Changamoto ya hatua kazini: Mwongozo kamili kwa timu za rasilimali watu

Changamoto ya hatua kazini ndiyo mpango rahisi zaidi wa ustawi ambao kampuni inaweza kuendesha. Kila mtu anaweza kutembea, hakuna anayehitaji ujuzi au vifaa maalumu, na inafaa kwa ofisi moja sawa na inavyofaa kwa timu zilizoko katika nchi kadhaa. Lakini ili changamoto ya hatua ifanikiwe, inahitaji zaidi ya jedwali la viwango. Mwongozo huu unaeleza maamuzi yanayoleta tofauti – kuanzia kusudi na malengo hadi zawadi, mawasiliano na kuchagua jukwaa.

Kwa nini uendeshe changamoto ya hatua kazini?

Inaweza kuwa vigumu kujenga uhusiano wa karibu kati ya timu na idara, hasa katika kampuni kubwa au zenye wafanyakazi katika nchi tofauti. Changamoto ya hatua yenye ushindani wa kirafiki huwapa watu lengo la pamoja na jambo rahisi la kuzungumzia. Pia huwahamasisha watu kusogea zaidi, jambo linalohusishwa na afya bora na siku chache za kutokuwepo kazini kwa sababu ya ugonjwa. Na kwa kuwa karibu kila mtu anaweza kutembea, changamoto ya hatua ni mojawapo ya mifumo inayoshirikisha watu wengi zaidi.

Pilt

Kwa nini usitumie lahajedwali tu?

Timu nyingi za rasilimali watu huanza na lahajedwali, na nyingi huhamia kwenye programu muda mfupi baadaye. Kwa lahajedwali, kila mtu lazima aingize hatua zake mwenyewe, jambo linalochukua muda, linaloweza kusababisha makosa na kuibua maswali kuhusu udanganyifu. Watu pia wanataka kuona nafasi zao zikisasishwa papo hapo – ndicho kinachowahamasisha kutembea zaidi jioni au kukimbia asubuhi. Programu ya changamoto husawazisha hatua kiotomatiki kutoka kwenye simu na saa, husasisha jedwali la viwango papo hapo na hukuwezesha kuongeza aina mbalimbali za changamoto. Hivi ndivyo unavyoweza kujenga utamaduni usio na udanganyifu.

Pilt

Maswali 7 ya kujibu kabla ya kuanza

1. Kusudi la changamoto yako ya hatua ni nini?

Kuwa na sababu iliyo wazi ya kuiendesha, kwa sababu ndiyo utakayotumia kupima mafanikio. Je, lengo kuu ni tabia bora za kiafya, au kuimarisha umoja? Ikiwa ni afya, weka matarajio yanayotekelezeka: changamoto moja inaweza kuwa mwanzo wa kubadili maisha kwa baadhi ya watu, lakini mabadiliko ya kudumu yanahitaji mpango wa ustawi unaoendelea. Ikiwa ni umoja, changamoto ya hatua hufaa hasa kwa sababu haihusiani na majukumu ya kazi – huwapa wanatimu nafasi ya kuburudika na jambo la kushirikiana. Kampuni nyingi huanza na changamoto ya mara moja na kutumia maoni kupanga kitakachofuata.

Pilt

2. Nani watashiriki – na kwa mfumo gani?

Je, ni kampuni nzima, timu moja, au kundi la watu ambao hawafanyi kazi pamoja? Kisha chagua mfumo:

• Binafsi: idadi ya watu wanaoshiriki na kufikia lengo ndiyo muhimu zaidi.
• Kwa timu: hufaa sana kujenga moyo wa timu. Fuatilia ushiriki katika kila timu, si wastani wa timu pekee.
• Kwa pamoja: kila mtu huchangia kufikia lengo moja la pamoja, kama kutembea kutoka jiji moja hadi jingine na kubadilisha umbali huo kuwa mchango wa hisani.

