Izazov u koracima na poslu: potpuni vodič za HR timove
Izazov u koracima na poslu najjednostavnija je inicijativa za dobrobit zaposlenika koju tvrtka može pokrenuti. Svatko može hodati, nikome ne trebaju posebne vještine ni oprema, a jednako dobro funkcionira u jednom uredu kao i među timovima raspoređenima u nekoliko zemalja. No za uspješan izazov u koracima potrebno je više od ljestvice poretka. Ovaj vodič obuhvaća odluke koje čine razliku – od svrhe i ciljeva do nagrada, komunikacije i odabira platforme.
Table of Contents
Zašto pokrenuti izazov u koracima na poslu?
Povezivanje ljudi iz različitih timova i odjela može biti teško, osobito u velikim tvrtkama ili među zaposlenicima u različitim zemljama. Prijateljski izazov u koracima daje ljudima zajednički cilj i jednostavnu temu za razgovor. Ujedno ih potiče na više kretanja, što je povezano s boljim zdravljem i manje dana bolovanja. A budući da je hodanje aktivnost kojom se gotovo svatko može baviti, izazov u koracima jedan je od najuključivijih oblika izazova.
Zašto ne koristiti samo proračunsku tablicu?
Mnogi HR timovi počnu s proračunskom tablicom, a većina ubrzo prijeđe na aplikaciju. U tablicu svi moraju ručno unositi korake, što oduzima vrijeme, povećava mogućnost pogrešaka i otvara pitanje varanja. Ljudi također žele vidjeti trenutačni poredak – upravo ih to motivira na dodatnu večernju šetnju ili jutarnje trčanje. Aplikacija za izazove automatski sinkronizira korake s mobitela i satova, ažurira ljestvicu poretka u stvarnom vremenu i omogućuje ti da uneseš raznolikost različitim vrstama izazova. Evo kako stvoriti kulturu u kojoj nitko ne vara.
7 pitanja prije pokretanja izazova
1. Koja je svrha tvog izazova u koracima?
Jasno odredi zašto ga organiziraš jer ćeš na temelju toga procjenjivati uspjeh. Jesu li glavni cilj zdravije navike ili jači osjećaj zajedništva? Ako je cilj zdravlje, postavi realna očekivanja: jedan izazov nekima može biti početak koji mijenja život, ali za trajnu promjenu potreban je kontinuiran program za dobrobit zaposlenika. Ako je cilj zajedništvo, izazov u koracima dobro funkcionira upravo zato što nema veze s radnim zadacima – timovima pruža pozitivan odmak od posla i nešto što mogu dijeliti. Mnoge tvrtke počinju jednokratnim izazovom i na temelju povratnih informacija planiraju što slijedi.
2. Tko sudjeluje – i u kojem obliku?
Sudjeluje li cijela tvrtka, jedan tim ili skupina ljudi koji ne rade zajedno? Zatim odaberi oblik izazova:
- Pojedinačni: najvažniji je broj ljudi koji sudjeluju i ostvare cilj.
- Timski: odličan za jačanje timskog duha. Prati sudjelovanje unutar svakog tima, a ne samo timski prosjek.
- Zajednički: svi rade na jednom zajedničkom cilju, primjerice hodanju od jednoga grada do drugoga i pretvaranju prijeđene udaljenosti u donaciju u dobrotvorne svrhe.
Trebaju ti nazivi za timove? Evo 80 ideja za nazive hodačkih timova.
3. Koji je cilj i koliko će izazov trajati?
Postavi cilj koji je većini dostižan, ali ipak zahtijeva trud. Dnevni broj koraka znatno se razlikuje ovisno o dobi, poslu i lokaciji, pa razmisli o svojim zaposlenicima umjesto da samo preuzmeš neku brojku. Dnevni cilj između 7.000 i 10.000 koraka odgovara mnogim skupinama – pogledaj što istraživanja kažu o hodanju 10.000 koraka dnevno.
Izazov u koracima ne mora se temeljiti na ukupnom broju koraka. U izazovu dosljednosti ljudi skupljaju dane umjesto koraka: računa se svaki dan u kojem ostvare dnevni cilj. Tako se fokus s jednotjednog sprinta prebacuje na zdravu, redovitu naviku.
Što se trajanja tiče, izazovi u koracima obično traju od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci. Prema našem iskustvu, najčešći je odabir jedan kalendarski mjesec. Idealno je da izazov traje onoliko dugo koliko možeš informirati i motivirati sudionike.
4. Kako će se pratiti koraci i tko pruža podršku?
Automatska sinkronizacija znatno je pouzdanija i praktičnija od ručnog unosa. Gotovo svatko ima pametni telefon koji broji korake, a pametni satovi pružaju još više pojedinosti. Za osobe koje ne mogu hodati, poput korisnika invalidskih kolica, pretvaranje aktivnosti u korake omogućuje da izazov ostane uključiv.
