Kuidas muuta oma heaoluväljakutse ettevõtte sees viraalseks

Heaoluväljakutse võib olla sammude arv edetabelis – või lugu, mida kogu ettevõte jälgib: selge eesmärk alguses, väikesed võidud ja ootamatud pöörded keskel ning finaal, mille osana tunneb end igaüks. Teisest versioonist räägitakse kohvi kõrvale, seda jagatakse meeskonnavestlustes ja korratakse järgmisel aastal. See juhend näitab personali- ja turundusmeeskondadele, kuidas jõuda sinna heaoluväljakutse lugude jutustamise abil – lihtsa looskeemi, valmis uuendusmallide ja päris näidetega YuMuuvi klientidelt.

Miks lugude jutustamine heaoluväljakutsete puhul toimib

Enamasti piirdub väljakutse suhtlus stardi e-kirja ja lõpliku edetabeliga. Vahepeal jääb väljakutse vaikseks ja osalus hajub. Lugude jutustamine täidab selle tühimiku, sest annab inimestele põhjuse ikka ja jälle vaatama tulla:

• Ühine eesmärk läheb rohkem korda kui isiklik number. „Kõnnime koos oma kontorist Pariisi“ on süžee. „Logige 8000 sammu päevas“ on ülesanne.
• Inimesed jälgivad inimesi. Kolleegi esimene 10 000 sammuga päev või meeskonna lõunane jalutusmarsruut motiveerib rohkem kui graafik, sest tundub käeulatuses.
• Lugudes on ruumi paljudele kangelastele. Edetabelil on üks võitja. Lugu saab tähistada enim arenenut, kõige järjepidevamat ja meeskonda, kes ei jätnud vahele ühtegi päeva.

„Viraalne“ ei tähenda ettevõtte sees miljoneid vaatamisi. See tähendab, et inimesed mainivad väljakutset ilma meeldetuletuseta, saadavad uuendusi kolleegidele edasi ja küsivad, millal järgmine algab.

Looge looskeem: start, keskosa, finaal

Planeerige väljakutse nagu lühike kolmeosaline sari. Visandage ülesehitus enne starti, et igal uuendusel oleks loos oma koht.

1. 1. Start: seadke missioon ja tutvustage tegelasi

• Andke sellele nimi ja eesmärk, mida inimesed suudavad ette kujutada. Ühine distantsieesmärk, näiteks kahe kontori vahelise vahemaa läbimine, muudab igapäevase aktiivsuse teekonnaks. Meie distantsipõhiste väljakutsete juhendis on rohkem ideid.
• Selgitage, miks see on oluline. Siduge väljakutse millegi päris asjaga: hübriidmeeskonna taasühendamine, heategevuslik eesmärk või pimedast talvest koos läbi tulemine.
• Tutvustage tegelasi. Paluge mõnel juhil ja meeskonnakaptenil esimesel päeval avalikult liituda. Kui juhid osalevad, annab see märku, et väljakutse on kõigile, mitte ainult personaliosakonna projekt.
• Tehke liitumine vaevatuks. Üks link, üks lause selle kohta, kuidas aktiivsus telefonidest ja nutikelladest sünkroonitakse, ning alguskuupäev. Meie 7-päevane käivitusplaan katab seadistamise.

2. 2. Keskosa: edenemine, verstapostid ja ootamatud pöörded

Teisel nädalal kaotab enamik väljakutseid hoogu. Käsitlege iga nädalat uue episoodina:

• Jagage ühist edenemist. „Oleme läbinud 40% marsruudist“ hoiab kõik asjasse pühendununa, ka need, kes pole edetabeli tipu lähedal.
• Märkige verstaposte. Poolel teel olemine, esimene meeskond üle miljoni sammu või virtuaalne saabumine mõnda marsruudi linna on loomulikud uudishetked.
• Lisage pööre. Nädalavahetuse boonus, ühenädalane minivõistlus või lühike teemaväljakutse värskendab tähelepanu. Vaadake, miks kiired väljakutsed toimivad.
• Hoidke rivaalitsemine sõbralikuna. Meeskondadevaheline nöökimine võib energiat tõsta, kuid hoidke toon kerge ja ärge kunagi tõstke esile neid, kes on tabeli lõpus.

