Kliendilugu: Great Place to Work Ireland ja YuMuuv

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) kuulub ülemaailmselt tunnustatud Great Place to Worki võrgustikku, mis tegutseb enam kui 60 riigis ja on töökultuuri juhtiv autoriteet. Organisatsioon aitab ettevõtetel mõõta ja parandada töötajate usaldust ja kaasatust oma usaldusindeksi küsitluse (Trust Index Survey) ja sellele järgnevate tunnustusprogrammide kaudu, sealhulgas mainekate „Best Workplaces“ edetabelite kaudu eri kategooriates.

GPTW Ireland on ammu mõistnud positiivse ja ühtse töökeskkonna loomise tähtsust. Osana oma pühendumisest töötajate kaasatusele ja heaolule võttis organisatsioon oma heaoluprogrammis kasutusele YuMuuvi sammuväljakutse – otsus, mis on oluliselt tõstnud töötajate osalust, kaasatust ja üldist heaolu.

Väljakutse

2020. aastal tegi GPTW Ireland COVID-19 pandeemia tõttu otsustava ülemineku täielikult kaugtööle. Kuigi see otsus andis töötajatele rohkem paindlikkust, tõi see esile ka meeskonna ühtsuse hoidmise ja füüsilise aktiivsuse julgustamise tähtsuse.

„Niisiis otsustasime 2020. aastal üle minna kaugtööle,“ ütles Marina Rivas, kes vedas GPTW Irelandis YuMuuvi algatust. „Algusest peale nägime võimalust leida uusi viise, kuidas püsida ühenduses ja liikumises, tagades dünaamilise ja kaasatud töökeskkonna ka kaugtööl.“

Mõistes, et füüsiline aktiivsus ja sotsiaalne side on töötajate heaolu ja kaasatuse jaoks kriitilise tähtsusega, otsis GPTW Ireland lahendust, mis tegeleks mõlema väljakutsega korraga. Eesmärk ei olnud ainult liikumise edendamine, vaid ka võimaluste loomine mitteametlikuks suhtluseks kolleegide vahel väljaspool tavapärast töist suhtlust.

Lahendus

Marina Rivas võttis initsiatiivi võimalikke lahendusi uurida ja avastas YuMuuvi – platvormi, mis on loodud organisatsioonisiseste võistluslike sammuväljakutsete korraldamiseks. Liikumise ja meeskondliku võistluse ühendamise idee kõnetas kohe.

„Jälgisin oma samme ja püüdsin leida ideid, kuidas end liikuma saada, sest seisin silmitsi kaugtöö väljakutsega,“ ütles Rivas. „Mõtlesin, et oleks lõbusam samme koos jälgida, ja kui leidsin YuMuuvi, mõistsin, et kui teeme seda võistluslikult, paneb see inimesi koos lõbutsema ja lähenema. Miks mitte siis proovida?“

Esimene YuMuuvi väljakutse käivitati üle kolme aasta tagasi ja sellest sai kiiresti hitt. Nüüd korraldab GPTW Ireland igal aastal kaks väljakutset – ühe kevadel ja teise sügisel –, et need langeksid kokku pikemate valgete päevade ja parema ilmaga Iirimaal.

Rakendamine

YuMuuvi väljakutsed on täielikult põimitud GPTW Irelandi heaolu- ja kaasamisstrateegiasse. Töötajad jagatakse loovate nimedega meeskondadesse ja iga meeskond loob WhatsAppi grupi, et jagada väljakutse jooksul uudiseid, motivatsiooni ja edenemist.

Selline ülesehitus julgustab nii sõbralikku võistlust kui ka vastastikust tuge. Töötajaid motiveerib mitte ainult soov võita, vaid ka ühtsustunne, mida väljakutse loob.

„Me laseme töötajatel oma heaolualgatusi ise juhtida, andes neile tuge ja eelarve,“ selgitas Rivas. „Sammuväljakutse sobis loomulikult, sest see ühendab heaolu sotsiaalse elemendiga.“

Töötajaid julgustatakse püüdlema 10 000 sammu poole päevas, kuid väljakutse on kujundatud paindlikuks ja kaasavaks. Lapsehoolduspuhkusel või puhkusel olijad on oodatud osalema omas tempos, et kõik tunneksid end kaasatuna.

„Meil on isegi lapsehoolduspuhkusel või puhkusel olevaid inimesi, kes tahavad kaasa lüüa – see on meie jaoks lisavõimalus hoida sidet inimestega, kes on mõnikord kuid eemal,“ ütles Rivas.

