Izziv korakov v službi: celovit vodnik za kadrovske ekipe
Izziv korakov v službi je najpreprostejša pobuda za dobro počutje, ki jo lahko izvede podjetje. Hoditi zmore skoraj vsak, posebne veščine ali oprema niso potrebne, deluje pa enako dobro za eno pisarno kot za ekipe, razpršene po več državah. Toda uspešen izziv korakov potrebuje več kot lestvico. Ta vodnik obravnava odločitve, ki naredijo razliko – od namena in ciljev do nagrad, komunikacije in izbire platforme.
Table of Contents
Zakaj izvesti izziv korakov v službi?
Osebne vezi med ekipami in oddelki je lahko težko ustvariti, še posebej v velikih podjetjih ali med državami. Prijateljski izziv korakov ljudem da skupen cilj in preprosto temo za pogovor. Ljudi tudi spodbudi k več gibanja, kar je povezano z boljšim zdravjem in manj bolniškimi dnevi. Ker je hoja nekaj, kar zmore skoraj vsak, je izziv korakov ena najbolj vključujočih oblik.
Zakaj ne uporabiti kar preglednice?
Številne kadrovske ekipe začnejo s preglednico, večina pa kmalu preide na aplikacijo. Pri preglednici je treba korake vnašati ročno, kar vzame čas, vodi do napak in odpira vprašanja o goljufanju. Ljudje želijo tudi videti lestvico v živo – prav ta motivira dodaten večerni sprehod ali jutranji tek. Aplikacija za izzive korake samodejno sinhronizira s telefonov in ur, lestvico posodablja v realnem času in omogoča raznolikost z različnimi vrstami izzivov. Tukaj je, kako ustvariti kulturo, v kateri nihče ne goljufa.
7 vprašanj, na katera odgovorite pred začetkom
1. 1. Kakšen je namen vašega izziva korakov?
Jasno opredelite, zakaj ga izvajate, saj boste po tem presojali uspeh. Je glavni cilj boljše zdravstvene navade ali močnejši občutek povezanosti? Če gre za zdravje, postavite realna pričakovanja: za nekatere je lahko en izziv začetek spremembe življenja, trajna sprememba pa zahteva stalen program dobrega počutja. Če gre za povezanost, izziv korakov deluje dobro prav zato, ker nima nič opraviti z delovnimi nalogami – ekipam da pozitivno sprostitev in nekaj za deljenje. Številna podjetja začnejo z enkratnim izzivom in povratne informacije uporabijo za načrtovanje naslednjih korakov.
2. 2. Kdo sodeluje – in v kakšni obliki?
Celotno podjetje, ena ekipa ali skupina ljudi, ki sicer ne dela skupaj? Nato izberite obliko:
- Posamezno: najpomembnejše je število ljudi, ki sodelujejo in dosežejo cilj.
- Ekipno: odlično za krepitev ekipnega duha. Spremljajte udeležbo po ekipah, ne le povprečja ekipe.
- Kolektivno: vsi si prizadevajo za en skupni cilj, na primer hojo iz enega mesta v drugo, razdalja pa se spremeni v dobrodelno donacijo.
Potrebujete imena za ekipe? Tukaj je 80 idej za imena ekip hoje.
3. 3. Kakšen je cilj in koliko časa bo trajal?
Postavite cilj, ki ga večina lahko doseže, a še vedno zahteva trud. Število dnevnih korakov se močno razlikuje glede na starost, delo in kraj, zato razmislite o svojih zaposlenih, namesto da prepišete številko. Dnevni cilj med 7.000 in 10.000 koraki deluje za številne skupine – oglejte si, kaj raziskave pravijo o 10.000 korakih na dan.
Izziv korakov ni nujno povezan s skupnim številom korakov. Pri izzivu doslednosti ljudje namesto korakov zbirajo dneve: šteje vsak dan, ko dosežejo dnevni cilj. Tako se poudarek premakne z enotedenskega šprinta na zdravo, redno navado.
Kar zadeva trajanje, izzivi korakov običajno trajajo od nekaj tednov do nekaj mesecev. Po naših izkušnjah je najpogostejša izbira en koledarski mesec. Pravo trajanje je tako dolgo, kot lahko udeležence obveščate in jih motivirate.
4. 4. Kako se bodo spremljali koraki – in kdo bo podpiral udeležence?
Samodejna sinhronizacija je veliko zanesljivejša in priročnejša od ročnega vnosa. Pametni telefon, ki šteje korake, ima skoraj vsakdo, pametne ure pa dodajo še več podrobnosti. Za ljudi, ki ne morejo hoditi, na primer za ljudi na invalidskih vozičkih, pretvorba dejavnosti v korake ohranja izziv vključujoč.
Enako pomembno: kdo pomaga udeležencem, ko kaj ne deluje? Če je odgovor »organizacija izziva«, ta postane služba za pomoč. Izberite partnerja s platformo, ki zagotavlja podporo uporabnikom, da se lahko osredotočite na bistveno.
