Desafío de pasos en el trabajo: la guía completa para equipos de Recursos Humanos
Un desafío de pasos en el trabajo es la iniciativa de bienestar más sencilla que puede poner en marcha una empresa. Todo el mundo puede caminar, nadie necesita habilidades ni equipamiento especiales, y funciona igual de bien para una sola oficina que para equipos repartidos en varios países. Pero un desafío de pasos exitoso requiere algo más que una clasificación. Esta guía repasa las decisiones que marcan la diferencia, desde el propósito y las metas hasta los premios, la comunicación y la elección de una plataforma.
Índice
¿Por qué organizar un desafío de pasos en el trabajo?
Puede ser difícil crear conexiones personales entre equipos y departamentos, sobre todo en empresas grandes o entre varios países. Un desafío de pasos amistoso da a las personas una meta compartida y un tema fácil de conversación. También hace que la gente se mueva más, algo que se asocia con una mejor salud y menos ausencias por enfermedad. Y como casi todo el mundo puede caminar, un desafío de pasos es uno de los formatos más inclusivos que existen.
¿Por qué no usar simplemente una hoja de cálculo?
Muchos equipos de Recursos Humanos empiezan con una hoja de cálculo, y la mayoría se pasa a una app poco después. Con una hoja de cálculo, cada persona tiene que introducir sus pasos a mano, lo que lleva tiempo, provoca errores y plantea dudas sobre las trampas. Además, la gente quiere ver una clasificación en tiempo real: es lo que motiva ese paseo extra por la tarde o esa carrera por la mañana. Una app de desafíos sincroniza automáticamente los pasos desde teléfonos y relojes, actualiza la clasificación en tiempo real y permite añadir variedad con distintos tipos de desafíos. Así puedes crear una cultura en la que nadie haga trampa.
7 preguntas que debes responder antes del lanzamiento
1. 1. ¿Cuál es el propósito de tu desafío de pasos?
Ten claro por qué lo haces, porque así es como juzgarás el éxito. ¿El objetivo principal es mejorar los hábitos de salud o reforzar el sentimiento de unión? Si es la salud, fija expectativas realistas: un desafío puede ser un punto de partida transformador para algunas personas, pero el cambio duradero requiere un programa de bienestar continuo. Si es la unión, un desafío de pasos funciona bien precisamente porque no tiene nada que ver con las tareas laborales: ofrece a los equipos una distracción positiva y algo que compartir. Muchas empresas empiezan con un desafío puntual y usan las opiniones recibidas para planificar los siguientes pasos.
2. 2. ¿Quién participa y en qué formato?
¿Es toda la empresa, un solo equipo o un grupo de personas que no trabajan juntas? Después, elige el formato:
- Individual: lo que más importa es cuántas personas participan y alcanzan el objetivo.
- Por equipos: ideal para fortalecer el espíritu de equipo. Mide la participación por equipo, no solo el promedio del equipo.
- Colectivo: todos trabajan hacia una meta común, como caminar de una ciudad a otra y convertir la distancia en una donación a una causa solidaria.
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3. 3. ¿Cuál es la meta y cuánto durará?
Fija una meta que la mayoría pueda alcanzar, pero que aun así requiera esfuerzo. Los pasos diarios varían mucho según la edad, la profesión y el lugar de residencia, así que piensa en tu propio equipo en lugar de copiar una cifra. Una meta diaria de entre 7000 y 10 000 pasos funciona para muchos grupos; descubre qué dice la investigación sobre caminar 10 000 pasos al día.
Un desafío de pasos no tiene por qué basarse en el total de pasos. En un desafío de constancia, los participantes acumulan días en lugar de pasos: cuenta cada día en que alcanzan la meta diaria. Así, el foco pasa de un sprint de una semana a un hábito saludable y regular.
En cuanto a la duración, los desafíos de pasos suelen durar entre unas semanas y unos pocos meses. En nuestra experiencia, un mes calendario es la opción más habitual. La duración adecuada es la que te permita mantener a los participantes informados y motivados.
4. 4. ¿Cómo se registrarán los pasos y quién dará soporte a los participantes?
La sincronización automática es mucho más fiable y cómoda que el registro manual. Casi todo el mundo tiene un teléfono que cuenta pasos, y los relojes inteligentes aportan aún más detalle. Para quienes no pueden caminar, como los usuarios de silla de ruedas, una conversión de actividades a pasos mantiene el desafío inclusivo.
Igual de importante: ¿quién ayuda a los participantes cuando algo no funciona? Si la respuesta es «quien organiza», esa persona se convierte en el servicio de soporte. Elige un proveedor de plataforma que ofrezca soporte a los usuarios, para que puedas centrarte en lo importante.
