Kroková výzva v práci: kompletný sprievodca pre HR tímy
Kroková výzva v práci je najjednoduchšia aktivita na podporu zdravia, akú môže firma zorganizovať. Chodiť môže takmer každý, nikto nepotrebuje špeciálne zručnosti ani vybavenie a výzva funguje rovnako dobre v jednej kancelárii aj v tímoch rozptýlených po viacerých krajinách. Úspešná kroková výzva si však vyžaduje viac než len rebríček. Tento sprievodca ti pomôže s rozhodnutiami, na ktorých záleží – od zmyslu a cieľov až po odmeny, komunikáciu a výber platformy.
Table of Contents
Prečo zorganizovať krokovú výzvu v práci?
Budovať osobné vzťahy medzi tímami a oddeleniami môže byť náročné, najmä vo veľkých firmách alebo naprieč krajinami. Priateľská kroková výzva dá ľuďom spoločný cieľ a jednoduchú tému na rozhovor. Zároveň ich motivuje viac sa hýbať, čo súvisí s lepším zdravím a menším počtom dní na PN. A keďže chodiť môže takmer každý, kroková výzva patrí medzi najprístupnejšie formáty.
Prečo nestačí tabuľka?
Mnohé HR tímy začínajú s tabuľkou a väčšina z nich čoskoro prejde na aplikáciu. V tabuľke musí každý zadávať svoje kroky ručne, čo zaberá čas, vedie k chybám a vyvoláva otázky o podvádzaní. Ľudia navyše chcú vidieť priebežné poradie – práve to ich motivuje k večernej prechádzke navyše alebo rannému behu. Aplikácia na výzvy automaticky synchronizuje kroky z telefónov a hodiniek, aktualizuje rebríček v reálnom čase a umožňuje spestriť program rôznymi typmi výziev. Pozri sa, ako vytvoriť kultúru, v ktorej nikto nepodvádza.
7 otázok pred spustením výzvy
1. Aký je zmysel tvojej krokovej výzvy?
Ujasni si, prečo ju organizuješ, pretože podľa toho budeš hodnotiť jej úspech. Sú hlavným cieľom zdravšie návyky alebo silnejší pocit spolupatričnosti? Ak ide o zdravie, nastav realistické očakávania: jedna výzva môže byť pre niekoho začiatkom životnej zmeny, no trvalá zmena si vyžaduje dlhodobý program na podporu zdravia a pohody. Ak ide o spolupatričnosť, kroková výzva funguje dobre práve preto, že nesúvisí s pracovnými úlohami – tímom prináša príjemné rozptýlenie a spoločné zážitky. Mnohé firmy začnú jednorazovou výzvou a podľa spätnej väzby naplánujú ďalšie aktivity.
2. Kto sa zapojí a v akom formáte?
Bude to celá firma, jeden tím alebo skupina ľudí, ktorí spolu nepracujú? Potom vyber formát:
- Individuálny: najviac záleží na počte ľudí, ktorí sa zapoja a dosiahnu cieľ.
- Tímový: skvelý na budovanie tímového ducha. Sleduj účasť v jednotlivých tímoch, nielen tímový priemer.
- Spoločný: všetci pracujú na jednom spoločnom cieli, napríklad prejsť vzdialenosť z jedného mesta do druhého a premeniť ju na dar na charitu.
Hľadáš názvy pre svoje tímy? Tu je 80 nápadov na názvy tímov chodcov.
3. Aký je cieľ a ako dlho bude výzva trvať?
Nastav cieľ, ktorý je pre väčšinu ľudí dosiahnuteľný, ale stále si vyžaduje úsilie. Denný počet krokov sa výrazne líši podľa veku, práce a miesta, preto mysli na svojich zamestnancov namiesto kopírovania nejakého čísla. Denný cieľ od 7 000 do 10 000 krokov vyhovuje mnohým skupinám – pozri sa, čo hovorí výskum o 10 000 krokoch denne.
Kroková výzva nemusí byť o celkovom počte krokov. Vo výzve zameranej na pravidelnosť ľudia zbierajú dni namiesto krokov: počíta sa každý deň, keď dosiahnu denný cieľ. Pozornosť sa tak presúva z týždenného šprintu na zdravý a pravidelný návyk.
Čo sa týka dĺžky, krokové výzvy zvyčajne trvajú od niekoľkých týždňov do niekoľkých mesiacov. Podľa našich skúseností je najčastejšou voľbou jeden kalendárny mesiac. Ideálna dĺžka je taká, počas ktorej dokážeš účastníkov priebežne informovať a motivovať.
4. Ako sa budú sledovať kroky a kto pomôže účastníkom?
Automatická synchronizácia je oveľa spoľahlivejšia a pohodlnejšia než ručné zadávanie. Takmer každý má smartfón, ktorý počíta kroky, a inteligentné hodinky pridávajú ešte viac podrobností. Pre ľudí, ktorí nemôžu chodiť, napríklad používateľov invalidných vozíkov, umožňuje prepočet aktivít na kroky zapojiť sa do výzvy.
Rovnako dôležité je aj to, kto účastníkom pomôže, keď niečo nefunguje. Ak je odpoveďou „organizátor“, z organizátora sa stáva technická podpora. Vyber si partnera, ktorý k platforme poskytuje aj používateľskú podporu, aby si sa mohol sústrediť na to podstatné.