3. 3. Finaal: tähistage kõiki ja vihjake järjele

• Alustage ühisest tulemusest (sammude, distantsi või minutite koguhulk ja osalejate arv) ning seejärel tunnustage võitjaid.
• Lisage kategooriaid lisaks esikohale: enim arenenu, kõige järjepidevam, parim meeskonnavaim. Nii jäävad loosse ka vähem võistlushimulised kolleegid. Vaadake, kuidas kujundada väljakutseid mittevõistlushimulistele töötajatele.
• Lõpetage epiloogiga. Jagage mõnda lühikest osaleja mõtet ja teatage, mis tuleb järgmiseks, et lugu jätkuks, mitte lihtsalt ei lõpeks.

Sisu kombinatsioon: mida ja millal postitada

Teil pole vaja sisumeeskonda. Neljanädalase väljakutse jaoks piisab mõnest korratavast formaadist:

Formaat	Mida see sisaldab	Millal
Stardisõnum	Nimi, eesmärk, miks see on oluline, kuidas liituda, kes juba osaleb	Stardipäeval
Nädala uuendus	Ühine edenemine, meeskondade esiletõstmised, ühe inimese lugu, mis tuleb järgmiseks	Igal nädalal samal päeval
Verstapostipostitus	Lühike tähistamine, kui grupp jõuab eesmärgini	Kui see juhtub
Inimese lugu	Osaleja lühike lugu ja foto, jagatud tema loal	Kord nädalas
Juhi postitus	Juht jagab oma edusamme või jalutuskoosolekut	Üks-kaks korda
Finaali kokkuvõte	Tulemused, tunnustus, osalejate tsitaadid ja järgmine väljakutse	Mõne päeva jooksul pärast lõppu

Kasutage kanaleid, mida inimesed juba loevad: e-post, Slack või Teams, siseveeb ja kontori ekraanid. YuMuuvis saab teadaandeid ette ajastada ja suunata väljakutse, meeskonna, riigi või keele järgi, nii et saate kogu sarja ette valmis kirjutada ja siiski saata igale kontorile kohalikke uuendusi.

1. Nädala uuenduse mall

Kopeerige ja kohandage seda ülesehitust:

[Väljakutse nimi] 2. nädal: oleme [X]% teel [eesmärgini]!
Sel nädalal logisime kokku [koguhulk]. Suurim hüpe: [meeskond], esimese nädalaga võrreldes [X]% rohkem.
Esiletõstetud: [nimi] vahetas auto jalutuskäigu vastu jaama ega ole sestsaati ühtegi päeva vahele jätnud. „[Lühike tsitaat]“
Selle nädala pööre: [miniväljakutse või boonus].
Pole veel alustanud? Veel pole hilja: [liitumislink]

Tõstke esile inimesi, mitte ainult numbreid

Numbrid näitavad edenemist, inimesed teevad selle meeldejäävaks. Vahetage esiletõstetavaid eri meeskondade, asukohtade ja vormitasemete vahel, et see poleks alati müügiosakonna maratonijooksja. Head nurgad loo jaoks:

• Esimene kord: esimene 5 km, esimene täisnädal igapäevaseid jalutuskäike, esimene ettevõtte väljakutse.
• Harjumuse muutus: lõunapaus jalutades, rattaga tööle sõitmine, meeskonna igapäevane venitus.
• Meeskonnavaim: kolleeg, kes korraldas ühiseid jalutuskäike või ergutas teisi vestluses.

Küsige alati enne kellegi esiletõstmist luba ja jätke terviseandmed välja, kui inimene ise ei otsusta neid jagada. Tähistage pingutust ja harjumusi, mitte kaalu või kehamuutusi. Esiletõstmine peaks tegema inimese uhkeks, mitte tekitama tunnet, et ta on paljastatud.

Tehke väljakutse sotsiaalseks

Sisemine viraalsus sünnib vestlusest, mitte ühesuunalisest teavitusest. Andke inimestele lihtsaid põhjusi postitada:

• Alustage fotoniite: jalutusmarsruudid, vaated lõunaselt jalutuskäigult, hommikusel jalutuskäigul kaasas olevad lemmikloomad.
• Esitage kergeid küsimusi: parim taskuhääling jalutamiseks, lemmikmarsruut kontori lähedal.
• Laske personaliosakonnal ja meeskonnakaptenitel reageerida ja vastata, et esimesed postitajad ei tunneks end üksi.

YuMuuvis on väljakutse vestlus, kus osalejad saavad üksteist ergutada ja fotosid jagada, ning meeskonnad annavad igaühele väiksema grupi, kuhu kuuluda. Lugege lähemalt nende kahe ühendamisest artiklist nutiseadmete andmed pluss sotsiaalne motivatsioon.