Jednako je važno pitanje: tko pomaže sudionicima kad nešto ne radi? Ako je odgovor „organizator”, organizator postaje služba za podršku. Odaberi partnera koji uz platformu nudi i korisničku podršku kako bi se mogao posvetiti onome što je važno.
5. Kako ćeš pohvaliti i nagraditi sudionike?
Priznanje potiče sudjelovanje i ne mora biti skupo. Uskladi ga sa svojim ciljem: ako je izazov usmjeren na pojedince, pohvali sve koji su ostvarili cilj. Ako je zajednički, zadovoljstvo pomaganja dobrom cilju može biti nagrada samo po sebi.
Jedno treba izbjegavati: nagrade samo za nekoliko najaktivnijih ljudi. Time izazov postaje natjecanje za nekolicinu sportaša, a svi ostali prestaju sudjelovati. Jednostavno je rješenje izvlačenje nagrada među svima koji ostvare cilj. Više ideja pronađi u našem vodiču za nagrade u izazovima za dobrobit zaposlenika i među 100 ideja za promotivne proizvode s logotipom za manje od 30 $.
6. Kako ćeš komunicirati prije, tijekom i nakon izazova?
Komunikacija odlučuje o uspjehu izazova u koracima. U većoj tvrtki počni barem tjedan do dva prije pokretanja i maksimalno pojednostavi pridruživanje. Koristi kanale kojima se ljudi već služe – Slack, Teams ili e-poštu – i stvori prostor u kojem sudionici mogu dijeliti fotografije i bodriti jedni druge. Nakon izazova podijeli rezultate, zatraži povratne informacije i razmisli o vizualnom sažetku koji možeš podijeliti sa širom publikom. Evo kako svoj izazov pretvoriti u priču o kojoj se govori.
7. Koju platformu odabrati?
Potraži platformu koja:
- automatski sinkronizira podatke s uređajima koje tvoji zaposlenici već koriste;
- jednostavna je za sudionike – više značajki ne znači uvijek bolje iskustvo;
- uključuje podršku za sudionike i osobu za kontakt koja ti je na raspolaganju;
- ima jasne, predvidljive cijene bez skrivenih naknada.
YuMuuv je osmišljen upravo za to. Usporedi mogućnosti na našoj stranici s cijenama ili pogledaj pregled softvera za dobrobit zaposlenika.
Kontrolni popis za izazov u koracima
1. Planiranje
- Odaberi datume. Izbjegavaj razdoblja godišnjih odmora i najvećih poslovnih gužvi. Predstojeće timsko događanje odličan je trenutak za najavu.
- Formiraj timove. Po odjelima, zemljama ili mješovito – odluči prije početka prijava kako bi ljudi odmah mogli odabrati pravi tim.
- Odaberi komunikacijski kanal na kojem ljudi mogu dijeliti fotografije i motivirati jedni druge.
- Odredi nagrade i budžet te način odabira dobitnika.
2. Pokretanje i provedba
- Najavi izazov otprilike tjedan dana unaprijed i uključi upravu – voditelji su uzor drugima.
- Održavaj komunikaciju živom tijekom izazova uz novosti, priče i mala iznenađenja poput mini natjecanja.
3. Završetak
- Podijeli rezultate i pohvali sve koji su sudjelovali.
- Isplaniraj sljedeći izazov dok je motivacija na visokoj razini.
Kako YuMuuv olakšava izazove u koracima
YuMuuv svodi posao organizatora na minimum: vodiči za administratore pomažu ti brzo postaviti izazove, korisnički vodiči omogućuju zaposlenicima brz početak, a komunikacijski predlošci olakšavaju najavu izazova. Naš tim za podršku i centar za pomoć odgovaraju na tehnička pitanja sudionika kako ti to ne bi morao. A ako želiš planirati unaprijed, možeš odjednom zakazati izazove za cijelu godinu. Saznaj više o aplikaciji YuMuuv za izazove u koracima ili pročitaj kako osmisliti izazov u koracima.
Česta pitanja
1. Koliki bi trebao biti cilj izazova u koracima na poslu?
Ovisi o tvojim zaposlenicima. Dnevni cilj između 7.000 i 10.000 koraka odgovara mnogim skupinama, dok ciljevi dosljednosti (ostvarivanje dnevnog cilja tijekom određenog broja dana) omogućuju pravedno sudjelovanje osobama različitih razina tjelesne spremnosti.
2. Koliko bi trebao trajati izazov u koracima na poslu?
Većina traje od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci, a najčešći je odabir jedan kalendarski mjesec.
3. Mogu li sudjelovati osobe bez pametnog sata?
Da. Većina pametnih telefona samostalno broji korake, pa je za sudjelovanje dovoljan mobitel.
4. Kako uključiti zaposlenike koji ne mogu hodati?
Koristi pretvaranje aktivnosti u korake kako bi se u izazovu računale i druge aktivnosti, uključujući kretanje u invalidskim kolicima.
Spreman za svoj izazov u koracima?
Ako se zajedničkom kretanju veseliš jednako kao mi, rezerviraj demonstraciju i krenimo skupljati korake!
