PLATFORMA YUMUUV
OBVESTILO O ZASEBNOSTI

Zadnja posodobitev: 6. maj 2025

To obvestilo o zasebnosti opisuje, kako yuMuuv OÜ (družba, ustanovljena po estonskem pravu, z registrsko številko 14636730 in registriranim sedežem na naslovu Savi 4C, 50405 Tartu, Estonija; »YuMuuv«, »mi«, »nas« ali »naš«) zbira, uporablja ali drugače obdeluje in varuje podatke o posameznikih (»posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki« ali »ti«), ki uporabljajo naše spletno mesto na naslovu www.yumuuv.com in našo mobilno aplikacijo (v nadaljevanju skupaj »platforma YuMuuv«) ter s katerimi smo tudi sicer v stiku, vključno med zagotavljanjem naših storitev prek platforme YuMuuv. Upravljavec tvojih osebnih podatkov je YuMuuv. Pišeš nam lahko na e-poštni naslov info@yumuuv.com. Na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se lahko obrneš tudi na naslovu dpo@yumuuv.com.

YuMuuv je odgovoren za zagotavljanje, da se tvoji osebni podatki obdelujejo v skladu s tem obvestilom o zasebnosti in veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, zlasti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679.

Več informacij o tem, kako obdelujemo osebne podatke kandidatov za zaposlitev, najdeš v prilogi na koncu tega obvestila o zasebnosti.

1. OSEBNI PODATKI, KI JIH ZBIRAMO, IN NJIHOVA UPORABA

Osebni podatki pomenijo vse informacije v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Osebne podatke običajno zbiramo neposredno od posameznikov, na katere se nanašajo, ko ti uporabljajo platformo YuMuuv. Osebne podatke lahko zbiramo tudi prek povezav z aplikacijami in nosljivimi napravami tretjih oseb, kot so Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar in Health Connect, če je posameznik dovolil takšne povezave.

1.1. Registracija računa za dostop do naših storitev

Za registracijo računa za dostop do naših storitev za dobro počutje prek platforme YuMuuv te prosimo, da vneseš svoj e-poštni naslov in izbereš geslo. Če se odločiš za registracijo računa prek zunanjega ponudnika storitev, lahko zbiramo osebne podatke, povezane s tvojim računom pri tem ponudniku, kot so tvoje ime, e-poštni naslov, izbrani jezik in profilna slika.

Pravna podlaga za obdelavo tvojih osebnih podatkov v te namene je naš zakoniti interes, da ustvarimo tvoj edinstveni račun in ti omogočimo dostop do platforme YuMuuv.

1.2. Uporaba naših storitev za dobro počutje in drugih funkcij

Za zagotavljanje naših storitev za dobro počutje in drugih funkcij, kot so spremljanje tvojega napredka in priprava poročil o dejavnosti, omogočanje organizacije izzivov in sodelovanja v njih ter komuniciranje z drugimi uporabniki prek klepeta, obdelujemo tvoje osebne podatke, ki so potrebni za zagotavljanje storitve ali funkcije, ki jo zahtevaš. Ti podatki lahko vključujejo tvoje ime, e-poštni naslov, starost, spol, izbrani jezik, težo in višino, podatke o tvoji telesni dejavnosti (vključno z vrsto, datumom in trajanjem dejavnosti, koraki, razdaljo, porabljenimi kalorijami in poročili o dejavnosti), izzive, ki jih organiziraš in v katerih sodeluješ, podjetje ali organizacijo, katere del si, ter vse druge podatke, ki jih posreduješ med uporabo platforme YuMuuv. Pravna podlaga za obdelavo tvojih osebnih podatkov v te namene je izvajanje pogodbe s tabo ali naš zakoniti interes za izvajanje pogodbe s pravno osebo, ki jo zastopaš.

Nekateri podatki, ki jih obdelujemo v ta namen, lahko sodijo med posebne vrste osebnih podatkov (zlasti podatki o tvojem zdravju). Pravna podlaga za obdelavo takšnih podatkov je tvoja izrecna privolitev. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličeš. Če se odločiš za uporabo naših storitev tako, da s platformo YuMuuv povežeš druge aplikacije za dobro počutje in nosljive naprave, lahko na podlagi tvoje privolitve zbiramo tudi nekatere osebne podatke, povezane s temi aplikacijami in napravami. Takšne povezave lahko kadar koli prekineš s preklicem privolitve prek platforme YuMuuv ali v nastavitvah uporabljene aplikacije ali naprave.

