Sammuväljakutse tööl: täielik juhend personalimeeskondadele
Sammuväljakutse tööl on kõige lihtsam heaolualgatus, mida ettevõte saab korraldada. Kõik saavad kõndida, keegi ei vaja eriteadmisi ega -varustust ning see toimib sama hästi nii ühes kontoris kui ka mitmes riigis paiknevates meeskondades. Edukas sammuväljakutse vajab aga enamat kui edetabelit. See juhend käsitleb otsuseid, mis teevad vahe – eesmärgist ja sihtidest kuni auhindade, suhtluse ja platvormi valikuni.
Sisukord
Miks korraldada sammuväljakutset tööl?
Meeskondade ja osakondade vahel võib olla raske isiklikke sidemeid luua, eriti suurtes ettevõtetes või eri riikide vahel. Sõbralik sammuväljakutse annab inimestele ühise eesmärgi ja midagi lihtsat, millest rääkida. See paneb inimesi ka rohkem liikuma, mis on seotud parema tervise ja väiksema haiguspäevade arvuga. Ja kuna kõndida saavad peaaegu kõik, on sammuväljakutse üks kõige kaasavamaid formaate üldse.
Miks mitte lihtsalt tabelit kasutada?
Paljud personalimeeskonnad alustavad tabeliga ja enamik läheb peagi üle rakendusele. Tabeli puhul peab igaüks oma sammud käsitsi sisestama, mis võtab aega, soodustab vigu ja tekitab küsimusi sohitegemise kohta. Inimesed tahavad näha ka reaalajas edetabelit – just see motiveerib tegema lisajalutuskäigu õhtul või jooksu hommikul. Väljakutserakendus sünkroniseerib sammud automaatselt telefonidest ja kelladest, uuendab edetabelit reaalajas ja võimaldab lisada vaheldust eri tüüpi väljakutsetega. Siit leiate, kuidas luua kultuur, kus keegi sohki ei tee.
7 küsimust, millele vastata enne käivitamist
1. 1. Mis on teie sammuväljakutse eesmärk?
Olge selged, miks te seda teete, sest just selle järgi hindate edu. Kas peamine eesmärk on paremad tervisekäitumised või tugevam ühtekuuluvustunne? Kui eesmärk on tervis, seadke realistlikud ootused: üks väljakutse võib mõne inimese jaoks olla elumuutev algus, kuid püsiv muutus vajab järjepidevat heaoluprogrammi. Kui eesmärk on ühtekuuluvus, toimib sammuväljakutse hästi just seetõttu, et sellel pole tööülesannetega mingit pistmist – see pakub meeskondadele positiivset vaheldust ja midagi ühist. Paljud ettevõtted alustavad ühekordse väljakutsega ja kasutavad tagasisidet järgmiste sammude planeerimiseks.
2. 2. Kes osaleb – ja millises formaadis?
Kas osaleb kogu ettevõte, üks meeskond või grupp inimesi, kes omavahel koos ei tööta? Seejärel valige formaat:
- Individuaalne: kõige olulisem on osalejate ja eesmärgi saavutanute arv.
- Meeskondlik: suurepärane meeskonnavaimu loomiseks. Jälgige osalust meeskonniti, mitte ainult meeskonna keskmist.
- Kollektiivne: kõik töötavad ühise eesmärgi nimel, näiteks kõnnivad ühest linnast teise ja muudavad läbitud distantsi heategevuslikuks annetuseks.
Vajate meeskondadele nimesid? Siit leiate 80 kõndimismeeskonna nimeideed.
3. 3. Mis on eesmärk ja kui kaua väljakutse kestab?
Seadke eesmärk, mis on enamikule saavutatav, kuid nõuab siiski pingutust. Päevane sammude arv sõltub suuresti vanusest, tööst ja asukohast, seega mõelge oma töötajaskonna peale, selle asemel et kellegi numbrit kopeerida. Paljudele gruppidele sobib päevane eesmärk vahemikus 7000–10 000 sammu – vaadake, mida ütlevad uuringud 10 000 sammu kohta päevas.
Sammuväljakutse ei pea olema seotud sammude koguarvuga. Järjepidevuse väljakutses koguvad inimesed sammude asemel päevi: arvesse läheb iga päev, mil päevane eesmärk on täidetud. See nihutab fookuse nädalaselt spurdilt tervislikule ja regulaarsele harjumusele.
Mis puutub kestusesse, siis sammuväljakutsed kestavad tavaliselt mõnest nädalast mõne kuuni. Meie kogemuse põhjal on kõige levinum valik üks kalendrikuu. Õige kestus on nii pikk, kui kaua suudate osalejaid informeeritud ja motiveeritud hoida.
4. 4. Kuidas samme mõõdetakse – ja kes osalejaid aitab?
Automaatne sünkroniseerimine on palju usaldusväärsem ja mugavam kui käsitsi sisestamine. Peaaegu kõigil on nutitelefon, mis loeb samme, ja nutikellad lisavad veelgi rohkem detaile. Inimestele, kes ei saa kõndida, näiteks ratastoolikasutajatele, hoiab aktiivsuse sammudeks teisendamine väljakutse kaasavana.
