shi da manufarku: idan ƙalubalen na ɗaiɗaikun mutane ne, ku yaba wa duk wanda ya cim ma maƙasudin. Idan na haɗin gwiwa ne, farin cikin tallafa wa aikin alheri zai iya zama ladan.

Abu ɗaya da ya kamata a guje wa: ba da kyaututtuka ga tsirarun mutanen da suka fi motsa jiki kawai. Hakan yana mayar da ƙalubalen gasar 'yan wasa kaɗan, sauran mutane kuma su daina shiga. Hanya mai sauƙi ita ce yin ƙuri'ar kyauta tsakanin duk waɗanda suka cim ma maƙasudin. Ku sami ƙarin ra'ayoyi a jagoranmu na ladan ƙalubalen walwala da ra'ayoyi 100 na kayayyaki masu tambarin kamfani da farashinsu bai kai $30 ba.

Pilt

6. Ta Yaya Za Ku Yi Sadarwa Kafin Farawa, Yayin Gudanarwa da Bayan Ƙarewa?

Sadarwa na iya sa ƙalubalen matakai ya yi nasara ko ya gaza. A babban kamfani, ku fara aƙalla mako ɗaya zuwa biyu kafin ƙaddamarwa, kuma ku sauƙaƙa shiga gwargwadon yiwuwa. Ku yi amfani da hanyoyin da mutane suka riga suka saba da su – Slack, Teams ko imel – kuma ku samar da wurin da mahalarta za su iya raba hotuna da ƙarfafa juna. Bayan ƙalubalen, ku raba sakamakon, ku nemi ra'ayoyi kuma ku yi la'akari da taƙaitaccen bayani na gani da za ku iya yaɗawa ga mutane da yawa. Ga yadda za ku mayar da ƙalubalenku labarin da mutane za su yi ta tattaunawa a kai.

Pilt

7. Wane Dandali Ya Kamata Ku Yi Amfani da Shi?

Ku nemi dandali da:

• yake daidaita bayanai ta atomatik da na'urorin da ma'aikatanku suka riga suke amfani da su;
• yake da sauƙin amfani ga mahalarta – yawan fasaloli ba koyaushe yake nufin ingantacciyar ƙwarewar amfani ba;
• yake ba mahalarta tallafi, tare da keɓaɓɓen mai hulɗa da ku;
• yake da farashi bayyananne da za ku iya hasashe, ba tare da ɓoyayyun caji ba.

An gina YuMuuv ne musamman don wannan. Ku kwatanta zaɓuɓɓukan a shafin farashinmu ko ku duba taƙaitaccen bayani kan manhajar inganta walwalar ma'aikata.

Pilt

Jerin Abubuwan Dubawa na Ƙalubalen Matakanku

1. Tsarawa

• Ku zaɓi ranakun. Ku guji lokutan hutu da lokutan da aikinku ya fi yawa. Taron ƙungiya da ke tafe dama ce mai kyau ta sanar da shi.
• Ku kafa ƙungiyoyin. Bisa sashi, ƙasa ko a gauraye – ku yanke shawara kafin rajista don mutane su zaɓi ƙungiyar da ta dace nan take.
• Ku zaɓi hanyar sadarwa inda mutane za su iya raba hotuna da ƙarfafa juna.
• Ku yanke shawara kan kyaututtuka da kasafin kuɗi, da yadda za a zaɓi waɗanda suka yi nasara.

2. Ƙaddamarwa da Gudanarwa

• Ku sanar da shi kusan mako guda kafin farawa kuma ku sa shugabanni su shiga – shugabanni abin koyi ne.
• Ku ci gaba da sadarwa yayin ƙalubalen da sabbin bayanai, labarai da ƙananan sauye-sauye kamar ƙananan gasa.

3. Kammalawa

• Ku raba sakamakon kuma ku yaba wa duk wanda ya shiga.
• Ku tsara ƙalubale na gaba yayin da har yanzu mutane suke da ƙwarin gwiwa.

Pilt

Yadda YuMuuv Ke Sauƙaƙa Ƙalubalen Matakai

YuMuuv yana rage aikin masu shiryawa sosai: jagororin masu gudanarwa suna taimaka muku saita ƙalubale cikin sauri, jagororin masu amfani suna taimaka wa ma'aikata su fara da sauri, kuma samfuran saƙonnin sadarwa suna taimaka muku sanar da ƙalubalen. Ƙungiyar tallafinmu da cibiyar taimakonmu suna amsa tambayoyin fasaha na mahalarta, don haka ba sai kun yi hakan ba. Kuma idan kuna son yin shiri tun da wuri, za ku iya tsara ƙalubalen shekara guda gaba ɗaya lokaci guda. Ku ƙara koyo game da manhajar ƙalubalen matakai ta YuMuuv ko ku karanta yadda ake ƙirƙirar ƙalubalen matakai.

Tambayoyin da Aka Fi Yi

1. Matakai nawa ya kamata su zama maƙasudin ƙalubalen matakai a wurin aiki?

Ya danganta da ma'aikatanku. Maƙasudin matakai 7,000 zuwa 10,000 a rana ya dace da ƙungiyoyi da dama, yayin da maƙasudin daidaito (cim ma maƙasudin yau da kullum a tsayayyen adadin kwanaki) ke tabbatar da adalci ga masu matakan ƙoshin jiki daban-daban.

2. Har yaushe ya kamata ƙalubalen matakai a wurin aiki ya ɗauka?

Yawancinsu suna ɗaukar makonni kaɗan zuwa watanni kaɗan, kuma wata guda na kalanda shi ne zaɓin da aka fi yi.

3. Mutanen da ba su da agogon zamani za su iya shiga?

I. Yawancin wayoyin zamani suna ƙirga matakai da kansu, don haka waya kaɗai ta isa shiga.

4. Ta yaya za ku haɗa ma'aikatan da ba za su iya tafiya ba?

Ku yi amfani da sauya ayyukan motsa jiki zuwa matakai, don a ƙirga sauran ayyuka, har da motsa jiki da keken guragu, a cikin ƙalubalen.

Kun Shirya Fara Ƙalubalen Matakanku?

Idan kuna da sha'awar motsawa tare kamar mu, ku yi ajiyar nuna yadda manhajar ke aiki mu fara tattara waɗannan matakan!