Upoštevaj, da so lahko ob tvojem sodelovanju v izzivih nekateri podatki o tvoji dejavnosti razkriti drugim uporabnikom, ki sodelujejo v istem izzivu. Tvoji zdravstveni podatki ali druge posebne vrste podatkov v ta namen ne bodo razkriti drugim uporabnikom.

1.3. Povpraševanja in odgovori

Če nam prek platforme YuMuuv pošlješ povpraševanje, tudi za rezervacijo predstavitve naših storitev, zbiramo nekatere tvoje osebne podatke glede na vsebino poslanega povpraševanja. V te namene lahko obdelujemo tvoje osebne podatke, kot so tvoje ime, e-poštni naslov, subjekt, ki ga zastopaš, način izvedbe predlaganega sestanka, podatki o dodatnih udeležencih in druga vsebina povpraševanja (če je ustrezno).

Pravna podlaga za obdelavo tvojih osebnih podatkov je izvajanje predpogodbenih ukrepov pred sklenitvijo pogodbe s tabo (ali s subjektom, ki ga zastopaš, na podlagi našega zakonitega interesa) ali naš zakoniti interes, da odgovarjamo na povpraševanja o nas in naših storitvah na splošno. Če se tvoja zahteva nanaša na naše pogodbeno razmerje, obdelava tvojih osebnih podatkov temelji na naši obveznosti izpolnjevanja pogodbenih obveznosti.

1.4. Izboljševanje in razvoj platforme YuMuuv, tudi za zagotavljanje varnosti

V te namene lahko obdelujemo tvoje osebne podatke, kot so tvoj naslov IP, uporabljene naprave, e-poštna in druga komunikacija ter vsi podatki o uporabi, navigaciji, analitiki in dnevniški podatki, povezani z uporabo platforme YuMuuv in dejavnostjo na njej. Za zbiranje tvojih osebnih podatkov v te namene lahko uporabljamo tudi piškotke in podobne tehnologije. Uporaba piškotkov (vključno s pravnimi podlagami in nameni) je opisana v našem obvestilu o piškotkih, ki je na voljo na naslovu https://yumuuv.com/cookie-notice.

Pravna podlaga za obdelavo tvojih osebnih podatkov v ta namen je naš zakoniti interes za boljše razumevanje potreb in želja naših partnerjev in uporabnikov, da lahko nenehno izboljšujemo delovanje platforme YuMuuv, tudi z izvajanjem analiz ter zagotavljanjem tehnične razpoložljivosti in varnosti platforme YuMuuv.

1.5. Upravljanje pogodbenih in poslovnih odnosov

Za upravljanje naših pogodbenih in poslovnih odnosov, vključno s podatkovnimi zbirkami naših partnerjev, lahko obdelujemo tvoje osebne podatke na podlagi našega zakonitega interesa za ohranjanje takšnih pravnih razmerij. Ta obdelava se nanaša predvsem na imena in kontaktne podatke predstavnikov naših poslovnih partnerjev ter našo korespondenco z njimi. V ta namen lahko obdelujemo tudi podatke o plačilih in transakcijah naših poslovnih strank, kot so vrsta naročnine, uporabljeni način plačila in podatki o uporabljenem bančnem računu. Te vrste informacij lahko v omejenem obsegu vsebujejo osebne podatke.

1.6. Izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti

Za izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz veljavne zakonodaje, na primer računovodske in davčne zakonodaje, lahko obdelujemo tvoje osebne podatke na podlagi ustrezne zakonske določbe, ki nam nalaga obdelavo zadevnih podatkov. To velja tudi za obdelavo tvojih osebnih podatkov v zvezi s plačili in transakcijami.

1.7. Neposredno obveščanje

Če na platformi YuMuuv izbereš prejemanje naših potisnih obvestil in/ali e-poštnih sporočil ter privoliš v prejemanje takšnih sporočil, ti lahko pošiljamo potisna obvestila in/ali uporabimo tvoj e-poštni naslov za pošiljanje novosti, ponudb in drugega gradiva.

Pravna podlaga za neposredno obveščanje je tvoja privolitev. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličeš in tako prenehaš prejemati takšna sporočila.

1.8. Uveljavljanje, izvajanje in obramba morebitnih pravnih zahtevkov

Po potrebi lahko na podlagi našega zakonitega interesa obdelujemo tvoje osebne podatke za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, ki izhajajo iz pravnega razmerja med nami in tabo (ali subjektom, ki ga zastopaš) ali so z njim povezani.

2. RAZKRITJE IN PRENOS OSEBNIH PODATKOV

Po najboljših močeh si prizadevamo varovati tvoje osebne podatke ter od svojih zaposlenih in partnerjev vedno zahtevamo visoko raven varnosti in zaupnosti.