Personal ja turundus: kes mida teeb

Personaliosakond tunneb inimesi ja eesmärke; turundus või sisekommunikatsioon teab, kuidas sõnumit pakendada. Töö jagamine hoiab loo järjepidevana:

Personali- / heaolumeeskond	Turundus / sisekommunikatsioon
Seab eesmärgi, reeglid ja väljakutse tüübi	Loob nime, visuaalse teema ja stardisõnumi
Leiab lugusid ja küsib nõusolekut	Muudab lood lühikesteks postitusteks, fotodeks või videoklippideks
Võtab tulemused väljakutse andmetest	Kujundab verstapostide graafika ja finaali kokkuvõtte
Hoiab tooni kaasavana ja isikuandmed privaatsena	Planeerib postitamise ajakava eri kanalites
Raporteerib osalust juhtkonnale	Jälgib ulatust (avamised, vaatamised, kommentaarid) ja kohandab

Numbrite jaoks näitab YuMuuvi statistikaleht kasutajate koguarvu ja aktiivsete kasutajate arvu, kaasatuse määra, sammude koguhulka ja kõige aktiivsemat päeva, mis annab teile valmis materjali kokkuvõteteks. Vaadake ka heaolu KPI-sid, mida tasub jälgida.

Päris näited YuMuuvi klientidelt

• Teekond sihtkohaga. Schnabeli 47 osalejat kõndisid olümpiamängude teemalises väljakutses „Virginiast Pariisi“ ja ületasid oma 8 miljoni sammu eesmärki 464%. Lugege Schnabeli kliendilugu.
• Ainult meeskondade tulemused. Windrose hindas oma suvist sammuväljakutset meeskondade tulemuste järgi, eri osakondadest segatud meeskondadega, ja kõndis koos Berliinist Tokyosse. Lugege Windrose'i kliendilugu.
• Traditsioon, mille poolt hääletatakse. Great Place to Work Irelandis osales 100% töötajatest ja 84% saavutas 10 000 sammu päevas. Korraldaja Marina Rivas ütles: „Arvasin, et ehk on nad lihtsalt minu vastu viisakad, sest mina selle korraldasin, aga kui panin selle hääletusele, ütlesid 100% inimestest, et soovivad seda teha kaks korda aastas.“ Lugege GPTW Irelandi kliendilugu.
• Ettevõttekultuuri tunnushetk. DHR Global korraldab oma sammuväljakutset enam kui 50 kontoris juhuslikult moodustatud ülemaailmsete meeskondadega ja ühise 75 miljoni sammu eesmärgiga ning sellest on saanud traditsioon, mida töötajad igal aastal ootavad. Lugege DHR Globali kliendilugu.
• Kohalikust ülemaailmseks. Slalom kasvatas väikesest Phoenixi sammuväljakutsest ülemaailmse septembritraditsiooni, mida aitasid juhtkonna toetus, vestlus ja kohalikud kohvijalutuskäigud. Lugege Slalomi kliendilugu.

Ühine joon: eesmärk, mida inimesed suudavad ette kujutada, regulaarsed uuendused ja tunnustus, mis ulatub kaugemale edetabeli tipust. Sirvige rohkem lugusid meie kliendilugude lehel.

Vead, mis loo tapavad

• Vaikimine pärast starti. Uuendusteta pole lugu. Ajastage nädalapostitused enne esimest päeva.
• Ainult esikolmiku tähistamine. Enamik inimesi lõpetab jälgimise, kui nad ei saa võita. Tunnustage ka pingutust ja arengut.
• Liiga palju sõnumeid. Üks nädala uuendus pluss verstapostihetked on täiesti piisav. Sellest rohkem muutub müraks.
• Jagamine ilma nõusolekuta. Ärge kunagi postitage kellegi fotot, tsitaati ega aktiivsusandmeid enne luba küsimata.
• Epiloogi puudumine. Lõpetage, öeldes inimestele, mis tuleb järgmiseks, et energia kanduks järgmisse väljakutsesse.

Alustage oma heaoluväljakutse lugu

Lugude jutustamine muudab heaoluväljakutse edetabelist ühiseks kogemuseks: eesmärk, mida kõik suudavad ette kujutada, iganädalased episoodid päris inimestega ja finaal, mis valmistab ette järje. Alustage looskeemist, planeerige sisu kombinatsioon ning jagage töö personaliosakonna ja turunduse vahel. Kui soovite platvormi, mis teeb uuendused lihtsaks – teadaanded, meeskonnafunktsioonid, vestlus ja automaatne aktiivsuse sünkroonimine –, broneerige YuMuuvi demo.