5. 5. Kako boste udeležencem izrazili priznanje in jih nagradili?
Priznanje poveča udeležbo in ni nujno drago. Uskladite ga s ciljem: če je izziv usmerjen v posameznike, proslavite vse, ki dosežejo cilj. Če je kolektiven, je lahko nagrada veselje ob darovanju v dober namen.
Nečemu se izogibajte: nagradam le za peščico najaktivnejših. Tako izziv postane tekmovanje peščice športno najbolj pripravljenih, vsi drugi pa nehajo sodelovati. Preprosta rešitev je žrebanje nagrad med vsemi, ki dosežejo cilj. Več idej najdete v našem vodniku po nagradah za izzive dobrega počutja in med 100 idejami za promocijske izdelke pod 30 dolarjev.
6. 6. Kako boste komunicirali pred izzivom, med njim in po njem?
Od komunikacije je odvisen uspeh izziva korakov. V večjem podjetju začnite vsaj teden ali dva pred začetkom in pridružitev naredite čim preprostejšo. Uporabljajte kanale, ki jih ljudje že uporabljajo – Slack, Teams ali e-pošto –, in ustvarite prostor, kjer lahko udeleženci delijo fotografije in se spodbujajo. Po izzivu delite rezultate, prosite za povratne informacije in razmislite o vizualnem povzetku, ki ga lahko delite širše. Tukaj je, kako izziv spremeniti v zgodbo, o kateri se govori.
7. 7. Katero platformo uporabiti?
Iščite platformo, ki:
- se samodejno sinhronizira z napravami, ki jih vaši zaposleni že uporabljajo;
- je preprosta za udeležence – več funkcij ne pomeni vedno boljše izkušnje;
- vključuje podporo za udeležence in kontaktno osebo za vas;
- ima jasne, predvidljive cene brez skritih stroškov.
YuMuuv je zgrajen prav za to. Primerjajte možnosti na naši strani s cenami ali si oglejte pregled programske opreme za dobro počutje v podjetjih.
Kontrolni seznam za vaš izziv korakov
1. Načrtujte
- Izberite datume. Izogibajte se počitnicam in najbolj zasedenim obdobjem. Prihajajoči ekipni dogodek je odličen trenutek za napoved.
- Oblikujte ekipe. Po oddelkih, državah ali mešano – odločite se pred prijavami, da lahko ljudje takoj izberejo pravo ekipo.
- Izberite komunikacijski kanal, kjer lahko ljudje delijo slike in se medsebojno motivirajo.
- Določite nagrade in proračun ter način izbire dobitnikov.
2. Začnite in izvajajte
- Izziv napovejte približno teden dni vnaprej in pridobite vodstvo – vodje so zgled.
- Med izzivom ohranjajte komunikacijo živo s posodobitvami, zgodbami in majhnimi preobrati, kot so mini tekmovanja.
3. Zaključite
- Delite rezultate in se zahvalite vsem za sodelovanje.
- Načrtujte naslednji izziv, dokler je motivacija visoka.
Kako YuMuuv poenostavi izzive korakov
YuMuuv delo organizacije izziva zmanjša na minimum: vodniki za skrbnike pomagajo hitro nastaviti izzive, vodniki za uporabnike hitro vključijo zaposlene, predloge za komunikacijo pa pomagajo pri napovedi izziva. Naša ekipa za podporo in center za pomoč odgovarjata na tehnična vprašanja udeležencev, zato vam tega ni treba. Če želite načrtovati vnaprej, lahko naenkrat razporedite izzive za vse leto. Preberite več o aplikaciji YuMuuv za izzive korakov ali o tem, kako ustvariti izziv korakov.
Pogosta vprašanja
1. Kolikšen naj bo cilj izziva korakov v službi?
Odvisno od vaših ljudi. Dnevni cilj med 7.000 in 10.000 koraki deluje za številne skupine, cilji doslednosti (doseganje dnevnega cilja v določenem številu dni) pa izziv ohranjajo pošten za različne ravni telesne pripravljenosti.
2. Koliko časa naj traja izziv korakov v službi?
Večina traja od nekaj tednov do nekaj mesecev, najpogostejša izbira pa je en koledarski mesec.
3. Ali lahko sodelujejo ljudje brez pametne ure?
Da. Večina pametnih telefonov korake šteje sama, zato za pridružitev zadostuje telefon.
4. Kako vključiti zaposlene, ki ne morejo hoditi?
Uporabite pretvorbo dejavnosti v korake, da se v izziv štejejo tudi druge dejavnosti, vključno z gibanjem z invalidskim vozičkom.
Želite začeti svoj izziv korakov?
Če se skupnega gibanja veselite tako kot mi, rezervirajte predstavitev in zberimo te korake!