Nekatere vrste tvojih osebnih podatkov lahko razkrijemo in delimo:

  • z drugimi uporabniki, ko sodeluješ v izzivih za dobro počutje (vključno z organizatorji takšnih izzivov);
  • z našimi zaupanja vrednimi ponudniki storitev, kadar zagotavljajo storitve nam ali tebi v našem imenu in po naših navodilih (kot so ponudniki storitev v oblaku in plačilnih storitev, ponudniki podpore IT, pravnih in računovodskih storitev itd.). V takšnih primerih bomo nadzorovali uporabo tvojih osebnih podatkov in zanjo ostali odgovorni;
  • z našimi partnerji, ki nam zagotavljajo orodja za analitiko (ki lahko obdelujejo zlasti statistične podatke o brskanju, na primer Google Analytics);
  • javnim organom, če moramo osebne podatke razkriti na podlagi veljavne zakonodaje ali zaradi izpolnitve zakonite zahteve organov; in
  • v povezavi z združitvijo, prevzemom ali prodajo našega podjetja ali njegovih delov.

V omejenih primerih lahko tvoje osebne podatke prenesemo zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takšnem primeru izvajamo ustrezne zaščitne ukrepe za varstvo tvojih osebnih podatkov, kot so standardne pogodbene klavzule za prenose, ki jih je določila Evropska komisija. Za več informacij o prenosih tvojih osebnih podatkov se lahko obrneš na nas prek kontaktnih podatkov, navedenih na začetku tega obvestila o zasebnosti.

3. HRAMBA TVOJIH OSEBNIH PODATKOV

Tvoje osebne podatke obdelujemo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev prvotnih namenov obdelave osebnih podatkov, opisanih zgoraj. Večino tvojih osebnih podatkov bomo hranili do konca pravnega razmerja z nami, tj. dokler je tvoj račun na platformi YuMuuv aktiven. Nekatere tvoje osebne podatke pa lahko hranimo dlje, če je to potrebno za uresničevanje naših zakonitih interesov ali za izpolnjevanje naših obveznosti, ki izhajajo iz veljavne zakonodaje.

Ustrezno obdobje hrambe osebnih podatkov določimo na podlagi količine, narave in občutljivosti osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, morebitnega tveganja škode zaradi nepooblaščene uporabe ali razkritja osebnih podatkov, možnosti doseganja namenov obdelave z drugimi sredstvi ter veljavnih zahtev, ki izhajajo iz veljavne zakonodaje.

Ko hramba tvojih osebnih podatkov ni več potrebna za doseganje namenov obdelave, bodo tvoji podatki trajno odstranjeni, razen če nam naročiš drugače in se dogovorimo o pogojih daljše hrambe tvojih podatkov.

4. TVOJE PRAVICE V ZVEZI Z OSEBNIMI PODATKI

Če se obrneš na nas prek kontaktnih podatkov, navedenih na začetku tega obvestila o zasebnosti, lahko v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, uveljavljaš svoje pravice kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vključno z naslednjimi pravicami:

  • Zahtevaš lahko dostop do svojih osebnih podatkov;
  • V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko od nas zahtevaš popravek, posodobitev, spremembo ali izbris svojih osebnih podatkov. V nekaterih primerih imaš lahko tudi pravico do omejitve obdelave in ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov;
  • Če zahtevaš izbris svojih osebnih podatkov, upoštevaj, da so nekateri osebni podatki nujno potrebni za izpolnitev namenov, opredeljenih v tem obvestilu o zasebnosti, njihovo obdelavo pa lahko zahteva tudi veljavna zakonodaja. Če osebne podatke izbrišemo na tvojo zahtevo, bomo obdržali le tiste kopije informacij, ki so potrebne za zaščito naših zakonitih interesov ali zakonitih interesov tretjih oseb, izpolnjevanje odredb organov, reševanje sporov, odpravljanje težav ali uveljavljanje pogodbe, ki si jo ti (ali subjekt, ki ga zastopaš) sklenil z nami. Zato takšni osebni podatki morda ne bodo izbrisani v celoti;
  • Svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov lahko prekličeš, kadar je pravna podlaga za obdelavo tvoja privolitev. Upoštevaj, da preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, izvedene na podlagi privolitve pred njenim preklicem;
  • Uveljavljaš lahko pravico do prenosljivosti podatkov. V nekaterih primerih lahko tvojo zahtevo omejimo ali zavrnemo, če to od nas zahteva ali nam dovoljuje veljavna zakonodaja, npr. če je to potrebno zaradi našega zakonitega interesa za varovanje naših poslovnih skrivnosti ali drugih zaupnih informacij; in
  • V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko zahtevaš več informacij o našem zakonitem interesu in o tem, zakaj menimo, da naš zakoniti interes prevlada nad tvojimi pravicami in interesi kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. To velja, kadar je pravna podlaga za obdelavo tvojih osebnih podatkov naš zakoniti interes.

