Défi de pas en entreprise : le guide complet pour les équipes RH
Un défi de pas en entreprise est l’initiative bien-être la plus simple qu’une entreprise puisse lancer. Tout le monde peut marcher, personne n’a besoin de compétences ou d’équipement particuliers, et cela fonctionne aussi bien pour un seul bureau que pour des équipes réparties dans plusieurs pays. Mais un défi de pas réussi demande plus qu’un classement. Ce guide passe en revue les décisions qui font la différence – de l’objectif et des cibles aux récompenses, à la communication et au choix d’une plateforme.
Table des matières
Pourquoi organiser un défi de pas en entreprise ?
Il peut être difficile de créer des liens personnels entre équipes et services, surtout dans les grandes entreprises ou entre plusieurs pays. Un défi de pas amical donne à chacun un objectif commun et un sujet de conversation facile. Il fait aussi bouger davantage les gens, ce qui est associé à une meilleure santé et à moins de jours d’arrêt maladie. Et comme presque tout le monde peut marcher, le défi de pas est l’un des formats les plus inclusifs qui soient.
Pourquoi ne pas simplement utiliser un tableur ?
Beaucoup d’équipes RH commencent avec un tableur, et la plupart passent rapidement à une application. Avec un tableur, chacun doit saisir ses pas à la main, ce qui prend du temps, entraîne des erreurs et soulève des questions de triche. Les gens veulent aussi voir un classement en direct – c’est ce qui motive la marche supplémentaire du soir ou la course du matin. Une application de défi synchronise automatiquement les pas depuis les téléphones et les montres, met à jour le classement en temps réel et permet de varier les plaisirs avec différents types de défis. Voici comment créer une culture où personne ne triche.
7 questions à se poser avant le lancement
1. 1. Quel est l’objectif de votre défi de pas ?
Soyez clair sur la raison pour laquelle vous le faites, car c’est à cette aune que vous jugerez sa réussite. L’objectif principal est-il d’améliorer les habitudes de santé ou de renforcer le sentiment d’appartenance ? Si c’est la santé, fixez des attentes réalistes : un défi peut être un point de départ décisif pour certains, mais un changement durable exige un programme bien-être continu. Si c’est la cohésion, un défi de pas fonctionne bien justement parce qu’il n’a rien à voir avec les tâches professionnelles – il offre aux équipes une distraction positive et quelque chose à partager. Beaucoup d’entreprises commencent par un défi ponctuel et utilisent les retours pour planifier la suite.
2. 2. Qui participe – et sous quel format ?
S’agit-il de toute l’entreprise, d’une seule équipe ou d’un groupe de personnes qui ne travaillent pas ensemble ? Choisissez ensuite le format :
- Individuel : ce qui compte le plus, c’est le nombre de personnes qui participent et atteignent l’objectif.
- Équipe : idéal pour renforcer l’esprit d’équipe. Suivez la participation par équipe, pas seulement la moyenne de l’équipe.
- Collectif : tout le monde travaille vers un objectif commun, comme marcher d’une ville à une autre et transformer la distance en don pour une bonne cause.
Besoin de noms pour vos équipes ? Voici 80 idées de noms d’équipe pour les défis de marche.
3. 3. Quel est l’objectif chiffré, et combien de temps durera le défi ?
Fixez un objectif atteignable pour la plupart, mais qui demande tout de même un effort. Le nombre de pas quotidiens varie beaucoup selon l’âge, le métier et le lieu de vie : pensez donc à vos propres équipes plutôt que de copier un chiffre. Un objectif quotidien entre 7 000 et 10 000 pas convient à de nombreux groupes – découvrez ce que dit la recherche sur les 10 000 pas par jour.
Un défi de pas ne porte pas forcément sur le total des pas. Dans un défi de régularité, les participants cumulent des jours plutôt que des pas : chaque jour où ils atteignent l’objectif quotidien compte. L’accent passe ainsi d’un sprint d’une semaine à une habitude saine et régulière.
Quant à la durée, les défis de pas durent généralement de quelques semaines à quelques mois. D’après notre expérience, un mois calendaire est le choix le plus courant. La bonne durée est celle pendant laquelle vous pouvez garder les participants informés et motivés.
4. 4. Comment les pas seront-ils comptabilisés – et qui accompagnera les participants ?
La synchronisation automatique est bien plus fiable et pratique que la saisie manuelle. Presque tout le monde possède un smartphone qui compte les pas, et les montres connectées apportent encore plus de détails. Pour les personnes qui ne peuvent pas marcher, comme les utilisateurs de fauteuil roulant, une conversion des activités en pas garde le défi inclusif.