Unahitaji majina ya timu zako? Haya hapa mawazo 80 ya majina ya timu za kutembea.

Pilt

3. Lengo ni nini, na changamoto itadumu kwa muda gani?

Weka lengo ambalo watu wengi wanaweza kulifikia lakini bado linahitaji juhudi. Idadi ya hatua za kila siku hutofautiana sana kulingana na umri, kazi na eneo, kwa hiyo zingatia wafanyakazi wako badala ya kuiga idadi fulani. Lengo la kila siku la hatua kati ya 7,000 na 10,000 linafaa kwa makundi mengi – tazama utafiti unasema nini kuhusu kutembea hatua 10,000 kwa siku.

Changamoto ya hatua si lazima ihusu jumla ya hatua. Katika changamoto ya kudumisha mazoea, watu hukusanya siku badala ya hatua: kila siku wanayofikia lengo la siku huhesabiwa. Hilo huhamisha mkazo kutoka kwenye juhudi kubwa za wiki moja hadi kwenye tabia ya afya inayodumu.

Kuhusu muda, changamoto za hatua kwa kawaida hudumu kwa wiki chache hadi miezi michache. Kwa uzoefu wetu, mwezi mmoja wa kalenda ndilo chaguo la kawaida zaidi. Muda unaofaa ni ule ambao unaweza kuendelea kuwapa washiriki taarifa na kuwahamasisha.

Pilt

4. Hatua zitafuatiliwa vipi – na nani atawasaidia washiriki?

Kusawazisha kiotomatiki kunaaminika zaidi na ni rahisi zaidi kuliko kuingiza taarifa mwenyewe. Karibu kila mtu ana simu janja inayohesabu hatua, na saa janja hutoa maelezo zaidi. Kwa watu wasioweza kutembea, kama watumiaji wa viti vya magurudumu, kubadilisha shughuli kuwa hatua huifanya changamoto iwe shirikishi.

Jambo jingine muhimu vilevile: nani anawasaidia washiriki kitu kisipofanya kazi? Ikiwa jibu ni “mratibu”, basi mratibu anakuwa dawati la msaada. Chagua mtoa jukwaa anayewapa watumiaji msaada, ili uweze kuzingatia yaliyo muhimu.

Pilt

5. Utawatambua na kuwazawadiaje washiriki?

Kutambua juhudi huongeza ushiriki, na si lazima kuwe na gharama kubwa. Linganisha utambuzi huo na lengo lako: ikiwa changamoto ni ya mtu binafsi, mpongeze kila aliyefikia lengo. Ikiwa ni ya pamoja, furaha ya kuchangia jambo jema inaweza kuwa zawadi yenyewe.

Jambo moja la kuepuka: zawadi kwa watu wachache tu waliofanya shughuli nyingi zaidi. Hilo huigeuza changamoto kuwa shindano la wanamichezo wachache, na wengine wote huacha kushiriki. Suluhisho rahisi ni droo ya zawadi kwa wote waliofikia lengo. Pata mawazo zaidi katika mwongozo wetu wa zawadi za changamoto za ustawi na mawazo 100 ya bidhaa zenye nembo kwa chini ya $30.

Pilt

6. Utawasilianaje kabla, wakati na baada ya changamoto?

Mawasiliano yanaweza kuifanya changamoto ya hatua ifanikiwe au ishindwe. Katika kampuni kubwa, anza angalau wiki moja hadi mbili kabla ya uzinduzi, na fanya kujiunga kuwa rahisi iwezekanavyo. Tumia njia ambazo watu tayari wanatumia – Slack, Teams au barua pepe – na tengeneza nafasi ambapo washiriki wanaweza kushirikishana picha na kutiana moyo. Baada ya changamoto, shiriki matokeo, omba maoni na fikiria kuandaa muhtasari wa picha unaoweza kuusambaza kwa watu wengi zaidi. Hivi ndivyo unavyoweza kuigeuza changamoto yako kuwa hadithi inayozungumziwa na watu.