Sama oluline on küsimus: kes aitab osalejaid, kui midagi ei tööta? Kui vastus on „korraldaja“, muutub korraldaja kasutajatoeks. Valige platvormipartner, kes pakub kasutajatuge, et saaksite keskenduda olulisele.
5. 5. Kuidas osalejaid tunnustate ja premeerite?
Tunnustamine suurendab osalust ega pea olema kallis. Siduge see oma eesmärgiga: kui väljakutse keskendub üksikisikutele, tähistage kõiki, kes eesmärgi saavutasid. Kui see on kollektiivne, võib auhinnaks olla heale eesmärgile andmise rõõm.
Üks asi, mida vältida: auhinnad ainult mõnele kõige aktiivsemale. See muudab väljakutse käputäie sportlaste võistluseks ja kõik teised lõpetavad osalemise. Lihtne lahendus on loosimine kõigi eesmärgi saavutanute vahel. Rohkem ideid leiate meie heaoluväljakutse auhindade juhendist ja artiklist 100 brändikauba ideed alla 30 dollari.
6. 6. Kuidas suhtlete enne väljakutset, selle ajal ja pärast?
Suhtlus teeb sammuväljakutse kas edukaks või nurjab selle. Suuremas ettevõttes alustage vähemalt üks-kaks nädalat enne käivitamist ja tehke liitumine võimalikult lihtsaks. Kasutage kanaleid, mida inimesed juba kasutavad – Slack, Teams või e-post – ja looge koht, kus osalejad saavad fotosid jagada ja üksteist ergutada. Pärast väljakutset jagage tulemusi, küsige tagasisidet ja kaaluge visuaalset kokkuvõtet, mida saab laiemalt jagada. Siit leiate, kuidas muuta väljakutse looks, millest räägitakse.
7. 7. Millist platvormi kasutada?
Otsige platvormi, mis:
- sünkroniseerub automaatselt seadmetega, mida teie töötajad juba kasutavad;
- on osalejatele lihtne – rohkem funktsioone ei tähenda alati paremat kogemust;
- sisaldab osalejate kasutajatuge ja teile pühendatud kontaktisikut;
- on selge ja etteaimatava hinnaga, ilma varjatud tasudeta.
YuMuuv on loodud just selleks. Võrrelge võimalusi meie hinnalehel või vaadake ülevaadet ettevõtte heaolutarkvarast.
Teie sammuväljakutse kontrollnimekiri
1. Planeerimine
- Valige kuupäevad. Vältige puhkuste aega ja kõige kiiremaid perioode. Eelseisev meeskonnaüritus on suurepärane hetk väljakutsest teatamiseks.
- Moodustage meeskonnad. Osakondade, riikide kaupa või segameeskonnad – otsustage enne registreerumist, et inimesed saaksid kohe õige meeskonna valida.
- Valige suhtluskanal, kus inimesed saavad pilte jagada ja üksteist motiveerida.
- Otsustage auhindade ja eelarve üle ning selle üle, kuidas võitjad valitakse.
2. Käivitamine ja läbiviimine
- Teatage väljakutsest umbes nädal ette ja kaasake juhtkond – juhid on eeskujud.
- Hoidke suhtlus elavana kogu väljakutse vältel uudiste, lugude ja väikeste üllatustega, näiteks minivõistlustega.
3. Lõpetamine
- Jagage tulemusi ja tähistage kõiki osalejaid.
- Planeerige järgmine väljakutse, kuni motivatsioon on kõrge.
Kuidas YuMuuv muudab sammuväljakutsed lihtsaks
YuMuuv hoiab korraldajate töö minimaalsena: administraatori juhendid aitavad teil väljakutsed kiiresti seadistada, kasutajajuhendid toovad töötajad kiiresti pardale ja suhtlusmallid aitavad väljakutsest teada anda. Meie tugimeeskond ja abikeskus vastavad osalejate tehnilistele küsimustele, et teie ei peaks seda tegema. Ja kui soovite ette planeerida, saate ajastada terve aasta väljakutsed korraga. Lugege lähemalt YuMuuvi sammuväljakutse rakenduse kohta või vaadake, kuidas luua sammuväljakutse.
Korduma kippuvad küsimused
1. Milline peaks olema töökoha sammuväljakutse eesmärk?
See sõltub teie inimestest. Paljudele gruppidele sobib päevane eesmärk vahemikus 7000–10 000 sammu, samas kui järjepidevuse eesmärgid (päevase sihi saavutamine kindlal arvul päevadel) hoiavad väljakutse õiglasena eri vormis inimestele.
2. Kui kaua peaks sammuväljakutse tööl kestma?
Enamik kestab mõnest nädalast mõne kuuni ning kõige levinum valik on üks kalendrikuu.
3. Kas osaleda saavad ka need, kellel pole nutikella?
Jah. Enamik nutitelefone loeb samme ise, nii et liitumiseks piisab telefonist.
4. Kuidas kaasata töötajaid, kes ei saa kõndida?
Kasutage aktiivsuse sammudeks teisendamist, et väljakutses läheksid arvesse ka muud tegevused, sealhulgas ratastooliga liikumine.
Kas olete valmis oma sammuväljakutset alustama?
Kui olete koos liikumisest sama elevil kui meie, broneerige demo ja paneme need sammud koos kirja!
