職場のステップチャレンジ：人事チームのための完全ガイド
職場のステップチャレンジは、企業が実施できる最もシンプルなウェルネス施策です。誰でも歩くことができ、特別なスキルや道具は必要なく、1つのオフィスでも、複数の国に分散したチームでも同じようにうまく機能します。しかし、成功するステップチャレンジには、ランキング以上のものが必要です。このガイドでは、目的や目標から、報酬、コミュニケーション、プラットフォーム選びまで、成否を分ける判断について解説します。
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職場でステップチャレンジを実施する理由
特に大企業や国をまたぐ組織では、チームや部署の間に個人的なつながりをつくるのは難しいものです。和やかなステップチャレンジは、人々に共通の目標と、気軽に話せる話題を与えます。また、体を動かす量が増え、それはより良い健康状態や病欠の減少とも関連しています。そして、歩くことはほぼ誰にでもできるため、ステップチャレンジは最も誰もが参加しやすい形式の一つです。
スプレッドシートではだめなのか？
多くの人事チームはスプレッドシートから始めますが、ほとんどがすぐにアプリに切り替えます。スプレッドシートでは全員が歩数を手入力しなければならず、時間がかかり、ミスが起こりやすく、不正の疑問も生じます。また、人々はリアルタイムのランキングを見たいものです。それこそが、夜のもうひと歩きや朝のランニングへのモチベーションになるのです。チャレンジアプリなら、スマートフォンや腕時計から歩数を自動で同期し、ランキングをリアルタイムで更新し、さまざまなチャレンジの種類で変化をつけることもできます。誰も不正をしない文化をつくる方法はこちらです。
開始前に答えるべき7つの質問
1. ステップチャレンジの目的は何か？
なぜ実施するのかを明確にしましょう。それが成功を判断する基準になるからです。主な目的はより良い健康習慣でしょうか、それともより強い一体感でしょうか？健康が目的なら、現実的な期待を持ちましょう。1回のチャレンジが人生を変えるきっかけになる人もいますが、持続的な変化には継続的なウェルネスプログラムが必要です。一体感が目的なら、ステップチャレンジは業務とまったく関係がないからこそ効果的です。チームに前向きな気分転換と共有できる話題を与えてくれます。多くの企業は単発のチャレンジから始め、そのフィードバックをもとに次の計画を立てています。
2. 誰が参加し、どの形式で行うのか？
会社全体でしょうか、1つのチームでしょうか、それとも一緒に働いていない人々のグループでしょうか？そのうえで、形式を選びましょう。
- 個人戦：参加して目標を達成する人の数が最も重要です。
- チーム戦：チームスピリットを育むのに最適です。チームの平均だけでなく、チームごとの参加状況も追跡しましょう。
- みんなで目指す形式：ある都市から別の都市まで歩き、その距離を慈善団体への寄付に変えるなど、全員で1つの共通目標に向かって取り組みます。
チーム名が必要ですか？ウォーキングチーム名のアイデア80選をご覧ください。
3. 目標は何で、期間はどれくらいか？
ほとんどの人が達成できるものの、努力は必要な目標を設定しましょう。1日の歩数は年齢、仕事、住んでいる場所によって大きく異なるため、数字をそのまま真似るのではなく、自社の社員について考えましょう。1日7,000〜10,000歩の目標は多くのグループに適しています。1日10,000歩歩くことについて研究が示していることをご覧ください。
ステップチャレンジは、合計歩数を競うものである必要はありません。継続チャレンジでは、歩数ではなく日数を集めます。1日の目標を達成した日がすべてカウントされるのです。これにより、焦点が1週間の短期決戦から、健康的で規則正しい習慣へと移ります。
期間については、ステップチャレンジは通常、数週間から数か月にわたって行われます。私たちの経験では、1か月が最も一般的な選択です。適切な期間とは、参加者に情報を届け続け、モチベーションを保てる期間です。
4. 歩数はどう記録し、誰が参加者をサポートするのか？
自動同期は、手入力よりもはるかに信頼性が高く便利です。ほぼ全員が歩数を計測できるスマートフォンを持っており、スマートウォッチならさらに詳しいデータが得られます。車いす利用者など歩くことができない人のためには、アクティビティを歩数に換算する仕組みがあれば、チャレンジを誰もが参加しやすいものに保てます。
同じくらい重要なのが、うまくいかないときに誰が参加者を助けるのかということです。答えが「主催者」なら、主催者がヘルプデスクになってしまいます。ユーザーサポートを提供するプラットフォームパートナーを選べば、本当に重要なことに集中できます。
