Desafio de passos no trabalho: o guia completo para equipas de RH
Um desafio de passos no trabalho é a iniciativa de bem-estar mais simples que uma empresa pode pôr em prática. Todos podem caminhar, ninguém precisa de competências ou equipamento especiais, e funciona tão bem para um único escritório como para equipas espalhadas por vários países. Mas um desafio de passos bem-sucedido exige mais do que uma classificação. Este guia aborda as decisões que fazem a diferença – do propósito e dos objetivos aos prémios, à comunicação e à escolha da plataforma.
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Porquê fazer um desafio de passos no trabalho?
Pode ser difícil criar ligações pessoais entre equipas e departamentos, sobretudo em grandes empresas ou entre países. Um desafio de passos amigável dá às pessoas um objetivo comum e um tema de conversa fácil. Também põe as pessoas a mexer-se mais, o que está associado a melhor saúde e a menos dias de baixa por doença. E como quase todos podem caminhar, o desafio de passos é um dos formatos mais inclusivos que existem.
Porque não usar simplesmente uma folha de cálculo?
Muitas equipas de RH começam com uma folha de cálculo, e a maioria passa para uma app pouco depois. Com uma folha de cálculo, cada pessoa tem de introduzir os passos manualmente, o que leva tempo, gera erros e levanta dúvidas sobre batota. As pessoas também querem ver uma classificação em tempo real – é ela que motiva aquela caminhada extra ao fim do dia ou a corrida matinal. Uma app de desafios sincroniza automaticamente os passos a partir de telemóveis e relógios, atualiza a classificação em tempo real e permite variar com diferentes tipos de desafio. Veja como criar uma cultura em que ninguém faz batota.
7 perguntas a responder antes do arranque
1. 1. Qual é o propósito do seu desafio de passos?
Tenha clareza sobre o porquê, porque é assim que vai avaliar o sucesso. O objetivo principal é melhorar os hábitos de saúde ou reforçar o sentimento de união? Se for a saúde, defina expectativas realistas: um desafio pode ser um ponto de partida transformador para algumas pessoas, mas a mudança duradoura exige um programa de bem-estar contínuo. Se for a união, um desafio de passos funciona bem precisamente porque não tem nada a ver com as tarefas profissionais – oferece às equipas uma distração positiva e algo para partilhar. Muitas empresas começam com um desafio pontual e usam o feedback para planear o que vem a seguir.
2. 2. Quem participa – e em que formato?
É toda a empresa, uma única equipa ou um grupo de pessoas que não trabalham juntas? Depois, escolha o formato:
- Individual: o que mais importa é quantas pessoas participam e atingem o objetivo.
- Por equipas: ótimo para reforçar o espírito de equipa. Acompanhe a participação por equipa, não apenas a média da equipa.
- Coletivo: todos trabalham para um objetivo comum, como caminhar de uma cidade a outra e transformar a distância num donativo para uma causa solidária.
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3. 3. Qual é o objetivo e quanto tempo vai durar?
Defina um objetivo que a maioria consiga atingir, mas que ainda exija esforço. O número de passos diários varia muito consoante a idade, a profissão e o local onde se vive, por isso pense nos seus próprios colaboradores em vez de copiar um número. Um objetivo diário entre 7.000 e 10.000 passos funciona para muitos grupos – veja o que a investigação diz sobre caminhar 10.000 passos por dia.
Um desafio de passos não tem de ser sobre o total de passos. Num desafio de consistência, os participantes acumulam dias em vez de passos: conta cada dia em que atingem o objetivo diário. Assim, o foco passa de um sprint de uma semana para um hábito saudável e regular.
Quanto à duração, os desafios de passos duram normalmente de algumas semanas a poucos meses. Na nossa experiência, um mês de calendário é a escolha mais comum. A duração certa é aquela durante a qual consegue manter os participantes informados e motivados.
4. 4. Como serão registados os passos – e quem apoia os participantes?
A sincronização automática é muito mais fiável e prática do que o registo manual. Quase toda a gente tem um telemóvel que conta passos, e os smartwatches acrescentam ainda mais detalhe. Para quem não pode caminhar, como os utilizadores de cadeira de rodas, uma conversão de atividades em passos mantém o desafio inclusivo.
Igualmente importante: quem ajuda os participantes quando algo não funciona? Se a resposta for «quem organiza», essa pessoa torna-se o serviço de apoio. Escolha um parceiro de plataforma que ofereça apoio aos utilizadores, para se poder concentrar no essencial.