Pilt

7. Utumie jukwaa gani?

Tafuta jukwaa ambalo:

• husawazisha kiotomatiki na vifaa ambavyo wafanyakazi wako tayari wanatumia;
• ni rahisi kwa washiriki – vipengele vingi zaidi havimaanishi kila wakati matumizi bora zaidi;
• linajumuisha msaada kwa washiriki na mhudumu maalumu wa kuwasiliana nawe;
• lina bei zilizo wazi na zinazotabirika bila ada zilizofichwa.

YuMuuv iliundwa kwa ajili ya haya hasa. Linganisha chaguo kwenye ukurasa wetu wa bei au tazama muhtasari wa programu za ustawi wa kampuni.

Pilt

Orodha ya ukaguzi ya changamoto yako ya hatua

1. Panga

• Chagua tarehe. Epuka misimu ya likizo na vipindi vyako vyenye shughuli nyingi zaidi. Tukio lijalo la timu ni wakati mzuri wa kuitangaza.
• Unda timu. Kwa idara, nchi au mchanganyiko – amua kabla ya usajili ili watu waweze kuchagua timu inayofaa mara moja.
• Chagua njia ya mawasiliano ambapo watu wanaweza kushirikishana picha na kuhamasishana.
• Amua zawadi na bajeti, pamoja na namna washindi watakavyochaguliwa.

2. Zindua na endesha

• Itangaze takribani wiki moja mapema na ushirikishe uongozi – viongozi ni mifano ya kuigwa.
• Endeleza mawasiliano wakati wa changamoto kwa taarifa mpya, hadithi na mambo madogo ya kuleta mabadiliko kama mashindano madogo.

3. Hitimisha

• Shiriki matokeo na mpongeze kila aliyeshiriki.
• Panga changamoto inayofuata wakati hamasa bado iko juu.

Pilt

Jinsi YuMuuv inavyorahisisha changamoto za hatua

YuMuuv hupunguza kazi ya waratibu kadiri iwezekanavyo: miongozo ya wasimamizi hukusaidia kuandaa changamoto haraka, miongozo ya watumiaji huwasaidia wafanyakazi kuanza upesi, na violezo vya mawasiliano hukusaidia kutangaza changamoto. Timu yetu ya msaada na kituo cha msaada hujibu maswali ya kiufundi ya washiriki, ili usilazimike kuyajibu. Na ukitaka kupanga mapema, unaweza kuratibu changamoto za mwaka mzima kwa mara moja. Jifunze zaidi kuhusu programu ya changamoto za hatua ya YuMuuv au soma jinsi ya kuunda changamoto ya hatua.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

1. Lengo la changamoto ya hatua kazini linapaswa kuwa hatua ngapi?

Inategemea watu wako. Lengo la kila siku la hatua kati ya 7,000 na 10,000 linafaa kwa makundi mengi, huku malengo ya kudumisha mazoea (kufikia lengo la kila siku kwa idadi maalumu ya siku) yakihakikisha usawa kwa watu wenye viwango tofauti vya utimamu wa mwili.

2. Changamoto ya hatua kazini inapaswa kudumu kwa muda gani?

Nyingi hudumu kwa wiki chache hadi miezi michache, na mwezi mmoja wa kalenda ndilo chaguo la kawaida zaidi.

3. Je, watu wasio na saa janja wanaweza kushiriki?

Ndiyo. Simu janja nyingi huhesabu hatua zenyewe, kwa hiyo simu inatosha kujiunga.

4. Unawashirikishaje wafanyakazi wasioweza kutembea?

Tumia ubadilishaji wa shughuli kuwa hatua ili shughuli nyingine, zikiwemo shughuli za kutumia kiti cha magurudumu, zihesabiwe katika changamoto.

Uko tayari kuanza changamoto yako ya hatua?

Ikiwa una hamasa kama sisi ya kusogea pamoja, weka nafasi ya onyesho na tuanze kupiga hatua hizo!