Na tvoje zahteve bomo odgovorili in ti zagotovili dodatne informacije v zvezi z zasebnostjo v rokih, določenih z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov. Upoštevaj, da te lahko pred ukrepanjem na podlagi tvoje zahteve za uveljavljanje pravic v zvezi z osebnimi podatki prosimo za dodatne informacije, da ustrezno preverimo tvojo identiteto.

Če z našim odgovorom nisi zadovoljen ali te skrbi, da so bile kršene tvoje pravice do zasebnosti, imaš pravico vložiti pritožbo pri lokalnem nadzornem organu. Seznam evropskih nadzornih organov in njihove kontaktne podatke najdeš tukaj.

5. VARNOSTNI UKREPI

Izvajamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe (vključno s fizičnimi, elektronskimi in upravnimi), da tvoje osebne podatke zaščitimo pred izgubo, uničenjem, zlorabo ter nepooblaščenim dostopom ali razkritjem. Mednje sodijo tudi dodatne omejitve ali ukrepi za varovanje posebnih vrst osebnih podatkov (zlasti zdravstvenih podatkov), ki se na primer hranijo ločeno od drugih osebnih podatkov.

Upoštevaj, da noben način prenosa prek interneta ali elektronske hrambe ni popolnoma varen. Čeprav si po vseh razumnih močeh prizadevamo tvoje osebne podatke zaščititi pred izgubo, uničenjem, nepooblaščenim dostopom, zlorabo ali razkritjem, ne moremo v celoti zagotoviti njihove varnosti.

6. POSODOBITVE TEGA OBVESTILA O ZASEBNOSTI

To obvestilo o zasebnosti lahko občasno posodobimo, da ga prilagodimo morebitnim spremembam. O vsaki bistveni posodobitvi te bomo obvestili prek e-poštnega naslova, ki si nam ga posredoval ti ali podjetje, v imenu katerega uporabljaš naše storitve. To obvestilo o zasebnosti je bilo nazadnje posodobljeno na datum, naveden zgoraj pod »Zadnja posodobitev«.

PRILOGA K OBVESTILU O ZASEBNOSTI GLEDE ZAPOSLOVANJA

Ta priloga k obvestilu o zasebnosti opisuje obdelavo tvojih osebnih podatkov, če se prijaviš na prosto delovno mesto pri nas, bodisi na lastno pobudo bodisi na podlagi ciljanega iskanja, ki ga lahko izvajamo sami ali se izvaja v našem imenu. Kadar je ustrezno, ta priloga velja tudi za prijave za opravljanje prakse.

Vidiki, ki jih ta priloga ne zajema, so opisani v splošnem delu obvestila o zasebnosti (npr. razkritje in prenos tvojih osebnih podatkov ter informacije o tvojih pravicah v zvezi z osebnimi podatki).

1. OSEBNI PODATKI, KI JIH ZBIRAMO

Kot tvoj morebitni bodoči delodajalec tvoje osebne podatke zbiramo na različne načine. Zlasti obdelujemo osebne podatke, ki nam jih neposredno posreduješ med postopkom zaposlovanja. Tvoje osebne podatke lahko prejmemo tudi od kadrovskih agencij. V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko tvoje osebne podatke zbiramo tudi od drugih tretjih oseb, na primer iz javnih podatkovnih zbirk in zaposlitvenih portalov, ter tako, da stopimo v stik s tvojo izobraževalno ustanovo, prejšnjimi delodajalci in osebami, ki si jih v prijavi navedel za podajo priporočil.

Zbiramo lahko določene osebne podatke, potrebne za postopek zaposlovanja, med drugim:

  • splošne osebne podatke, kot so tvoje ime, osebna identifikacijska številka, državljanstvo, spol, datum in kraj rojstva ter jezik sporazumevanja;
  • kontaktne podatke, kot so tvoj e-poštni naslov, domači naslov in telefonska številka;
  • informacije v tvoji prijavi za zaposlitev in življenjepisu (CV), kot so stopnja izobrazbe in izobraževalne ustanove, znanje jezikov, tvoji prejšnji delodajalci, opis in naziv delovnega mesta, izkušnje (vključno z datumi začetka in konca prejšnjih zaposlitev), tekoča in zaključena usposabljanja ter pridobljena potrdila, informacije o želenem delovnem mestu, plači in drugih ugodnostih ter, kadar je ustrezno, informacije o obstoju ali potrebi po vizumu in/ali dovoljenju za prebivanje (tj. možnosti selitve);
  • druge podatke, zbrane in obdelane med postopkom zaposlovanja, kot so stanje postopka zaposlovanja, izmenjava informacij v zvezi s postopkom zaposlovanja (zlasti podatki, zbrani med razgovori), informacije o priporočilih in osebah, ki jih podajajo, preizkusi sposobnosti in naloge za preverjanje ustreznosti (če je ustrezno) ter informacije o rezultatih postopka zaposlovanja in razlogih zanje.

Zbiramo lahko tudi druge osebne podatke o tebi, ki nam jih prostovoljno posreduješ ob oddaji prijave za zaposlitev ali med postopkom zaposlovanja. Če se ti zdi primerno, nam torej lahko posreduješ dodatne osebne podatke, vendar ti za postopek zaposlovanja praviloma niso potrebni.

Upoštevaj, da s tabo morda ne bomo mogli skleniti ustrezne pogodbe, če ne posreduješ določenih zgoraj navedenih osebnih podatkov, ki jih moramo morda zbrati za izvedbo ukrepov za sklenitev pogodbe o zaposlitvi (ali opravljanju storitev) s tabo.

2. NAMENI IN PRAVNE PODLAGE OBDELAVE PODATKOV

Glede na posamezno dejanje obdelave osebnih podatkov lahko tvoje osebne podatke med postopkom zaposlovanja (in v omejenem obsegu tudi po njem) obdelujemo za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah:

2.1. Izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi (ali opravljanju storitev) s tabo

Za te namene, tudi kadar se na prosto delovno mesto prijaviš na lastno pobudo, ter za pogajanja o ustrezni pogodbi in izvajanje povezanih postopkov (npr. priprava pogodbe) je pravna podlaga za obdelavo tvojih osebnih podatkov izvajanje potrebnih ukrepov za sklenitev pogodbe s tabo (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov).

2.2. Uresničevanje in varovanje naših zakonitih poslovnih interesov, kot so:

  • izvajanje ciljanega iskanja morebitnih bodočih zaposlenih in povabilo k oddaji prijave za zaposlitev na podlagi takšnega iskanja;
  • vzpostavljanje stika s tabo v zvezi s tvojo oddano prijavo za zaposlitev in postopkom zaposlovanja na splošno;
  • ocenjevanje tvoje prijave in ustreznosti za delovno mesto, da zaposlimo najprimernejše kandidate za zadevno delovno mesto, vključno s preverjanjem informacij, ki si jih posredoval, izvajanjem preizkusov sposobnosti in nalog za preverjanje ustreznosti (če je ustrezno) ter vzpostavljanjem stika z osebami, ki si jih navedel za podajo priporočil;
  • uveljavljanje, izvajanje in obramba pravnih zahtevkov.

Za te namene je pravna podlaga za obdelavo tvojih osebnih podatkov naš zakoniti interes (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Na zakoniti interes se opiramo le, kadar prevlada nad tvojimi interesi in pravicami kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

2.3. Hramba tvojih osebnih podatkov za vzpostavitev stika s tabo v prihodnje s povabilom k prijavi na prosto delovno mesto

Za te namene je pravna podlaga za obdelavo tvojih osebnih podatkov tvoja privolitev (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Svojo privolitev lahko kadar koli prekličeš tako, da se obrneš na nas prek kontaktnih podatkov, navedenih v splošnem delu obvestila o zasebnosti. Upoštevaj, da preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, izvedene na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

3. HRAMBA TVOJIH OSEBNIH PODATKOV

Tvoje osebne podatke obdelujemo in hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za doseganje namenov, opisanih v tej prilogi. Večino tvojih osebnih podatkov bomo hranili največ 1 leto po koncu postopka zaposlovanja. V nekaterih primerih se lahko osebni podatki hranijo dlje, če je njihova hramba potrebna za varovanje naših zakonitih interesov, npr. v primeru pravnega spora.

Če boš izbran za zaposlitev, se bodo tvoji osebni podatki še naprej obdelovali v skladu s pravili, ki veljajo za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih. Ustrezno obvestilo za zaposlene ti bomo predstavili ob sklenitvi pogodbenega razmerja.

Če ne boš izbran, a želiš, da tvoje podatke shranimo za prihodnja prosta delovna mesta, jih bomo na podlagi tvoje privolitve hranili za obdobje, določeno v privolitvi.