Tulemused

YuMuuvi mõju töötajate kaasatusele ja heaolule on olnud sügav. Viimane väljakutse tõi märkimisväärse osaluse ja tulemused:

• 100% töötajate osalus – iga töötaja osales väljakutses.

• 84% osalejatest saavutas oma isikliku eesmärgi 10 000 sammu päevas.

• Ühiselt logiti üle 1,2 miljoni sammu – see vastab teekonnale Dublinist Galwaysse ja tagasi.

Võistlusvaim GPTW Irelandis on käegakatsutav. Mõned osalejad teevad erakordseid pingutusi, et tagada oma meeskonna edu.

„Meil oli lugusid inimestest, kes kõndisid viimasel päeval keskööni, lihtsalt et oma eesmärk täita,“ ütles Rivas. „On uskumatu näha sellist motivatsiooni ja seda, kui lõbus neil sellega on.“

Väljakutse sotsiaalne pool on tugevdanud ka meeskondadevahelisi sidemeid. „Inimesed saadavad fotosid oma jalutuskäikudest – kaunid hommikused jalutuskäigud rannas või koertega pargis. See loob väga positiivse õhkkonna ja ühenduse,“ ütles Rivas.

Preemiad ja motivatsioon

Kuigi sammuväljakutse on võistluslik, ei ole peamine motivaator auhind, vaid saavutustunne ja meeskonnavaim.

Võitnud meeskonna liikmed saavad tänutäheks igaüks 50-eurose kinkekaardi, kuid enamiku osalejate jaoks on tõeline auhind kiitlemisõigus.

„Ausalt öeldes arvan, et neid motiveerib rohkem võistlus ise kui auhind,“ tunnistas Rivas. „Asi on rohkem kiitlemisõiguses kui kinkekaardis.“

Osalejate vahel on tekkinud isegi mängulised rivaliteedid, kus mõned töötajad püüavad ületada silmapaistvaid tegijaid.

„Üks meie töötaja, Orla, kõndis nädalaga üle 150 000 sammu,“ ütles Rivas. „See on osa tema igapäevasest rutiinist, sest ta elab talus, aga kõik teised tahtsid teda võita – see tekitas toreda võistlusenergia.“

Tagasiside ja tulevikuplaanid

Töötajate tagasiside on olnud valdavalt positiivne ja väljakutsest on saanud väga oodatud sündmus. Esimese väljakutse edu viis otsuseni korraldada seda ühe korra asemel kaks korda aastas.

„Mõtlesin, et võib-olla nad on lihtsalt minu vastu viisakad, sest mina selle korraldasin, aga kui panin selle hääletusele, ütles 100% inimestest, et nad tahavad seda teha kaks korda aastas,“ ütles Rivas.

Töötajad küsivad nüüd regulaarselt järgmise väljakutse kohta, mis näitab, kui sügavalt on sammuväljakutse GPTW Irelandi kultuuri juurdunud.

„Kui kevad tuleb, hakkavad inimesed minult küsima, millal järgmine väljakutse on,“ ütles Rivas. „Sellest on tõesti saanud osa meie töökultuurist.“

Tehnilisest küljest on GPTW Ireland kiitnud platvormi lihtsust ja kasutusmugavust.

„See, et inimesed ei pea igal korral seadistamist läbima – nad lihtsalt klõpsavad lingil ja ongi sees –, on teinud tohutu vahe,“ märkis Rivas.

Kuigi GPTW Ireland on kasutanud peamiselt sammude jälgimise funktsiooni, andis Rivas mõista, et tulevikus võidakse uurida ka teisi võimalusi.

„Teisi väljakutseid me veel proovinud ei ole, aga oleme valmis tulevikus rohkem avastama,“ ütles ta.

Kokkuvõte

YuMuuv on osutunud GPTW Irelandi jaoks enamaks kui lihtsalt heaolualgatuseks – see on tööriist meeskonna sidususe tugevdamiseks, töötajate heaolu parandamiseks ja kaasatuma töökultuuri loomiseks. Ühendades füüsilise aktiivsuse sõbraliku võistluse ja sotsiaalse suhtlusega, on GPTW Ireland loonud ainulaadse ja jätkusuutliku heaoluprogrammi, mida töötajad siiralt ootavad.

„Asi ei ole ainult sammudes; asi on sidemes, mida see meeskonnas loob,“ ütles Rivas.