職場步數挑戰:人資團隊完整指南
職場步數挑戰是企業能舉辦的最簡單的健康措施。每個人都會走路,不需要特殊技能或裝備,無論是一間辦公室,還是分散在多個國家的團隊,效果都一樣好。但一場成功的步數挑戰需要的不只是排行榜。本指南說明決定成敗的關鍵決策——從目的和目標,到獎勵、溝通和平台選擇。
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為什麼要在職場舉辦步數挑戰?
在團隊和部門之間建立私人連結可能很困難,尤其是在大公司或跨國企業中。一場友善的步數挑戰能讓大家有共同的目標和輕鬆的話題。它也能讓大家多動一點,而這與更好的健康狀況和更少的病假有關。而且因為幾乎每個人都會走路,步數挑戰是最具包容性的形式之一。
為什麼不直接用試算表?
許多人資團隊一開始都用試算表,但大多數很快就改用App。用試算表時,每個人都必須手動輸入步數,既耗時又容易出錯,還會引發是否作弊的疑問。大家也想看到即時排名——正是它讓人願意晚上多走一段或早上去跑步。挑戰App能從手機和手錶自動同步步數、即時更新排行榜,還能用不同的挑戰類型增加變化。這裡介紹如何打造沒有人作弊的文化。
啟動前要回答的7個問題
1. 您的步數挑戰目的是什麼?
清楚說明您為什麼要做,因為這將是您判斷成功的標準。主要目標是養成更好的健康習慣,還是增強團隊凝聚力?如果是為了健康,請設定務實的期待:對有些人來說,一次挑戰可能是改變人生的起點,但持久的改變需要持續的健康計畫。如果是為了凝聚力,步數挑戰之所以有效,正是因為它和工作任務無關——它能帶給團隊正面的調劑和共同的話題。許多公司從單次挑戰開始,再根據回饋規劃下一步。
2. 誰來參加——用什麼形式?
是全公司、一個團隊,還是一群沒有一起工作的人?接著選擇形式:
- 個人賽:參加並達成目標的人數最重要。
- 團隊賽:非常適合凝聚團隊精神。不只追蹤團隊平均,也要追蹤各隊的參與情況。
- 集體目標:所有人朝同一個共同目標努力,例如從一座城市走到另一座城市,並把距離轉換成捐給慈善團體的款項。
需要幫團隊取名字嗎?這裡有80個走路團隊名稱點子。
3. 目標是什麼?要持續多久?
設定一個大多數人都能達成、但仍需付出努力的目標。每日步數會因年齡、職業和所在地而有很大差異,所以請考量您自己的員工,而不是照抄某個數字。每天7,000到10,000步的目標適合許多族群——請看研究對每天走10,000步的看法。
步數挑戰不一定要比總步數。在持續型挑戰中,大家累積的是天數而不是步數:每一天達成每日目標都算數。這能把重點從一週的衝刺轉向健康、規律的習慣。
至於時間長度,步數挑戰通常持續幾週到幾個月。根據我們的經驗,一個月是最常見的選擇。合適的長度,就是您能持續向參加者傳遞資訊、維持他們動力的時間。
4. 如何記錄步數——由誰支援參加者?
自動同步遠比手動輸入可靠又方便。幾乎每個人都有能計步的智慧型手機,智慧手錶則能提供更多細節。對於無法走路的人,例如輪椅使用者,把活動換算成步數的功能能讓挑戰保持包容。
同樣重要的是:出問題時由誰協助參加者?如果答案是「主辦人」,主辦人就成了服務台。選擇提供使用者支援的平台合作夥伴,讓您能專注在真正重要的事情上。
5. 如何肯定和獎勵參加者?
肯定能提高參與度,而且不必花大錢。讓它配合您的目標:如果挑戰以個人為主,就為每一位達成目標的人慶祝;如果是集體挑戰,為公益捐款的喜悅本身就可以是獎勵。
有一點要避免:只為少數最活躍的人設獎。那會讓挑戰變成少數運動健將之間的比賽,其他人就不再參加了。一個簡單的解決方法是在所有達成目標的人當中抽獎。更多點子請看我們的健康挑戰獎勵指南與100個30美元以下的品牌周邊點子。
6. 挑戰前、中、後要如何溝通?
溝通決定步數挑戰的成敗。在規模較大的公司,至少在啟動前一到兩週開始溝通,並讓加入盡可能簡單。使用大家已經在用的管道——Slack、Teams或電子郵件——並建立一個讓參加者分享照片、互相打氣的空間。挑戰結束後,分享成果、徵求回饋,並考慮製作一份能更廣泛分享的視覺化總結。這裡介紹如何把您的挑戰變成大家津津樂道的故事。
7. 應該使用哪個平台?
尋找符合以下條件的平台:
- 能與員工已在使用的裝置自動同步;
- 對參加者來說簡單好用——功能越多不一定體驗越好;
- 為參加者提供支援,並為您安排專屬窗口;
- 價格清楚、可預期,沒有隱藏費用。
YuMuuv正是為此而打造的。在我們的價格頁面比較各種方案,或查看企業健康軟體概覽。
您的步數挑戰檢查清單
1. 規劃
- 選定日期。避開假期和最忙碌的時期。即將舉辦的團隊活動是宣布挑戰的好時機。
- 組成團隊。依部門、國家或混合編組——在報名前決定,讓大家能直接選擇合適的團隊。
- 選擇一個溝通管道,讓大家能分享照片、互相激勵。
- 決定獎品和預算,以及優勝者的產生方式。
2. 啟動與執行
- 提前約一週公告,並爭取主管階層參與——主管就是榜樣。
- 讓溝通保持熱絡。在挑戰期間透過最新進度、故事,以及迷你競賽等小變化讓話題持續。
3. 收尾
- 分享成果,為每一位參加者喝采。
- 趁動力還高時,規劃下一次挑戰。
YuMuuv如何讓步數挑戰變得簡單
YuMuuv把主辦人的工作量降到最低:管理員指南協助您快速設定挑戰,使用者指南讓員工迅速上手,溝通範本則協助您公告挑戰。我們的支援團隊和說明中心會回答參加者的技術問題,您不必親自處理。如果想提前規劃,也可以一次安排一整年的挑戰。進一步了解YuMuuv步數挑戰App,或閱讀如何建立步數挑戰。
常見問題
1. 職場步數挑戰的目標應該設多少步?
這取決於您的員工。每天7,000到10,000步的目標適合許多族群,而持續型目標(在規定天數內達成每日目標)能讓不同體能程度的人都感到公平。
2. 職場步數挑戰應該持續多久?
大多數持續幾週到幾個月,一個月是最常見的選擇。
3. 沒有智慧手錶的人可以參加嗎?
可以。大多數智慧型手機本身就能計步,所以有手機就能參加。
4. 如何讓無法走路的員工也能參與?
使用把活動換算成步數的功能,讓包括輪椅活動在內的其他活動也能計入挑戰。
準備好開始您的步數挑戰了嗎?
如果您和我們一樣期待一起動起來,請預約示範,讓我們一起把步數走起來!