Tout aussi important : qui aide les participants quand quelque chose ne fonctionne pas ? Si la réponse est « l’organisateur », l’organisateur devient un service d’assistance. Choisissez un partenaire de plateforme qui assure le support utilisateur, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
5. 5. Comment allez-vous valoriser et récompenser les participants ?
La reconnaissance augmente la participation, et elle n’a pas besoin d’être coûteuse. Adaptez-la à votre objectif : si le défi est individuel, célébrez tous ceux qui ont atteint la cible. S’il est collectif, la joie de donner à une bonne cause peut être la récompense.
Une chose à éviter : des prix réservés aux quelques personnes les plus actives. Cela transforme le défi en compétition pour une poignée de sportifs, et tous les autres cessent de participer. Une solution simple est un tirage au sort parmi tous ceux qui atteignent l’objectif. Trouvez d’autres idées dans notre guide des récompenses pour les défis bien-être et dans 100 idées d’objets personnalisés à moins de 30 dollars.
6. 6. Comment allez-vous communiquer avant, pendant et après ?
La communication fait ou défait un défi de pas. Dans une grande entreprise, commencez au moins une à deux semaines avant le lancement et rendez l’inscription aussi simple que possible. Utilisez les canaux que les gens utilisent déjà – Slack, Teams ou e-mail – et créez un espace où les participants peuvent partager des photos et s’encourager mutuellement. Après le défi, partagez les résultats, demandez des retours et envisagez un récapitulatif visuel à diffuser plus largement. Voici comment faire de votre défi une histoire dont on parle.
7. 7. Quelle plateforme utiliser ?
Recherchez une plateforme qui :
- se synchronise automatiquement avec les appareils que vos salariés utilisent déjà ;
- est simple pour les participants – plus de fonctionnalités ne signifie pas toujours une meilleure expérience ;
- inclut un support pour les participants et un interlocuteur dédié pour vous ;
- propose des tarifs clairs et prévisibles, sans frais cachés.
YuMuuv a été conçu exactement pour cela. Comparez les options sur notre page de tarifs ou consultez un panorama des logiciels de bien-être en entreprise.
Votre check-list pour le défi de pas
1. Planifier
- Choisissez les dates. Évitez les périodes de vacances et vos périodes les plus chargées. Un événement d’équipe à venir est un excellent moment pour l’annoncer.
- Constituez les équipes. Par service, par pays ou de façon mixte – décidez avant les inscriptions pour que chacun puisse choisir directement la bonne équipe.
- Choisissez un canal de communication où les gens peuvent partager des photos et se motiver mutuellement.
- Décidez des prix et du budget, ainsi que de la façon dont les gagnants seront désignés.
2. Lancer et animer
- Annoncez le défi environ une semaine à l’avance et impliquez la direction – les dirigeants sont des modèles.
- Faites vivre la communication pendant le défi avec des points d’étape, des histoires et de petites surprises comme des mini-compétitions.
3. Clôturer
- Partagez les résultats et célébrez tous ceux qui ont participé.
- Planifiez le prochain défi tant que la motivation est au plus haut.
Comment YuMuuv simplifie les défis de pas
YuMuuv réduit au minimum le travail des organisateurs : des guides pour les administrateurs vous aident à configurer rapidement les défis, des guides utilisateurs embarquent rapidement les salariés et des modèles de communication vous aident à annoncer le défi. Notre équipe support et notre centre d’aide répondent aux questions techniques des participants, pour que vous n’ayez pas à le faire. Et si vous voulez anticiper, vous pouvez programmer une année entière de défis d’un coup. Découvrez l’application de défi de pas de YuMuuv ou lisez comment créer un défi de pas.
Questions fréquentes
1. Quel objectif de pas fixer pour un défi en entreprise ?
Cela dépend de vos équipes. Un objectif quotidien entre 7 000 et 10 000 pas convient à de nombreux groupes, tandis que les objectifs de régularité (atteindre un objectif quotidien un nombre de jours défini) gardent le défi équitable pour tous les niveaux de forme.
2. Combien de temps doit durer un défi de pas en entreprise ?
La plupart durent de quelques semaines à quelques mois, et un mois calendaire est le choix le plus courant.
3. Les personnes sans montre connectée peuvent-elles participer ?
Oui. La plupart des smartphones comptent les pas tout seuls : un téléphone suffit pour participer.
4. Comment inclure les salariés qui ne peuvent pas marcher ?
Utilisez une conversion des activités en pas pour que d’autres activités, y compris en fauteuil roulant, comptent dans le défi.
Prêt à lancer votre défi de pas ?
Si vous avez autant envie que nous de bouger ensemble, réservez une démo et faisons ces pas ensemble !