5. Ako účastníkov oceníš a odmeníš?
Ocenenie zvyšuje účasť a nemusí byť drahé. Prispôsob ho svojmu cieľu: ak je výzva individuálna, osláv každého, kto dosiahol cieľ. Ak je spoločná, odmenou môže byť radosť z podpory dobrej veci.
Jednej veci sa vyhni: cenám iba pre niekoľkých najaktívnejších ľudí. Výzva sa tak zmení na súťaž pre hŕstku športovcov a ostatní sa prestanú zapájať. Jednoduchým riešením je žrebovanie cien spomedzi všetkých, ktorí dosiahnu cieľ. Viac nápadov nájdeš v našom sprievodcovi odmenami za výzvy na podporu zdravia a v článku 100 nápadov na reklamné predmety do 30 $.
6. Ako budeš komunikovať pred výzvou, počas nej a po nej?
Komunikácia rozhoduje o úspechu či neúspechu krokovej výzvy. Vo väčšej firme začni aspoň jeden až dva týždne pred spustením a zapojenie čo najviac zjednoduš. Využi kanály, ktoré už ľudia používajú – Slack, Teams alebo e-mail – a vytvor priestor, kde môžu účastníci zdieľať fotky a navzájom sa povzbudzovať. Po výzve zverejni výsledky, požiadaj o spätnú väzbu a zváž vizuálne zhrnutie, ktoré môžeš zdieľať aj so širším publikom. Tu sa dozvieš, ako premeniť výzvu na príbeh, o ktorom sa bude hovoriť.
7. Ktorú platformu si vybrať?
Hľadaj platformu, ktorá:
- sa automaticky synchronizuje so zariadeniami, ktoré tvoji zamestnanci už používajú;
- je pre účastníkov jednoduchá – viac funkcií nemusí vždy znamenať lepší používateľský zážitok;
- zahŕňa podporu pre účastníkov a vyhradenú kontaktnú osobu pre teba;
- má jasné a predvídateľné ceny bez skrytých poplatkov.
YuMuuv vznikol presne na tento účel. Porovnaj si možnosti v našom cenníku alebo si pozri prehľad softvéru na podporu zdravia a pohody vo firmách.
Kontrolný zoznam pre tvoju krokovú výzvu
1. Plánovanie
- Vyber termín. Vyhni sa dovolenkovým obdobiam a najrušnejším častiam roka. Nadchádzajúce tímové podujatie je skvelou príležitosťou na oznámenie výzvy.
- Vytvor tímy. Podľa oddelení, krajín alebo zmiešané – rozhodni sa pred spustením registrácie, aby si ľudia mohli hneď vybrať správny tím.
- Vyber komunikačný kanál, kde môžu ľudia zdieľať fotky a navzájom sa motivovať.
- Rozhodni o cenách a rozpočte aj o tom, ako sa budú vyberať víťazi.
2. Spustenie a priebeh
- Oznám výzvu približne týždeň vopred a zapoj aj vedenie – lídri idú príkladom.
- Udržiavaj komunikáciu počas výzvy pomocou noviniek, príbehov a drobných spestrení, ako sú minisúťaže.
3. Ukončenie
- Zdieľaj výsledky a osláv každého, kto sa zapojil.
- Naplánuj ďalšiu výzvu, kým je motivácia vysoká.
Ako YuMuuv zjednodušuje krokové výzvy
YuMuuv znižuje prácu organizátorov na minimum: príručky pre správcov ti pomôžu rýchlo nastaviť výzvy, používateľské príručky uľahčia zamestnancom začiatok a komunikačné šablóny ti pomôžu výzvu oznámiť. Náš tím podpory a centrum pomoci odpovedajú na technické otázky účastníkov, aby si to nemusel robiť ty. A ak chceš plánovať dopredu, môžeš si naraz naplánovať výzvy na celý rok. Zisti viac o aplikácii YuMuuv na krokové výzvy alebo si prečítaj, ako vytvoriť krokovú výzvu.
Často kladené otázky
1. Koľko krokov má byť cieľom krokovej výzvy v práci?
Záleží na tvojich ľuďoch. Denný cieľ od 7 000 do 10 000 krokov vyhovuje mnohým skupinám, zatiaľ čo ciele zamerané na pravidelnosť (dosiahnutie denného cieľa počas stanoveného počtu dní) sú férové pre ľudí s rôznou kondíciou.
2. Ako dlho má trvať kroková výzva v práci?
Väčšina trvá od niekoľkých týždňov do niekoľkých mesiacov, pričom najčastejšou voľbou je jeden kalendárny mesiac.
3. Môžu sa zapojiť aj ľudia bez inteligentných hodiniek?
Áno. Väčšina smartfónov počíta kroky automaticky, takže na zapojenie stačí telefón.
4. Ako zapojiť zamestnancov, ktorí nemôžu chodiť?
Použi prepočet aktivít na kroky, aby sa do výzvy započítavali aj iné aktivity vrátane pohybu na invalidnom vozíku.
Chceš spustiť svoju krokovú výzvu?
Ak sa na spoločný pohyb tešíš rovnako ako my, rezervuj si ukážku a poďme spolu nazbierať kroky!
