Great Place to Work Irelandi kliendilugu: 100% osalus sammuväljakutses

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) kuulub ülemaailmsesse Great Place to Worki võrgustikku, mis tegutseb enam kui 60 riigis ning aitab organisatsioonidel mõõta ja parandada usaldust ja kaasatust Trust Index küsitluse ja „Best Workplaces“ tunnustuse kaudu. Pärast täielikule kaugtööle üleminekut 2020. aastal alustas meeskond YuMuuvi sammuväljakutsega, et hoida sidet ja liikuda. Viimases väljakutses oli osalus 100%.

Lühidalt

• Organisatsioon: Great Place to Work Ireland, osa Great Place to Worki võrgustikust
• Töökorraldus: täielikult kaugtööl alates 2020. aastast
• Programm: meeskondlikud sammuväljakutsed kaks korda aastas, kevadel ja sügisel, eesmärgiga 10 000 sammu päevas
• Tulemus: viimases väljakutses 100% osalus, 84% jõudis oma isikliku eesmärgini ja kokku logiti üle 1,2 miljoni sammu

Väljakutse

Kaugtööle üleminek andis töötajatele rohkem paindlikkust, kuid muutis meeskonna ühtsuse ja kehalise aktiivsuse olulisemaks kui kunagi varem.

„Niisiis otsustasime 2020. aastal kaugtööle üle minna,“ ütles Marina Rivas, kes juhib GPTW Irelandis YuMuuvi algatust. „Algusest peale nägime võimalust leida uusi viise, kuidas sidet hoida ja liikuda, tagades dünaamilise ja kaasatud töökeskkonna ka kaugtööl.“

GPTW Ireland soovis lahendust, mis kataks mõlemad vajadused korraga: edendaks liikumist ja looks kolleegide vahel mitteametlikke sidemeid väljaspool tavapärast tööalast suhtlust.

Lahendus

Marina uuris võimalusi ja leidis YuMuuvi. Liikumise ja meeskonnavõistluse ühendamine kõnetas kohe.

„Jälgisin oma samme ja otsisin ideid, kuidas ennast liikuma saada, sest seisin silmitsi kaugtöö väljakutsega,“ ütles Rivas. „Mõtlesin, et oleks lõbusam samme koos jälgida, ja kui leidsin YuMuuvi, sain aru, et kui teeme seda võistluslikult, paneb see inimesi koos lõbutsema ja lähedasemaks saama. Miks siis mitte proovida?“

Esimene väljakutse sai kiiresti hitiks. Nüüd korraldab GPTW Ireland kaks väljakutset aastas – ühe kevadel ja ühe sügisel –, et need langeksid kokku Iirimaa pikemate valgete tundide ja parema ilmaga.

Kuidas väljakutse toimib

• Loovate nimedega meeskonnad, igaühel oma WhatsAppi grupp uudiste, motivatsiooni ja edenemise jagamiseks. Vajate ideid? Vaadake neid kõndimismeeskondade nimesid.
• Töötajate juhitud heaolu: „Laseme töötajatel oma heaolualgatusi ise juhtida, andes neile tuge ja eelarve,“ selgitas Rivas. „Sammuväljakutse sobis loomulikult, sest see ühendab heaolu sotsiaalse elemendiga.“
• Kaasav eesmärk: töötajad püüdlevad 10 000 sammu poole päevas, kuid igaüks osaleb oma tempos. „Meil on isegi inimesi, kes on lapsehoolduspuhkusel või puhkusel ja tahavad kaasa lüüa – see on meie jaoks lisaviis hoida sidet inimestega, kes on vahel kuude kaupa eemal,“ ütles Rivas.

Tulemused

• 100% osalus – viimases väljakutses osales iga töötaja.
• 84% jõudis oma isikliku eesmärgini 10 000 sammu päevas.
• Üle 1,2 miljoni sammu logiti kokku – meeskonna sõnul nagu kõnniks Dublinist Galwaysse ja tagasi.

„Meil oli lugusid inimestest, kes kõndisid viimasel päeval südaööni, et oma eesmärgini jõuda,“ ütles Rivas. „On uskumatu näha sellist motivatsiooni ja seda, kui palju neil sellega lõbu on.“

Väljakutse tugevdas ka meeskondadevahelisi sidemeid. „Inimesed saadavad fotosid oma jalutuskäikudest – toredad hommikused jalutuskäigud rannas või koertega pargis. See loob nii positiivse õhkkonna ja sideme,“ ütles Rivas.

Stiimulid: kiitlemisõigus on parem kui auhinnad

Võitnud meeskond saab 50-eurose kinkekaardi inimese kohta, kuid enamiku jaoks on tegelik tasu võistlus ise.

„Ausalt öeldes arvan, et neid motiveerib rohkem võistlus ise kui auhind,“ tunnistas Rivas. „Asi on rohkem kiitlemisõiguses kui kinkekaardis.“

„Üks meie töötajatest, Orla, kõndis nädalaga üle 150 000 sammu,“ ütles Rivas. „See on osa tema igapäevarutiinist, sest ta elab talus, aga kõik teised tahtsid teda ületada – see tekitas sellise lõbusa võistlusenergia.“

Tagasiside ja järgmised sammud

Esimene väljakutse oli nii populaarne, et GPTW Ireland läks ühelt väljakutselt aastas üle kahele.

„Arvasin, et nad on minu vastu lihtsalt kenad, sest mina selle korraldasin, aga kui panin selle hääletusele, ütles 100% inimestest, et tahavad seda teha kaks korda aastas,“ ütles Rivas. „Kui kevad tuleb, hakkavad inimesed minult küsima, millal järgmine väljakutse on. See on päriselt saanud osaks meie töökultuurist.“

Meeskond hindab ka platvormi lihtsust: „See, et inimesed ei pea iga kord seadistusprotsessi läbima – nad lihtsalt klõpsavad lingil ja ongi sees –, on teinud tohutu vahe,“ märkis Rivas. Seni on GPTW Ireland keskendunud sammudele, kuid „oleme avatud tulevikus rohkemat proovima“.

Peamised järeldused

1. Ajastage väljakutsed hooaja järgi – põhjapoolses kliimas sobivad hästi kevad ja sügis.
2. Laske meeskondadel luua oma suhtluskohad, näiteks WhatsAppi grupp igapäevaseks lõõpimiseks.
3. Kaasake ka puhkusel olevad inimesed, et kõik püsiksid ühenduses.
4. Hoidke auhinnad tagasihoidlikud – suurema osa tööst teevad võistlus ja meeskonnavaim. Vaadake, miks sõbralik võistlus toimib.

„Asi ei ole ainult sammudes; asi on sidemes, mida see meeskonnas loob,“ ütles Rivas.

Planeerige oma väljakutse meie juhendiga sammuväljakutse kohta tööl, lugege teisi kliendilugusid või broneerige demo.