5. 5. Como vai reconhecer e premiar os participantes?
O reconhecimento aumenta a participação, e não tem de ser caro. Adapte-o ao seu objetivo: se o desafio for individual, celebre todos os que atingiram a meta. Se for coletivo, a alegria de contribuir para uma boa causa pode ser a recompensa.
Algo a evitar: prémios apenas para as poucas pessoas mais ativas. Isso transforma o desafio numa competição para meia dúzia de atletas, e todos os outros deixam de participar. Uma solução simples é um sorteio entre todos os que atingirem o objetivo. Encontre mais ideias no nosso guia de recompensas para desafios de bem-estar e em 100 ideias de artigos promocionais por menos de 30 dólares.
6. 6. Como vai comunicar antes, durante e depois?
A comunicação faz ou desfaz um desafio de passos. Numa empresa de maior dimensão, comece pelo menos uma a duas semanas antes do arranque e torne a adesão o mais simples possível. Use os canais que as pessoas já utilizam – Slack, Teams ou e-mail – e crie um espaço onde os participantes possam partilhar fotografias e incentivar-se mutuamente. Depois do desafio, partilhe os resultados, peça feedback e pondere um resumo visual que possa partilhar de forma mais ampla. Veja como transformar o seu desafio numa história de que todos falam.
7. 7. Que plataforma deve usar?
Procure uma plataforma que:
- sincronize automaticamente com os dispositivos que os seus colaboradores já usam;
- seja simples para os participantes – mais funcionalidades nem sempre significam uma melhor experiência;
- inclua apoio para os participantes e um contacto dedicado para si;
- tenha preços claros e previsíveis, sem custos ocultos.
O YuMuuv foi criado exatamente para isto. Compare as opções na nossa página de preços ou veja uma panorâmica do software de bem-estar corporativo.
A sua lista de verificação para o desafio de passos
1. Planear
- Escolha as datas. Evite os períodos de férias e as alturas de maior trabalho. Um evento de equipa próximo é um ótimo momento para o anunciar.
- Forme as equipas. Por departamento, país ou de forma mista – decida antes das inscrições para que todos possam escolher logo a equipa certa.
- Escolha um canal de comunicação onde as pessoas possam partilhar fotografias e motivar-se mutuamente.
- Defina os prémios e o orçamento, e a forma como os vencedores serão escolhidos.
2. Arrancar e dinamizar
- Anuncie cerca de uma semana antes e envolva a direção – os líderes são exemplos.
- Mantenha a comunicação viva durante o desafio, com atualizações, histórias e pequenas surpresas como minicompetições.
3. Concluir
- Partilhe os resultados e celebre todos os que participaram.
- Planeie o próximo desafio enquanto a motivação está em alta.
Como o YuMuuv facilita os desafios de passos
O YuMuuv reduz ao mínimo o trabalho de quem organiza: os guias para administradores ajudam-no a configurar desafios rapidamente, os guias para utilizadores põem os colaboradores a bordo num instante e os modelos de comunicação ajudam a anunciar o desafio. A nossa equipa de apoio e o nosso centro de ajuda respondem às questões técnicas dos participantes, para que não tenha de o fazer. E se quiser planear com antecedência, pode agendar um ano inteiro de desafios de uma só vez. Saiba mais sobre a app de desafios de passos do YuMuuv ou leia como criar um desafio de passos.
Perguntas frequentes
1. Qual deve ser o objetivo de passos de um desafio no trabalho?
Depende das suas pessoas. Um objetivo diário entre 7.000 e 10.000 passos funciona para muitos grupos, enquanto os objetivos de consistência (atingir um objetivo diário num número definido de dias) mantêm o desafio justo para diferentes níveis de condição física.
2. Quanto tempo deve durar um desafio de passos no trabalho?
A maioria dura de algumas semanas a poucos meses, e um mês de calendário é a escolha mais comum.
3. Quem não tem smartwatch pode participar?
Sim. A maioria dos telemóveis conta os passos sozinha, por isso basta um telemóvel para participar.
4. Como incluir colaboradores que não podem caminhar?
Use uma conversão de atividades em passos para que outras atividades, incluindo em cadeira de rodas, contem para o desafio.
Pronto para começar o seu desafio de passos?
Se está tão entusiasmado como nós por se mexer em conjunto, marque uma demonstração e vamos somar esses passos!