5. 参加者をどのように評価し、報いるのか？
評価は参加を増やしますが、高額である必要はありません。目的に合わせましょう。チャレンジが個人に焦点を当てたものなら、目標を達成した全員をたたえましょう。みんなで目指す形式なら、社会貢献のために寄付する喜びそのものが報酬になり得ます。
避けるべきことが1つあります。最もアクティブな数人だけに賞品を贈ることです。そうするとチャレンジが一握りのアスリートのための競争になり、ほかの全員が参加をやめてしまいます。簡単な解決策は、目標を達成した全員を対象にした賞品の抽選です。その他のアイデアは、ウェルネスチャレンジの報酬ガイドと30ドル以下のブランドグッズのアイデア100選をご覧ください。
6. 開始前、期間中、終了後にどのようにコミュニケーションを取るのか？
コミュニケーションは、ステップチャレンジの成否を左右します。大企業では、開始の少なくとも1〜2週間前から始め、参加をできるだけ簡単にしましょう。Slack、Teams、メールなど、普段から使われているチャネルを活用し、参加者が写真を共有して互いに応援できる場をつくりましょう。チャレンジ終了後は、結果を共有し、フィードバックを求め、より広く共有できるビジュアルのまとめも検討しましょう。チャレンジを話題になるストーリーに変える方法はこちらです。
7. どのプラットフォームを使うべきか？
次のようなプラットフォームを探しましょう。
- 社員がすでに使っているデバイスと自動で同期する。
- 参加者にとってシンプルである。機能が多ければ良い体験になるとは限りません。
- 参加者へのサポートと、あなた専任の担当者がいる。
- 隠れた料金がなく、明確で予測可能な料金体系である。
YuMuuvは、まさにこのために作られました。料金ページで選択肢を比較するか、企業向けウェルネスソフトウェアの概要をご覧ください。
ステップチャレンジのチェックリスト
1. 計画する
- 日程を決める。休暇シーズンや最も忙しい時期は避けましょう。近く予定されているチームイベントは、告知に絶好の機会です。
- チームを編成する。部署別、国別、または混合など、登録前に決めておけば、参加者はすぐに適切なチームを選べます。
- 写真を共有し、互いにやる気を高め合えるコミュニケーションチャネルを選ぶ。
- 賞品と予算を決め、勝者の選び方も決めておきましょう。
2. 開始と運営
- 約1週間前に告知し、経営陣にも参加してもらいましょう。リーダーはロールモデルです。
- コミュニケーションを絶やさないようにしましょう。チャレンジ期間中は、最新情報、ストーリー、そしてミニコンペティションのようなちょっとした仕掛けを活用しましょう。
3. 締めくくり
- 結果を共有し、参加した全員をたたえましょう。
- モチベーションが高いうちに次のチャレンジを計画しましょう。
YuMuuvがステップチャレンジを簡単にする方法
YuMuuvは主催者の作業を最小限に抑えます。管理者向けガイドでチャレンジをすばやく設定でき、ユーザー向けガイドで社員がすぐに参加でき、コミュニケーションテンプレートでチャレンジの告知もスムーズです。参加者の技術的な質問にはサポートチームとヘルプセンターが対応するため、あなたが対応する必要はありません。さらに、先の計画を立てたい場合は、1年分のチャレンジを一度にスケジュールすることもできます。YuMuuvのステップチャレンジアプリについて詳しく知るか、ステップチャレンジの作り方をお読みください。
よくある質問
1. 職場のステップチャレンジの目標は何歩にすべきですか？
社員によって異なります。1日7,000〜10,000歩の目標は多くのグループに適しており、継続目標（決められた日数だけ1日の目標を達成する）なら、さまざまな体力レベルの人にとって公平です。
2. 職場のステップチャレンジの期間はどれくらいが適切ですか？
ほとんどは数週間から数か月にわたって行われ、1か月が最も一般的な選択です。
3. スマートウォッチを持っていない人も参加できますか？
はい。ほとんどのスマートフォンは単体で歩数を数えられるので、スマートフォンがあれば参加できます。
4. 歩くことができない社員を参加させるには？
アクティビティを歩数に換算する仕組みを使えば、車いすでの活動を含むほかのアクティビティもチャレンジにカウントされます。
ステップチャレンジを始める準備はできましたか？
私たちと同じように一緒に体を動かすことにワクワクしているなら、デモを予約して、さあ歩数を稼ぎましょう！
