Kroková výzva v práci: kompletní průvodce pro HR týmy
Kroková výzva v práci je nejjednodušší aktivita na podporu zdraví, kterou může firma uspořádat. Chodit zvládne každý, nikdo nepotřebuje zvláštní dovednosti ani vybavení a funguje stejně dobře v jedné kanceláři jako v týmech rozptýlených po několika zemích. Úspěšná kroková výzva ale potřebuje víc než jen žebříček. Tento průvodce se věnuje rozhodnutím, na kterých záleží – od smyslu a cílů přes odměny a komunikaci až po výběr platformy.
Table of Contents
Proč uspořádat krokovou výzvu v práci?
Navázat osobní vztahy mezi týmy a odděleními může být náročné, zvlášť ve velkých firmách nebo napříč zeměmi. Přátelská kroková výzva dává lidem společný cíl a nenáročné téma k hovoru. Také je povzbudí k většímu pohybu, který souvisí s lepším zdravím a menším počtem dnů na nemocenské. A protože chodit může téměř každý, patří kroková výzva k aktivitám, do kterých se může zapojit opravdu široký okruh lidí.
Proč nestačí tabulka?
Mnoho HR týmů začíná s tabulkou a většina brzy přejde na aplikaci. V tabulce musí každý zadávat kroky ručně, což zabírá čas, vede k chybám a vyvolává otázky ohledně podvádění. Lidé také chtějí vidět průběžné pořadí – právě to je motivuje k večerní procházce navíc nebo rannímu běhu. Aplikace pro výzvy automaticky synchronizuje kroky z telefonů a hodinek, aktualizuje žebříček v reálném čase a umožňuje přidat rozmanitost díky různým typům výzev. Tady zjistíš, jak vytvořit prostředí, ve kterém nikdo nepodvádí.
7 otázek před spuštěním
1. Jaký je smysl tvé krokové výzvy?
Ujasni si, proč ji pořádáš, protože podle toho budeš hodnotit úspěch. Jsou hlavním cílem zdravější návyky, nebo větší sounáležitost? Pokud jde o zdraví, měj realistická očekávání: jedna výzva může pro někoho znamenat začátek životní změny, ale trvalá změna vyžaduje dlouhodobý program podpory zdraví. Pokud jde o sounáležitost, kroková výzva funguje dobře právě proto, že nemá nic společného s pracovními úkoly – týmům přináší příjemné rozptýlení a společné zážitky. Mnoho firem začíná jednorázovou výzvou a podle zpětné vazby plánuje další kroky.
2. Kdo se zapojí a jakou formou?
Bude to celá firma, jeden tým, nebo skupina lidí, kteří spolu nepracují? Pak vyber formát:
- Individuální: nejdůležitější je počet lidí, kteří se zapojí a dosáhnou cíle.
- Týmový: skvělý pro budování týmového ducha. Sleduj zapojení v každém týmu, nejen týmový průměr.
- Společný: všichni směřují k jednomu společnému cíli, například ujít vzdálenost mezi dvěma městy a proměnit ji v dar na charitu.
Hledáš názvy pro své týmy? Tady je 80 nápadů na názvy chodeckých týmů.
3. Jaký je cíl a jak dlouho výzva potrvá?
Nastav cíl, který je pro většinu lidí dosažitelný, ale přesto vyžaduje úsilí. Denní počty kroků se výrazně liší podle věku, práce a místa, proto mysli na své zaměstnance místo pouhého přebírání nějakého čísla. Pro mnoho skupin funguje denní cíl mezi 7 000 a 10 000 kroky – podívej se, co výzkumy říkají o chůzi 10 000 kroků denně.
Kroková výzva nemusí být jen o celkovém počtu kroků. Ve výzvě zaměřené na pravidelnost lidé sbírají dny místo kroků: počítá se každý den, kdy splní denní cíl. Pozornost se tak přesouvá od týdenního sprintu ke zdravému, pravidelnému návyku.
Pokud jde o délku, krokové výzvy obvykle trvají několik týdnů až několik měsíců. Podle našich zkušeností je nejčastější volbou jeden kalendářní měsíc. Ideální délka je taková, po kterou dokážeš účastníky informovat a motivovat.
4. Jak se budou kroky měřit a kdo pomůže účastníkům?
Automatická synchronizace je mnohem spolehlivější a pohodlnější než ruční zadávání. Téměř každý má chytrý telefon, který počítá kroky, a chytré hodinky přidávají ještě více podrobností. Díky převodu aktivit na kroky se do výzvy mohou zapojit i lidé, kteří nemohou chodit, například vozíčkáři.
Stejně důležité je, kdo účastníkům pomůže, když něco nefunguje. Pokud odpověď zní „organizátor“, stává se z organizátora technická podpora. Vyber si platformu, jejíž poskytovatel nabízí uživatelskou podporu, ať se můžeš soustředit na to podstatné.
