Fallstudie Great Place to Work Ireland: 100 % Teilnahme an einer Schritte-Challenge

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) gehört zum globalen Great Place to Work-Netzwerk, das in mehr als 60 Ländern tätig ist und Organisationen hilft, Vertrauen und Engagement mit seinem Trust Index Survey und der Auszeichnung „Best Workplaces“ zu messen und zu verbessern. Nach der Umstellung auf vollständige Remote-Arbeit im Jahr 2020 startete das Team eine YuMuuv-Schritte-Challenge, um in Verbindung und in Bewegung zu bleiben. Die jüngste Challenge erreichte 100 % Teilnahme.

Auf einen Blick

• Organisation: Great Place to Work Ireland, Teil des Great Place to Work-Netzwerks
• Arbeitsmodell: seit 2020 vollständig remote
• Programm: Team-Schritte-Challenges zweimal im Jahr, im Frühling und im Herbst, mit einem Ziel von 10.000 Schritten pro Tag
• Ergebnis: 100 % Teilnahme, 84 % erreichten ihr persönliches Ziel, und in der jüngsten Challenge kamen gemeinsam über 1,2 Millionen Schritte zusammen

Die Herausforderung

Die Umstellung auf Remote-Arbeit gab den Mitarbeitenden mehr Flexibilität, machte aber auch Teamzusammenhalt und körperliche Aktivität wichtiger denn je.

„Wir haben also 2020 beschlossen, auf Remote-Arbeit umzustellen“, sagt Marina Rivas, die die YuMuuv-Initiative bei GPTW Ireland leitet. „Von Anfang an sahen wir darin die Chance, neue Wege zu finden, um in Verbindung und in Bewegung zu bleiben und so auch bei der Arbeit aus der Ferne ein dynamisches und engagiertes Arbeitsumfeld zu sichern.“

GPTW Ireland suchte eine Lösung, die beide Bedürfnisse zugleich erfüllt: Bewegung fördern und informelle Kontakte zwischen Kolleginnen und Kollegen jenseits der üblichen Arbeitsinteraktionen schaffen.

Die Lösung

Marina prüfte verschiedene Optionen und stieß auf YuMuuv. Die Verbindung von Bewegung und Teamwettbewerb kam sofort gut an.

„Ich habe meine eigenen Schritte gezählt und nach Ideen gesucht, um mich selbst in Bewegung zu bringen, weil ich vor dieser Herausforderung der Remote-Arbeit stand“, sagt Rivas. „Ich dachte, es würde mehr Spaß machen, unsere Schritte gemeinsam zu zählen, und als ich YuMuuv fand, wurde mir klar: Wenn wir das als Wettbewerb machen, bringt es die Leute dazu, gemeinsam Spaß zu haben und zusammenzuwachsen. Warum es also nicht ausprobieren?“

Die erste Challenge wurde schnell zum Erfolg. GPTW Ireland veranstaltet inzwischen zwei Challenges pro Jahr – eine im Frühling und eine im Herbst –, passend zu den längeren Tagen und dem besseren Wetter in Irland.

So funktioniert die Challenge

• Teams mit kreativen Namen, jeweils mit eigener WhatsApp-Gruppe für Updates, Motivation und Fortschritte. Sie brauchen Ideen? Hier finden Sie Teamnamen für Walking-Challenges.
• Von Mitarbeitenden getragene Gesundheitsförderung: „Wir lassen die Mitarbeitenden ihre eigenen Gesundheitsinitiativen sozusagen selbst leiten und geben ihnen Unterstützung und ein Budget“, erklärt Rivas. „Die Schritte-Challenge passte perfekt, weil sie Gesundheit mit einem sozialen Element verbindet.“
• Ein inklusives Ziel: Die Mitarbeitenden peilen 10.000 Schritte pro Tag an, aber alle machen in ihrem eigenen Tempo mit. „Bei uns wollen sogar Leute im Mutterschutz oder im Urlaub mitmachen – für uns ist das eine zusätzliche Möglichkeit, die Verbindung zu Menschen zu halten, die manchmal monatelang abwesend sind“, sagt Rivas.

Ergebnisse

• 100 % Teilnahme – alle Mitarbeitenden machten bei der jüngsten Challenge mit.
• 84 % erreichten ihr persönliches Ziel von 10.000 Schritten pro Tag.
• Über 1,2 Millionen Schritte gemeinsam gesammelt – laut Team so viel wie von Dublin nach Galway und zurück.

„Uns wurde erzählt, dass Leute am letzten Tag bis Mitternacht gelaufen sind, nur um ihr Ziel zu erreichen“, erzählt Rivas. „Es ist unglaublich, diese Motivation zu sehen und wie viel Spaß sie dabei haben.“

Die Challenge stärkte auch die Verbindungen zwischen den Teams. „Die Leute schicken Fotos von ihren Spaziergängen – herrliche Morgenspaziergänge am Strand oder mit ihren Hunden im Park. Das schafft eine so positive Atmosphäre und Verbundenheit“, sagt Rivas.

Anreize: Die Ehre zählt mehr als Preise

Das Gewinnerteam erhält einen Gutschein über 50 € pro Person, doch für die meisten ist der Wettbewerb selbst die eigentliche Belohnung.

„Ehrlich gesagt glaube ich, dass sie der Wettbewerb an sich mehr motiviert als der Preis“, gibt Rivas zu. „Es geht eher darum, angeben zu können, als um den Gutschein.“

„Eine unserer Mitarbeiterinnen, Orla, ist in einer Woche über 150.000 Schritte gegangen“, sagt Rivas. „Das gehört zu ihrem Alltag, weil sie auf einem Bauernhof lebt, aber alle anderen wollten sie schlagen – das hat für diese lustige Wettbewerbsenergie gesorgt.“

Feedback und nächste Schritte

Die erste Challenge kam so gut an, dass GPTW Ireland von einer Challenge pro Jahr auf zwei umstellte.

„Ich dachte, sie wären vielleicht nur nett zu mir, weil ich das organisiert hatte, aber als ich darüber abstimmen ließ, sagten 100 %, dass sie es zweimal im Jahr machen wollen“, sagt Rivas. „Wenn der Frühling kommt, fragen mich die Leute schon, wann die nächste Challenge ist. Sie ist wirklich Teil unserer Arbeitskultur geworden.“

Das Team schätzt auch, wie einfach die Plattform ist: „Dass die Leute nicht jedes Mal die Einrichtung durchlaufen müssen – sie klicken einfach auf einen Link und sind dabei –, hat einen riesigen Unterschied gemacht“, so Rivas. Bisher hat sich GPTW Ireland auf Schritte konzentriert, aber „wir sind offen dafür, künftig mehr auszuprobieren“.

Die wichtigsten Erkenntnisse

1. Planen Sie Challenges passend zur Jahreszeit – Frühling und Herbst funktionieren in nördlichen Breiten gut.
2. Lassen Sie Teams eigene Räume schaffen, etwa eine WhatsApp-Gruppe für den täglichen Austausch.
3. Beziehen Sie abwesende Mitarbeitende ein, damit alle verbunden bleiben.
4. Halten Sie Preise bescheiden – Wettbewerb und Teamgeist leisten den Großteil der Arbeit. Lesen Sie, warum freundschaftlicher Wettbewerb funktioniert.

„Es geht nicht nur um die Schritte, sondern um die Verbindung, die dadurch im Team entsteht“, sagt Rivas.

Planen Sie Ihre eigene Challenge mit unserem Leitfaden für eine Schritte-Challenge im Unternehmen, lesen Sie weitere Fallstudien oder buchen Sie eine Demo.