Stegutmaning på jobbet: den kompletta guiden för HR
En stegutmaning på jobbet är det enklaste friskvårdsinitiativet ett företag kan genomföra. Alla kan gå, ingen behöver särskilda färdigheter eller utrustning, och det fungerar lika bra för ett enda kontor som för team utspridda över flera länder. Men en lyckad stegutmaning kräver mer än en topplista. Den här guiden går igenom de beslut som gör skillnaden – från syfte och mål till belöningar, kommunikation och val av plattform.
Table of Contents
Varför ha en stegutmaning på jobbet?
Det kan vara svårt att skapa personliga kontakter mellan team och avdelningar, särskilt i stora företag eller över landsgränser. En vänskaplig stegutmaning ger alla ett gemensamt mål och något lätt att prata om. Den får också folk att röra sig mer, vilket är kopplat till bättre hälsa och färre sjukdagar. Och eftersom nästan alla kan gå är en stegutmaning ett av de mest inkluderande formaten som finns.
Varför inte bara använda ett kalkylark?
Många HR-team börjar med ett kalkylark, och de flesta byter till en app kort därefter. Med ett kalkylark måste alla föra in sina steg manuellt, vilket tar tid, leder till misstag och väcker frågor om fusk. Deltagarna vill dessutom se en topplista i realtid – det är den som motiverar den där extra kvällspromenaden eller morgonlöpningen. En utmaningsapp synkar steg automatiskt från telefoner och klockor, uppdaterar topplistan i realtid och låter dig skapa variation med olika typer av utmaningar. Här kan du läsa hur du skapar en kultur där ingen fuskar.
7 frågor att besvara innan du drar i gång
1. 1. Vad är syftet med er stegutmaning?
Var tydlig med varför ni gör det, eftersom det är så ni kommer att bedöma om det lyckades. Är huvudmålet bättre hälsovanor eller en starkare gemenskap? Om det handlar om hälsa, ha realistiska förväntningar: en enda utmaning kan vara en livsförändrande start för vissa, men varaktig förändring kräver ett långsiktigt friskvårdsprogram. Om det handlar om gemenskap fungerar en stegutmaning bra just för att den inte har något med arbetsuppgifterna att göra – den ger teamen en positiv avledning och något att dela. Många företag börjar med en enstaka utmaning och använder återkopplingen för att planera nästa steg.
2. 2. Vilka deltar – och i vilket format?
Är det hela företaget, ett enskilt team eller en grupp personer som inte arbetar tillsammans? Välj sedan format:
- Individuellt: det viktigaste är hur många som deltar och når målet.
- Lag: perfekt för att stärka laganda. Följ deltagandet per lag, inte bara lagets snitt.
- Gemensamt: alla arbetar mot ett gemensamt mål, till exempel att gå från en stad till en annan och omvandla sträckan till en donation till välgörenhet.
Behöver ni namn på lagen? Här är 80 idéer på lagnamn för promenadlag.
3. 3. Vad är målet, och hur länge ska utmaningen pågå?
Sätt ett mål som de flesta kan nå men som ändå kräver ansträngning. Det dagliga stegantalet varierar mycket beroende på ålder, yrke och bostadsort, så utgå från er egen personalstyrka i stället för att kopiera en siffra. Ett dagligt mål mellan 7 000 och 10 000 steg fungerar för många grupper – se vad forskningen säger om att gå 10 000 steg om dagen.
En stegutmaning behöver inte handla om totala steg. I en regelbundenhetsutmaning samlar deltagarna dagar i stället för steg: varje dag de når dagsmålet räknas. Det flyttar fokus från en veckolång spurt till en sund, regelbunden vana.
När det gäller längd pågår stegutmaningar oftast från några veckor till några månader. Enligt vår erfarenhet är en kalendermånad det vanligaste valet. Rätt längd är så länge du kan hålla deltagarna informerade och motiverade.
4. 4. Hur ska stegen registreras – och vem stöttar deltagarna?
Automatisk synkning är betydligt mer tillförlitlig och bekväm än manuell inmatning. Nästan alla har en smartphone som räknar steg, och smartklockor ger ännu fler detaljer. För dem som inte kan gå, till exempel rullstolsanvändare, gör en omräkning från aktivitet till steg att utmaningen förblir inkluderande.