5. Jak účastníky oceníš a odměníš?
Ocenění zvyšuje účast a nemusí být drahé. Přizpůsob ho svému cíli: pokud je výzva zaměřená na jednotlivce, oslav každého, kdo cíle dosáhl. Pokud je společná, odměnou může být radost z pomoci dobré věci.
Jedné věci se vyhni: cenám jen pro několik nejaktivnějších lidí. Z výzvy se tak stane soutěž pro hrstku sportovců a ostatní se přestanou zapojovat. Jednoduchým řešením je losování cen mezi všemi, kdo dosáhnou cíle. Další nápady najdeš v našem průvodci odměnami za výzvy na podporu zdraví a v článku 100 nápadů na reklamní předměty do 30 $.
6. Jak budeš komunikovat před výzvou, během ní a po ní?
Komunikace rozhoduje o úspěchu krokové výzvy. Ve větší firmě začni alespoň jeden až dva týdny před spuštěním a co nejvíc usnadni přihlášení. Využívej kanály, které lidé už používají – Slack, Teams nebo e-mail – a vytvoř prostor, kde mohou účastníci sdílet fotky a navzájem se povzbuzovat. Po výzvě sdílej výsledky, požádej o zpětnou vazbu a zvaž vizuální shrnutí, které můžeš sdílet i s širším publikem. Tady zjistíš, jak z výzvy udělat příběh, o kterém se mluví.
7. Jakou platformu vybrat?
Hledej platformu, která:
- se automaticky synchronizuje se zařízeními, která tvoji zaměstnanci už používají;
- je pro účastníky jednoduchá – více funkcí neznamená vždy lepší uživatelský zážitek;
- zahrnuje podporu pro účastníky a vyhrazenou kontaktní osobu pro tebe;
- má jasné, předvídatelné ceny bez skrytých poplatků.
YuMuuv vznikl přesně pro tento účel. Porovnej možnosti v našem ceníku nebo si prohlédni přehled softwaru pro firemní programy podpory zdraví.
Kontrolní seznam pro tvou krokovou výzvu
1. Plánování
- Vyber termín. Vyhni se období dovolených a nejvytíženějším částem roku. Blížící se týmová akce je skvělou příležitostí výzvu oznámit.
- Sestav týmy. Podle oddělení, zemí nebo smíšené – rozhodni se před zahájením přihlašování, aby si lidé mohli rovnou vybrat správný tým.
- Vyber komunikační kanál, kde mohou lidé sdílet fotky a vzájemně se motivovat.
- Rozhodni o cenách a rozpočtu i o tom, jak se budou vybírat vítězové.
2. Spuštění a průběh
- Oznam výzvu přibližně týden předem a zapoj vedení – vedoucí jdou ostatním příkladem.
- Udržuj komunikaci v chodu po celou dobu výzvy pomocí novinek, příběhů a drobných zpestření, jako jsou minisoutěže.
3. Zakončení
- Sdílej výsledky a oceň všechny, kdo se zapojili.
- Naplánuj další výzvu, dokud je motivace vysoká.
Jak YuMuuv usnadňuje krokové výzvy
YuMuuv omezuje práci organizátorů na minimum: průvodci pro správce ti pomohou rychle nastavit výzvy, uživatelské návody usnadní zaměstnancům zapojení a komunikační šablony ti pomohou výzvu oznámit. Náš tým podpory a centrum nápovědy odpovídají na technické dotazy účastníků, takže ty nemusíš. A pokud chceš plánovat dopředu, můžeš naplánovat výzvy na celý rok najednou. Zjisti víc o aplikaci YuMuuv pro krokové výzvy nebo si přečti, jak vytvořit krokovou výzvu.
Často kladené otázky
1. Kolik kroků nastavit jako cíl firemní krokové výzvy?
Záleží na tvých lidech. Pro mnoho skupin funguje denní cíl mezi 7 000 a 10 000 kroky. Cíle zaměřené na pravidelnost (splnění denního cíle po stanovený počet dní) zase udržují výzvu férovou pro lidi s různou kondicí.
2. Jak dlouho by měla kroková výzva v práci trvat?
Většina trvá několik týdnů až několik měsíců a nejčastější volbou je jeden kalendářní měsíc.
3. Mohou se zapojit i lidé bez chytrých hodinek?
Ano. Většina chytrých telefonů počítá kroky sama, takže k zapojení stačí telefon.
4. Jak zapojit zaměstnance, kteří nemohou chodit?
Použij převod aktivit na kroky, aby se do výzvy započítávaly i další aktivity včetně pohybu na vozíku.
Chceš spustit vlastní krokovou výzvu?
Pokud tě společný pohyb nadchne stejně jako nás, rezervuj si ukázku a pojďme společně sbírat kroky!