5. 5. ¿Cómo reconocerás y premiarás a los participantes?
El reconocimiento aumenta la participación, y no tiene por qué ser caro. Ajústalo a tu objetivo: si el desafío es individual, celebra a todos los que alcanzaron la meta. Si es colectivo, la alegría de donar a una buena causa puede ser la recompensa.
Algo que conviene evitar: premios solo para las pocas personas más activas. Eso convierte el desafío en una competencia para un puñado de deportistas, y todos los demás dejan de participar. Una solución sencilla es sortear premios entre todos los que alcancen la meta. Encuentra más ideas en nuestra guía de recompensas para desafíos de bienestar y en 100 ideas de artículos promocionales por menos de 30 dólares.
6. 6. ¿Cómo comunicarás antes, durante y después?
La comunicación puede hacer triunfar o fracasar un desafío de pasos. En una empresa grande, empieza al menos una o dos semanas antes del lanzamiento y haz que unirse sea lo más fácil posible. Usa los canales que la gente ya utiliza (Slack, Teams o el correo electrónico) y crea un espacio donde los participantes puedan compartir fotos y animarse entre sí. Al terminar, comparte los resultados, pide opiniones y considera un resumen visual que puedas difundir más ampliamente. Así puedes convertir tu desafío en una historia de la que todos hablen.
7. 7. ¿Qué plataforma deberías usar?
Busca una plataforma que:
- se sincronice automáticamente con los dispositivos que tus empleados ya usan;
- sea sencilla para los participantes: más funciones no siempre significan una mejor experiencia;
- incluya soporte para los participantes y un contacto dedicado para ti;
- tenga precios claros y predecibles, sin tarifas ocultas.
YuMuuv se creó exactamente para esto. Compara las opciones en nuestra página de precios o consulta un panorama del software de bienestar corporativo.
Tu lista de verificación para el desafío de pasos
1. Planificar
- Elige las fechas. Evita los periodos de vacaciones y tus épocas de más trabajo. Un evento de equipo próximo es un gran momento para anunciarlo.
- Forma los equipos. Por departamento, país o de forma mixta; decídelo antes de las inscripciones para que todos puedan elegir directamente el equipo correcto.
- Elige un canal de comunicación donde las personas puedan compartir fotos y motivarse entre sí.
- Decide los premios y el presupuesto, y cómo se elegirá a los ganadores.
2. Lanzar y gestionar
- Anúncialo con una semana de antelación aproximadamente y consigue el apoyo de la dirección: los líderes son un ejemplo.
- Mantén viva la comunicación durante el desafío con actualizaciones, historias y pequeñas sorpresas como minicompetencias.
3. Cerrar
- Comparte los resultados y celebra a todos los que participaron.
- Planifica el próximo desafío mientras la motivación está alta.
Cómo YuMuuv facilita los desafíos de pasos
YuMuuv reduce al mínimo el trabajo de quienes organizan: las guías para administradores te ayudan a configurar desafíos rápidamente, las guías para usuarios suman a los empleados en poco tiempo y las plantillas de comunicación te ayudan a anunciar el desafío. Nuestro equipo de soporte y nuestro centro de ayuda responden las dudas técnicas de los participantes, para que tú no tengas que hacerlo. Y si quieres planificar con antelación, puedes programar un año entero de desafíos de una sola vez. Conoce más sobre la app de desafíos de pasos de YuMuuv o lee cómo crear un desafío de pasos.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuántos pasos debería tener como meta un desafío de pasos en el trabajo?
Depende de tu gente. Una meta diaria de entre 7000 y 10 000 pasos funciona para muchos grupos, mientras que los objetivos de constancia (alcanzar una meta diaria un número determinado de días) mantienen el desafío justo para distintos niveles de forma física.
2. ¿Cuánto debe durar un desafío de pasos en el trabajo?
La mayoría dura entre unas semanas y unos pocos meses, y un mes calendario es la opción más habitual.
3. ¿Pueden participar personas sin reloj inteligente?
Sí. La mayoría de los teléfonos cuentan los pasos por sí solos, así que basta con un teléfono para unirse.
4. ¿Cómo incluir a los empleados que no pueden caminar?
Usa una conversión de actividades a pasos para que otras actividades, incluida la actividad en silla de ruedas, cuenten para el desafío.
¿Listo para empezar tu desafío de pasos?
Si tienes tantas ganas como nosotros de moverte en equipo, reserva una demo ¡y a sumar esos pasos!