Lika viktigt: vem hjälper deltagarna när något inte fungerar? Om svaret är ”arrangören” blir arrangören en helpdesk. Välj en plattformspartner som erbjuder användarsupport, så att du kan fokusera på det som är viktigt.
5. 5. Hur ska ni uppmärksamma och belöna deltagarna?
Uppmärksamhet ökar deltagandet, och det behöver inte vara dyrt. Anpassa det efter ert mål: om utmaningen handlar om individer, fira alla som nådde målet. Om den är gemensam kan glädjen i att ge till ett gott ändamål vara belöningen.
En sak att undvika: priser bara till de få mest aktiva. Då blir utmaningen en tävling för en handfull atleter, och alla andra slutar delta. En enkel lösning är en utlottning bland alla som når målet. Hitta fler idéer i vår guide till belöningar för friskvårdsutmaningar och bland 100 idéer på profilprodukter under 30 $.
6. 6. Hur ska ni kommunicera före, under och efter?
Kommunikationen avgör om en stegutmaning lyckas eller inte. I ett större företag bör du börja minst en till två veckor före start och göra det så enkelt som möjligt att anmäla sig. Använd de kanaler som folk redan använder – Slack, Teams eller e-post – och skapa ett forum där deltagarna kan dela bilder och peppa varandra. Efter utmaningen, dela resultaten, be om återkoppling och överväg en visuell sammanfattning som kan spridas bredare. Här kan du läsa hur du gör din utmaning till en historia som folk pratar om.
7. 7. Vilken plattform ska ni använda?
Leta efter en plattform som:
- synkar automatiskt med de enheter som medarbetarna redan använder;
- är enkel för deltagarna – fler funktioner betyder inte alltid en bättre upplevelse;
- inkluderar support för deltagarna och en dedikerad kontaktperson för dig;
- har tydlig och förutsägbar prissättning utan dolda avgifter.
YuMuuv är byggt för precis detta. Jämför alternativen på vår prissida eller se en översikt över programvara för friskvård på företag.
Checklista för er stegutmaning
1. Planera
- Välj datum. Undvik semesterperioder och era mest hektiska perioder. Ett kommande teamevent är ett utmärkt tillfälle att presentera utmaningen.
- Sätt upp lagen. Per avdelning, land eller blandat – bestäm innan anmälan öppnar så att alla kan välja rätt lag direkt.
- Välj en kommunikationskanal där folk kan dela bilder och motivera varandra.
- Bestäm priser och budget och hur vinnarna ska utses.
2. Starta och genomför
- Annonsera utmaningen ungefär en vecka i förväg och få med ledningen – chefer är förebilder.
- Håll kommunikationen levande under utmaningen med uppdateringar, berättelser och små överraskningar som minitävlingar.
3. Avsluta
- Dela resultaten och fira alla som deltog.
- Planera nästa utmaning medan motivationen är hög.
Så gör YuMuuv stegutmaningar enkla
YuMuuv håller arbetet för arrangörerna till ett minimum: administratörsguider hjälper dig att snabbt sätta upp utmaningar, användarguider får medarbetarna med på tåget snabbt och kommunikationsmallar hjälper dig att presentera utmaningen. Vårt supportteam och hjälpcenter svarar på deltagarnas tekniska frågor, så att du slipper. Och vill du planera långsiktigt kan du schemalägga ett helt års utmaningar på en gång. Läs mer om YuMuuvs app för stegutmaningar eller läs hur du skapar en stegutmaning.
Vanliga frågor
1. Hur många steg bör målet vara i en stegutmaning på jobbet?
Det beror på era medarbetare. Ett dagligt mål mellan 7 000 och 10 000 steg fungerar för många grupper, medan regelbundenhetsmål (att nå ett dagsmål ett visst antal dagar) gör det rättvist för olika konditionsnivåer.
2. Hur länge bör en stegutmaning på jobbet pågå?
De flesta pågår i några veckor till några månader, och en kalendermånad är det vanligaste valet.
3. Kan man delta utan smartklocka?
Ja. De flesta smartphones räknar steg på egen hand, så en telefon räcker för att vara med.
4. Hur inkluderar man medarbetare som inte kan gå?
Använd en omräkning från aktivitet till steg så att andra aktiviteter, inklusive rullstolsaktivitet, räknas i utmaningen.
Redo att starta er stegutmaning?
Om du är lika taggad som vi på att röra på oss tillsammans, boka en demo – så tar vi de där stegen ihop!
